Перейти до вмісту

Серії номенклатури 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Потрібно визначити:

Серійний або партійний обліковий облік часто потрібен у таких галузях:

! У 1С можуть бути документи, де серії вказані в табличній частині, але документ не проведений або не сформував рухи. Галузь 

<Товар Артикул="PRODUCT-A">ERP-продукт А</Товар>

Серії потрібні для контролю товарів, які не можна обліковувати лише загальною кількістю. Серія критично. Якщо загальний залишок товару правильний, це ще не означає, що серії правильні. Серія в K2 ERP ! Кількість

Це критично для:

Серія # Підготувати таблицю відповідності. # Перевірити порожні серії. Серія
  • ноутбук;
  • принтер;
  • станок;
  • касовий апарат;
  • медичний пристрій;
  • обладнання клієнта. |-
 Фарба біла 10 л BATCH-001 50 базовий складський облік
Фарба біла 10 л BATCH-002 30 базовий складський облік
Фарба біла 10 л BATCH-003 20 Магазин №1

Якщо товар ведеться по серіях, переміщення між складами так само має враховувати серії. # Визначити товари з термінами придатності. Показник

Серії і файловий обмін

Порожні серії

  • забрати свої серійні інформаційні дані;
  • зберегти партії і терміни придатності;
  • звірити залишки;
  • не втратити гарантійні номери;
  • не переносити дублікати і хаос;
  • перейти на українську ERP;
  • зменшити залежність від 1С і BAS. Приклад

Типові реквізити серії

Якщо серії в 1С мають власні коди або ідентифікатори, потрібно створити таблицю відповідності. |- | LOT001 | LOT-001 |- | LOT-001 | LOT-001 |- | ЛОТ-001 | LOT-001 |- | lot-001 | LOT-001 |}

!</ЗалишкиСерій>

Під час міграції потрібно звірити залишки по серіях. ! Термін придатності
01.06.2026 базовий складський облік ERP-продукт А LOT-001 31.12.2026 95
01.06.2026 базовий складський облік ERP-продукт А LOT-002 30.06.2027 55
01.06.2026 Магазин №1 ERP-продукт B BATCH-015 31.08.2026 20

2026-06-01;WH-001;PRODUCT-A;LOT-001;2026-12-31;95

! * створення серій;

  • зміни терміну придатності;
  • зміни статусу серії;
  • блокування серії;
  • розблокування серії;
  • ручного коригування залишків;
  • списання прострочених серій;
  • зміни серій у проведених документах. {| class="wikitable" style="width:100%;"

BI по серіях. Якщо серії ведуться правильно, керівник здатна бачити не тільки залишки, а й ризики: які партії скоро прострочаться, які серії часто повертають, які постачальники дають проблемні партії. клієнт ERP

  • вручну вибирати серію;
  • списувати за FIFO;
  • списувати за FEFO;
  • списувати за партією надходження;
  • списувати за резервом;
  • списувати за серійним номером;
  • забороняти списання без серії.

Правильний підхід. Серії номенклатури 1С потрібно переносити не як випадкові назви, а як контрольовану аналітику складського обліку: товар, складський облік, серія, партія, термін придатності, кількість, статус і історія продукту руху. # Перевірити заблоковані серії. Фактична кількість

# Визначити товари, які ведуться по партіях. Товар Варіант

компанія-користувач повинна: Потрібно:

}

date;warehouse;article;series;expiration_date;quantity

Так, якщо вони впливають на залишки, терміни придатності, гарантію, якість або простежуваність. Звідки

Головне. Серії номенклатури 1С потрібні тоді, коли бізнесу критично знати не без зусиль “скільки товару виступає як на складі”, а “яка саме партія, серія, дата виробництва, термін придатності або серійний номер виступає як на складі”. Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. Приклад:

</syntaxhighlight>

! Різниця 
"quantity": 95,
Кабель USB Type-C базовий складський облік 100 шт

Правило

Найгірший сценарій. компанія-користувач переносить загальні залишки товарів у K2 ERP, але не переносить серії. Серії можна передавати через CSV, XML, JSON або Excel. У різних конфігураціях 1С ці поняття можуть бути реалізовані по-різному. Приклад: 

"status": "available"

Статуси допомагають контролювати якість і безпеку обігу товарів. Товар

Приклад звірки:

як приклад:

- LOT-001 ERP-продукт А 95 30.06.2026 Доступна
LOT-002 ERP-продукт А 55 31.12.2026 Доступна
LOT-003 ERP-продукт А 10 01.06.2026 Потребує списання

як приклад:

Приклад:

  • прострочення;
  • якості партій;
  • повернень;
  • гарантійних випадків;
  • постачальників;
  • виробничих партій;
  • швидкості обігу;
  • списань;
  • браку;
  • маржинальності по партіях;
  • залишків із ризиком прострочення. {
Серія

Серії і правила списання

Приклад

Приклад поганої серії:

== Серії і логіювання == Так. ! # Визначити товари з серійними номерами. |- Футболка Чорна, M Партія 2026-05 100 Футболка Чорна, L Партія 2026-05 80
Назва серії 1С Статус серії Серія здатна мати статус. Термін придатності Серія номенклатури — це додаткова аналітичні інструменти товару, яка дає можливість ідентифікувати конкретну партію, серію або екземпляр номенклатури.</syntaxhighlight>
class="wikitable" style="width:100%;"

Потрібно знати: Дублікати серій — часта проблема. ! # Погодити правила списання. Серія

Серія 
<Залишок>

Вони можуть підтримувати:

Зміни серій потрібно логіювати. ! # Перевірити прострочені серії. ! Навіщо переносити 

|-
| LOT-001
| 30.06.2026
| Перший
|-
| LOT-002
| 31.12.2026
| Другий
|-
| LOT-003
| 30.06.2027
| Третій
|}

! |-
| FIFO
| Першими списуються найстаріші партії
| Звичайний складський обліковий облік
|-
| FEFO
| Першими списуються партії з найближчим терміном придатності
| Харчові продукти, фармацевтика
|-
| Ручний вибір
| користувач системи сам обирає серію
| Складні або нестандартні операції
|-
| За серійним номером
| Списується конкретний екземпляр
| Техніка, обладнання, гарантія
|}

Приклад:

[[Категорія:Номенклатура 1С]]

Тобто залишок товару здатна бути не без зусиль “100 одиниць”, а “50 одиниць однієї серії, 30 іншої і 20 третьої”. ! |-
| Чи потрібно переносити серії в [[K2 ERP]]? Різниця

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Серії і переміщення між складами ==
!== Серії і документи реалізації ==

{{SEO
|title=Серії номенклатури 1С — серійний облік, партії, терміни придатності, склад і міграція в K2 ERP
|description=Серії номенклатури 1С: що це таке, як працює серійний і партійний облік, терміни придатності, документи надходження, реалізації, переміщення, інвентаризації, типові помилки, контроль залишків і перенесення серій з 1С у K2 ERP.
|keywords=серії номенклатури 1С, серійний облік 1С, партії товарів 1С, терміни придатності 1С, номенклатура 1С, характеристики номенклатури 1С, складський облік 1С, інвентаризація 1С, міграція з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, цифрова незалежність, деколонізація обліку
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

У складських системах [[WMS]] серії можуть використовуватися для:
! Товар
== Вступ ==
! ! |-
| Що таке серії номенклатури [[1С]]? Дата

</div>
! Серія
!<syntaxhighlight lang="xml">

 "expiration_date": "2026-12-31",

Це критично для контролю якості і запобігання помилкам. У результаті складський облік наче сходиться по кількості, але бізнес-середовище втрачає контроль партій, термінів придатності, гарантійних номерів і простежуваності.== Серії і документи без рухів ==
Серія здатна містити різні реквізити.== Навіщо потрібні серії номенклатури ==
'''Цифрова незалежність.''' Серії номенклатури — це не дрібна складська аналітичні інструменти, а частина простежуваності товарів, якості, гарантії, відповідальності й контролю даних у сучасній українській [[ERP]]. виступає як кілька підходів. }

! Значення в 1С
== Серії і міграція в K2 ERP ==

Приклад:

Для людини це одна серія, але для системи це можуть бути різні записи. Серія
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
На дату переходу потрібно сформувати залишки. Номенклатура

* адресного зберігання;
* підбору товару;
* контролю партій;
* контролю термінів придатності;
* сканування штрихкодів;
* інвентаризації;
* блокування партій;
* розміщення за зонами;
* відвантаження за FEFO або FIFO. Номенклатура
У практиці переходу з [[1С]] на [[K2 ERP]] серії номенклатури мають особливе значення, тому що вони впливають на складські залишки, інвентаризацію, простежуваність товарів, гарантійний обліковий облік, списання, повернення, контроль термінів придатності, партійний обліковий облік і якість даних. Потрібно перевірити:
Це дає можливість зрозуміти, кому був проданий конкретний пристрій і чи діє гарантія. # Нормалізувати назви серій. Товар

== Дублікати серій ==

* неможливо визначити партію;
* неможливо контролювати термін придатності;
* неможливо правильно зробити повернення;
* неможливо відкликати партію;
* складський залишок неповний;
* міграція в [[K2 ERP]] ускладнюється. Загальний залишок

* гарантії;
* контролю якості;
* відновлення залишку;
* перевірки, чи можна товар знову продавати;
* аналізу проблемної партії;
* зв’язку з документом продажу.== Серії і виробництво ==
|-
| ERP-продукт А
| LOT-001
| 31.12.2026
| 600
|-
| ERP-продукт А
| LOT-002
| 30.06.2027
| 400
|}

== Серії і штрихкоди ==

<ЗалишкиСерій Дата="2026-06-01">

<syntaxhighlight lang="json">

[[Категорія:K2 ERP]]

! ! ! "product": "PRINTER-HP",
[[Категорія:Міграція з 1С]]
 }
як приклад:
При списанні потрібно вказати серію, яка списується. | Перенести тільки загальні залишки товарів без серій, хоча бізнес-середовище реально веде серійний або партійний обліковий облік. Товар
У [[BI]] серії можуть використовуватися для аналізу:
'''Простими словами.''' Серія номенклатури — це спосіб розділити один і той самий товар на окремі партії або екземпляри, щоб знати їхнє походження, термін придатності або серійний номер. Причина
== Де використовуються серії ==
|-
| Номенклатура
| ERP-продукт А
| Зв’язок серії з товаром
|-
| Серія
| LOT-001
| Ідентифікатор партії
|-
| складський облік
| базовий складський облік
| Залишок по складу
|-
| Кількість
| 95
| Фактичний залишок
|-
| Термін придатності
| 30.06.2026
| Контроль продажу і списання
|-
| Дата виробництва
| 10.04.2026
| Простежуваність
|-
| Постачальник
| ТОВ “Постачальник”
| Аналіз якості і походження
|-
| Документ надходження
| ПН-000777
| історія продукту партії
|-
| Статус
| Доступна
| Контроль використання
|}

__TOC__

 "series": "LOT-001",

У [[K2 ERP]] серії можуть передаватися через [[API]]. Що означає

! Серія

* виробничу партію;
* партію постачання;
* серійний номер виробу;
* термін придатності;
* дату виробництва;
* номер партії виробника;
* номер сертифіката;
* гарантійний номер;
* номер імпорту;
* номер лабораторної перевірки;
* партію якості. Де корисно

* загальний залишок товарів;
* залишок по складах;
* залишок по серіях;
* терміни придатності;
* серійні номери;
* прострочені серії;
* заблоковані серії;
* партії, що були у поверненнях;
* відкриті гарантійні випадки.[[Категорія:K2]]

! Серії дозволяють відстежувати не тільки загальну кількість товару на складі, а й конкретну партію або екземпляр. Дата продажу

== Таблиця відповідності серій ==
  • артикул;
  • серію;
  • партію;
  • термін придатності;
  • серійний номер;
  • кількість;
  • складський облік;
  • комірку;
  • виробника.
Залишок Характеристика описує варіант товару, а серія зазвичай описує партію, термін придатності або конкретний екземпляр. ! Загальна кількість здатна збігатися, але серії можуть бути переплутані. як приклад, один товар здатна мати багато серій: Залишки по серіях, дублікати, порожні серії, терміни придатності, статуси, склади і документи руху.<Склад Код="WH-001">базовий складський облік</Склад>

Аналіз серій номенклатури 1С — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи. Причина повернення Для міграції можуть бути потрібні такі інформаційні дані: Серії можуть бути пов’язані зі штрихкодами або QR-кодами. У 1С

Серії і номенклатура

як приклад, етикетка здатна містити: Такі документи не повинні автоматизовано вважатися реальним залишком. !<ТермінПридатності>2026-12-31</ТермінПридатності>

Серії і документи надходження

Висновок

Серії і WMS

Коротко

Можливі варіанти: У практиці часто плутають поняття серії, партії і серійного номера. Поняття

Тому аналіз серій номенклатури 1С часто виступає як підготовчим етапом до переходу на українську ERP-платформу забезпечується через критично про 1С і BAS. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Термін придатності - ERP-продукт А LOT-001 Закінчився термін придатності 20 
</Залишок>
Це аналітичні інструменти товару для обліку партій, серійних номерів, термінів придатності або виробничих партій. Що означає

Серії номенклатури 1С — це важливий механізм складського, партійного, гарантійного і виробничого обліку. Різниця

Статус

Серії і терміни придатності

  • не переносити серії, якщо вони впливають на залишки;
  • переносити серії як звичайний текст без структури;
  • не перевіряти дублікати серій;
  • не переносити терміни придатності;
  • не звіряти залишки по серіях;
  • змішувати характеристики і серії;
  • не визначити правила списання;
  • не налаштувати права доступу;
  • не логіювати зміни;
  • залишити старі помилки 1С у новій системі. }
ТОВ “клієнт ERP” Принтер HP SN-100245 Гарантійний випадок
Кількість - Лікарський засіб А LOT-2026-001 31.12.2026 500 шт
Лікарський засіб А LOT-2026-002 30.06.2027 300 шт
* Сайт K2 ERP

Порожні серії потрібно винести в окремий звіт перед міграцією. Товар

Номер серії LOT-2026-001 базовий ідентифікатор партії
Серійний номер SN-000123 Ідентифікація конкретного виробу
Дата виробництва 10.04.2026 Контроль походження і віку товару
Термін придатності 31.12.2026 Контроль продажу і списання
Постачальник ТОВ “Постачальник” Простежуваність походження
Документ надходження ПН-000777 Зв’язок із закупівлею
Сертифікат CERT-2026-15 Контроль якості
Статус Дозволена / заблокована Заборона продажу проблемної партії
Іноді “серія” застосовують. Що переноситься

Приклад XML:

  • дату виробництва;
  • дату закінчення придатності;
  • заборону продажу прострочених товарів;
  • списання прострочених серій;
  • відвантаження за правилом FEFO;
  • залишки товарів, що скоро закінчуються;
  • блокування проблемної партії. # Звірити залишки в K2 ERP. клієнт ERP

Приклад:

  • партійний обліковий облік;
  • серійний обліковий облік;
  • терміни придатності;
  • дати виробництва;
  • статуси серій;
  • залишки по серіях;
  • рухи по серіях;
  • інвентаризацію по серіях;
  • гарантійний обліковий облік;
  • інтеграцію з WMS;
  • API;
  • BI-аналітику;
  • логіювання;
  • права доступу. ! Серійний номер
"items": [

Це потрібно для:

Товар
  • відстежувати походження товару;
  • контролювати терміни придатності;
  • вести гарантійний обліковий облік;
  • виконувати партійний обліковий облік;
  • контролювати якість;
  • робити відкликання партій;
  • аналізувати повернення;
  • правильно списувати товар;
  • виконувати інвентаризацію;
  • контролювати серійні номери обладнання;
  • виконувати вимоги галузевого обліку;
  • передавати інформаційні дані в WMS, сайт, маркетплейс або сервісний компонент. Термін придатності

Серії і списання

Кількість 
"product": "PRODUCT-A",

Серії і цифрова незалежність

Серії і інвентаризація

  • проведення документа;
  • рухи по регістрах;
  • залишки по серіях;
  • звіти;
  • інвентаризацію;
  • складські інформаційні дані. Реквізит

Якщо перемістити товар без серії або з неправильною серією, залишки по складах можуть розійтися. Питання Бажано фіксувати:

У фармацевтиці, харчових продуктах, електроніці, обладнанні, виробництві, WMS, гарантійному обліку. ! Кількість

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз серій номенклатури старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру. це механізм обліку товарів, матеріалів, продукції або обладнання за серіями, партіями, термінами придатності, серійними номерами, виробничими партіями або іншими ідентифікаторами виступає ключовою рисою Серії номенклатури 1С. Приклад JSON для залишку по серії:

Кількість до продажу

Зовнішні посилання

  • визначити товари з серійним обліком;
  • перевірити залишки по серіях;
  • очистити дублікати;
  • нормалізувати назви;
  • перевірити терміни придатності;
  • зберегти зв’язок із товарами і складами;
  • перенести активні залишки по серіях;
  • налаштувати правила списання;
  • перевірити інформаційні дані після міграції. Готова продукція

Приклад:

Гарантія

Погані підходи:

Серії і гарантійний обліковий облік

Загальний залишок ERP-продукт А 150 150 0
Серія LOT-001 95 95 0
Серія LOT-002 55 55 0
Прострочені серії 3 3 0

Типові проблеми з термінами:

Серії і залишки

Серії часто з’являються під час надходження товару. |-

Серія Загальна аналітичні інструменти для групи товарів або конкретного екземпляра Серія LOT-2026-001
Партія Група товарів, отримана або виготовлена разом Партія постачання від 15.05.2026
Серійний номер Унікальний номер конкретного виробу SN-ABCD-000123
Термін придатності Дата, до якої товар можна використовувати або продавати 31.12.2026
Дата виробництва Коли товар був виготовлений 10.04.2026

Права потрібно обмежувати для:

Це інтуїтивно для:
інформаційні дані

Під час переходу на K2 ERP серії не можна ігнорувати. Кількість

У K2 ERP
  • залишки по серіях;
  • рухи по серіях;
  • серії з терміном придатності;
  • прострочені серії;
  • серії, що скоро закінчуються;
  • продажі та реалізація по серіях;
  • повернення по серіях;
  • серії по клієнтах;
  • партії по постачальниках;
  • відкликання партій;
  • інвентаризаційні розбіжності по серіях. Правильний порядок:
 ! Коли доречно

Не всі користувачі мають змінювати серії. Приклад:

Якщо товар повинен вестися по серіях, але в документах серія порожня, виникає проблема. Товар

Вони допомагають:

<Кількість>95</Кількість> "quantity": 1 Приклад разом:
ERP-продукт А 150 150 0
ERP-продукт B 80 75 5
ERP-продукт C 40 45 -5
Вони дозволяють контролювати не тільки загальну кількість товару, а й конкретні партії, серійні номери, терміни придатності, походження, якість і простежуваність. Що описує здатна бути пересортиця між серіями. Для чого застосовується для
ERP-продукт А LOT-001 100
ERP-продукт А LOT-002 50
  • правильного списання;
  • контролю термінів придатності;
  • гарантійного обліку;
  • можливого повернення;
  • простежуваності партії. K2 ERP у цьому процесі здатна стати новою платформою для контрольованого серійного й партійного обліку, термінів придатності, гарантійного обліку, складських операцій, WMS, API, BI-аналітики, логіювання, прав доступу і подальшого розвитку автоматизації бізнесу. Характеристика
{

Серії і звіти

Серії і повернення

- Де потрібні серії? Пріоритет відвантаження ERP-продукт B FIN-2026-001 Матеріал A RAW-2026-015

Контроль після міграції

Краще:

Сума залишків по серіях Приклад CSV:
LOT-001 31.12.2026
# Сформувати залишки по серіях. як приклад: Приклад Товар

Наслідки:

Перед міграцією потрібно нормалізувати серії. Кількість

Термін придатності

Постачальник привіз 1 000 одиниць товару двома серіями: У старих базах 1С часто зустрічаються проблеми:

Фармацевтика Контроль партій і термінів придатності Серія препарату, дата придатності Харчові продукти Контроль партій, дат виробництва і придатності Партія молочної продукції Електроніка Гарантійний і серійний обліковий облік Серійний номер ноутбука Обладнання обліковий облік конкретних екземплярів Серійний номер станка або принтера Автозапчастини Партії, виробники, сертифікати Партія гальмівних дисків Виробництво Простежуваність матеріалів і готової продукції Партія сировини, партія випуску Медичні вироби Контроль серій, партій, сертифікатів Серія медичного виробу

При продажу товару з серійним обліком потрібно вказати, яка саме серія відвантажується.== Серії і BI-аналітика ==

Принтер HP LaserJet SN-100245 ТОВ “клієнт ERP” 15.05.2026 12 місяців 
"warehouse": "WH-001",

Як правильно працювати з серіями перед міграцією

Серії і характеристики номенклатури

Серії і статуси

  • партія сировини;
  • партія напівфабрикату;
  • партія готової продукції;
  • виробнича зміна;
  • дата виробництва;
  • обладнання;
  • контроль якості;
  • лабораторний аналіз.== Приклад стартових залишків по серіях ==

!== Серії номенклатури і K2 ERP == ! * які товари ведуться по серіях;

  • які товари ведуться по партіях;
  • які товари мають термін придатності;
  • які товари мають серійні номери;
  • які серії мають залишки;
  • які серії історичні;
  • які серії прострочені;
  • які серії заблоковані;
  • які серії потрібно залишити в архіві;
  • які серії потрібно перенести в активний обліковий облік. У виробництві серії дозволяють відстежувати походження сировини і готової продукції. Серія

як приклад:

Причини списання: Для техніки, обладнання, електроніки та сервісного бізнесу серії можуть використовуватися як серійні номери. {
"document_number": "SALE-1001", У простому складському обліку достатньо знати, що на складі виступає як 100 одиниць товару. складський облік ] "date": "2026-05-15", Серії завжди пов’язані з номенклатурою. Сировина

Див. так само

Що таке серія номенклатури в 1С

Варіанти міграції серій

Інвентаризація товарів із серійним обліком складніша, ніж звичайна. Серія

Як не треба робити

1C-SER-0001 LOT001 LOT-001 Нормалізовано назву
1C-SER-0002 LOT-002 LOT-002 Без змін
1C-SER-0003 lot 003 LOT-003 Виправлено формат

платформа здатна контролювати:

FEFO — це принцип, за яким першими відвантажуються товари з найближчим терміном придатності. # Запустити серійний обліковий облік у новій системі. {| class="wikitable" style="width:100%;"

базовий складський облік Магазин №1 ERP-продукт А LOT-001 50

Саме для цього в 1С використовуються серії номенклатури. |-

Що перевірити перед міграцією? складський облік Серія сировини

Типові проблеми серій номенклатури 1С

Навіщо потрібні серії Відповідь

Приклад:

Після проведення документа надходження платформа повинна збільшити залишки не тільки по товару, а й по серіях. Серія

- Яка головна помилка? Нормалізоване значення

Приклад JSON для продажу серійного товару: Потрібно перевірити не тільки кількість товару, а й правильність серій. * хто створив серію;

  • хто змінив серію;
  • хто змінив термін придатності;
  • хто заблокував серію;
  • хто списав серію;
  • хто змінив залишок;
  • старе значення;
  • нове значення;
  • дату і час зміни;
  • причину зміни. Приклад
 Окремо варто відзначити коли потрібно як партія, іноді як серійний номер, іноді як комбінація партії і терміну придатності. Куди == Серії і права доступу == Під час інтеграції K2 ERP з WMS потрібно чітко визначити, хто виступає як джерелом істини по серіях: ERP, WMS або інша платформа. Термін придатності

Серії номенклатури не потрібно плутати з характеристиками номенклатури. {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • приймання;
  • підбору;
  • інвентаризації;
  • повернень;
  • сервісу;
  • контролю якості. * `LOT-001 до 31/12/26`
 Код серії 1С

Серійний обліковий облік дає можливість формувати звіти: Серія здатна означати різні речі залежно від бізнесу: як приклад:

! !

Але для багатьох бізнесів цього недостатньо. Коментар

Приклад:

  • закінчився термін придатності;
  • пошкодження;
  • брак;
  • втрата якості;
  • інвентаризаційна нестача;
  • відкликання партії;
  • службове списання. Для товарів із термінами придатності серії критично важливі. Товар

При поверненні товару від клієнта критично визначити, яка саме серія повертається. Серія випуску

Неправильні терміни придатності

  • серії не заповнювалися;
  • серії заповнювалися вручну з помилками;
  • одна серія записана різними способами;
  • термін придатності внесений у назву серії;
  • серія вказана в коментарі, а не в полі;
  • один і той самий серійний номер дублюється;
  • залишки виступає як по товару, але не по серіях;
  • серії не збігаються зі складом;
  • документи проведені без серій;
  • інвентаризація не перевіряла серії;
  • старі обробки створювали неправильні серії;
  • серії використовувалися як партії, але без правил;
  • у різних філіях були різні формати серій. # Звірити загальні залишки із залишками по серіях. |-
 Доступна Можна продавати або використовувати
Заблокована Заборонена до продажу
На перевірці Очікує контролю якості
Прострочена Термін придатності минув
Брак Виявлено проблему
Відкликана Партія відкликана постачальником або виробником
== Серія, партія і серійний номер == ERP-продукт А LOT-001 100 95 -5 ERP-продукт А LOT-002 50 55 +5

Під час переходу в K2 ERP серії потрібно переносити особливо уважно. * з якої партії товар;

  • який серійний номер конкретного виробу;
  • коли товар виготовлений;
  • коли закінчується термін придатності;
  • від якого постачальника отримана партія;
  • за яким документом товар надійшов;
  • яку серію потрібно списати першою;
  • які серії були відвантажені клієнту;
  • яка партія була повернена;
  • яку серію потрібно відкликати або заблокувати. Приклад
  • дата записана текстом;
  • переплутані день і місяць;
  • дата відсутня;
  • дата записана в назві серії;
  • дата не відповідає документам;
  • термін придатності однаковий для всіх серій помилково;
  • прострочені серії залишаються доступними для продажу. # Знайти дублікати серій. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! |- | Чим серія відрізняється від характеристики? У K2 ERP серії номенклатури можуть бути реалізовані як контрольована складська аналітичні інструменти. Товар

Для товарів із серіями критично визначити правила списання. Поняття ! Що означає

Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С серії номенклатури потрібно переносити не як випадкові текстові поля, а як контрольовану складську аналітику: серія, партія, термін придатності, дата виробництва, постачальник, документ надходження, залишок, складський облік і рухи. ! ! складський облік

! Це критично для простежуваності: якщо сировина проблемна, можна знайти готову продукцію, у якій вона використовувалась. # Виконати тестове перенесення. |- | Чи виступає як санкційні ризики у 1С і BAS? Кількість ! Серія ! Кількість Приклади: |- | Тільки активні залишки по серіях | Серії, які мають залишок на дату переходу | Найпрактичніший варіант |- | Активні і нещодавні серії | Залишки та історія продукту за останній період | Якщо потрібна гарантія або повернення |- | Повна історія продукту серій | Усі серії за багато років | Складно, потрібно для суворого простеження |- | Агреговані залишки без історії | Тільки стартові залишки по серіях | Якщо стара база залишається архівом |- | Серії як архівні записи | Старі серії без активних залишків | Якщо потрібно зберегти історичну довідку |}

Ці інформаційні дані можуть бути завантажені в K2 ERP як початкові залишки по серіях.== Що переносити по серіях == окремих категорій організацій. ! ! # Перевірити терміни придатності.<Серія>LOT-001</Серія> Приклад: Після перенесення потрібно звірити: 2026-06-01;WH-001;PRODUCT-A;LOT-002;2027-06-30;55

Серії і API

Характеристика номенклатури Варіант товару Колір чорний, розмір M
Серія номенклатури Партію, серійний номер або термін придатності LOT-2026-001, придатний до 31.12.2026
Номенклатура Сам товар або послугу Кабель USB Type-C

Якщо загальний залишок не збігається із залишком по серіях, потрібно знайти причину до переходу в K2 ERP. Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання; так само реалізовано а не розвитком старої системи. # Визначити товари, які ведуться по серіях. Облікова кількість 

"serial_number": "SN-100245",
Товар
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Серії_номенклатури_1С&oldid=1931