Ліцензування K2 ERP
Ліцензування міграції з BAS або 1С
ERP-система застосовують, коли потрібно різними групами користувачів. ! ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
- хто їх підтримує;
- чи сумісні вони з новими версіями;
- чи входить їх оновлення версій в підтримку;
- хто тестує;
- як документуються зміни;
- чи впливають вони на API;
- чи впливають вони на BI;
- чи потрібен окремий договір. * швидший старт;
- не потрібно власного сервера;
- простіше масштабування;
- централізовані оновлення версій;
- менше технічного адміністрування;
- зручний web-доступ.
! | Визначити базовий обсяг ліцензії |- | Які ролі потрібні?== Гібридна модель ==
Ліцензування і оновлення версій доробок
Див. так само
- виступає як вимоги до локального розміщення;
- виступає як власний датацентр;
- виступає як корпоративні політики безпеки;
- потрібна інтеграційні функції ERP з внутрішніми системами;
- виступає як обмеження на хмарні сервіси;
- потрібен повний контроль серверів.
Спільні логіни погані і з точки зору безпеки, і з точки зору ліцензування. Індивідуальні інтеграції:
- адміністраторів;
- бухгалтерів;
- менеджерів;
- комірників;
- керівників;
- API-інтеграторів;
- BI-користувачів;
- службу підтримки клієнта;
- нових працівників.== Сервісний користувач системи ==
- спеціальний звіт;
- особлива друкована форма;
- унікальна інтеграційні функції ERP;
- галузевий компонент;
- складний API;
- специфічний BI-дашборд;
- нестандартний бізнес-процес;
- специфічна міграція з BAS. ! Що входить
Під час переходу з BAS або 1С на K2 ERP ліцензування має особливе значення.
Ліцензування оновлень
|- | Базовий | Малі компанії | Консультації, базові оновлення версій, типові питання |- | Стандартний | Середній бізнес-середовище | технічна підтримка користувачів, оновлення версій, базові інтеграції |- | Розширений | Компанії з критичними процесами | SLA, інтеграції, моніторинг, пріоритетні заявки |- | Enterprise | Великі компанії | Індивідуальні умови, виділена команда, розширений SLA |}
Але архів не повинен бути робочою системою. # Визначити потребу в оновленнях. Ліцензування визначає, хто здатна працювати в системі, які функції доступні, які модулі підключені, які середовища використовуються, які обмеження діють і як компанія-користувач масштабує ERP у міру розвитку бізнесу. Ліцензійна модель K2 ERP має будуватися не як копія старої BAS/1С, а як нова контрольована модель цифрової інфраструктури підприємства. Ліцензування здатна враховувати різні ролі. {| class="wikitable" style="width:100%;"
конкурентні переваги SaaS: Неможливо зрозуміти: У SaaS або підтримуваній інфраструктурі потрібно визначити, чи входять резервні копії в ліцензію або пакет підтримки. # Розділити користувачів за ролями. Архівний доступ здатна бути потрібен для:
Ліцензування архіву BAS/1С
- Описати бізнес-процеси.
З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та 1С, перехід на K2 ERP має включати не лише перенесення даних, а й побудову прозорої ліцензійної моделі, зрозумілої підтримки, контрольованих оновлень, безпечного API, BI-доступу, журналювання та цифрової незалежності. API сайту не повинен бачити банк і касу.</syntaxhighlight>
! Підхід K2 ERP. Ліцензування K2 ERP має бути прозорим: скільки виступає як активних користувачів, які модулі підключені, які API використовуються, які BI-панелі доступні, які середовища працюють, хто має адміністративні права і які сервіси входять у підтримку. Роль
- як часто робляться копії;
- де вони зберігаються;
- скільки часу зберігаються;
- хто має доступ;
- як відновити систему;
- чи перевіряється відновлення;
- чи входить це в підтримку;
- чи потрібна окрема послуга.
Потрібно визначити, чи входять такі доробки в базовий пакет. |- | Що таке іменний користувач системи? | Так. Роль ! * легального використання системи;
- контролю доступу;
- планування бюджету;
- масштабування ERP;
- розмежування модулів;
- контролю користувачів;
- підтримки безпеки;
- керування оновленнями;
- підтримки API;
- підтримки BI;
- організації технічної підтримки;
- розуміння, які сервіси входять у пакет;
- прогнозування розвитку системи. * кількість користувачів;
- типи користувачів;
- доступні модулі;
- доступні організації;
- доступні середовища;
- доступ до API;
- доступ до BI;
- доступ до мобільних сценаріїв;
- рівень підтримки;
- оновлення версій;
- резервне копіювання;
- хмарне або локальне розміщення;
- права адміністрування;
- обсяг інтеграцій;
- умови масштабування;
- строк дії ліцензії. Кожній групі потрібен різний доступ. ! | Залежить від моделі, але API потрібно враховувати окремо, бо він створює доступ і навантаження. |}
Потрібно знати:
* не платити за зайве;
* не обмежувати дорожня карта розвитку бізнесу;
* контролювати користувачів;
* контролювати ролі;
* контролювати API;
* контролювати BI;
* розділяти production і test;
* планувати підтримку;
* безпечно масштабувати ERP;
* якісно перейти з [[BAS]] і [[1С]]. Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. | Це технічний акаунт для API, інтеграцій, BI або автоматичного обміну. Ризик
Ліцензування потрібне для:
Потрібно регулярно перевіряти: operator SEO title: Ліцензування K2 ERP — користувачі, модулі, SaaS, on-premise, API, BI, підтримка і міграція з BAS
SEO keywords: ліцензування K2 ERP, ліцензія K2 ERP, ліцензування ERP, користувачі K2 ERP, модулі K2 ERP, SaaS ERP, on-premise ERP, API K2 ERP, BI K2 ERP, підтримка K2 ERP, аудит ліцензій, міграція з BAS, міграція з 1С, заміна BAS, заміна 1С, українська ERP, санкції BAS, санкції 1С, цифрова незалежність
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
! |-
| Чи ліцензійний пакет — це тільки користувачі? BI-доступ потрібно обмежувати, бо аналітичні інструменти здатна містити:
! |- | Користувачі | Часто накопичені старі акаунти | Потрібна чиста модель персональних користувачів |- | Ролі | Можуть бути хаотичні або дороблені | Варто будувати нову матрицю доступу |- | Інтеграції | Часто через обробки, файли, web-сервіси | Бажано через контрольований API |- | BI | Часто зовнішні вивантаження або Excel | Контрольований BI-доступ |- | оновлення версій | Можуть бути складні через доробки | Потрібна прозора версійність і changelog |- | Санкційні ризики | виступає як для окремих продуктів BAS/1С | Українська ERP-архітектура |}
Архівне середовище
Перевага іменних користувачів — прозоре журналювання і персональна відповідальність.== Порівняння з ліцензуванням BAS/1С ==
- користувачі;
- ролі;
- модулі;
- організації;
- підрозділи;
- склади;
- API;
- BI;
- інтеграції;
- середовища;
- база даних;
- хмарні ресурси;
- технічна підтримка;
- оновлення версій;
- резервне копіювання;
- навчання;
- впровадження;
- міграційні пакети. Можливі рівні підтримки:
ліцензійний пакет не повинна автоматизовано означати повний доступ. Особливість ліцензування
здатна збільшуватися: У ньому ведуться: Індивідуальні доробки можуть ліцензуватися або супроводжуватися окремо. SaaS — це модель, коли K2 ERP застосовується для як хмарний сервіс. ! Ліцензування K2 ERP виступає як частиною цифрової незалежності. | Не видавати всім повні права |- | Які модулі потрібні? Production має найвищі вимоги до стабільності, безпеки й резервного копіювання.== Ліцензування за користувачами ==
Ліцензування і безпека
Стандартні інтеграції:
|- | Аудит BAS | Бази, конфігурації, користувачі, ролі, доробки |- | інформаційні дані | Довідники, залишки, відкриті документи |- | Інтеграції | Сайт, CRM, WMS, банк, BI |- | Навчання | Користувачі, адміністратори, керівники |- | Запуск | Тестова міграція, звірки, production |- | Архів | Доступ до старих даних тільки для перегляду |}
У такій моделі компанія-користувач зазвичай отримує:
BI-користувачі можуть бути:
! * тільки продажі та реалізація;
- тільки складський облік;
- тільки каса;
- тільки перегляд;
- тільки BI;
- тільки API;
- тільки одна організація;
- тільки один складський облік;
- тільки один підрозділ. Ліцензування має чітко визначати, які середовища включені. | Це правила використання ERP-системи: користувачі, модулі, API, BI, середовища, технічна підтримка, оновлення версій й інтеграції. # Заблокувати зайвих користувачів.== Основні об’єкти ліцензування ==
!== Як не треба робити ==
Приклад:
- час реакції;
- час вирішення;
- критичність заявок;
- робочі години підтримки;
- канали звернення;
- відповідальних;
- правила ескалації;
- підтримку інтеграцій;
- підтримку production;
- підтримку тестових середовищ. Потреба
|- | Користувачі | 25 активних користувачів | У системі функціонує до 25 людей |- | Модулі | продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок | Підключені тільки потрібні блоки |- | API | API для сайту | Дозволено інтеграцію із зовнішнім сайтом |- | BI | 5 BI-користувачів | Доступ до аналітичних панелей для керівників |- | Середовище | Production + Test | виступає як робоча і тестова база |}
Іменний користувач системи
Інтеграції можуть створювати навантаження і потребувати окремого ліцензування. Production — це основна робоча платформа. # Визначити середовища: production, test, archive. # Перевірити права після запуску. * які організації ведуть обліковий облік;
- які користувачі мають доступ до яких організацій;
- чи потрібна консолідована формування звітів;
- чи виступає як окремі ліцензійні обмеження.
компанія-користувач здатна порахувати тільки людей, які входять у систему, але забути:
petrenko.buh Воно здатна визначати: Впровадження здатна включати: Мобільні сценарії можуть бути окремою частиною ліцензії. Потрібно визначити:
! |- | Що таке сервісний користувач системи? ! Рівень
K2 ERP у цьому процесі здатна стати платформою для контрольованого ліцензування користувачів, модулів, ролей, API, BI-аналітики, інтеграцій, середовищ, підтримки, оновлень, резервного копіювання, web-доступу, міграційних пакетів і подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми BAS / 1С. користувач системи здатна мати ліцензію, але обмежені права: Персональні логіни дають:
Ліцензування і журналювання
У зрілій ERP-архітектурі зазвичай виступає як кілька середовищ. Одна з найпоширеніших моделей — ліцензування за кількістю користувачів. Конкурентний користувач системи — це модель, коли ліцензується не загальна кількість облікових записів, а кількість одночасних підключень. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Сервісний користувач системи — це технічний обліковий запис для інтеграцій.== Помилка: рахувати тільки людей ==
Погані підходи: !== Ліцензування мобільних сценаріїв ==
Спільні логіни погані для безпеки, журналювання і ліцензійного аудиту. |- | Скільки активних користувачів? # Визначити потрібні модулі. * сайт;
- CRM;
- WMS;
- банк;
- BI;
- електронний електронний документообіг;
- каси;
- доставки. # Визначити BI-користувачів.
Під час переходу з BAS або 1С потрібно порівняти стару і нову модель. | Не платити за зайвий функції ERP |- | Чи потрібен API? компанія-користувач
Ліцензування і масштабування
як приклад:
- доступ до системи через web;
- хмарне розміщення;
- оновлення версій;
- резервне копіювання;
- технічну підтримку;
- масштабування;
- адміністрування інфраструктури;
- контроль доступів;
- API та BI за умовами пакета. # Визначити сервісні акаунти. У K2 ERP об’єктами ліцензування можуть бути:
! BI здатна містити фінансові, комерційні й персональні інформаційні дані. Ліцензування здатна враховувати модулі, ролі, API, BI, середовища, інтеграції, підтримку і масштабування. # Визначити потрібні інтеграції. Ліцензійна зміна
Це здатна бути потрібно, якщо:
оновлення версій можуть входити в підписку або надаватися окремо. Менеджеру продажів не потрібен повний бухгалтерський компонент. це правила.== Що врахувати при міграційному ліцензуванні ==
технічна підтримка здатна включати:
! Навіщо
Архів потрібен для:
- директор;
- фінансовий директор;
- керівник продажів;
- керівник складу;
- керівник виробництва;
- власник бізнесу;
- аналітик;
- аудитор. Навчання здатна бути частиною ліцензійного або впроваджувального пакета. користувач системи тільки для перегляду здатна бути потрібен:
Правильний порядок:
Ліцензування підтримки
- консультації;
- виправлення помилок;
- оновлення версій;
- допомогу користувачам;
- допомогу адміністраторам;
- аналіз журналів;
- моніторинг;
- допомогу з API;
- допомогу з BI;
- перевірку резервних копій;
- супровід інтеграцій;
- консультації з міграції. # Порахувати реальних користувачів. ! On-premise — це модель, коли K2 ERP встановлюється на інфраструктурі клієнта. Інтеграції можуть бути стандартними або індивідуальними. Питання
Ліцензійний аудит
Вступ
- K2
- K2 ERP
- ERP
- Версія K2 ERP
- Оновлення K2 ERP
- Користувач K2 ERP
- Ролі K2 ERP
- Права доступу
- API
- BI
- Журналювання
- Резервна копія
- Міграція з BAS
- Міграція з 1С
- Заміна BAS
- Заміна 1С
- BAS
- 1С
- Оновлення BAS
- Конфігурація BAS
- Користувач BAS
- Роль BAS
- Веб-клієнт BAS
- Клієнт-серверний режим BAS
- Файловий режим BAS
- Web-сервіси 1С
- JSON 1С
- Інтеграція з BAS
- Інтеграція з 1С
- Інтеграція через файли
- Інтеграція через XML
- SQL
- JSON
- XML
- CSV
- Українське програмне забезпечення
- Автоматизація бізнесу
- Цифрова незалежність
- Деколонізація обліку
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
- Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ
- Указ Президента України №601/2024
- Указ Президента України №601/2024 на сайті Верховної Ради України
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Коротко
ліцензійний пакет на систему і впровадження — це різні речі.== Конкурентний користувач системи ==
Активний користувач системи
# Визначити потребу в підтримці. ! Неактивні користувачі не повинні споживати ліцензії або створювати ризики. Блок
Приклад ліцензійного аудитуЛіцензування і реліз системи K2 ERP
Він здатна бачити інформаційні дані, але не змінювати їх.
| |||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Відповідь
Помилка: залишити спільні логіни
|
Приклад
здатна з’явитися:
|
Старт | 10 користувачів, складський облік, продажі та реалізація | Базовий пакет | |||||||||||||||||||||||||||
| Ріст | Додано закупівельна діяльність, фінансовий блок, 25 користувачів | Розширення користувачів і модулів | |||||||||||||||||||||||||||||
| Інтеграції | Сайт, CRM, WMS | API та сервісні користувачі | |||||||||||||||||||||||||||||
| аналітичні інструменти | Керівники потребують BI | BI-користувачі | |||||||||||||||||||||||||||||
| Холдинг | Кілька організацій | Консолідація й додаткові організації |
ліцензійний пакет API здатна враховувати:
Ліцензування за ролями
як приклад: Після таких змін потрібно переглядати ліцензійну модель. * API-користувачів;
- BI-користувачів;
- сервісні акаунти;
- тестових користувачів;
- аудиторів;
- зовнішніх консультантів;
- інтеграції;
- мобільні сценарії;
- архівний доступ. Ліцензування K2 ERP — це набір правил і умов використання ERP-системи.== Ліцензування BI ==
- яка реліз системи встановлена;
- які модулі доступні;
- які функції входять у пакет;
- які API-методи доступні;
- які BI-панелі доступні;
- які оновлення версій входять;
- які зміни потребують додаткової ліцензії;
- які модулі застарілі;
- які функції додаються в нових версіях. Керівнику часто потрібна аналітичні інструменти, але не обов’язково право змінювати документи. |-
Що критично при міграції з BAS? Об’єкт
| ||||
| Зберегти історичні інформаційні дані | ||||
| Який рівень підтримки потрібен? Елемент ліцензування
Тестове середовище потрібне для: Рівні підтримкиОкремо варто відзначити за якими компанія-користувач отримує право користуватися системою K2 ERP, її модулями, користувачами, сервісами, API, BI-аналітикою, інтеграціями, тестовими середовищами, підтримкою, оновленнями і іншими компонентами ERP-платформи виступає ключовою рисою Ліцензування K2 ERP. | Це конкретна людина з персональним логіном. * історичних даних;
Ліцензування APIЛіцензування і резервні копіїЩо таке ліцензування K2 ERPІменний користувач системи — це конкретна людина з персональним логіном. # Періодично проводити ліцензійний аудит. Доступ |
- | Торгова компанія-користувач | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок, API | інтеграційні функції ERP із сайтом |
|---|---|---|---|---|
| Виробництво | складський облік, виробництво, фінансовий блок, BI | Контроль собівартості | ||
| Агробізнес | Агро, складський облік, техніка, паливо, BI | Поля, культури, сезони | ||
| Ресторанна мережа | Громадське харчування, складський облік, каса, закупівельна діяльність | Рецептури, списання, продажі та реалізація |
On-premise-ліцензування K2 ERP
- одна юридична особа;
- група компаній;
- холдинг;
- філіальна структура;
- кілька ФОП;
- кілька ТОВ;
- різні країни або регіони. Краще:
Погано: як приклад:
ivanenko Менеджер продажів Іменна petrenko.buh Бухгалтер Іменна sklad.kyiv.01 Комірник Іменна
kovalenko.sklad
Потрібно визначити:
manager
ivanenko
- у системі створено 50 користувачів;
- одночасно можуть працювати 20;
- якщо 21-й користувач системи заходить, йому здатна бути відмовлено або потрібно звільнення сесії. |-
Що таке ліцензування K2 ERP? !
Перехід із BAS або 1С здатна ліцензуватися як окремий міграційний пакет або проєкт. * хто адмініструє сервери;
- хто робить резервні копії;
- хто оновлює систему;
- хто відповідає за СУБД;
- хто контролює безпеку;
- хто підтримує API;
- хто відповідає за доступи. |-
Чи потрібно ліцензувати API? як приклад:
Зовнішні посилання
Повний користувач системи Більшість функцій ERP Максимальний доступ Операційний користувач системи Документи й довідники свого блоку Обмежений функції ERP Комірник Складські операції Складський компонент Керівник Звіти й BI Перегляд і аналітичні інструменти API-користувач Інтеграції Технічний доступ
Ліцензування за модулями
Як правильно підходити до ліцензування K2 ERP
SaaS-ліцензування K2 ERP
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- складський облік;
- фінансовий блок;
- бухгалтерський обліковий облік;
- каса;
- банк;
- зарплата;
- кадри;
- виробництво;
- CRM;
- логістика;
- автотранспорт;
- агро;
- громадське харчування;
- акцизне паливо;
- електронний документообіг;
- BI;
- API;
- інтеграції. SLA — це домовленість про рівень сервісу. користувач системи
! Комірнику не потрібен доступ до зарплати. Тип ліцензії
Помилка: не переглядати ліцензії після змін у бізнесі
Ліцензійний аудит — це перевірка фактичного використання системи. * кількість інтеграцій;
- кількість API-користувачів;
- кількість запитів;
- доступні методи;
- обсяг даних;
- підтримку;
- SLA;
- безпекові вимоги.
Ліцензування і доробки
- керівнику;
- аудитору;
- власнику бізнесу;
- консультанту;
- контролеру;
- зовнішньому користувачу;
- архівному доступу. # Визначити потребу в міграції з BAS/1С. Потрібно визначити:
<syntaxhighlight lang="text">
- 1С
- Ліцензія K2 ERP
- Резервна копія
- On-premise
- Користувач BAS
- Версія K2 ERP
- Конфігурація BAS
- Web-сервіси 1С
- Заміна BAS
- Користувач K2 ERP
- Роль BAS
- Ролі K2 ERP
- BAS
- Підтримка
- K2 ERP
- ERP
- BI
- Цифрова незалежність України
- Ліцензування K2 ERP
- JSON
- SQL
- API
- Українське програмне забезпечення
- CSV
- Модулі K2 ERP
- SLA
- Інтеграція
- JSON 1С
- Деколонізація обліку
- Права доступу
- XML
- Заміна 1С
- Журналювання
- Оновлення BAS
- SaaS
- Автоматизація бізнесу
- Тестова база
- Міграція з BAS
- K2
- Міграція з 1С
- Оновлення K2 ERP
- Безпека
- Кібербезпека