Користувач 1С

! Доступ

• переглядати номенклатуру;
• створювати нову позицію;
• змінювати назву;
• змінювати артикул;
• змінювати штрихкод;
• змінювати одиницю виміру;
• змінювати групу;
• деактивувати позицію;
• змінювати ціни.

Сервісний користувач системи — це обліковий запис для інтеграції або автоматичного процесу: сайту, банку, Power BI, WMS, API або міграції даних. |- | Посада | Закупівельник |- | Профіль | закупівельна діяльність |- | Доступ до постачальників | Так |- | Доступ до банку | Ні |- | Доступ до зарплати | Ні |- | Доступ до закупівельних цін | Так |- | Доступ до собівартості продажів | Ні |}

користувач системи і банк

Power BI здатна отримувати інформаційні дані з 1С через окремого користувача або вивантаження. користувач системи

Для чого потрібен користувач системи у 1С?

Пов’язані сторінки:

Зовнішній звіт для користувачів 1С

Зовнішній звіт 1С здатна показувати чутливі інформаційні дані, тому доступ до нього потрібно контролювати. * хто саме зайшов у систему;

• хто створив документ;
• хто змінив кількість;
• хто провів списання;
• чи це була помилка, чи навмисна дія;
• кого питати за пояснення. * перегляд окладів;
• перегляд нарахувань;
• перегляд персональних даних;
• експорт зарплатних звітів;
• зміну кадрових документів;
• зміну виплат. Приклад:

Поширені помилки переходу:

Що таке користувач системи 1С?

Комірник основного складу	базовий складський облік	Приймання, відвантаження, переміщення
Комірник сервісного складу	складський облік запчастин	Видача запчастин, списання
Начальник складу	Усі склади	Перегляд і контроль

Приклад структури файлу користувачів

Спільні користувачі не дозволяють зрозуміти, хто саме виконав дію. | Для роботи в системі, розподілу прав, персональної відповідальності, аудиту й безпеки. Потрібно контролювати:

• який користувач системи вивантажує інформаційні дані;
• які таблиці доступні;
• чи виступає як зарплата;
• чи виступає як собівартість;
• чи виступає як банківські залишки;
• чи виступає як персональні інформаційні дані;
• хто бачить дашборди;
• чи виступає як обмеження по підрозділах;
• чи виступає як обмеження по організаціях. Поле

Керівник продажів B2B має бачити документи свого відділу, але не бачити документи B2C. Карта міграції описує, як користувачі 1С переходять у K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Контрольні суми по користувачах

Аудит дій потрібен, щоб розуміти, хто саме виконав важливу дію. Дозволені дії Контроль користувачів потрібно виконувати як окремий етап безпеки й міграції. Посада

• доступ до клієнтської бази;
• доступ до цін;
• доступ до історії продажів;
• можливість експортувати інформаційні дані;
• можливість змінити документи;
• складність аудиту дій;
• репутаційні й фінансові ризики. Це точка відповідальності: хто створив документ, хто змінив ціну, хто провів платіж, хто видалив запис, хто експортував звіт, хто запустив зовнішню обробку, хто змінив банківські реквізити або хто має доступ до зарплати, собівартості чи клієнтської бази. Доступ до номенклатури потрібно обмежувати, бо помилки в довіднику впливають на складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність й виробництво. Наслідки:

Що таке користувач системи 1С

* вивантажити список користувачів; знайти активних; знайти неактивних; знайти звільнених; знайти дублікати; знайти адміністраторів; знайти повні права; знайти сервісні логіни; перевірити ролі; перевірити профілі; погодити цільові ролі; створити користувачів у K2 ERP; налаштувати права; протестувати доступ; увімкнути аудит дій. Питання персональна відповідальність; менше спільних логінів; закриті старі доступи; менше зайвих прав; безпечніші інтеграції; контроль банку й каси; захист зарплати; контроль експорту; прозорий аудит дій; чистіша міграція в K2 ERP; якісніша Power BI-аналітика. Потрібно перевіряти: Номенклатура 1С Інвентаризація товарів 1С Списання товарів 1С Розширення конфігурації 1С можуть додавати нові поля, кнопки, ролі й команди. Контрольні суми допомагають перевірити модель доступу. |-	Який результат? Перед міграцією потрібно перевірити:	Спільні логіни типу “Бухгалтер”, “складський облік”, “Менеджер” або “Admin для всіх” руйнують аудит: після помилки або підозрілої дії неможливо зрозуміти, хто саме її виконав. Роль — це набір прав, які дозволяють або забороняють дії.=== Чим користувач системи відрізняється від ролі? === користувач системи потрібен для входу в систему, розподілу прав, персональної відповідальності, контролю дій, обмеження доступу й аудиту змін. | Закрити звільнених, прибрати спільні логіни, обмежити повні права, перевірити API й налаштувати аудит. керівник подає заявку; вказує ПІБ; вказує посаду; вказує підрозділ; вказує потрібний доступ; власник процесу погоджує; адміністратор створює користувача; дія потрапляє в аудит; при звільненні користувача блокують. рішення для бізнесу в K2 ERP Йому можуть бути доступні: Пов’язана сторінка: Продажі 1С
Петренко С.В. ! Пов’язані сторінки:	! переходу з 1С або BAS.== Сервісний користувач системи 1С == Фінансовий директор хоче зрозуміти, хто змінив банківські реквізити постачальника перед оплатою. Перед міграцією в K2 ERP потрібно перевірити всіх користувачів 1С: активних забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано неактивних, звільнених, адміністраторів, сервісні облікові записи, інтеграційні логіни, ролі, профілі доступу, підрозділи, організації, права на банк, касу, зарплату, ціни, експорт, зовнішні обробки й аудит дій.== Типові помилки з користувачами 1С == Звіт здатна показувати: Користувачі в K2 ERP звільнених працівників; працівників після зміни посади, якщо старий логін більше не потрібен; старі тестові логіни; логіни підрядників після завершення робіт; сервісні логіни старих інтеграцій; дублікати користувачів; аварійні доступи після використання. * змінити ціни; завантажити документи; змінити номенклатуру; змінити договори; вивантажити клієнтів; змінити реквізити; запустити інтеграцію; підготувати інформаційні дані для міграції. Роль — це набір прав, які визначають, що цей користувач системи здатна робити в системі. Час Зазвичай вивантажують:	* вивантажити користувачів; вивантажити ролі; вивантажити профілі; знайти старі логіни; знайти дублікати; знайти повні права; знайти сервісні облікові записи; сформувати карту доступу; підготувати інформаційні дані для K2 ERP; підготувати контрольні таблиці. !== Пов’язані сторінки == Потрібно контролювати: Активними мають бути тільки: Замовлення постачальнику 1С Надходження товарів і послуг 1С створювати замовлення постачальнику; переглядати постачальників; бачити закупівельні ціни; контролювати строки поставки; переглядати надходження. Приклад контрагенти; контакти; договори клієнтів; рахунки; замовлення; реалізації; залишки; продажні ціни; борг клієнта; друк рахунку; CRM-задачі. |-	Посада	Закупівельник
Підрозділ	закупівельна діяльність
Потрібний профіль	закупівельна діяльність
Організація	ТОВ “компанія-користувач”
Обмеження	Без банку, каси, зарплати й адміністрування
Погоджує	Керівник закупівель

Користувачів можна вивантажити через адміністрування, стандартні звіти, зовнішній звіт, зовнішню обробку, список ролей, журнал реєстрації, Excel, CSV або сценарій міграції. | Логін, ПІБ, активність, ролі, профілі, підрозділ, організацію, повні права, останній вхід і сервісні доступи. Для користувачів Реплікатор K2 здатна бути корисним для:

Активний користувач системи 1С

У журналі можна шукати:

Що таке користувач системи 1С?

користувач системи і API

Адміністратор здатна мати права:

Закупівельник Створювати замовлення постачальникам Іваненко О.П. Реквізит

• хто бачить додані поля;
• хто здатна натискати нові кнопки;
• хто здатна запускати нові команди;
• хто має доступ до доданих регістрів;
• хто здатна змінювати нові статуси;
• хто здатна погоджувати документи. Перед міграцією в K2 ERP їх потрібно перевірити й очистити.== користувач системи і пароль ==

Контроль здатна включати:

• логін;
• ПІБ;
• активність;
• дату створення;
• дату останнього входу;
• підрозділ;
• посаду;
• організацію;
• ролі;
• профілі;
• групи;
• ознаку адміністратора;
• доступ до банку;
• доступ до каси;
• доступ до зарплати;
• доступ до експорту;
• сервісний або персональний тип;
• коментар. Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Типовий бізнес-процес:

• переносити всіх користувачів без аудиту;
• переносити звільнених працівників;
• переносити спільні логіни;
• переносити старі повні права;
• не перевірити адміністраторів;
• не перевірити сервісні облікові записи;
• не розділити персональні й API-доступи;
• не погодити ролі з керівниками;
• не налаштувати аудит;
• не обмежити експорт;
• не перевірити доступ до зарплати;
• не перевірити доступ до банку. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Погані практики:

Приклад карти міграції користувачів

конкурентні переваги: Касир у 1С функціонує з готівковими документами. Потрібно обмежити:

• хто створює договори;
• хто змінює валюту;
• хто змінює умови оплати;
• хто змінює ліміти;
• хто бачить файли договорів;
• хто закриває договори;
• хто здатна змінити відповідального;
• хто здатна експортувати список договорів. ! Під час переходу в K2 ERP користувачів потрібно вивантажувати разом із ролями, профілями, підрозділами й активністю. користувач системи 1С

Вивантаження користувачів з 1С

• працівником компанії;
• бухгалтером;
• менеджером продажів;
• комірником;
• закупівельником;
• казначеєм;
• HR-спеціалістом;
• керівником;
• адміністратором;
• розробником;
• інтеграційним користувачем;
• сервісним обліковим записом;
• тимчасовим користувачем для підрядника.

користувач системи і журнал реєстрації

користувач системи здатна мати різний доступ до цін. Навіщо потрібен

Він дає можливість:

Коротко

Зовнішній звіт 1С здатна допомогти провести аудит користувачів. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ здатна бути прямо обмежене або заборонене. | Адміністратор

Керувати налаштуваннями системи

це обліковий запис людини. Навіщо потрібно

• логін API-користувача;
• права читання;
• права запису;
• доступні об’єкти;
• ключі доступу;
• IP-обмеження;
• журнал запитів;
• дату останнього використання;
• відповідального за інтеграцію. На складі всі працюють під логіном “sklad”.SEO title: Користувач 1С — облікові записи, ролі, права доступу, аудит і K2 ERP

SEO keywords: користувач 1С, користувачі 1С, обліковий запис 1С, ролі користувачів 1С, права користувача 1С, активні користувачі 1С, журнал реєстрації 1С, аудит користувачів 1С, міграція користувачів з 1С, K2 ERP, Реплікатор K2

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

• K2 ERP
• ERP
• Користувач 1С
• Права доступу 1С
• Права доступу в ERP
• Аудит дій
• Service Desk
• Організації 1С
• Підрозділи 1С
• Договори 1С
• Номенклатура 1С
• Цінові групи 1С
• Статті витрат 1С
• Валюти 1С
• Продажі 1С
• Замовлення постачальнику 1С
• Надходження товарів і послуг 1С
• Платіжне доручення 1С
• Касовий ордер 1С
• Нарахування зарплати 1С
• Виробничий звіт 1С
• Інвентаризація товарів 1С
• Списання товарів 1С
• Казначейство
• Power BI
• BI система
• API для ERP
• Розширення конфігурації 1С
• Оновлення конфігурації 1С
• Нетипова конфігурація 1С
• Зовнішній звіт 1С
• Зовнішня обробка 1С
• Регістр бухгалтерії 1С
• Регістр накопичення 1С
• Рухи документа 1С
• Вивантаження даних 1С
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна BAS
• Міграція доробленої 1С на K2 ERP
• Реплікатор K2
• Паралельний запуск ERP
• ERP в хмарі
• Впровадження ERP
• Запуск ERP

Банківський доступ має бути суворо обмежений. У виробництві користувачі можуть мати різні ролі:

Чому небезпечні спільні користувачі?

Користувачі пов’язані з ролями, правами, аудитом, підрозділами, організаціями, банком, зарплатою, експортом і API.== Персональні користувачі і спільні логіни ==

Карта має містити:

• менеджер продажів;
• керівник продажів;
• закупівельник;
• комірник;
• начальник складу;
• бухгалтер;
• бухгалтер із зарплати;
• касир;
• казначей;
• HR;
• керівник виробництва;
• фінансовий директор;
• адміністратор ERP;
• аналітик Power BI.== користувач системи і продажі та реалізація ==

Пов’язана сторінка: Права доступу 1С

Приклад доступу по підрозділу

|- | petrenko | Активний менеджер | Немає | Перенести як менеджера продажів |- | buh_old | Не входив 2 роки | Старий користувач системи | Не переносити |- | admin | Спільний логін | Немає персонального аудиту | Замінити персональними адміністраторами |- | api_site | Сервісний користувач системи | Повні права | Створити API-користувача з обмеженими правами |}

Користувачі важливі для міграції, бо стара база часто містить хаотичну історію доступів. | Так, користувачів потрібно очистити й перенести або створити заново перед міграцією в K2 ERP. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки.== Основні реквізити користувача 1С == Такий аудит дає можливість оперативно знайти відповідальних і перевірити ланцюг дій.== Типові помилки при міграції користувачів ==

Неактивний користувач системи не повинен мати функції ERP входу. Пов’язана сторінка: Касовий ордер 1С

користувач системи і договори

Ризики:

FAQ

Зарплатний доступ має бути доступний тільки обмеженому колу користувачів. користувач системи

користувач системи і зовнішні звіти

-	Що перевіряють? Комірники й складські працівники часто мають доступ тільки до своїх складів. * кількість користувачів; кількість активних користувачів; кількість неактивних користувачів; кількість адміністраторів; кількість користувачів із повними правами; кількість користувачів без входу; кількість сервісних логінів; кількість користувачів із доступом до банку; кількість користувачів із доступом до зарплати; кількість користувачів із доступом до експорту; кількість користувачів без підрозділу; кількість користувачів без відповідального. * список користувачів; активність; дату останнього входу; дублікати; звільнених працівників; адміністраторів; повні права; сервісні логіни; інтеграційні користувачі; ролі; профілі; підрозділи; організації; доступ до зарплати; доступ до банку; доступ до експорту; журнал дій. ! Значення
Керівник B2B	продажі та реалізація B2B	Документи B2B-команди
Керівник B2C	продажі та реалізація B2C	Документи B2C-команди
Директор	Усі підрозділи	Консолідований перегляд

користувач системи здатна отримати через звіт:

Проблема таких логінів у тому, що вони не показують конкретну людину.

• Виробничий звіт 1С
• ERP для виробництва
• MES система

Це потрібно для:

користувач системи здатна мати права:

• фінансові показники;
• зарплату;
• собівартість;
• маржу;
• клієнтську базу;
• закупівельні ціни;
• банківські залишки;
• інформаційні дані для Power BI. Якщо кілька людей працюють під одним логіном, аудит втрачає цінність.== користувач системи і розширення конфігурації ==

Простий приклад користувачів 1С

== користувач системи і роль == чинні працівники; актуальні керівники; поточні сервісні користувачі; діючі інтеграції; адміністратори, які реально супроводжують систему; тимчасові користувачі зі строком дії. |-	Чи важливий при переході на K2 ERP? Основні етапи: Адміністратор 1С У K2 ERP користувачі можуть бути пов’язані з працівниками, ролями, підрозділами, організаціями, процесами, погодженнями й аудитом. Підрозділ користувач системи і складський облік бухгалтер із зарплати; HR; провідний бухгалтер; фінансовий директор; директор. Сервісний користувач системи застосовується для не людиною, а процесом або інтеграцією. | ПІБ
employee_id	EMP-00125	Зв’язок із працівником
department	продажі та реалізація B2B	Підрозділ
position	Менеджер продажів	Посада
profile	Менеджер продажів	Профіль доступу
is_active	Так	Чи переносити
is_admin	Ні	Ознака адміністратора
last_login	15.05.2026	Контроль актуальності

користувач системи і закупівельна діяльність

користувач системи здатна створювати або редагувати договори залежно від ролі. !== Реплікатор K2 і користувачі 1С ==

користувач системи і Service Desk

Практичний принцип. Один працівник — один персональний користувач системи. ! Доступ

Приклад аудиту користувача

|- | Змінив банківський рахунок | buh01 | 09:42 |- | Створив платіж | kazna01 | 10:10 |- | Погодив платіж | fin_dir | 10:45 |- | Вивантажив у банк | kazna01 | 11:00 |}

Пов’язана сторінка: Платіжне доручення 1С користувач системи потрібен для персональної роботи й контролю дій у системі. Поле Якщо в 1С кілька юридичних осіб, користувача можна обмежувати по організаціях. !

• обмеження доступу;
• маршрутів погодження;
• аналітики документів;
• вибору відповідального;
• фільтрації звітів;
• доступу до задач;
• розподілу клієнтів;
• контролю витрат. Запити на створення, зміну або блокування користувача краще вести через Service Desk. ! Закупівельник функціонує із постачальниками, замовленнями, цінами закупівельна діяльність й надходженнями.

користувач системи при міграції з 1С у K2 ERP

• спільні логіни;
• активні звільнені працівники;
• дублікати користувачів;
• усім дали повні права;
• сервісні логіни мають права адміністратора;
• немає зв’язку з працівником;
• немає підрозділу;
• немає відповідального;
• старі тестові логіни активні;
• паролі знають кілька людей;
• зовнішні обробки доступні зайвим користувачам;
• експорт не контролюється;
• аудит дій не функціонує.

користувач системи 1С — це обліковий запис, який застосовують, коли потрібно для входу в інформаційну базу й виконання дій у системі.== користувач системи і номенклатура ==

• список користувачів;
• активних користувачів;
• неактивних користувачів;
• користувачів без входу;
• користувачів із повними правами;
• адміністраторів;
• сервісні логіни;
• доступ до банку;
• доступ до каси;
• доступ до зарплати;
• доступ до експорту;
• ролі;
• профілі;
• контрольні суми;
• інформаційні дані для K2 ERP. |}

Менеджер продажів звільнився, але його користувач системи залишився активним.

користувач системи	Коваль Н.М. Адміністратор має найширші права, тому його доступ потрібно контролювати особливо уважно.== Приклад профілю користувача == Обробка здатна: користувач системи здатна бути: логін 1С; ПІБ; працівника; підрозділ; посаду; організацію; поточні ролі; профіль доступу; активність; останній вхід; доступ до банку; доступ до каси; доступ до зарплати; доступ до цін; доступ до експорту; цільового користувача K2 ERP; цільову роль; рішення для бізнесу: перенести, змінити, заблокувати. ! Пов’язана сторінка: Нарахування зарплати 1С Поширені проблеми: Приклад заявки на створення користувача	-	Що оптимізує з перенесенням? ! Приклад менеджер бачить продажні ціни; закупівельник бачить закупівельні ціни; фінансовий директор бачить собівартість і маржу; комірник не бачить фінансові ціни; категорійний менеджер здатна змінювати прайс; керівник погоджує знижки. | Чистий список користувачів, правильні ролі, безпечні доступи, аудит дій і готовність до запуску K2 ERP. Правильна практика — створювати персонального користувача для кожної людини.=== Що потрібно перевірити перед перенесенням користувачів? === Приклади профілів: користувач системи і підрозділ Користувачу “admin” знають пароль кілька людей. Пов’язана сторінка: API для ERP собівартість; закупівельні ціни; зарплата; банк; каса; зміна прав; зовнішні обробки; повний експорт клієнтської бази. користувач системи — це конкретний логін або обліковий запис. користувач системи і Power BI Неможливо точно зрозуміти: Для чого потрібен користувач системи у 1С	class="wikitable" style="width:100%;" Кожен із цих користувачів має різні права, різну відповідальність і різний рівень ризику. Сервісний користувач системи
user_login	petrenko	Логін користувача
full_name	Петренко С.В. ! Подія Приклад:	базовий доступ через Журнал реєстрації користувачі можуть бачити дії користувачів. користувач системи користувач системи і зовнішні обробки користувач системи і організація неможливо визначити конкретного виконавця; можна змінити права без погодження; можна запустити зовнішню обробку; можна змінити критичні інформаційні дані; можна видалити або зіпсувати інформацію; аудит втрачає цінність. Проблема виконувати вхід у 1С; розділяти доступ до даних; визначати права; фіксувати автора документа; фіксувати зміни; контролювати проведення; обмежувати доступ до зарплати; обмежувати доступ до банку; обмежувати доступ до цін; відстежувати експорт даних; вести аудит дій; налаштовувати інтеграції; готувати міграцію в K2 ERP. | Менеджер продажів	Створювати рахунки й замовлення
Коваль Н.М.
petrenko	Менеджер продажів	Клієнти, рахунки, замовлення, реалізації
sklad01	Комірник	Надходження, переміщення, інвентаризація, списання
buh01	Бухгалтер	Банк, каса, проводки, договори, звіти
fin_dir	Фінансовий директор	Бюджети, платежі, дебіторка, кредиторка, аналітичні інструменти
api_site	інтеграційні функції ERP з сайтом	Завантаження замовлень і оновлення версій статусів

Неактивними потрібно робити:

критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. * список користувачів 1С;

• список працівників;
• список звільнених;
• організаційну структуру;
• список підрозділів;
• список посад;
• список ролей;
• список профілів;
• список сервісних користувачів;
• список інтеграцій;
• журнал входів;
• журнал реєстрації;
• карту міграції;
• тестову базу K2 ERP. Перед аудитом потрібно підготувати:

|- | Логін | petrenko | Вхід у систему |- | Повне ім’я | Петренко Сергій Васильович | Ідентифікація людини |- | Активність | Активний / неактивний | Чи здатна входити в систему |- | Підрозділ | продажі та реалізація B2B | Обмеження й аналітичні інструменти |- | Посада | Менеджер продажів | Вибір профілю доступу |- | Організація | ТОВ “компанія-користувач” | Обмеження по юридичній особі |- | Роль | Менеджер продажів | Права на об’єкти |- | Профіль доступу | Sales user | Набір ролей |- | Дата останнього входу | 15.05.2026 | Контроль активності |}

Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно не копіювати старих користувачів “як виступає як”, а провести аудит: закрити звільнених, прибрати дублікати, обмежити повні права, розділити ролі, перевірити сервісні логіни й налаштувати аудит дій. Призначення

Що таке сервісний користувач системи 1С?

• створювати користувачів;
• змінювати ролі;
• змінювати профілі;
• підключати розширення;
• запускати зовнішні обробки;
• налаштовувати обміни;
• змінювати регламентні задача;
• переглядати журнал реєстрації;
• робити резервні копії;
• працювати з конфігурацією. * бухгалтер ТОВ бачить тільки ТОВ;
• бухгалтер ФОП бачить тільки ФОП;
• фінансовий директор бачить усі організації;
• менеджер бачить продажі та реалізація своєї юридичної особи;
• HR бачить працівників тільки потрібної організації.== Що підготувати перед аудитом користувачів ==

|- | ПІБ | Коваль Н.М.== конкурентні переваги правильного контролю користувачів ==

Пов’язана сторінка: Service Desk

Доступ можуть мати:

Приклад:

• прибутковий касовий ордер;
• видатковий касовий ордер;
• касова книга;
• підзвітні особи;
• друк касових документів;
• залишок каси.=== Яких користувачів потрібно блокувати? ===

Приклад: звільнений працівник

• вхід у систему;
• помилки входу;
• створення документів;
• зміну документів;
• проведення;
• скасування проведення;
• видалення;
• зміну довідників;
• запуск обробок;
• помилки;
• адміністративні дії. У компанії працюють продажі та реалізація, складський облік, бухгалтерський обліковий облік й фінансовий блок.== користувач системи і каса ==

! Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Чому користувачі важливі при переході в K2 ERP?

!== Карта міграції користувачів ==

Сервісний користувач системи не повинен мати більше прав, ніж потрібно для його задачі. користувач системи

• вивантаження списку користувачів;
• перевірки активності;
• перенесення довідника працівників;
• зв’язку користувача з працівником;
• вивантаження ролей;
• вивантаження профілів;
• пошуку користувачів із повними правами;
• пошуку сервісних логінів;
• формування карти доступу;
• контролю після запуску K2 ERP. Поточний стан

• самостійне погодження платежів;
• зміну банківських реквізитів;
• доступ до зарплати;
• адміністративні права;
• видалення документів минулих періодів.== Приклад ризику спільного користувача ==

|- | api_site | Завантаження замовлень із сайту | Створення замовлень, читання номенклатури й залишків |- | powerbi_export | інформаційні дані для Power BI | Читання потрібних таблиць без зміни документів |- | bank_exchange | Обмін із банком | Завантаження виписок і вивантаження платежів |}

Не завжди мають бути доступні:

Картка користувача здатна містити технічні й бізнесові інформаційні дані. * admin;

• бухгалтер;
• sklad;
• manager;
• user1;
• каса;
• продажі та реалізація;
• operator;
• test. Приклади:

У K2 ERP можна контролювати:

Впровадження контролю користувачів при переході в K2 ERP

Профіль доступу — це бізнесовий набір ролей для певної посади або функції.

! | Бухгалтер | Проводити фінансові документи |- | Сидоренко А.А. Відповідь

Закупівельнику можна дозволити: ! Одного дня з системи списали товар на 150 000 грн. Приклади:

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення й звірки даних зі старих систем у K2 ERP. * один пароль для всіх;

• пароль записаний на папері біля комп’ютера;
• пароль не змінюється роками;
• пароль знає адміністратор і працівник;
• пароль колишнього працівника не змінено;
• пароль сервісного користувача застосовується для людьми. Аудит має фіксувати:

Якщо 1С інтегрується з іншими системами, API часто функціонує через сервісного користувача.

користувач системи у 1С — це не без зусиль логін і пароль. Для кожної людини створюється окремий користувач системи. |- | Для чого потрібен? ! ! Що дозволено Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту або перевірки користувачів.

Пароль користувача має бути персональним і не передаватися іншим людям.== Зовнішня обробка для користувачів 1С ==

Потрібно контролювати: Погані приклади логінів: Активний користувач системи здатна входити в систему й виконувати дії відповідно до своїх прав. користувач системи користувач системи здатна бути пов’язаний із підрозділом. Обробка здатна допомогти:

Неактивний користувач системи 1С

• api_site — інтеграційні функції ERP з сайтом;
• bank_exchange — обмін із банком;
• powerbi_export — вивантаження в Power BI;
• wms_sync — обмін зі складською системою;
• edoc_sync — електронний електронний документообіг;
• k2_replicator — синхронізація або міграція в K2 ERP. !

Приклад ризику адміністратора

Менеджер продажів як користувач системи 1С зазвичай функціонує з клієнтами, рахунками, замовленнями й реалізаціями. Роль

користувач системи і профіль доступу

• хто створив документ;
• хто змінив суму;
• хто змінив договір;
• хто змінив банківський рахунок;
• хто провів платіж;
• хто змінив ціну;
• хто експортував звіт;
• хто запустив обробку;
• хто змінив права доступу;
• хто деактивував користувача. * персональні користувачі;
• сервісні користувачі;
• ролі;
• профілі;
• підрозділи;
• організації;
• склади;
• документи;
• банк;
• касу;
• зарплату;
• ціни;
• API;
• Power BI;
• експорт;
• аудит дій.

користувач системи і зарплата

Обліковий запис людини, адміністратора, сервісу або інтеграції для входу в 1С/BAS. Пов’язані сторінки: Приклад сервісного користувача	! складський облік користувач системи із банківськими правами здатна: технолог; майстер; комірник; оператор; керівник виробництва; бухгалтер виробництва; контролер якості. Значення користувач системи і ціни Головне. користувач системи 1С має відповідати на питання: хто саме функціонує в системі, яку роль виконує, до яких організацій, підрозділів, складів і документів має доступ, які дії здатна виконувати та чи можна відстежити його зміни через аудит. Пов’язана сторінка: Цінові групи 1С Зовнішня обробка 1С здатна змінювати інформаційні дані масово, тому доступ до неї особливо ризиковий. ! Касиру можуть бути доступні: Але варто обмежити: Результат — персональні логіни, закриті старі доступи, мінімальні потрібні права, безпечні сервісні користувачі, контроль експорту, аудит дій і готовність до запуску K2 ERP. Поле створювати платіжні доручення; редагувати платіжні доручення; вивантажувати платежі; завантажувати банківські виписки; бачити залишки коштів; бачити контрагентів і договори; закривати аванси й борги. | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта доступу, тестова база й контрольні суми. |-	Що критично перед міграцією?=== Як вивантажити користувачів з 1С? === Потрібно перевірити активність, дату останнього входу, ролі, профілі, повні права, адміністраторів, сервісні логіни, доступ до банку, каси, зарплати, цін, експорту й API. користувач системи — це обліковий запис. {| class="wikitable" style="width:100%;" Потрібно блокувати звільнених працівників, старі тестові логіни, дублікати, тимчасових підрядників після завершення робіт і сервісні логіни, які більше не використовуються.