! Сума
</div>
Для якісної міграції можуть бути потрібні:
== Каса і підзвітні особи ==
!== Каса і помічені на видалення документи ==
"date": "2026-06-01",
* дату;
* номер;
* касу;
* суму;
* вид операції;
* відповідального;
* проведення;
* помітку видалення;
* контрагента;
* підзвітну особу;
* коментар. Дата переходу
'''Каса в [[1С]]''' — це об’єкт обліку, який відображає місце зберігання готівкових коштів. | Документ, який відображає видачу готівки з каси.<syntaxhighlight lang="text">
Після проведення документ зменшує залишок готівки в касі. Етап
! | Документ, який відображає надходження готівки в касу. Документ
У [[1С]] касовий обліковий облік зазвичай ведеться через касові документи, які після проведення формують рухи грошей і бухгалтерські проводки.== Що переносити по касі ==
Приклад внесення готівки в банк:
аналітичні інструменти здатна показувати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* до 31.05.2026 каса ведеться в [[1С]];
* на 01.06.2026 формується залишок кас;
* з 01.06.2026 нові касові документи вводяться тільки в [[K2 ERP]]. Дт
<Сума>27000.00</Сума>
! # Перевірити зв’язок каси з банком. |-
| Готівку внесено на банківський рахунок
| 311
| 301
| 15 000 грн
|}
<syntaxhighlight lang="json">
! Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. Дт
! Валюта
== Типові проводки по касі ==
[[Категорія:Каса 1С]]
! |-
| Чи потрібно переносити всю історію каси? Типові сценарії:
<ЗалишкиКас Дата="2026-06-01">
* чи не були вони проведені раніше;
* чи не вплинули на касову книгу;
* чи не дублюють інші документи;
* чи немає по них друкованих форм;
* чи не пов’язані вони з банком або авансовим звітом. Ліміт
Якщо в касі виступає як іноземна валюта, курси валют впливають на обліковий облік. |-
| Що перевірити перед міграцією?{{DISPLAYTITLE:Каса 1С}}
! * основна каса підприємства;
* каса магазину;
* каса філії;
* каса підрозділу;
* валютна каса;
* каса відповідальної особи;
* операційна каса;
* тимчасова каса для окремого проєкту. !== Див. так само ==
* валюти;
* курсу;
* гривневого еквівалента;
* переоцінки;
* курсових різниць;
* окремих рахунків обліку;
* контролю залишків у валюті. У 1С
!== Каса і логіювання ==
![[Категорія:Касова книга]]
У різних конфігураціях [[1С]] назви документів можуть відрізнятися, але логіка залишається подібною. |-
| Початковий залишок
| -
| -
| 20 000
|-
| ПКО
| 10 000
| -
| 30 000
|-
| ВКО
| -
| 3 000
| 27 000
|}
Каса здатна бути:
== Каса і цифрова незалежність ==
! |-
| Що таке прибутковий касовий ордер?== Каса і банк ==
</div>
Можливі варіанти:
! операційна дія
як приклад:
! Каса
[[Категорія:Документи 1С]]
* покупець оплатив готівкою — зменшується дебіторська заборгованість;
* постачальнику видано готівку — зменшується кредиторська заборгованість;
* працівнику видано підзвітні кошти — виникає борг підзвітної особи;
* працівник повернув залишок підзвітних коштів — борг зменшується. '''Головне.''' Каса [[1С]] — це обліковий облік готівки: скільки грошей отримано, кому видано, за яким документом, у якій валюті, з якої каси, з якою підставою і як це вплинуло на бухгалтерський та управлінський обліковий облік. Показник
"currency": "UAH",
== Каса і документи без проведення ==
Аналіз каси [[1С]] — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи. ! Документ
== Прибутковий касовий ордер ==
Інвентаризація каси — це звірка фактичної готівки з обліковим залишком. | Це механізм обліку готівкових коштів, касових документів, касової книги, підзвітних сум і залишків готівки.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
У бухгалтерському обліку каса зазвичай пов’язана з рахунками грошових коштів. операційна дія
== Каса і роздрібна торгівля ==
Після проведення документ збільшує залишок готівки в касі. Що переноситься
З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків [[1С]] та [[BAS]], аналіз касового обліку старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну [[ERP]]-архітектуру. Вплив
[[Категорія:Заміна 1С]]
== Видатковий касовий ордер ==
== Типові проблеми каси 1С ==
Але перед цим потрібно перевірити:
|-
| Тільки залишки кас
| Залишки на дату переходу
| Найпрактичніший варіант
|-
| Залишки і відкриті підзвітні суми
| Каси, підзвітні особи, борги
| Якщо виступає як активні підзвітні операції
|-
| Касові документи за період
| ПКО, ВКО, авансові звіти за останній період
| Якщо потрібна актуальна історія продукту
|-
| Повна історія продукту каси
| Усі касові документи за багато років
| Складний сценарій, потрібен рідко
|-
| Архів у 1С
| історія продукту лишається в старій базі
| Якщо потрібна тільки довідкова історія продукту
|}
'''Касова книга''' — це звіт або форма, у якій відображаються касові операції за період. ! Еквівалент UAH
== Що таке каса в 1С ==
Приклад:
* визначити всі активні каси;
* перевірити залишки;
* провести інвентаризацію фактичної готівки;
* звірити касову книгу;
* перевірити підзвітні суми;
* перевірити валютну касу;
* перевірити дублікати;
* врахувати ручні бухгалтерські операції;
* перенести залишки або потрібну історію;
* налаштувати права доступу і логіювання. Відповідальний
Потрібно заборонити створення нових касових документів у старій [[1С]] після дати переходу, інакше залишки розійдуться.== Касові рахунки ==
|-
| 301
| Готівка в національній валюті
|-
| 302
| Готівка в іноземній валюті
|}
! Окремо варто відзначити який застосовується для; так само реалізовано касових документів, прибуткових і видаткових касових ордерів, касової книги, розрахунків із підзвітними особами, надходження готівки, видачі готівки, інкасації, переміщення коштів між касами, валютної каси і контролю залишків готівки виступає ключовою рисою обліку готівкових коштів забезпечується через '''Каса 1С'''. ! Еквайринг
! Каса
Приклад:
'''[[K2 ERP]]''' у цьому процесі здатна стати новою платформою для контрольованого касового обліку, готівкових операцій, підзвітних сум, валютної каси, касової книги, [[API]], [[BI]]-аналітики, логіювання, прав доступу і подальшого розвитку фінансової автоматизації бізнесу. {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Каса і журнал документів ==
! Каса
Касовий документ здатна бути створений, але не проведений. | Перенести касові залишки без інвентаризації фактичної готівки і звірки з касовою книгою. # Працівник купує товари або послуги. Такі операції потрібно перевіряти окремо, бо вони можуть впливати на бухгалтерський залишок каси, але не завжди відображатися в касовій книзі так, як очікує користувач системи. |-
| Основна каса
| 50 000 грн
| 45 000 грн
| Ні
|-
| Каса магазину №1
| 20 000 грн
| 28 000 грн
| Так
|}
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
Конкретний план рахунків і субрахунки залежать від конфігурації, облікової політики та налаштувань компанії. Залишок
== Висновок ==
[[Категорія:ERP]]
У міграції критично не задвоїти такі операції: одна операційна дія здатна бути відображена і в касі, і в банку. # Виконати тестове перенесення в [[K2 ERP]]. Під час переходу з [[1С]] критично перенести не без зусиль документи, а достовірні грошові залишки, підзвітні суми, валютні інформаційні дані й контроль касової дисципліни. '''Прибутковий касовий ордер''' — це документ, який відображає надходження готівки в касу. * залишок на кінець дня;
* перевищення ліміту;
* каси з найбільшими залишками;
* дні без інкасації;
* відповідальних осіб;
* порушення касової дисципліни. 2026-06-01;Валютна каса USD;USD;1000.00;Фінансовий менеджер
Перед міграцією потрібно визначити дату переходу. # Перевірити ручні бухгалтерські операції. # Працівник подає авансовий звіт. Поле
У роздрібній торгівлі каса здатна бути пов’язана з:
* залишки готівки;
* рух готівки;
* надходження по касах;
* видатки по касах;
* підзвітні суми;
* прострочені підзвітні борги;
* інкасацію;
* перевищення лімітів;
* каси з відхиленнями;
* валютні залишки;
* роздрібну виручку;
* динаміку готівкових операцій.</Залишок>
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
![[Категорія:Проводки 1С]]
! ! Підзвітні особи — частий сценарій роботи з касою. ! Сума
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
|-
| Отримано оплату від покупця
| 301
| 361
| 10 000 грн
|}
Ознаки дубля:
! Каса часто пов’язана з банківськими операціями. # Перевірити документи з поміткою видалення. Значення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Документ
| Видатковий касовий ордер
|-
| Дата
| 15.05.2026
|-
| Каса
| Основна каса
|-
| Отримувач
| Петренко П.П. У результаті нова платформа стартує з неправильними грошовими залишками.== Як правильно працювати з касою перед міграцією ==
Потрібно контролювати:
Касові документи можуть формувати бухгалтерські проводки. # Звірити залишки після міграції. | Каси, залишки, валюту, підзвітні суми, непроведені документи, дублікати, касову книгу, рахунки 301/302. * залишки по кожній касі;
* залишки по валютах;
* підзвітні суми;
* відкриті авансові звіти;
* касові документи за період;
* пов’язані банківські операції;
* касову книгу;
* бухгалтерські рахунки 301/302;
* відповідальних осіб;
* дублікати. {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Каса і курси валют ==
! * одна оплата від покупця введена двічі;
* один підзвіт виданий двома документами;
* інкасація відображена і як ВКО, і як окремий рух без зв’язку;
* внесення готівки в банк задвоєне касою і банківською випискою;
* повернення готівки створене повторно. Видаток
== Касова книга ==
CSV-файл:
[[Категорія:BI]]
__TOC__
Через журнал можна перевірити:
Перед міграцією журнал касових документів потрібно використати для аналізу. |-
| Яка головна помилка? як приклад:
Після перенесення каси потрібно звірити:
}
[[Категорія:Деколонізація обліку]]
Перед міграцією потрібно створити таблицю відповідності кас. У K2 ERP
! Приклад:
"currency": "UAH",
Під час переходу в [[K2 ERP]] часто переносять не всю історію касових документів, а початкові залишки кас на дату переходу. Різниця
== Каса і інвентаризація ==
|-
| Основна каса
| 27 000 грн
| 27 000 грн
| 0 грн
|-
| Каса магазину №1
| 15 500 грн
| 15 300 грн
| -200 грн
|}
== Контроль після міграції ==
* оприбуткування надлишку;
* списання нестачі;
* службового розслідування;
* коригування обліку;
* зміни відповідального;
* додаткової перевірки касових документів. ! Коли доречно
|-
| Видано кошти під звіт
| 372
| 301
| 3 000 грн
|}
Касові інформаційні дані можуть використовуватися в [[BI]].<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Касові операції в [[1С]] зазвичай оформлюються документами.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Цифрова незалежність.''' Каса — це частина фінансової відповідальності бізнесу. # Сформувати залишки на дату переходу. # Перевитрата здатна бути відшкодована працівнику. Валюта
! Валюта
|-
| ПКО від покупця
| Зменшує борг покупця
|-
| ВКО постачальнику
| Зменшує борг перед постачальником
|-
| ВКО підзвітній особі
| Збільшує борг працівника перед компанією
|-
| ПКО повернення підзвітних сум
| Зменшує борг працівника
|}
{{SEO
|title=Каса 1С — касові ордери, готівка, касова книга, проводки та міграція в K2 ERP
|description=Каса 1С: що це таке, як працює касовий облік, прибуткові та видаткові касові ордери, касова книга, готівкові операції, валютна каса, інвентаризація каси, проводки, типові помилки і перенесення касового обліку з 1С у K2 ERP.
|keywords=каса 1С, касовий облік 1С, прибутковий касовий ордер 1С, видатковий касовий ордер 1С, касова книга 1С, готівка 1С, касові документи 1С, проводки каса 1С, інвентаризація каси 1С, валютна каса 1С, міграція з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, цифрова незалежність
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
date;cashbox;currency;amount;responsible
[[Категорія:API]]
# Працівнику видають гроші з каси.<Відповідальний>Касир</Відповідальний>
"currency": "UAH",
Вона здатна містити:
! Підрозділ
! Каса
|-
| 15.05.2026
| Залишок на початок
| -
| -
| 20 000 грн
|-
| 15.05.2026
| ПКО №15
| 10 000 грн
| -
| 30 000 грн
|-
| 15.05.2026
| ВКО №8
| -
| 3 000 грн
| 27 000 грн
|}
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! "date": "2026-06-01",
== Зовнішні посилання ==
'''Простими словами.''' Каса [[1С]] — це місце, де платформа обліковує готівку: гривню, валюту, надходження, видачі, залишки і відповідальних осіб. Типові причини надходження:
== Каса і дата переходу ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
* Дт 301 Кт 719;
* Дт 949 Кт 301;
* Дт 301 Кт 372;
* Дт 372 Кт 301.</ЗалишкиКас>
У [[K2 ERP]] касові операції можуть передаватися через [[API]].== Каса і K2 ERP ==
* довідник кас;
* валюта каси;
* відповідальна особа;
* залишок на дату переходу;
* касові документи за період;
* підзвітні особи;
* відкриті підзвітні суми;
* взаєморозрахунки;
* пов’язані банківські операції;
* проводки;
* касова книга;
* коментарі;
* зовнішні номери документів;
* документи з вкладеннями;
* історія продукту інкасацій;
* валютні курси для валютної каси. # Перевірити непроведені касові документи. У старих базах [[1С]] часто зустрічаються проблеми:
! * касові документи не проведені;
* виступає як документи з поміткою видалення;
* залишки кас не збігаються з фактом;
* дублікати ПКО або ВКО;
* неправильні підзвітні особи;
* неправильні контрагенти;
* каса і банк задвоїли одну операцію;
* валютна каса має неправильний курс;
* касова книга не збігається з рахунком 301;
* старі каси не закриті;
* відповідальні особи неактуальні;
* документи створені заднім числом;
* виступає як ручні бухгалтерські операції по касі;
* не проведена інвентаризація каси. Тому аналіз касового обліку [[1С]] часто виступає як підготовчим етапом до переходу на українську [[ERP]]-платформу, а не розвитком старої системи. "employee": "Петренко П.П.",
* прибутковий касовий ордер виступає як в журналі;
* сума вказана;
* друкована форма сформована;
* але документ не проведений. Сума
Приклад:
! Сума
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!== Касові документи ==
"document_type": "cash_expense",
! Сума у валюті
* прибутковий касовий ордер;
* видатковий касовий ордер;
* авансовий звіт;
* переміщення грошових коштів;
* інкасація;
* надходження готівки з банку;
* внесення готівки в банк;
* касова зміна або роздрібний звіт;
* інвентаризація каси;
* коригування залишків каси. Коментар
Через касу проходять операції з готівкою:
* довідник кас;
* касові документи;
* прибуткові касові операції;
* видаткові касові операції;
* валютні каси;
* підзвітних осіб;
* авансові звіти;
* інкасацію;
* переміщення коштів;
* касову книгу;
* контроль залишків;
* інвентаризацію каси;
* права доступу;
* логіювання;
* [[API]];
* [[BI]]-аналітику. Відповідь
|-
| Що таке каса [[1С]]? ! ! JSON-приклад:
Під час переходу з [[1С]] у [[K2 ERP]] потрібно вирішити, що переносити. Рахунок
Типовий бізнес-процес:
Погані підходи:
== Вступ ==
== Каса і BI-аналітика ==
"purpose": "Оплата за рахунком №123"
як приклад:
* надходження грошей від покупців;
* видача грошей постачальникам;
* видача підзвітних сум працівникам;
* повернення підзвітних сум;
* внесення готівки в банк;
* отримання готівки з банку;
* інкасація;
* переміщення між касами;
* роздрібна виручка;
* службові виплати;
* валютні операції;
* інші готівкові операції. Фактичний залишок
Типові причини видачі:
{
Зміни в касових документах потрібно логіювати. Готівкова виручка
|-
| Документ
| Прибутковий касовий ордер
|-
| Дата
| 15.05.2026
|-
| Каса
| Основна каса
|-
| Контрагент
| ТОВ “клієнт ERP”
|-
| Підстава
| Оплата за рахунком №123
|-
| Сума
| 10 000 грн
|}
! Банк
|-
| Видача під звіт
| Видатковий касовий ордер
| 5 000 грн
|-
| Звіт про витрати
| Авансовий звіт
| 4 200 грн
|-
| Повернення залишку
| Прибутковий касовий ордер
| 800 грн
|}
}
Приклад:
У системі можна контролювати:
* отримання готівки з банку;
* внесення готівки в банк;
* інкасація виручки;
* конвертація;
* переміщення коштів;
* комісія банку. | Не завжди. Каса
