Платформа 1С
Приклади друкованих форм:
Платформа 1С і Power BI
Через конфігуратор можна:
Платформа 1С і безпека
Файлова і клієнт-серверна база
Без цих відповідей неможливо нормально оцінити перехід на K2 ERP.
- звіт читає документи напряму, а не підготовлені регістри;
- немає індексів;
- забагато деталізації;
- база дуже велика;
- виступає як неефективний код;
- звіт створювався “терміново” і не оптимізувався.== AI для аналізу платформи 1С ==
Можливі причини:
- типова конфігурація сильно змінена;
- старий програміст не залишив документації;
- частина коду не функціонує;
- звіти прив’язані до старих регістрів;
- обмін із сайтом написаний “напряму”;
- оновлення версій ламає складський облік і банк. Що робиться
У документі “Реалізація товарів” код здатна робити таке:
Платформа 1С і продуктивність
Регістри 1С
# Створити проводки. * K2 ERP
Для другої потрібно робити аудит платформи, конфігурації, регістрів, обмінів, старих доробок і бізнес-процесів. Часто проблема в тому, що файловий режим уже не підходить, база розрослася, звіти не оптимізовані, регістри перевантажені, а доробки писалися без архітектури. Звіти 1СДокумент у 1С зазвичай має шапку, табличну частину, проведення, рухи по регістрах і друковану форму. На швидкість роботи впливають: Типові задачі з платформою 1СПеред міграцією потрібно зібрати список усіх зовнішніх обробок і зрозуміти, які з них реально потрібні. Компонент Платформа 1С дає можливість створювати екранні форми й друковані макети. Окремо варто відзначити документів, довідників, регістрів, звітів, форм, прав доступу, обмінів, бізнес-логіки, друкованих форм і користувацького інтерфейсу реалізується засобами це технологічна основа систем 1С / BAS, на якій працюють конфігурації; так само реалізовано торгового, складського, кадрового, виробничого, фінансового і управлінського обліку виступає ключовою рисою бухгалтерського забезпечується через Платформа 1С. * продажі та реалізація;
|
від цього залежить швидкість і масштабування | |
|---|---|---|
| Які доробки? Що означає | # Списати товар зі складу. ! Довідники 1С зберігають списки об’єктів. | сайт, банк, CRM, WMS, Power BI | від цього залежить план переходу на ERP |
| Для малого бізнесу це могло працювати “на довірі”. Що питаємо
Друга каже: “У нас 1С УТП, 10 років доробок, складський облік, виробництво, зарплата, сайт, банк, CRM, 200 звітів і програміст, який уже звільнився”. Приклади: Висновоквиступає як дві компанії. |
Поняття
1С створює замовлення покупця, резервує товар, передає статус на сайт, а після оплати створює реалізацію. Можна аналізувати:
роботу бази даних. Перша каже: “У нас 1С бухгалтерський обліковий облік, майже типова, тільки кілька друкованих форм”. Коментар
| |
|---|---|---|
| Довідник Номенклатура | Товари / послуги / матеріали | потрібне очищення дублікатів |
| Довідник Контрагенти | Клієнти / постачальники | потрібна звірка ЄДРПОУ, договорів, контактів |
| Документи продажів | продажі та реалізація / відвантаження | критично зберегти зв’язок із оплатами |
| Документи закупівель | закупівельна діяльність / надходження | критично зберегти постачальників і ціни |
| Регістри залишків | Складські залишки | дата зрізу, партії, серії, склади |
| Регістри бухгалтерії | Проводки / фінансова аналітичні інструменти | переносити за потреби бухгалтерського контуру |
| Обміни | API / інтеграції K2 ERP | потрібно перепроєктувати, а не копіювати механічно |
Так. {| class="wikitable" style="width:100%;"
- рахунок на оплату;
- замовлення покупця;
- реалізація товарів і послуг;
- надходження товарів;
- переміщення товарів;
- оприбуткування товарів;
- списання товарів;
- банківська виписка;
- вимога-накладна;
- повернення товарів;
- нарахування зарплати.== Зовнішні посилання ==
Коротко
Приклади:
Документи 1С
AI здатна: Звіти 1С читають інформаційні дані з документів, регістрів і довідників.
Версію платформи, конфігурацію, доробки, обміни, довідники, документи, регістри, звіти, права доступу, якість даних і дату зрізу.
Об’єкти платформи 1С
Якщо регістри заповнені неправильно, звіти показують неправильні інформаційні дані. Етап У багатьох компаніях друковані форми сильно дороблені під клієнтів, печатки, підписи, логотипи, QR-коди й внутрішні правила. # Перевірити резерв. Задача Power BI часто підключають до 1С для аналітики.== Мапінг платформи 1С і K2 ERP ==
Мінімальний старт у K2 ERP
|
# Записати рухи в регістри. Через кілька років стало:
Коли потрібно оновити систему, виявляється: Приклад інтеграції з сайтомДовідники 1С |
На ній можуть бути написані: Платформа 1С часто інтегрована з іншими системами. Як функціонує компанія-користувач починала з 3 користувачів і файлової бази. Права доступу 1С визначають, що користувач системи здатна бачити і робити. Режим Платформа зазвичай містить: У такій ситуації бізнес-середовище часто замислюється не про чергове оновлення версій, а про перехід на нову ERP. Перед міграцією рекомендується очистити довідники, описати критичні обміни й перенести в K2 ERP тільки бізнес-цінні звіти. Перший етап: AI в ERP здатна допомагати аналізувати стару 1С перед переходом. * змінювати структуру конфігурації;
| |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Платформа | технологічна основа, на якій функціонує платформа | 1С:компанія-користувач 8.3 | |||||||||||||||||||||
| Конфігурація | прикладне рішення для бізнесу для конкретного обліку | бухгалтерський обліковий облік, УТП, УНФ, BAS ERP, ЗУП | |||||||||||||||||||||
| База даних | конкретна інформаційна база компанії | база ТОВ “Приклад” за 2015–2026 роки | |||||||||||||||||||||
| Доробки | зміни, які програмісти внесли в конфігурацію | нові звіти, обміни, друковані форми, реквізити |
K2 ERP. K2 ERP здатна замінити платформу 1С/BAS як технологічну основу для бізнес-процесів: довідники, документи, склади, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, фінансовий блок, виробництво, HR, електронний документообіг, права доступу, API, Power BI, AI, інтеграції, власна хмарна інфраструктура та міграція даних із 1С/BAS. | УТП, УНФ, бухгалтерський обліковий облік, ЗУП, BAS ERP
від цього залежить функціональність - Що таке платформа 1С?== Мова програмування 1С == == Інформаційна база 1С ==
Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. як приклад, документ реалізації записує рухи в регістри продажів, товарів, взаєморозрахунків і бухгалтерії. * які конфігурації використовуються;
- які бази активні;
- які бази архівні;
- які довідники потрібні;
- які документи потрібні;
- які регістри виступає як джерелом правди;
- які звіти критичні;
- які обміни треба перенести;
- які доробки мають бізнес-цінність;
- які права доступу потрібні;
- які інформаційні дані залишити в архіві. * оборотно-сальдова відомість;
- аналіз рахунку;
- картка рахунку;
- залишки товарів;
- рух товарів;
- валовий прибуток;
- дебіторка;
- кредиторка;
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність. Платформа 1С — це технологічна основа, на якій роками працювали бухгалтерський обліковий облік, складський облік, торгівля, виробництво, зарплата, фінансовий блок, звіти та інтеграції багатьох компаній. Інакше нова ERP не покриє важливу логіку. Для першої компанії міграція здатна бути відносно простою: довідники, залишки, дебіторка, кредиторка, документи. * старих документів;
- аудиту;
- податкових перевірок;
- історії продажів;
- старих проводок;
- старих друкованих форм;
- звірки міграції;
- аналізу старих договорів;
- розбору претензій. # Користувачів. Але краще не будувати Power BI напряму на хаотичній базі 1С без очищення даних і зрозумілої моделі. Це аудит старої платформи, очищення даних, SEO-опис бізнес-логіки, мапінг, тестова міграція, запуск K2 ERP і збереження старої 1С як архіву, якщо вона потрібна для історії та перевірок. # Якість даних. Саме з регістрів потім будуються звіти.
- знаходити дублікати довідників;
- аналізувати старі документи;
- знаходити невикористані звіти;
- пояснювати помилки залишків;
- виявляти документи заднім числом;
- знаходити аномальні проводки;
- класифікувати платежі;
- пропонувати мапінг аналітик;
- аналізувати якість даних;
- формувати список ризиків міграції. Відповідь
Приклади:
- регулярність бекапів;
- місце зберігання;
- перевірку відновлення;
- копії перед оновленням;
- копії перед міграцією;
- копії перед масовими обробками;
- доступ до архівів;
- строк зберігання.
провідний результат. Розуміння платформи 1С дає можливість грамотно перейти на K2 ERP: не тягнути в нову систему старий хаос, а перенести тільки потрібні довідники, документи, залишки, аналітики, звіти, інтеграції та бізнес-логіку, яка справді створює цінність для компанії. Але для ERP такий доступ ризиковий. |}
Регістри 1С зберігають фактичні результати роботи документів. Потрібно контролювати:
== Що переносити з платформи 1С у K2 ERP ==
- клієнт-банк;
- сайт;
- інтернет-магазин;
- маркетплейс;
- CRM;
- WMS;
- MES;
- Power BI;
- пошта;
- телефонія;
- служби доставки;
- електронний електронний документообіг;
- API;
- Excel;
- зовнішні обробки. Саме ця логіка часто стає складною під час міграції, бо її треба не без зусиль “скопіювати”, а зрозуміти і відтворити в новій ERP. Правильний перехід із 1С — це не “переписати стару 1С один в один”. | звіти, обміни, друковані форми
від цього залежить складність міграції Які інтеграції? У нову ERP не варто без аналізу переносити:
- AI-аналітика;
- API;
- WMS;
- MES;
- HRM;
- електронний документообіг;
- бюджетування;
- автоматичні перевірки;
- повна заміна 1С/BAS. Що потрібно зробити
Файлова база інформаційні дані зберігаються в одному файловому сховищі малий бізнес-середовище, кілька користувачів, простий обліковий облік Клієнт-серверна база платформа функціонує через сервер 1С і СУБД середній бізнес-середовище, багато користувачів, великі інформаційні дані
Приклад плану переходу
Резервне копіювання 1С
- 45 користувачів;
- 8 років документів;
- 500 000 позицій номенклатури;
- обмін із сайтом;
- складські звіти;
- банк;
- дороблені регістри;
- важкі звіти по продажах. # Критичні довідники. # Списати собівартість. Інтернет-магазин передає в 1С замовлення.== Платформа 1С і міграція в ERP ==
|
Типи регістрів: Конфігуратор 1СФорми і друковані формиВони можуть бути корисними, але мають ризики. Права доступу 1СПід час переходу в K2 ERP потрібно не копіювати старі ролі механічно, а побудувати зрозумілу модель доступу: хто бачить гроші, хто бачить зарплату, хто здатна змінювати ціни, хто проводить документи, хто погоджує платежі. # Сформувати дохід. Для баз 1С критично важливі резервні копії. # Дату зрізу. Результат У новіших підходах доробки можуть робитися через розширення, щоб менше змінювати типову конфігурацію. |- |
Чи можна замінити платформу 1С на K2 ERP? Під час міграції в K2 ERP потрібно не тільки перенести замовлення, а й перепідключити логіку сайту до нової системи. # Тип бази. Коли зустрічається
оновлення версій платформи 1С
Документи 1С відображають господарські операції. |
# Критичні регістри.
Розширення 1СПлатформа 1С і конфігурація — це різні речі. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії. # Права доступу.== Приклад із життя == |
Приклад відповіді | |||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Яка платформа? # Критичні звіти. Платформа 1С здатна працювати у файловому або клієнт-серверному режимі. # Конфігурацію.
Основні компоненти платформи 1СУ практиці бізнесу під “платформою 1С” часто мають на увазі не конкретну прикладну конфігурацію, а сам механізм, на якому ця конфігурація функціонує: 1С:Підприємство, сервер 1С, клієнт ERP 1С, база даних, конфігуратор, мова 1С, оновлення версій, розширення, обміни та інтеграції. # Розрахувати ціну. # Версію платформи. У старій 1С менеджер продажів здатна:
компанія-користувач каже: “У нас стоїть 1С”. Наслідок
|
Стара реліз системи платформи | ризики сумісності, безпеки й підтримки | перевірити версію платформи і сервер | |||||||||||||||||||||||||
| Сильно дороблена конфігурація | складні оновлення версій і міграція | зробити аудит змін | ||||||||||||||||||||||||||
| Файлова база для великої компанії | повільна робота і блокування | оцінити розмір бази й кількість користувачів | ||||||||||||||||||||||||||
| Немає документації по доробках | складно зрозуміти бізнес-логіку | інвентаризувати звіти, обміни, обробки | ||||||||||||||||||||||||||
| Дублікати довідників | хаос у звітах і міграції | очистити номенклатуру, контрагентів, договори | ||||||||||||||||||||||||||
| Права доступу надто широкі | ризики помилок і зловживань | перевірити ролі користувачів | ||||||||||||||||||||||||||
| Обміни написані “як вийшло” | збої інтеграцій і дублікати документів | перевірити правила обміну |
Архів 1С — це стара база, яку залишають для перегляду історії після переходу на нову ERP. * версію платформи;
- конфігурацію;
- тип бази;
- кількість баз;
- кількість користувачів;
- розмір бази;
- довідники;
- документи;
- регістри;
- звіти;
- обробки;
- розширення;
- обміни;
- права доступу;
- зовнішні файли;
- резервні копії;
- дату зрізу;
- архів 1С;
- план тестової міграції. Приклади:
Користувачі скаржаться: “1С зависає”. * Указ Президента України №601/2024 щодо рішення для бізнесу РНБО про санкції
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання Держспецзв’язку
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- Статті про K2 ERP
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Аудит платформи 1С перед переходом
Інформаційна база 1С — це конкретна база компанії, у якій зберігаються довідники, документи, регістри, користувачі, конфігурація, звіти та історія продукту операцій. Коли компанія-користувач каже “у нас 1С”, треба уточнювати: яка платформа, яка конфігурація, яка база, які доробки, які обміни, які регістри, які звіти й наскільки все це реально підтримується. У замовленні виступає як:
Живий приклад: небезпечні права доступу
Типові проблеми платформи 1С
K2 ERP здатна замінити платформу 1С/BAS як сучасна українська ERP: з власною хмарою, API, Power BI, AI, управлінською аналітикою, складом, продажами, закупівлями, фінансами, виробництвом, HR, документообігом і міграцією даних. Як перевірити
Обміни та інтеграції 1С
- продажі та реалізація;
- закупівельна діяльність;
- залишки;
- рух товарів;
- дебіторку;
- кредиторку;
- Cash Flow;
- P&L;
- валовий прибуток;
- виробництво;
- зарплату;
- бюджети. !
!
!== Простий приклад ==
Контрольний список перед переходом з 1С
! # Архівну стратегію.== Приклад: важкий звіт == |- | Зрозуміти, що встановлено | перевірити платформу, конфігурацію, бази й сервери |- | Оцінити доробки | зібрати звіти, обробки, зміни, обміни |- | Підготувати міграцію | визначити довідники, документи, регістри й залишки |- | Зменшити ризики | зробити резервну копію, архів і тестове завантаження |- | Замінити 1С | перенести процеси в K2 ERP і залишити 1С як архів |- | Побудувати аналітику | перенести інформаційні дані в Power BI або аналітичний контур K2 ERP |}
Але навіть розширення потрібно документувати, бо під час міграції вони містять важливу бізнес-логіку. ! Чому це критично
- аудит 1С;
- довідники;
- залишки;
- контрагенти;
- договори;
- номенклатура;
- склади;
- банківські рахунки;
- дебіторка;
- кредиторка;
- базові документи;
- дата зрізу. Конфігуратор 1С — це режим для розробки й адміністрування. !
Приклади:
Приклади ролей:
Третій етап:
Головна ідея. Платформа 1С — це “двигун”, а конфігурація — це “прикладна платформа” на цьому двигуні. Приклад
- права користувачів;
- паролі;
- доступ до конфігуратора;
- доступ до SQL;
- резервне копіювання;
- журнал реєстрації;
- зовнішні обробки;
- обміни з інтернетом;
- доступ через RDP;
- доступ підрядників;
- санкційні та регуляторні ризики. AI-підказка. У базі 1С знайдено 18 400 неактивних позицій номенклатури, 327 дублів контрагентів, 41 зовнішню обробку, 9 обмінів і 126 звітів, з яких активно використовуються тільки 17.
Перед переходом на K2 ERP стару 1С часто залишають як архів для аудиту й історії. |- | Чому не можна без зусиль перенести все? {| class="wikitable" style="width:100%;"
Що не варто переносити автоматизовано
Архів 1С
- бухгалтер;
- менеджер продажів;
- комірник;
- закупівельник;
- касир;
- керівник;
- адміністратор;
- кадровик;
- виробництво;
- аудитор. * рахунок на оплату;
- видаткова накладна;
- акт виконаних робіт;
- замовлення покупця;
- вимога-накладна;
- переміщення;
- платіжне доручення;
- довіреність;
- внутрішній акт. Для чого потрібен
- Товстий клієнт 1С
- Заміна BAS
- WMS
- Завантаження даних 1С
- Перехід з 1С на ERP
- Конфігурація 1С
- ERP терміни
- Power BI
- Санкції проти BAS
- Обробки 1С
- MES
- Перехід з 1С на K2 ERP
- Альтернатива BAS
- Конфігуратор 1С
- Документи 1С
- Автоматизація бізнесу
- K2 ERP
- K2
- Українська ERP
- Платформа BAS
- Ролі 1С
- ERP
- 1С:Підприємство
- BAS
- 1С
- API
- Регістри 1С
- Довідники 1С
- Сервер 1С
- Інформаційна база 1С
- Тонкий клієнт 1С
- Права доступу 1С
- Заміна 1С
- Міграція даних з 1С
- AI в ERP
- Платформа 1С
- Архів 1С
- Санкції проти 1С
- Мова 1С
- Штучний інтелект
- Міграція даних з BAS
- Міграція даних
- Обмін даними 1С
- Мапінг даних 1С
- Зовнішні обробки 1С
- Звіти 1С
- API ERP
- Веб-клієнт 1С
- Клієнт-сервер 1С