Інформаційна база 1С

Поширені помилки переходу:

FAQ

Типові варіанти:

У базі створюються: Можна вивантажити всю базу як резервну копію або окремо довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права, звіти, обробки, контрольні таблиці, Excel, CSV або інформаційні дані для K2 ERP.

• залишити архів для перегляду;
• вивантажити історичні інформаційні дані;
• перенести тільки залишки й активні документи;
• перенести повну історію;
• перенести довідники й відкриті взаєморозрахунки;
• зробити Power BI-архів;
• зберегти копію для аудиту;
• обмежити доступ до старої бази.

Перед міграцією потрібно визначити:

Простий приклад інформаційної бази

Приклади документів: Зовнішній звіт 1С здатна показувати інформаційні дані, яких немає у стандартних звітах.

Поширені проблеми:

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

• складно відновити старі значення;
• потрібно виправляти вручну;
• порушуються взаєморозрахунки;
• акти звірки не сходяться;
• міграція в K2 ERP отримує неправильні інформаційні дані;
• аудит не завжди допоможе оперативно повернути стан. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові інтеграції: Інформаційна база потрібна для зберігання й обробки бізнес-даних.

Пов’язана сторінка: API для ERP

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. !

• K2 ERP
• ERP
• Інформаційна база 1С
• Користувач 1С
• Права доступу 1С
• Розширення конфігурації 1С
• Оновлення конфігурації 1С
• Нетипова конфігурація 1С
• Вивантаження даних 1С
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Міграція доробленої 1С на K2 ERP
• Заміна BAS
• Паралельний запуск ERP
• Реплікатор K2
• Зовнішній звіт 1С
• Зовнішня обробка 1С
• Рухи документа 1С
• Регістр накопичення 1С
• Регістр бухгалтерії 1С
• Оборотно-сальдова відомість 1С
• Картка рахунку 1С
• Номенклатура 1С
• Організації 1С
• Підрозділи 1С
• Договори 1С
• Валюти 1С
• Статті витрат 1С
• Цінові групи 1С
• Продажі 1С
• Замовлення постачальнику 1С
• Надходження товарів і послуг 1С
• Платіжне доручення 1С
• Касовий ордер 1С
• Інвентаризація товарів 1С
• Списання товарів 1С
• Виробничий звіт 1С
• Нарахування зарплати 1С
• Казначейство
• Service Desk
• Аудит дій
• Power BI
• BI система
• API для ERP
• ERP в хмарі
• Впровадження ERP
• Запуск ERP

Типові помилки при міграції інформаційної бази

Резервна копія інформаційної бази потрібна для відновлення після помилок, пошкоджень, невдалих оновлень або технічних збоїв. ! ! |-

Що критично перед міграцією? ! * тестування оновлень; перевірки розширень; тестування зовнішніх обробок; перевірки інтеграцій; навчання користувачів; тестового вивантаження; тестової міграції в K2 ERP; звірки контрольних сум.=== Чому інформаційна база важлива при переході в K2 ERP? === критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Управлінське питання змінені документи; змінені довідники; додані реквізити; додані регістри; змінені форми; змінені модулі; зовнішні обробки; інтеграції; розширення; нетипові права; бізнес-логіку. Звіт здатна показувати: Інформаційна база складається з прикладних і технічних об’єктів. Пов’язана сторінка: Оновлення конфігурації 1С Приклад карти міграції Практичний принцип. Інформаційна база 1С — це джерело правди тільки тоді, коли інформаційні дані в ній контрольовані. Якщо інформаційна база функціонує на нетиповій конфігурації, міграція й технічна підтримка складніші. Бази можуть бути робочими, тестовими, архівними, навчальними, демонстраційними, базами розробки, базами оновлення версій або базами для міграції. Результат — зрозуміла структура даних, чисті довідники, перевірені залишки, закриті зайві доступи, описані доробки, контрольні суми й готовність до міграції в K2 ERP. |-	Контрольні суми	Порівняння 1С і K2 ERP	Чи збіглися інформаційні дані після перенесення? Крок компанія-користувач має одну робочу базу 1С для торгівлі, складу й бухгалтерії. |-	source_base	1C_TRADE_MAIN	Назва інформаційної бази
object_type	Directory	Тип об’єкта
object_name	Номенклатура	Назва об’єкта
record_id	T-000145	Ідентифікатор запису
record_name	Кабель USB-C 1 м	Назва
migration_action	Transfer	Дія при міграції
target_object	K2 Items	Цільовий об’єкт K2 ERP

Карта має містити:

Інформаційна база при міграції з 1С у K2 ERP

Проблемними виступає як документи без:

• кількість довідників;
• кількість документів;
• дублікати;
• порожні поля;
• документи без аналітик;
• користувачів;
• ролі;
• залишки;
• обороти;
• регістри;
• інформаційні дані доробок;
• інтеграційні ID;
• контрольні суми;
• готовність до K2 ERP;
• інформаційні дані для Power BI. |-

| Активність користувачів | Хто заходив, хто не функціонує | Які доступи закрити? Саме з інформаційної бази беруться інформаційні дані для міграції: довідники, залишки, документи, взаєморозрахунки, користувачі, права, дороблені поля та історичні інформаційні дані. Контроль інформаційної бази потрібно виконувати як перший етап міграції. Статус

! !== Інформаційна база і зовнішні звіти ==

Архівна база зберігає історичні інформаційні дані, які вже не змінюються або рідко використовуються. Що зберігає

• активних користувачів;
• неактивних користувачів;
• звільнених працівників;
• адміністраторів;
• сервісні логіни;
• ролі;
• профілі;
• права на банк;
• права на касу;
• права на зарплату;
• права на експорт;
• журнал дій. Приклад

• організацій;
• підрозділів;
• складів;
• документів;
• довідників;
• цін;
• собівартості;
• зарплати;
• банку;
• каси;
• звітів;
• зовнішніх обробок;
• адміністрування;
• експорту. Під час паралельного запуску ERP стара інформаційна база 1С здатна ще працювати паралельно з K2 ERP.== Що таке інформаційна база 1С ==

Приклад ризику без резервної копії

• які розширення активні;
• які інформаційні дані вони створюють;
• які документи змінюють;
• які регістри використовують;
• які права додають;
• які інтеграції зачіпають;
• що потрібно перенести в K2 ERP.

Типи інформаційних баз 1С

Контрольні суми — це показники для звірки: кількість довідників, кількість документів, залишки товарів, банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси, валютні залишки й суми по регістрах. Якщо в базі виступає як тестові організації, дублікати номенклатури, документи без договорів, старі користувачі з повними правами й невідомі обробки, міграція перенесе не обліковий облік, а хаос. ! Не завжди. Контроль Міграція інформаційної бази — це не копіювання всього в нову систему, а керований перенос потрібних даних. Приклад

Інформаційна база і Power BI

• рахунки;
• замовлення;
• надходження;
• реалізації;
• платежі;
• касові ордери;
• інвентаризації;
• списання;
• виробничі звіти;
• зарплатні документи;
• акти;
• договори.

Робоча база — це основна база, у якій користувачі щодня працюють. Тип

• визначити всі бази 1С/BAS;
• відокремити робочі, тестові й архівні бази;
• перевірити конфігурацію;
• перевірити доробки;
• перевірити користувачів;
• перевірити права доступу;
• перевірити довідники;
• перевірити документи;
• перевірити регістри;
• перевірити залишки;
• перевірити інтеграції;
• зробити резервну копію;
• сформувати карту міграції;
• виконати тестове вивантаження;
• виконати тестове завантаження в K2 ERP;
• звірити контрольні суми. | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й Power BI. Що означає

Адміністратор запустив зовнішню обробку для масової заміни договорів. | Для зберігання й обробки продажів, закупівель, складу, фінансів, зарплати, виробництва, звітів і прав доступу. Ціль у K2 ERP Основні види: Інформаційна база і конфігурація — це не одне й те саме.== Інформаційна база і резервна копія ==

Контрольні суми інформаційної бази

залишки товарів; залишки матеріалів; готову продукцію; партії; серійні номери; банк; касу; валютні рахунки; дебіторку; кредиторку; аванси; зарплатні залишки; виробниче НЗВ. * всю базу як резервну копію; конфігурацію; довідники; документи; регістри; залишки; обороти; користувачів; права доступу; звіти; обробки; інформаційні дані для K2 ERP; інформаційні дані для Power BI; контрольні таблиці. Карта міграції описує, які інформаційні дані з інформаційної бази 1С переходять у K2 ERP. кабелю на основному складі
Взаєморозрахунки	Борги й аванси	клієнт ERP винен 120 000 грн
Рух коштів	Платежі, банк, касу	Оплата постачальнику 80 000 грн
бухгалтерський обліковий облік	Проводки	Дт/Кт по рахунках

! Типовий сценарій

• вести бухгалтерський обліковий облік;
• вести управлінський обліковий облік;
• оформлювати продажі та реалізація;
• оформлювати закупівельна діяльність;
• вести складський облік;
• нараховувати зарплату;
• вести банк і касу;
• рахувати собівартість;
• вести виробництво;
• контролювати договори;
• формувати звіти;
• налаштовувати права доступу;
• підключати інтеграції;
• вивантажувати інформаційні дані;
• готувати міграцію в K2 ERP. Інформаційна база здатна працювати у файловому або серверному варіанті. !

! Одна й та сама конфігурація здатна використовуватися в різних інформаційних базах, але інформаційні дані в кожній базі будуть свої. Контроль здатна включати:

Інформаційна база і зовнішні обробки

У журналі можна перевіряти:

• перед оновленням;
• перед масовими обробками;
• перед зміною конфігурації;
• перед підключенням розширень;
• перед вивантаженням великих обсягів;
• перед міграцією;
• регулярно за графіком;
• перед важливими закриттями періоду. {| class="wikitable" style="width:100%;"

• рахунок покупцю;
• замовлення клієнта;
• реалізація;
• Замовлення постачальнику 1С;
• Надходження товарів і послуг 1С;
• Платіжне доручення 1С;
• Касовий ордер 1С;
• Інвентаризація товарів 1С;
• Списання товарів 1С;
• Виробничий звіт 1С;
• Нарахування зарплати 1С.Power BI здатна отримувати інформаційні дані з інформаційної бази 1С через вивантаження, запити, обробки або проміжне сховище. * організації;
• договору;
• контрагента;
• підрозділу;
• складу;
• статті витрат;
• валюти;
• номенклатури;
• відповідального;
• проєкту;
• документа розрахунків. Що роблять

• вивантажити довідники;
• вивантажити документи;
• вивантажити регістри;
• знайти дублікати;
• знайти порожні поля;
• сформувати контрольні суми;
• підготувати карту міграції;
• підготувати інформаційні дані для K2 ERP;
• підготувати інформаційні дані для Power BI. !

Залишки — один із головних блоків перевірки перед міграцією. Обробка змінила не ті документи.== Приклад контрольної таблиці залишків ==

Які бувають інформаційні бази 1С?

Інформаційна база — це сховище даних. |- | Чи важлива при переході на K2 ERP? |- | Організації | ТОВ “компанія-користувач”, ФОП Іваненко | Юридичний обліковий облік |- | Номенклатура | Товари, послуги, матеріали | складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність |- | Документи | Рахунки, реалізації, надходження, платежі | Операційний обліковий облік |- | Регістри | Залишки, взаєморозрахунки, рухи коштів | Звіти й контроль |- | Користувачі | Менеджери, бухгалтери, комірники | Права доступу й аудит |}

Перед міграцією потрібно зрозуміти:

! Що означає

Окремо варто відзначити у якій зберігаються інформаційні дані компанії: довідники, документи, регістри, проводки, залишки, користувачі, ролі, конфігурація, звіти, обробки, права доступу, інтеграції, історія продукту дій, облікова політика, організації, договори, номенклатура, складські залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, зарплата, банк, каса, виробництво і інші об’єкти виступає ключовою рисою Інформаційна база 1С. Після завантаження в K2 ERP

Інформаційна база і архівування

! * резервну копію;

• тестову базу;
• типову або нетипову конфігурацію;
• розширення;
• зовнішні обробки;
• зовнішні звіти;
• інтеграції;
• права доступу;
• регістри;
• рухи документів;
• контрольні суми.== Документи в інформаційній базі ==

Що підготувати перед аудитом інформаційної бази

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та звірки даних зі старих систем у K2 ERP. Блок

Потрібно перевірити довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права доступу, доробки, розширення, зовнішні обробки, інтеграції, якість даних і контрольні суми.

* які документи вводяться в 1С; які документи вводяться в K2 ERP; які довідники синхронізуються; які залишки порівнюються; які інтеграції ще працюють у 1С; які вже перенесені в K2 ERP; хто відповідає за розбіжності; як звіряються контрольні суми. Зовнішній звіт 1С здатна допомогти провести аудит інформаційної бази.== Інформаційна база і конфігурація == Приклад використання тестової бази Перед оновленням потрібно перевірити: Регістри зберігають рухи, залишки, обороти й аналітику. Що переносимо	} Потрібно звірити: Потрібно контролювати: дублікати контрагентів; дублікати номенклатури; старі організації; документи без договорів; документи без підрозділів; неправильні валюти; порожні реквізити; старі користувачі; неактивні позиції з залишками; незакриті аванси; некоректні взаєморозрахунки; незрозумілі зовнішні обробки; невідомі інтеграції.=== Що таке інформаційна база 1С? === Що таке контрольні суми інформаційної бази? довідники; документи; журнали документів; регістри накопичення; регістри бухгалтерії; регістри відомостей; плани рахунків; плани видів характеристик; звіти; обробки; ролі; користувачі; конфігурація; розширення; службові таблиці.== Приклад проблеми якості даних == залишки розділені; закупівельна діяльність й продажі та реалізація не збігаються; ціни можуть бути різні; Power BI бачить три товари; при міграції потрібно об’єднати позиції через карту відповідності. Документи фіксують господарські операції. Регістри критично важливі для міграції, бо саме вони часто показують реальні залишки, борги, аванси, рухи коштів, складські залишки й собівартість. ! ! |} Довідники в інформаційній базі Користувачі в інформаційній базі Інформаційна база і інтеграції Інформаційні бази можуть бути різними за призначенням. Якщо база пошкоджена, не має резервних копій, містить дублікати, старі доробки, зайвих користувачів, хаотичні довідники або невідомі інтеграції, компанія-користувач отримує ризики для обліку, звітності, безпеки, Power BI-аналітики та переходу на нову ERP. ! SEO title: Інформаційна база 1С — структура, дані, користувачі, резервні копії і міграція в K2 ERP SEO keywords: інформаційна база 1С, база 1С, база даних 1С, конфігурація 1С, користувачі 1С, резервна копія 1С, вивантаження інформаційної бази 1С, міграція бази 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, BAS </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} Реплікатор K2 і інформаційна база 1С Документи без ключових аналітик ускладнюють звіти й міграцію. Навіщо потрібно які довідники переносити; які документи переносити; яку історію переносити; які залишки переносити; які регістри використовувати; які дороблені поля важливі; які користувачі потрібні; які права перенести; які інтеграції замінити; які інформаційні дані залишити в архіві; які контрольні суми перевірити. * джерело в 1С; тип об’єкта; назву об’єкта; ключові поля; правило очищення; правило трансформації; цільовий об’єкт K2 ERP; контрольну суму; відповідального; статус готовності; рішення для бізнесу: перенести, архівувати, не переносити.== Регістри в інформаційній базі == Обробки можуть використовуватися для: Карта міграції інформаційної бази Регістр накопичення 1С; Регістр бухгалтерії 1С; регістр відомостей; регістр розрахунку; службові регістри; додані регістри в нетипових конфігураціях. Контрольні суми потрібні для перевірки, що інформаційні дані перенесені правильно. Перед переходом на нову ERP потрібно вирішити, що робити зі старою інформаційною базою. Основні етапи: Для користувача це виглядає як “відкрити 1С”, але технічно він входить у конкретну інформаційну базу. компанія-користувач хоче оновити конфігурацію. У 1С перевірки старих документів; аудиту; судових або договірних питань; історії взаєморозрахунків; старих зарплатних даних; старої номенклатури; історії цін; порівняння перед міграцією; збереження даних після відмови від 1С/BAS. Результат Файлова і серверна база 1С Можна вивантажити: робоча база; тестова база; архівна база; навчальна база; демонстраційна база; база для розробки; база для оновлення версій; база для міграції; база для вивантаження даних; копія перед запуском K2 ERP. Пов’язана сторінка: Права доступу 1С Наслідки: зрозуміло, які інформаційні дані виступає як в базі; менше дублів; чистіші довідники; правильні залишки; закриті старі доступи; описані доробки; зрозумілі інтеграції; виступає як резервні копії; виступає як контрольні суми; простіше запускати K2 ERP; якісніша Power BI-аналітика; менше ручних виправлень після запуску. Права доступу визначають, хто що здатна робити в базі. Пов’язана сторінка: Аудит дій Поняття Інформаційна база і журнал реєстрації Головне. Інформаційна база 1С має відповідати на питання: які інформаційні дані в ній зберігаються, хто має доступ, яка конфігурація застосовується для, які виступає як доробки, де резервні копії, як перевіряються залишки, як працюють інтеграції та які інформаційні дані потрібно перенести в K2 ERP. | Так, саме з інформаційної бази беруться інформаційні дані для міграції в K2 ERP. Часто переносять очищені довідники, відкриті документи, залишки, взаєморозрахунки, активні договори й потрібну історію, а стару базу залишають як архів. Пов’язані сторінки Номенклатура 1С; Організації 1С; Підрозділи 1С; Договори 1С; контрагенти; склади; працівники; валюти; статті витрат; цінові групи; банківські рахунки; каси; користувачі. ! |- Інтеграції Помилки обміну й зовнішні ID Що зламається при переході? Тестова база — це копія робочої бази для перевірок. Пов’язана сторінка: Оновлення конфігурації 1С Приклад структури файлу вивантаження - - - Залишки складський облік, банк, каса, взаєморозрахунки Контрольована база, чисті інформаційні дані, правильні залишки, безпечні доступи й готовність до запуску K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;" Довідники зберігають відносно постійну інформацію. * кількість організацій; кількість контрагентів; кількість договорів; кількість номенклатури; кількість складів; кількість користувачів; залишки товарів; залишки банку; залишки каси; дебіторку; кредиторку; аванси; валютні залишки; кількість документів; суми по регістрах; кількість записів із дороблених полів. | Конфігурацію, довідники, документи, регістри, залишки, користувачів, права, доробки, інтеграції й резервні копії. Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP інформаційну базу потрібно не без зусиль “скопіювати”, а проаналізувати: очистити довідники, закрити старих користувачів, перевірити регістри, звірити залишки, описати доробки, сформувати карту міграції та контрольні суми. Об’єкт 1С У базі один і той самий товар заведений тричі: аналізу структури даних; вивантаження довідників; вивантаження документів; перенесення залишків; перенесення регістрів; перенесення користувачів; перенесення доданих реквізитів; перенесення зовнішніх ID; формування контрольних сум; тестового завантаження; звірки після міграції; підготовки даних для Power BI.== Зовнішня обробка для інформаційної бази == Інформаційна база і оновлення версій переносити всю базу без очищення; не перевірити якість довідників; не звірити залишки; не перевірити регістри; не врахувати дороблені поля; не перенести зовнішні ID; не перевірити користувачів; не закрити старі доступи; не описати інтеграції; не зробити архів; не сформувати контрольні суми; не провести тестову міграцію; не погодити результат із фінансами, складом і керівниками процесів. Архів здатна бути потрібен для: Перед аудитом потрібно підготувати: Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С Пов’язана сторінка: Користувач 1С Впровадження контролю інформаційної бази при переході в K2 ERP Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту, очищення або підготовки даних. Відповідь Звіти можуть використовуватися для: аналізу продажів; аналізу закупівель; аналізу залишків; дебіторки; кредиторки; бюджетів; зарплати; виробництва; контролю якості; контрольних сум; аудиту міграції; Power BI-вивантаження. * контрагент; замовлення клієнта; номенклатура або зв’язок з артикулом; резерв товару; статус оплати; статус доставки; зовнішній ID замовлення; журнал помилок.== Зовнішній звіт для аналізу інформаційної бази == Якщо резервної копії немає: В інформаційній базі можуть зберігатися: Приклади довідників: Основні групи: Вивантаження інформаційної бази 1С Типові помилки в інформаційній базі 1С Коротко Інформаційна база 1С — це база, у якій зберігаються інформаційні дані компанії: довідники, документи, регістри, користувачі, права, конфігурація, звіти, обробки, залишки, проводки й інтеграції. Блок Резервну копію потрібно робити: Потрібно перевірити: конкурентні переваги правильного контролю інформаційної бази 1 Створюють резервну копію робочої бази виступає як точка відновлення 2 Розгортають тестову базу виступає як безпечне середовище 3 Оновлюють тестову базу Перевіряють реліз без ризику 4 Тестують документи й звіти Знаходять помилки 5 Оновлюють робочу базу Після погодження користувачів Робоча інформаційна база Робочу базу не можна оновлювати, тестувати або масово змінювати без резервної копії. | Очистити інформаційні дані, звірити залишки, описати доробки, закрити старі доступи й сформувати контрольні суми. Приклад масової зміни цін; завантаження номенклатури; очищення дублів; експорту даних; імпорту документів; обміну з банком; інтеграції з сайтом; підготовки даних для K2 ERP; підготовки даних для Power BI. В інформаційній базі зберігаються користувачі й пов’язані з ними права. через Журнал реєстрації користувачі можуть аналізувати дії користувачів і технічні події. Права можуть обмежувати доступ до: Який результат правильного аудиту інформаційної бази? Приклад Power BI-дашборду по інформаційній базі
== Архівна інформаційна база == Інформаційна база і розширення продажі та реалізація; закупівельна діяльність; складські залишки; маржу; собівартість; дебіторку; кредиторку; платежі; бюджети; зарплату; виробництво; якість; користувачів; документи без аналітик; контрольні суми міграції. Power BI здатна аналізувати: сайт; інтернет-магазин; маркетплейс; CRM; банк; WMS; MES; LIMS; TMS; електронний електронний документообіг; телефонія; Power BI; API зовнішніх систем; K2 ERP під час паралельного запуску. Варіанти: Права доступу в інформаційній базі Чим інформаційна база відрізняється від конфігурації? конкурентні переваги: бізнесу це центральне сховище операційної забезпечується через Інформаційна база — це не без зусиль “файл 1С” або “серверна база”.; так само реалізовано фінансової, складської, кадрової та управлінської інформації. * немає регулярних резервних копій; оновлення версій робили без тестової бази; у базі виступає як тестові організації; активні старі користувачі; багато користувачів із повними правами; дублікати номенклатури; дублікати контрагентів; документи без договорів; документи без підрозділів; невідомі зовнішні обробки; незадокументовані розширення; інтеграції без відповідальних; Power BI бере інформаційні дані з неочевидних полів; немає контрольних сум для міграції. |- Інформаційна база Сховище даних і налаштувань База компанії за 2018–2026 роки Конфігурація Прикладне рішення для бізнесу з документами, довідниками й логікою бухгалтерський обліковий облік, керування торгівлею, ERP, BAS Платформа Технічне середовище виконання Сервер або клієнт ERP 1С Розширення Додатковий шар доробок Контроль платежів, інтеграційні функції ERP із сайтом		Регістр Обробка здатна допомогти: Що потрібно перевірити в інформаційній базі перед міграцією? Приклад інтеграції з сайтом довідники; документи; регістри; проводки; залишки; обороти; користувачі; ролі; конфігурація прав; організації; підрозділи; договори; контрагенти; номенклатура; ціни; валюти; банк і каса; складський облік; зарплата; виробництво; звіти; обробки; інтеграції; журнал реєстрації; технічні конфігурація. Приклад Інформаційна база і документи без аналітик
Товари на складах	18 200 000 грн	18 200 000 грн	Збігається
Банк	4 500 000 грн	4 500 000 грн	Збігається
Каса	120 000 грн	120 000 грн	Збігається
Дебіторка	6 800 000 грн	6 790 000 грн	Потрібна перевірка
Кредиторка	5 100 000 грн	5 100 000 грн	Збігається

Вивантаження інформаційної бази здатна означати різні задачі. |-

Залишки товарів Кількість і суму по складах - Що перевіряють? Що показує - Що оптимізує з перенесенням? Перед міграцією з інформаційної бази 1С у K2 ERP потрібно провести аудит: визначити тип бази, конфігурацію, доробки, користувачів, права, довідники, документи, регістри, залишки, інтеграції, зовнішні обробки, контрольні суми, резервні копії та правила вивантаження даних.Зовнішня обробка 1С здатна читати, змінювати або вивантажувати інформаційні дані інформаційної бази.== Приклад даних у регістрі ==

Тестова інформаційна база

Інформаційна база 1С — це окреме сховище даних і налаштувань, у якому функціонує конкретна конфігурація 1С/BAS.== Інформаційна база і залишки ==

Чому важлива резервна копія інформаційної бази?

Вона дає можливість:

Номенклатура Активні товари й послуги Довідник товарів і послуг Кількість позицій, залишки Контрагенти Активні клієнти й постачальники Довідник контрагентів Кількість, ЄДРПОУ Договори Активні договори й відкриті розрахунки Договори K2 ERP Аванси, борги Регістри залишків Залишки товарів, банк, каса Початкові залишки Суми й кількість Користувачі Актуальні працівники й сервісні логіни Користувачі K2 ERP Кількість і ролі

Інтернет-магазин передає замовлення в інформаційну базу 1С. це окрема база 1С/BAS.== Структура інформаційної бази ==

Розширення конфігурації 1С можуть додавати в інформаційну базу нові поля, команди, форми, статуси, регістри або бізнес-правила. Навіщо потрібно Її використовують для: |- | Що таке інформаційна база 1С? Правильний контроль інформаційної бази зменшує ризики й прискорює міграцію. Правильний сценарій: |- | Файлова база | інформаційні дані зберігаються у файлі | Невелика компанія-користувач або локальна робота |- | Серверна база | інформаційні дані зберігаються на сервері баз даних | Багато користувачів, більші обсяги даних |- | Хмарна база | База розміщена в хмарній інфраструктурі | Віддалена робота, централізований доступ |}

Перед міграцією потрібно оцінити якість даних.== Для чого потрібна інформаційна база ==

Інформаційна база і нетипова конфігурація

Резервна копія потрібна для відновлення після помилки, збою, невдалого оновлення версій, неправильної зовнішньої обробки, пошкодження даних або помилки користувача. Поле

! Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. При міграції ці зв’язки потрібно перенести або перебудувати в K2 ERP. Для міграції критично знати тип бази, бо від цього залежить спосіб резервного копіювання, доступу, вивантаження й технічної підготовки. Пов’язана сторінка: Нетипова конфігурація 1С

Чи потрібно переносити всю інформаційну базу в K2 ERP?

• “Кабель USB-C 1м”;
• “USB C кабель 1 м”;
• “Кабель тайп сі чорний”. * список інформаційних баз;
• назви баз;
• призначення баз;
• поточні релізи;
• тип конфігурації;
• список розширень;
• список зовнішніх обробок;
• список зовнішніх звітів;
• список інтеграцій;
• список користувачів;
• список ролей;
• резервні копії;
• контрольні звіти;
• список критичних процесів;
• доступ до тестової бази;
• карту міграції. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Окрема база з даними, користувачами, документами, довідниками, регістрами, налаштуваннями й обліковою історією. Потрібно контролювати: |- | Якість даних | Дублікати, порожні поля, документи без договорів | Що потрібно очистити? Питання ! Що виступає як в базі

• вхід користувачів;
• помилки входу;
• створення документів;
• зміну документів;
• проведення;
• скасування проведення;
• видалення;
• зміну довідників;
• запуск обробок;
• помилки системи;
• адміністративні дії;
• інтеграційні події. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ здатна бути прямо обмежене або заборонене.

У ній створюють:

Якість даних в інформаційній базі

Для інформаційної бази 1С Реплікатор K2 здатна бути корисним для: Типові проблеми: Інформаційна база здатна обмінюватися даними з іншими системами.