Закупівлі 1С

Заявка на закупівлю 1С — це внутрішній документ, який фіксує потребу підрозділу або процесу. Відповідь

предмет закупівельна діяльність;
постачальників-учасників;
пропозиції;
ціни;
строки;
умови оплати;
критерії оцінки;
рішення для бізнесу комісії;
переможця;
договір;
історію вибору. Потреба здатна формуватися на основі:

Коротко

SRM система оптимізує керувати постачальниками.K2 ERP здатна допомогти побудувати сучасний контур закупівель після 1С/BAS: постачальники, заявки, погодження, замовлення постачальникам, рахунки, надходження, оплати, кредиторка, потреби, складський облік, ціни постачальників, бюджетування, Power BI, AI, API та інтеграції. * базову ціну;

валюту;
знижку;
строк поставки;
мінімальну партію;
умови оплати;
якість;
історію претензій;
стабільність поставок;
логістичні витрати;
загальну вартість закупівельна діяльність. закупівельна діяльність можуть стосуватися не тільки товарів, а й послуг. Потрібно враховувати:

закупівельна діяльність впливають на:

вхідний контроль;
брак від постачальника;
невідповідність кількості;
невідповідність якості;
сертифікати;
претензії;
повернення;
CAPA;
рейтинг постачальника;
вплив якості на виробництво або продажі та реалізація. Залишки 1С потрібні для розрахунку закупівель. | Заявка на закупівлю, замовлення постачальнику, рахунок постачальника, надходження товарів, акт послуг, повернення постачальнику й оплата.== Надходження товарів 1С ==

! закупівельна діяльність можуть включати:

закупівельна діяльність послуг 1С

ціна постачальника;
валюта;
курс;
доставка;
митні платежі;
страхування;
комісії;
знижки;
повернення;
партії;
додаткові витрати;
закриття місяця.

K2 ERP здатна цифровізувати закупівельний контур як частину єдиної ERP. |- | З чого почати? # Чи правильно формуються залишки. Надходження впливає на:

AI в ERP здатна допомагати закупівельнику, фінансисту, керівнику складу і директору. Постачальники 1С — це контрагенти, у яких компанія-користувач купує товари, матеріали, послуги, обладнання або роботи.== Планування закупівель 1С ==

Третій етап:

Ініціатор створює заявку. це контур обліку та керування закупівлями в 1С / BAS, який охоплює постачальників, договори, заявки на закупівлю, замовлення постачальникам, рахунки, надходження товарів, ціни, умови поставки, залишки, складський облік, оплати, кредиторську заборгованість, повернення постачальникам і планування потреб виступає ключовою рисою закупівельна діяльність 1С. Закупівлі 1С — це набір довідників, документів, звітів і процесів, які дозволяють компанії управляти придбанням товарів, матеріалів, послуг, обладнання, запчастин, сировини та інших ресурсів.

закупівельна діяльність в K2 ERP

постачальників;
договори;
номенклатуру;
ціни постачальників;
відкриті замовлення постачальникам;
незакриті рахунки;
незакриті надходження;
кредиторку;
залишки;
склади;
історію закупівель для аналітики;
статті витрат;
проєкти;
відповідальних.== закупівельна діяльність і собівартість 1С ==

У багатьох компаніях закупівельна діяльність мають погоджуватися.

закупівельна діяльність і електронний документообіг

K2 ERP. K2 ERP здатна приймати й аналізувати інформаційні дані закупівель з 1С/BAS: постачальники. | Через дублікати постачальників, дублікати номенклатури, неправильні одиниці виміру, незвірену кредиторку, відсутність зв’язку між рахунками, надходженнями й оплатами. # Керівник погоджує суму.== закупівельна діяльність і залишки 1С ==

майбутні платежі;
платіжний календар;
кредиторку;
касові розриви;
потребу в оборотному капіталі;
валютні ризики;
аванси постачальникам;
відстрочки платежів;
закупівельний бюджет.

через Планування закупівель 1С користувачі можуть не допустити дефіциту або надлишкових запасів.

Рахунок постачальника 1С

постачальники;
договори;
номенклатура;
склади;
заявки на закупівлю;
замовлення постачальникам;
рахунки постачальників;
надходження;
оплати;
кредиторка;
базові звіти.== Заявка на закупівлю 1С ==

закупівельна діяльність напряму пов’язані зі складом. !== закупівельна діяльність і Cash Flow ==

Ціни постачальників 1С потрібні для контролю закупівельних цін і вибору вигідних умов. # фінансовий блок перевіряють бюджет. * K2 ERP

K2 ERP здатна охоплювати:

Перший етап:

Див. так само

Контрольний список перед переходом з 1С

Потрібно контролювати: Потрібно перевірити:

Міграція закупівель з 1С у K2 ERP

Надходження товарів 1С — це документ фактичного приймання товарів, матеріалів або послуг від постачальника. Потрібно аналізувати:

сировину;
матеріали;
комплектуючі;
напівфабрикати;
інструмент;
запчастини;
підрядні роботи;
виробничі замовлення;
BOM;
норми витрат;
дефіцит;
строки поставки;
вплив на виробничий графік. | Так. Що фіксує

закупівельна діяльність для виробництва 1С

Перед завантаженням потрібно очистити постачальників, договори, номенклатуру й звірити кредиторку. # складський облік приймає товар.== Замовлення постачальнику 1С ==

закупівельна діяльність для торгівлі 1С

Постачальники 1С

закупівельна діяльність і BPM

закупівельна діяльність і SRM

Причини повернення:

== Порівняння цін постачальників == У Power BI можна аналізувати: Повернення коригує залишки, кредиторку, собівартість і документи взаєморозрахунків. Послуги впливають на витрати, P&L, бюджетування і кредиторку. \|-	Які документи головні? # Чи немає дублікатів номенклатури. ERP або 1С здатна допомагати порівнювати ціни різних постачальників. Замовлення постачальнику 1С — це документ, який фіксує, що компанія-користувач замовила у постачальника. товар виступає як фізично, але не в обліку; товар виступає як в обліку, але відсутній фізично; товар на іншому складі; резерви неактуальні; виступає як мінусові залишки; номенклатура дублюється; одиниці виміру неправильні; переміщення не закриті. Завантаження даних 1С для закупівель здатна включати:	== закупівельна діяльність і кредиторка 1С ==	Для чого потрібен На собівартість впливають: закупівельна діяльність основних засобів 1С закупівельна діяльність і складський облік 1С	Якщо закупівельні інформаційні дані в 1С неточні, компанія-користувач здатна мати дефіцит, надлишки, неправильну собівартість, помилкову маржу й некоректний платіжний календар. постачальників; замовлення постачальникам; рахунки; надходження; повернення; оплати; кредиторку; залишки; статуси; ціни; документи; аналітики.== закупівельна діяльність і якість == складські залишки; собівартість; кредиторську заборгованість; рух товарів; партійний обліковий облік; серійний обліковий облік; взаєморозрахунки; валовий прибуток; P&L.== Зовнішні посилання == базу постачальників; кваліфікацію постачальників; рейтинг; тендери; комерційні пропозиції; порівняння цін; претензії; оцінку якості; строки поставки; договори; ризики залежності від одного постачальника. заявки на закупівлю; договори; додаткові угоди; рахунки; видаткові накладні постачальника; акти; сертифікати; специфікації; гарантії; претензії; акти розбіжностей. Основні причини — зміна постачальника по трьох позиціях, закупівля малими партіями та термінова доставка. \| Це контур керування постачальниками, заявками, замовленнями, рахунками, надходженнями, оплатами, кредиторкою, залишками й цінами закупівельна діяльність. Собівартість 1С залежить від закупівельних цін, додаткових витрат, валют, партій і правильності документів надходження. Документообіг закупівель охоплює заявки, договори, рахунки, акти, накладні, сертифікати, гарантійні документи, претензії та листування з постачальниками.== закупівельна діяльність і бюджетування == Рахунок постачальника 1С потрібен для планування оплат і контролю кредиторської заборгованості. Рекомендується об’єднати потреби в одну закупівлю, перевірити альтернативних постачальників і погодити нові мінімальні партії. провідний результат. керування закупівлями дає можливість керівнику бачити, що потрібно купити, у кого купувати, за якою ціною, коли буде поставка, що вже надійшло, що потрібно оплатити, які постачальники затримують поставки, де виступає як дефіцит, де надлишок і як закупівельна діяльність впливають на Cash Flow, собівартість і P&L. постачальника; рахунок; оплату; надходження; введення в експлуатацію; інвентарний номер; відповідального; місце експлуатації; документи; амортизацію; зв’язок з EAM. \| З очищення постачальників і номенклатури, звірки кредиторки, перевірки відкритих замовлень, рахунків, надходжень, оплат і підготовки тестового завантаження.	Обмін закупівлями 1С і ERP що потрібно купити; хто ініціатор закупівельна діяльність; який постачальник обраний; які ціни погоджені; які умови оплати; коли очікується поставка; що вже замовлено; що вже надійшло; що не доїхало; що потрібно оплатити; яка кредиторська заборгованість; які товари або матеріали в дефіциті; які закупівельна діяльність впливають на Cash Flow; як закупівельні ціни впливають на собівартість і маржу. # Чи звірена кредиторка. \|-	Чому закупівельна діяльність можуть бути неправильними? # Закупівля закривається. * логістика; оренда; ремонт; маркетинг; юридичні послуги; аудит; IT-сервіси; підрядні роботи; консультації; охорона; клінінг; сервісне обслуговування.SEO title: Закупівлі 1С — постачальники, замовлення, надходження, ціни, залишки, оплати, міграція в ERP і K2 ERP SEO keywords: закупівлі 1С, закупівлі BAS, замовлення постачальнику 1С, надходження товарів 1С, постачальники 1С, ціни постачальників 1С, потреби в закупівлях 1С, кредиторка 1С, склад 1С, залишки 1С, міграція з 1С, K2 ERP, українська ERP, заміна 1С, альтернатива BAS, Power BI, AI </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} У замовленні постачальнику можна контролювати: Заявка здатна містити: оборотність; дефіцит; надлишки; залежалі товари; маржу; закупівельну ціну; продажну ціну; постачальника; строки поставки; мінімальні залишки; повернення; акції. Потрібно контролювати: умови поставки; транспорт; перевізника; вартість доставки; дату відправлення; дату прибуття; митницю; страхування; товари в дорозі; затримки; вплив на складський облік і виробництво. BPM система здатна цифровізувати закупівельний бізнес-процес. Це повний бізнес-процес: потреба → заявка → вибір постачальника → замовлення → рахунок → поставка → приймання → оплата → складський облік → собівартість → аналітичні інструменти. Приклади послуг: Що таке закупівельна діяльність 1С Ціни постачальників 1С що замовлено; що очікується; що вже прийнято; що прийнято частково; що не відповідає замовленню; які залишки зросли; які товари в дорозі; які позиції ще в дефіциті; що треба повернути постачальнику.== Повернення постачальнику 1С == Завантаження закупівель з 1С Договори з постачальниками 1С постачальника; номенклатуру; артикул постачальника; ціну; валюту; дату дії; мінімальну партію; знижку; умови поставки; строк поставки; історію змін; відповідального. # Керівник підрозділу погоджує потребу. Документ Кредиторку можна аналізувати: брак; невідповідність замовленню; неправильна кількість; неправильна комплектація; пошкодження; закінчення терміну придатності; помилка закупівельна діяльність; відмова від поставки; рекламація. Питання У торгівлі закупівельна діяльність залежать від продажів, залишків, сезонності й оборотності товарів. Договір з постачальником 1С визначає умови співпраці. Cash Flow залежить від графіка оплат постачальникам. \|-	Що таке закупівельна діяльність 1С? Якщо залишки неправильні, закупівельна діяльність теж будуть неправильними. Контур закупівель потрібен, щоб компанія-користувач могла контролювати: AI здатна:
Дублікати постачальників	кредиторка і закупівельна діяльність розбиті між кількома картками	очистити довідник контрагентів
Дублікати номенклатури	потреби й залишки рахуються неправильно	нормалізувати номенклатуру
Неправильні одиниці виміру	кількість, ціна і собівартість спотворені	перевірити одиниці виміру
Надходження без замовлення	немає контролю план-факту поставки	пов’язувати надходження із замовленнями
Рахунок не пов’язаний із надходженням	кредиторка і Cash Flow неточні	перевірити зв’язки документів
Не звірена кредиторка	платежі плануються неправильно	провести звірку з постачальниками
Не враховані додаткові витрати	собівартість занижена	включати логістику, митницю, комісії

Чи очищені постачальники.

Закупівельний бізнес-процес має відповідати на питання: У надходженні критично перевіряти кількість, ціну, складський облік, партію, серію, ПДВ, договір і зв’язок із замовленням.== Мінімальний старт закупівель у ERP ==

Правильний перехід із 1С — це не копіювання всіх закупівельних документів без перевірки. Обмін здатна включати:

Висновок

ініціатора;
підрозділ;
проєкт;
статтю бюджету;
номенклатуру;
кількість;
бажану дату;
обґрунтування;
пріоритет;
бюджет;
статус погодження;
відповідального закупівельника;
коментар керівника. У частині компаній закупівельна діяльність проходять через тендер або запит комерційних пропозицій. # Чи правильні одиниці виміру.

Як перевірити закупівельна діяльність в 1С

залишків;
мінімальних залишків;
замовлень клієнтів;
виробничих замовлень;
специфікацій;
BOM;
прогнозу продажів;
заявок підрозділів;
сезонності;
плану виробництва;
резервів;
товарів у дорозі. Наслідок

постачальника;
договір;
номер рахунку;
дату;
суму;
валюту;
ПДВ;
статтю витрат;
проєкт;
дату оплати;
статус погодження;
статус оплати;
зв’язок із замовленням;
зв’язок із надходженням. # Закупівельник обирає постачальника. закупівельна діяльність 1С — це важливий контур керування бізнесом, який впливає на складський облік, собівартість, валовий прибуток, Cash Flow, кредиторку, виробництво, продажі та реалізація, бюджетування і P&L. Обмін даними 1С здатна передавати закупівельні документи між 1С, K2 ERP, складом, банком, Power BI або іншими системами. Бюджет закупівель здатна вестися:

Заявка на закупівлю	внутрішню потребу компанії	ініціація закупівельна діяльність й погодження потреби
Замовлення постачальнику	домовленість із постачальником	контроль очікуваної поставки, ціни, строків
Рахунок постачальника	суму до оплати	планування платежів і кредиторки
Надходження товарів	фактичне приймання	збільшення залишків і формування собівартості
Повернення постачальнику	повернення товару або матеріалу	коригування залишків і взаєморозрахунків
Акт виконаних робіт	отримані послуги	обліковий облік послуг, витрат і зобов’язань
Платіж постачальнику	оплату	закриття кредиторки й оновлення версій Cash Flow

Типові помилки закупівель 1С

закупівельна діяльність і валовий прибуток 1С

Для чого потрібен контур закупівель

назва;
повна юридична назва;
код ЄДРПОУ;
ІПН;
контактні особи;
телефони;
email;
адреси;
банківські реквізити;
договори;
умови оплати;
валюта;
прайси;
історія продукту поставок;
кредиторка;
претензії;
рейтинг постачальника. # Чи правильні закупівельні ціни.== закупівельна діяльність і логістика ==

P&L показує, як закупівельна діяльність впливають на прибутковість компанії. # Чи замовлення пов’язані з надходженнями. # Чи враховані додаткові витрати.== AI для закупівель == Потрібно контролювати:

У цінах постачальників можна вести:

Потреби в закупівлях 1С

Під час переходу з 1С/BAS на K2 ERP потрібно визначити, які закупівельні інформаційні дані переносити.

SRM;
тендери;
AI-прогноз потреб;
AI-аналіз цін;
інтеграційні функції ERP з WMS;
інтеграційні функції ERP з MES;
інтеграційні функції ERP з банком;
API;
повна заміна 1С/BAS. # Чи немає надлишкових закупівель. Валовий прибуток 1С залежить від закупівельної собівартості. Окремо варто відзначити договори, замовлення постачальникам, рахунки, надходження, ціни, залишки, складський облік, потреби, оплати, кредиторка, Power BI, AI, API і міграція закупівельного контуру в українську ERP.

Power BI здатна будувати закупівельну аналітику на основі даних 1С/BAS або K2 ERP. # ERP формує замовлення постачальнику. |- | Чи можна перенести закупівельна діяльність з 1С у K2 ERP? Як перевірити

Кредиторка 1С показує, скільки компанія-користувач винна постачальникам.

Перед перенесенням закупівель у K2 ERP потрібно перевірити:

У рахунку можна вести:

постачальників;
договори;
заявки на закупівлю;
погодження;
замовлення постачальникам;
рахунки;
надходження;
оплати;
кредиторку;
складський облік;
залишки;
потреби;
ціни постачальників;
бюджетування;
Cash Flow;
P&L;
Power BI;
AI;
API;
інтеграції. План закупівель здатна враховувати:

постачальників;
договори;
номенклатуру;
одиниці виміру;
склади;
відкриті замовлення постачальникам;
незакриті рахунки;
незакриті надходження;
кредиторку;
оплати;
ціни постачальників;
статті витрат;
проєкти;
бюджети;
мапінг полів;
дату зрізу;
тестове завантаження.K2 ERP здатна приймати постачальників, договори, замовлення, рахунки, надходження, оплати, кредиторку, ціни, залишки й аналітики з 1С/BAS.

постачальників;
договори;
рахунки постачальників;
замовлення постачальникам;
надходження товарів;
акти послуг;
повернення постачальникам;
оплати;
кредиторку;
ціни постачальників;
склади;
номенклатуру;
аналітики. Це аудит постачальників, очищення номенклатури, звірка кредиторки, перевірка відкритих замовлень, мапінг договорів, тестове завантаження й запуск K2 ERP з перевіреними закупівельними даними. # Чи актуальні договори.

прогнозувати потребу в закупівлях;
знаходити дефіцит;
виявляти надлишкові запаси;
порівнювати ціни постачальників;
знаходити аномальні закупівельні ціни;
прогнозувати затримки поставок;
аналізувати кредиторку;
прогнозувати вплив закупівель на Cash Flow;
рекомендувати постачальника;
пояснювати зростання собівартості;
формувати короткий звіт по закупівлях. # Юрист перевіряє договір.

Зазвичай переносять:

закупівельна діяльність мають бути пов’язані з якістю поставок.

закупівельна діяльність в 1С впливають на складські залишки, собівартість, валовий прибуток, Cash Flow, кредиторку, роботу складу, продажі та реалізація, виробництво, бюджетування, P&L і управлінську аналітику. * ціни постачальників;

планування потреб;
погодження закупівель;
бюджетування;
додаткові витрати;
претензії;
рейтинг постачальників;
Power BI;
Cash Flow. * постачальники 1С;
договори з постачальниками 1С;
заявка на закупівлю 1С;
замовлення постачальнику 1С;
рахунок постачальника 1С;
надходження товарів 1С;
повернення постачальнику 1С;
ціни постачальників 1С;
потреби в закупівлях 1С;
планування закупівель 1С;
кредиторка 1С;
оплати постачальникам 1С;
склад 1С;
залишки 1С;
собівартість 1С;
обмін даними 1С;
міграція даних з 1С;
K2 ERP.== закупівельна діяльність і P&L ==

У договорі можуть бути:

Основні документи закупівель у 1С

Порівнюють: Повернення постачальнику 1С застосовується для, якщо товар потрібно повернути постачальнику.== закупівельна діяльність і тендери ==

маржа буде неправильною;
продажі та реалізація можуть виглядати прибутковими помилково;
товари нижче собівартості можуть бути непомітні;
P&L буде неточним;
менеджери отримають неправильну аналітику;
керівник прийме неправильні рішення для бізнесу. {| class="wikitable" style="width:100%;"

ERP здатна контролювати:

постачальник;
номер договору;
дата;
строк дії;
валюта;
умови оплати;
відстрочка платежу;
умови поставки;
відповідальні;
ліміти;
прайс;
специфікації;
додаткові угоди;
статус.== Power BI для закупівель 1С ==

Другий етап:

Типові проблеми:

собівартість реалізації;
валовий прибуток;
маржу;
операційні витрати;
адміністративні витрати;
виробничі витрати;
логістику;
списання;
брак;
сервісні витрати;
прибутковість проєктів. |}

закупівельна діяльність і погодження

У виробництві закупівельна діяльність мають бути пов’язані з виробничими планами, специфікаціями та матеріальними потребами. закупівельна діяльність можуть впливати на:

Якщо закупівельні ціни помилкові, то:

Приклад процесу:

постачальника;
договір;
складський облік;
номенклатуру;
кількість;
ціну;
валюту;
ПДВ;
строк поставки;
умови оплати;
відповідального;
статус;
часткове надходження;
залишок до поставки. * обсяг закупівель;
закупівельна діяльність по постачальниках;
закупівельна діяльність по категоріях;
динаміку цін;
строки поставки;
прострочені поставки;
кредиторку;
оплати;
Cash Flow;
надлишкові закупівельна діяльність;
дефіцит;
залежність від постачальників;
план-факт бюджету. * суми;
статті бюджету;
підрозділу;
проєкту;
постачальника;
типу закупівельна діяльність;
валюти;
терміновості;
перевищення бюджету;
статусу договору.

! Закупівлі основних засобів 1С потрібні для обладнання, транспорту, техніки, меблів, інструментів та інших активів. Закупівельна логістика впливає на строки, собівартість і доступність товарів. # Чи рахунки пов’язані з оплатами. K2 ERP здатна зберігати й погоджувати:

Маршрут погодження здатна залежати від:

Приклад AI-підказки

по підрозділах;
по проєктах;
по статтях витрат;
по постачальниках;
по категоріях товарів;
по місяцях;
по договорах;
по валютах;
по центрах фінансової відповідальності. # Чи немає прострочених поставок. SRM здатна включати:

по постачальниках;
по договорах;
по рахунках;
по строках оплати;
по валютах;
по простроченні;
по проєктах;
по статтях витрат;
по підрозділах;
по відповідальних. AI-підказка. За останні 30 днів закупівельна ціна по групі «Комплектуючі B» зросла на 11%. # фінансовий блок оплачують рахунок. У картці постачальника можуть бути:

Бюджетування оптимізує контролювати закупівельні витрати. Головна ідея. закупівельна діяльність в 1С — це не тільки документ «Надходження товарів». Потреби в закупівлях 1С — це розрахунок того, що потрібно закупити для продажів, виробництва, складу, сервісу або проєктів. * прогноз попиту;

продажі та реалізація минулих періодів;
відкриті замовлення;
залишки;
резерви;
строки поставки;
мінімальні партії;
бюджети;
Cash Flow;
кредиторку;
виробничі потреби;
сезонність. Помилка