Нетипова конфігурація 1С
У ньому зберігаються:
Чи потрібно переносити всі доробки в K2 ERP?
Причини зазвичай бізнесові, а не технічні. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. Приклади нових документів:
Приклад доданого регістру
Нетипова конфігурація і Power BI
- оновлення версій майже неможливі;
- доробки не документовані;
- виступає як санкційні й комплаєнс-ризики;
- ключові процеси залежать від одного програміста;
- обліковий облік не відповідає реальним процесам;
- звіти формуються вручну;
- інтеграції нестабільні;
- користувачі не довіряють даним;
- міграція відкладається через хаос у довідниках. {| class="wikitable" style="width:100%;"
- об’єкт 1С;
- тип об’єкта;
- типова чи нетипова логіка;
- додані реквізити;
- додані регістри;
- правила перетворення;
- цільовий об’єкт K2 ERP;
- критичність;
- контрольну суму;
- відповідального;
- статус готовності;
- рішення для бізнесу: перенести, замінити, прибрати.
- мапінг артикулів;
- автоматичне створення клієнта;
- резерв товару;
- перевірку оплати;
- розрахунок доставки;
- статуси відвантаження;
- журнал помилок;
- зовнішній ID замовлення.
| Чи важлива при переході на K2 ERP? | == Карта міграції нетипової конфігурації ==
Приклад реєстру доробок
|
Після оновлення версій типовий реліз теж змінив цей компонент. Приклад | * які об’єкти змінені;
Міграція нетипової 1С складніша, бо потрібно переносити не тільки стандартні довідники й документи, а й бізнес-логіку. Окремо варто відзначити але водночас створює ризики: складні оновлення версій, залежність від конкретних програмістів, слабка документація, нестабільні інтеграції, складна міграція, помилки в регістрах, дублювання доробок, проблеми з Power BI і труднощі при переході на сучасну ERP. Пов’язана сторінка: Міграція доробленої 1С на K2 ERP |
== Нетипова конфігурація і довідники ==
це конфігурація 1С або BAS, яка була змінена порівняно з типовою версією: у ній могли доробити документи, довідники, форми, модулі, регістри, звіти, обробки, права доступу, алгоритми проведення, друковані форми, інтеграції, обміни, маршрути погодження або галузеву логіку виступає ключовою рисою Нетипова конфігурація 1С. Якщо конфігурація стала занадто складною для підтримки, це здатна бути сигналом до переходу на нову ERP. |- |
Що перевіряють?== Впровадження контролю нетипової конфігурації при переході в K2 ERP ==
FAQНетиповість здатна з’явитися через: Як вивантажити інформаційні дані з нетипової 1С?КороткоТипові помилки в нетиповій конфігурації 1С
компанія-користувач почала з типової 1С для торгівлі, але за кілька років додала: оновлення версій здатна конфліктувати зі зміненими модулями, формами, регістрами, документами, розширеннями й обробками. Перед міграцією або оновленням потрібно провести аудит. Типова конфігурація Зазвичай вивантажують:
Що таке нетипова конфігурація 1С
Приклади: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ! Можливі наслідки: | - | Який результат? Якщо її не проаналізувати, при переході в K2 ERP можна втратити важливі поля, статуси, погодження, інтеграції або правила обліку.Оновлення нетипової конфігурації 1С складніше, ніж типової. Нетипова конфігурація 1С — це конфігурація, яка відрізняється від стандартної типової поставки. | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, аудит доробок, тестове завантаження й Power BI. Друковані форми часто доробляють під вимоги бізнесу.Power BI часто будується на даних, які з’явилися через доробки. | Дороблена або змінена конфігурація, яка відрізняється від типової. Модулі — найризиковіша частина нетипової конфігурації, бо вони містять логіку. Джерело даних
Приклад карти міграціїУ нетипових доробках часто зберігається реальна бізнес-логіка компанії. Нетипова зміна Чим нетипова конфігурація відрізняється від типової?Приклад: доробка для виробництва
SEO title: Нетипова конфігурація 1С — доробки, ризики, оновлення, аудит і міграція в K2 ERP SEO keywords: нетипова конфігурація 1С, дороблена 1С, змінена конфігурація 1С, конфігурація 1С, доробки 1С, оновлення нетипової 1С, міграція доробленої 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, BAS </noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
Приклад структури файлу доробокПеред міграцією потрібно перевірити: Аудит має відповісти: |
Можуть бути додані або змінені довідники. Обробка здатна допомогти:
Нетипова конфігурація і друковані форми
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Поле “Канал продажу” | Аналізувати сайт, B2B, маркетплейси | Треба перенести в K2 ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль мінімальної маржі | Заборонити продаж нижче прибутковості | здатна зламатися при оновленні | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Обмін із сайтом | Завантажувати замовлення автоматизовано | Критична інтеграційні функції ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Друкована форма рахунку з QR | Зручна оплата клієнтами | Потрібна заміна в новій ERP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Звіт для фіндиректора | Управлінська аналітичні інструменти | Треба відтворити в Power BI |
Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ здатна бути прямо обмежене або заборонене. У K2 ERP логіку, яка раніше була реалізована в нетиповій 1С, можна переносити не “код у код”, а як бізнес-процеси. * Виробничий звіт 1С
Для нетипової 1С Реплікатор K2 здатна бути корисним для:
class="wikitable" style="width:100%;"
критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Відповідь
Нетипова конфігурація і права доступу
- вивантаження типових довідників;
- вивантаження дороблених реквізитів;
- перенесення доданих статусів;
- перенесення даних із додаткових регістрів;
- перенесення зовнішніх ID;
- звірки контрольних сум;
- підготовки даних для Power BI;
- тестового завантаження;
- порівняння результатів між 1С і K2 ERP;
- підтримки паралельного запуску. Тому що типової функціональності часто не вистачає для реальних процесів: погоджень, контролю маржі, виробництва, складу, інтеграцій, управлінських звітів або галузевої логіки. Таку систему часто називають доробленою, зміненою, кастомізованою або “знятою з підтримки”. SEO-опис
Карта міграції має описувати не тільки стандартні об’єкти, а й доробки.== Нетипова конфігурація і регістри ==
- менеджер не бачить собівартість;
- складський облік не бачить ціни;
- закупівельник не бачить зарплату;
- фінансовий блок бачать усі платежі;
- керівник бачить тільки свій підрозділ;
- користувач системи здатна змінити ціну тільки після погодження;
- доступ до експорту обмежений. Ризик
| Прямі зміни конфігурації | Змінена основна конфігурація | Складні оновлення версій |
| Розширення | Доробки винесені в окремий шар | Потрібна перевірка сумісності |
| Зовнішні обробки | Окремі файли для операцій | Можуть бути критичними, але не видимими в конфігурації |
| Інтеграції | Обміни з іншими системами | Можуть зламатися при оновленні або міграції |
Це вже нетипова логіка, яку потрібно описати перед міграцією.
Контроль нетипової 1С потрібно виконувати як окремий етап проєкту міграції. * проведення документів;
- перевірки заповнення;
- розрахунок цін;
- розрахунок знижок;
- контроль залишків;
- контроль бюджету;
- розрахунок собівартості;
- маршрути погодження;
- обміни;
- друковані форми;
- закриття місяця.== Приклад проблеми при оновленні ==
Регістри можуть зберігати: Виробнича компанія-користувач змінила типовий бізнес-процес, бо їй потрібні: Контроль здатна включати:
Потрібно контролювати: Поширені помилки переходу: компанія-користувач додала регістр “Погодження платежів”. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та звірки даних зі старих систем у K2 ERP, зокрема з нетипових конфігурацій. Ціль у K2 ERP
Що таке нетипова конфігурація 1С? Нетипова конфігурація здатна мати додані або змінені регістри. При переході в K2 ERP ці статуси не можна загубити.
Форми 1С у нетиповій конфігурації часто змінюються під користувачів. У K2 ERP можна реалізувати:
!
Формально це все “1С”, але фактично це вже окрема нетипова платформа з власною логікою. як приклад, у Power BI можуть використовуватися:
- K2 ERP
- ERP
- Нетипова конфігурація 1С
- Розширення конфігурації 1С
- Оновлення конфігурації 1С
- Міграція доробленої 1С на K2 ERP
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Паралельний запуск ERP
- Реплікатор K2
- Вивантаження даних 1С
- Зовнішній звіт 1С
- Зовнішня обробка 1С
- Форми 1С
- Рухи документа 1С
- Регістр накопичення 1С
- Регістр бухгалтерії 1С
- Продажі 1С
- Замовлення постачальнику 1С
- Надходження товарів і послуг 1С
- Платіжне доручення 1С
- Касовий ордер 1С
- Номенклатура 1С
- Договори 1С
- Організації 1С
- Підрозділи 1С
- Валюти 1С
- Статті витрат 1С
- Цінові групи 1С
- Виробничий звіт 1С
- Інвентаризація товарів 1С
- Списання товарів 1С
- Казначейство
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- Power BI
- BI система
- API для ERP
- ERP в хмарі
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
Результат — зрозуміла карта доробок, менше ризиків міграції, збережена бізнес-логіка, чисті інформаційні дані, контрольні суми, готовність до Power BI й безпечніший перехід у K2 ERP. Практичний принцип. Нетипову конфігурацію не можна мігрувати “як типову”. Нетипова має зміни, які потрібно окремо супроводжувати, оновлювати, документувати й враховувати при міграції. Критичність
Під час паралельного запуску ERP потрібно особливо уважно порівнювати логіку старої доробленої 1С і нової K2 ERP. ! Якщо маржа нижче дозволеної, документ не проводиться або йде на погодження керівнику.== конкурентні переваги правильного аудиту нетипової конфігурації ==
- зміну ціни;
- зміну договору;
- зміну банківського рахунку;
- погодження платежу;
- зміну статусу;
- зміну собівартості;
- запуск обробки;
- експорт даних;
- помилки інтеграції;
- ручні коригування. Питання
Пов’язані сторінки
Нетипова конфігурація і документи
Перед аудитом потрібно підготувати: Можуть додаватися:
Контроль маржі Реалізація товарів Висока Реалізувати як бізнес-правило Погодження платежів Платіжне доручення Висока Перенести в казначейство K2 ERP Обмін із сайтом API / замовлення клієнта Висока Переробити інтеграцію через API K2 ERP Старий звіт по складу Зовнішній звіт Низька Не переносити, замінити Power BI Друк рахунку Друкована форма Середня Реалізувати в K2 ERP
конкурентні переваги:
Реєстр доробок нетипової 1С
Приклад: доробка для закупівель
|- | Критична | Без неї бізнес-процес зупиниться | Обмін із сайтом, погодження платежів |- | Важлива | Впливає на контроль або обліковий облік | Контроль маржі, бюджетні ліміти |- | Допоміжна | Полегшує роботу користувачів | Друкована форма, кнопка експорту |- | Застаріла | Більше не застосовується для | Старий звіт або тимчасова обробка |}
Перед оновленням потрібно перевірити:
Приклади:
- довідники;
- документи;
- регістри;
- дороблені реквізити;
- додані документи;
- додані статуси;
- зовнішні ID;
- інтеграції;
- звіти;
- обробки;
- права доступу;
- маршрути погодження;
- історію змін;
- контрольні суми. * додаткові поля;
- вкладки;
- кнопки;
- фільтри;
- індикатори;
- підказки;
- команди;
- блоки погодження;
- поля інтеграцій;
- приховані технічні реквізити. Блок
!== Класифікація доробок за критичністю ==
Ні. | Змінені документи, довідники, форми, модулі, регістри, звіти, обробки, розширення, права й інтеграції. |- | Для чого виникає? Пов’язані сторінки: У модулях можуть бути змінені:
Чому конфігурація стає нетиповою
Чим типова конфігурація відрізняється від нетипової
Доробка перевіряє: На складі компанії потрібно було вести окремі статуси товару:
Приклад інтеграційної нетиповості
У форму “Платіжне доручення” додали: Аудит здатна фіксувати:
Контрольні суми для нетипової конфігурації
Він має містити: через Правильний аудит користувачі можуть перейти з 1С/BAS без втрати важливої логіки. У нетиповій конфігурації змінили компонент проведення документа “Реалізація товарів”.Зовнішні звіти можуть бути критичною частиною нетипової системи. Поле
Пов’язана сторінка: Заміна BAS
Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з нетипової 1С/BAS у K2 ERP потрібно зробити технічний і бізнес-аудит: описати доробки, змінені модулі, розширення, додані поля, регістри, інтеграції, звіти, обробки, права доступу, сценарії користувачів і контрольні суми. Рівень
- знайти додані реквізити;
- вивантажити додаткові поля;
- вивантажити додаткові регістри;
- перевірити статуси;
- знайти порожні поля;
- знайти старі доробки;
- сформувати карту міграції;
- підготувати контрольні суми;
- підготувати інформаційні дані для K2 ERP.== Нетипова конфігурація і інтеграції ==
Контрольні суми потрібні, щоб не втратити інформаційні дані з доробок. Ознака |- | Маржа по каналах | Додане поле “Канал продажу” | Поле можуть не перенести |- | Погодження платежів | Доданий регістр погоджень | історія продукту погоджень зникне |- | Помилки сайту | Інтеграційний журнал | Не буде контролю обміну |- | Виробничі етапи | Дороблені документи виробництва | Втрата деталізації собівартості |}
Поширені проблеми:
Вона має містити:
У типовій конфігурації менеджер міг дати будь-яку знижку. !
Якщо цей регістр не перенести, у K2 ERP зникне історія продукту погоджень.== Аудит нетипової конфігурації ==
Нетипова логіка здатна містити:
Нетипова конфігурація і технічний борг
- управлінський P&L;
- маржу;
- залишки;
- дефіцити;
- дебіторку;
- кредиторку;
- бюджет план-факт;
- виробництво;
- сервіс;
- продажі та реалізація по каналах;
- інтеграційні помилки;
- контрольні суми для міграції.== Нетипова конфігурація і оновлення версій ==
! |- | Що оптимізує з перенесенням? Нетипова конфігурація часто накопичує технічний борг. ! ! |- | Що критично перед міграцією?
Звіт здатна показувати: При міграції критично перенести не лише платіж, а й логіку погодження. Ознаки технічного боргу:
Нетипова конфігурація і зовнішні обробки
- назву доробки;
- бізнес-задачу;
- технічний SEO-опис;
- змінені об’єкти;
- додані реквізити;
- додані регістри;
- змінені модулі;
- змінені форми;
- звіти;
- обробки;
- інтеграції;
- користувачів;
- критичність;
- відповідального;
- рішення для бізнесу для міграції.== Нетипова конфігурація і форми ==
- сайт;
- інтернет-магазин;
- маркетплейс;
- CRM;
- банк;
- WMS;
- MES;
- LIMS;
- TMS;
- телефонія;
- електронний електронний документообіг;
- Power BI;
- API зовнішніх систем. Навіщо зробили
- оновлення версій робляться складно;
- виступає як змінені модулі;
- виступає як додані документи;
- виступає як додані регістри;
- виступає як нестандартні форми;
- виступає як багато зовнішніх обробок;
- виступає як розширення;
- виступає як інтеграції з сайтом, банком, CRM або WMS;
- типові звіти не відповідають управлінським;
- програмісти бояться оновлювати базу;
- користувачі кажуть “у нас особлива 1С”;
- немає документації на зміни. Нетипова конфігурація 1С — це конфігурація, яка була змінена порівняно з типовою: у ній дороблені документи, форми, модулі, регістри, звіти, обробки, права, інтеграції або бізнес-логіка.=== Чому компанії роблять нетипову 1С? ===
Що підготувати перед аудитом нетипової 1С
Приклад: доробка для складу
Якщо при міграції перенести тільки типові поля, Power BI втратить частину аналітики.== Нетипова конфігурація як сигнал до заміни 1С/BAS ==
Пов’язана сторінка: API для ERP- додаткові поля;
- статуси;
- маршрути погодження;
- ролі й права;
- API-інтеграції;
- Power BI-аналітику;
- управлінські довідники;
- казначейські процеси;
- складські статуси;
- виробничі процеси;
- аудит дій;
- контрольні правила.== Нетипова конфігурація і модулі ==
Приклад: доробка для продажів
Чому нетипова 1С важлива при міграції в K2 ERP?
У нетиповій конфігурації можуть бути власні журнали аудиту. ! Приклад
- масове оновлення версій цін;
- імпорт номенклатури;
- вивантаження в Excel;
- завантаження банку;
- обмін із сайтом;
- очищення дублів;
- формування файлів для Power BI;
- підготовка даних для K2 ERP;
- масова заміна реквізитів;
- перенесення залишків. Що означає
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С Пов’язані сторінки: Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту дороблених даних.
- Розширення конфігурації
- Рухи документа
- Оновлення 1С
- Зовнішній звіт
- Power BI
- K2 ERP
- Модулі 1С
- Форми 1С
- Регістр бухгалтерії
- API
- Права доступу
- Реплікатор K2
- Міграція доробленої 1С
- Міграція з 1С
- Зовнішня обробка
- Паралельний запуск ERP
- BAS
- Міграція даних
- Інтеграції
- ERP
- 1С
- Нетипова конфігурація
- Міграція з BAS
- Доробки 1С
- Аудит дій
- Заміна BAS
- Вивантаження даних
- Конфігурація 1С
- Регістр накопичення
- Впровадження ERP