Повернення товарів 1С
K2 ERP. K2 ERP здатна приймати й аналізувати інформаційні дані повернень з 1С/BAS: повернення від покупців, повернення постачальникам, склади, номенклатура, кількість, ціни, партії, серії, причини повернення, статус якості, взаєморозрахунки, проводки, собівартість, Power BI, AI та API. У поверненні критично правильно визначити ціну.
Правильна міграція повернень — це не без зусиль перенесення номерів документів. Сума повернення Перед перенесенням повернень у K2 ERP потрібно перевірити: Для повернення постачальнику це здатна бути: Причина повернення потрібна не для “галочки”, а для керування бізнесом. # Чи потрібна серія. Інакше складський облік, борги, собівартість, маржа, ПДВ і управлінські звіти можуть показати неправильні цифри. # Комірник сканує товар. # Чи правильно коригується кредиторка. Через два дні клієнт ERP повернув 2 кавоварки: одна не підійшла за характеристиками, друга має дефект упаковки. Менеджер продав клієнту товар за акційною ціною 900 грн, хоча стандартна ціна — 1 100 грн. # Power BI показав причину повернення. Як це виглядає в обліку ! # Чи правильний товар. Повернули
У CRM повернення важливе для роботи з клієнтами. Для претензії бажано фіксувати:
Після проведення документа:
- Чи виступає як первинне надходження.
Обмін поверненнями 1С і ERP
Повернення і собівартість
Повернення і CRM
Повернення в інтернет-магазині
Тут критично мати зв’язок із сервісною заявкою, клієнтом, обладнанням і серійним номером. Потрібно контролювати:
Повернення здатна впливати на ПДВ. Що робить компанія-користувач
- постачальника;
- договір;
- документ надходження;
- складський облік списання;
- номенклатуру;
- кількість;
- закупівельну ціну;
- суму;
- ПДВ;
- партію;
- серію;
- причину повернення;
- документ претензії;
- коментар. # Чи вказана причина повернення. Закупівельна ціна
- чек продажу;
- дату продажу;
- товар;
- кількість;
- ціну;
- касу;
- спосіб оплати;
- повернення грошей;
- складський облік магазину;
- стан товару;
- причину повернення. # Чи вказана причина повернення. # Чи правильна ціна. * готової продукції від клієнта;
- матеріалів постачальнику;
- браку постачальника;
- рекламації по партії;
- повернення матеріалів із цеху на складський облік;
- повернення невикористаних матеріалів.== Повернення і ціна ==
Живий приклад: повернення без документа-підстави
Інша помилка:
У виробничих компаніях повернення здатна стосуватися:
- базовий складський облік;
- складський облік повернень;
- складський облік браку;
- карантинний складський облік;
- сервісний складський облік;
- складський облік відповідального зберігання;
- складський облік утилізації. ! ! Потім повернув товар на 6 000 грн. Продано
Менеджер продав товар:
- з якої реалізації товар повернули;
- яка була собівартість продажу;
- з якої партії товар був списаний;
- чи можна повернути товар на той самий обліковий облік;
- чи потрібно віднести товар на брак. ! !
як приклад:
! Товар Power BI здатна аналізувати повернення товарів по різних розрізах:
|- | Повернення від покупця | реалізація товарів | платформа бачить первинну ціну, кількість, партію, ПДВ і клієнта |- | Повернення постачальнику | надходження товарів | платформа бачить закупівельну ціну, партію, постачальника і рахунок обліку |- | Повернення по сервісу | сервісна заявка або реалізація | можна відстежити причину і відповідального |- | Повернення по інтернет-магазину | замовлення клієнта | зберігається зв’язок із каналом продажу |}
AI в ERP здатна допомагати знаходити причини повернень і помилки в документах. Що означає |- | Брак | проблема якості товару або постачальника | аналізувати постачальника і партію |- | Не той товар | помилка складу або менеджера | перевірити відбір і замовлення |- | Не підійшов розмір | проблема опису товару або консультації | покращити картку товару і консультацію |- | Пошкодження доставки | проблема логістики | аналізувати перевізника |- | Затримка доставки | проблема SLA | контролювати строки виконання |}
компанія-користувач отримала від постачальника 100 упаковок ламп. Документ здатна містити:
K2 ERP здатна використовувати інформаційні дані повернень під час переходу з 1С/BAS: для складського обліку, продажів, закупівель, сервісу, претензійної роботи, Power BI, AI, API та управлінської аналітики. |- | Що таке повернення товарів 1С? Якщо повернення створити вручну без документа-підстави, можуть з’явитися помилки в цінах, партіях, ПДВ, собівартості та взаєморозрахунках. Повернення завжди має вплив на складський облік.K2 ERP здатна приймати повернення від покупців і постачальникам разом із рядками, складами, цінами, партіями, серіями, причинами, статусами і взаєморозрахунками.
- хто повернув товар;
- чому товар повернули;
- який товар повернули;
- на який складський облік повернувся товар;
- чи товар придатний до повторного продажу;
- чи потрібно повернути гроші клієнту;
- чи потрібно зменшити борг постачальнику;
- як повернення вплинуло на складський облік;
- як повернення вплинуло на собівартість;
- як повернення вплинуло на валовий прибуток;
- які менеджери, товари або постачальники мають багато повернень;
- які інформаційні дані потрібно перенести в ERP. операційна дія
- ціна продажу — 2 000 грн;
- собівартість — 1 400 грн;
- валовий прибуток — 600 грн. Окремо потрібно відрізняти повернення від покупця і внутрішнє повернення матеріалів із виробництва.
Типові проводки повернення постачальнику
Мапінг повернень 1С і K2 ERP
Повернення і серії
Найкраща практика — створювати повернення на підставі первинного документа. Документ-підстава
Повернення і ПДВ
Основні види повернення товарів
Повернення в роздрібній торгівлі
У нову ERP не варто автоматизовано переносити:
Причина
Повернення і валовий прибутокТипові помилки повернень 1СОбмін даними 1С здатна передавати повернення між 1С, K2 ERP, WMS, CRM, сайтом, маркетплейсом, сервісною системою або Power BI. Партія Потрібно перевірити:
| |||
|---|---|---|---|
| Партія 01 | 500 грн | 3 шт | 1 шт |
| Партія 02 | 620 грн | 2 шт | 0 шт |
Другий етап:
!== AI для аналізу повернень ==
клієнт ERP повернув товар через тиждень. Вид повернення ! Наслідок
- брак;
- пошкодження упаковки;
- неправильний товар;
- не підійшов розмір;
- не підійшли характеристики;
- помилка менеджера;
- помилка складу;
- затримка доставки;
- відмова клієнта;
- дубль замовлення;
- гарантійний випадок;
- пересорт;
- прострочений термін придатності;
- претензія до постачальника. Що потрібно зробити
|- | Кавоварка модель A | 10 шт | 2 шт | 4 000 грн | 8 000 грн |}
! # Чи правильна серія. Було продано
Якщо в компанії ведеться партійний облік 1С, повернення має правильно відновити або списати партію. Що переноситься |- | Лампа LED 12W | 100 упак | 8 упак | пошкоджена упаковка |}
!== Простий приклад повернення постачальнику ==
! | Документ-підстава, контрагент, складський облік, номенклатура, кількість, ціна, ПДВ, партія, серія, причина повернення і взаєморозрахунки. # Чи правильний постачальник.== Повернення і залишки товарів ==
! Обмін здатна включати:
Як перевірити повернення постачальнику
Окремо варто відзначити коли товар повертається назад у компанію від покупця або повертається компанією постачальнику виступає ключовою рисою Повернення товарів 1С. Сценарій
Перший етап:
- історію замовлення;
- причину повернення;
- коментар клієнта;
- відповідального менеджера;
- статус компенсації;
- вплив на лояльність;
- повторні повернення;
- проблемні товари;
- проблемних перевізників. | Через неправильну ціну, складський облік, партію, серію, ПДВ, документ-підставу або відсутність фактичного приймання на складський облік. Головна ідея. Повернення товарів у 1С потрібно оформлювати не “якось назад”, а з правильним зв’язком із продажем або закупівлею. Основні причини — шум під час роботи, пошкодження упаковки та 4 повернення з однієї партії. Як впливає на обліковий облік
! Варіант
- складський залишок збільшується на 2 шт;
- борг клієнта зменшується або виникає сума до повернення клієнту;
- продажі та реалізація й валовий прибуток коригуються;
- товар здатна повернутися на базовий складський облік, складський облік браку або складський облік повернень.
Повернення здатна:
|- | Повернення від покупця 1С | клієнт ERP повертає товар компанії | товар повертається на складський облік, дебіторка або дохід коригується |- | Повернення постачальнику 1С | компанія-користувач повертає товар постачальнику | товар списується зі складу, кредиторка або зобов’язання коригується |}
! компанія-користувач продала клієнту 10 кавоварок по 4 000 грн. # складський облік прийняв повернення. # Товар потрапляє на складський облік повернень або браку. # клієнт ERP отримав товар. Що здатна означати
- покупця;
- договір;
- документ реалізації;
- складський облік повернення;
- номенклатуру;
- кількість;
- ціну;
- суму;
- ПДВ;
- партію;
- серію;
- причину повернення;
- стан товару;
- відповідального;
- коментар.
! # ERP або 1С створила замовлення.== Повернення і складський облік ==
Повернення і Power BI |
# фінансовий блок повернули гроші або залишили аванс. Рекомендується заблокувати партію P-2407 на складі повернень, перевірити постачальника й тимчасово прибрати товар із промо.== Повернення і документ-підстава ==
виступає як два основні сценарії: державного сектору забезпечується через Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. # ERP створює фінансове повернення. це оформлення операцій. # складський облік відвантажив товар. Що робити У практиці повернення товарів — це не без зусиль “мінус продаж” або “мінус закупівля”. Повернення від покупця 1С застосовується для, коли клієнт ERP повертає товар компанії. Причина — неправильна ціна в документі повернення. Куди краще повернути товар
Повернення в сервісі
Повернення від покупця 1Склієнт ERP повернув товар, але оператор оформив повернення за ціною 2 200 грн. ! |- |
Повернення від покупця | клієнт ERP повернув товар після продажу | збільшує залишок товару | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Повернення постачальнику | компанія-користувач повернула бракований товар постачальнику | зменшує залишок товару | ||||||||||||||||||||||
| Часткове повернення | із 10 одиниць повернули 2 | документ має коректно зв’язатися з первинним продажем або закупівлею | ||||||||||||||||||||||
| Повернення якісного товару | клієнт ERP передумав або товар не підійшов | товар здатна повернутися на базовий складський облік | ||||||||||||||||||||||
| Повернення браку | товар пошкоджений або несправний | товар краще повертати на складський облік браку або карантинний складський облік | ||||||||||||||||||||||
| Повернення з заміною | товар повернули й одразу видали інший | потрібен зв’язок із новою реалізацією або переміщенням |
Причини повернення товарів
!
- товар повернувся на складський облік правильно;
- але сума повернення стала більшою, ніж продаж;
- дебіторка клієнта стала неправильною;
- валовий прибуток спотворився;
- у звіті менеджер виглядає так, ніби продав збитково. Для повернення від покупця це здатна бути:
| Причина
У зв’язці з WMS повернення здатна проходити так: |
Приклад складів для поверненняПовернення і WMSЗавантаження даних 1С для повернень здатна включати: | |
|---|---|---|
| Повернення без документа-підстави | ціна, ПДВ, партія або собівартість можуть бути неправильними | створювати повернення на підставі реалізації або надходження |
| Неправильний складський облік | товар повернувся не туди, де фізично лежить | звірити складський облік повернення |
| Неправильна ціна | дебіторка, кредиторка і маржа спотворені | порівняти з первинним документом |
| Неправильна партія | собівартість відновлена неправильно | перевірити партійний обліковий облік |
| Не вказана серія | втрачається простежуваність | перевірити серійні товари |
| Не заповнена причина повернення | неможливо аналізувати якість і проблеми | зробити причину обов’язковою |
| Товар прийняли фізично, але не оформили документ | складський облік і обліковий облік не збігаються | звіряти складські приймання з документами |
CRM здатна показувати:
- Чи виступає як первинна реалізація. # Менеджер погоджує повернення. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Повернення перед міграцією в ERP
Після проведення документа:
У 1С оформлюють документ Повернення постачальнику. Це окрема бізнес-операція, де критично правильно вказати клієнта або постачальника, документ-підставу, складський облік, товар, кількість, ціну, партію, серію, причину повернення, стан товару, ПДВ, рахунки обліку та подальшу долю товару. # Чи правильний ПДВ. AI-підказка. За останні 30 днів повернення по товару «Насос N-40» зросли до 9,8% продажів. # Чи потрібно повернути гроші клієнту. |- | Які два основні види повернення? | Так. * зменшити виручку;
- зменшити собівартість реалізації;
- змінити маржу;
- змінити прибутковість клієнта;
- змінити прибутковість менеджера;
- показати збиток по продажу;
- приховати проблему якості товару. Приклади причин:
провідний результат. Коректний обліковий облік повернень дає можливість керівнику бачити не тільки факт повернення, а його причину, винуватця, фінансовий ефект, вплив на складський облік, маржу, постачальника, клієнта, якість товару й майбутні управлінські рішення для бізнесу. # Чи правильний складський облік списання. | Повернення від покупця і повернення постачальнику. У 1С оформлюють документ Повернення від покупця. # Power BI показує причини і статистику. У 1С / BAS такі документи впливають на складські залишки, взаєморозрахунки, собівартість, ПДВ, валовий прибуток, дебіторку, кредиторку, рух товарів, партії, серії і управлінську аналітику. Повернення У роздробі критично оперативно оформити повернення на касі або в обліковій системі. У сучасній ERP бажано фіксувати причину повернення. # Чи виступає як претензія постачальнику. * K2 ERP
- ERP
- Українська ERP
- Повернення товарів 1С
- Повернення товарів BAS
- Повернення від покупця 1С
- Повернення постачальнику 1С
- Документи 1С
- Таблична частина 1С
- Склад 1С
- Залишки 1С
- Залишки товарів 1С
- Рух товарів 1С
- Продажі 1С
- Закупівлі 1С
- Реалізація товарів 1С
- Надходження товарів 1С
- Проводки 1С
- План рахунків 1С
- Собівартість 1С
- Валовий прибуток 1С
- Дебіторка 1С
- Кредиторка 1С
- Регістри 1С
- Регістр накопичення 1С
- Звіти 1С
- Power BI
- AI в ERP
- API ERP
- WMS
- CRM
- Завантаження даних 1С
- Обмін даними 1С
- Мапінг даних 1С
- Міграція даних
- Міграція даних з BAS
- Перехід з 1С на ERP
- Перехід з 1С на K2 ERP
- Заміна 1С
- Альтернатива BAS
- BAS
- 1С
! Варіант
- дату повернення;
- первинний документ;
- суму ПДВ;
- ставку ПДВ;
- коригування податкової накладної;
- першу подію;
- документи постачальника або покупця;
- відображення в бухгалтерському та податковому обліку. * ціна первинної реалізації;
- ціна з урахуванням знижки;
- ціна без ПДВ;
- ціна з ПДВ;
- ціна після коригування;
- ціна за умовами договору. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги; так само реалізовано критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії. Під час приймання виявили, що 8 упаковок пошкоджені.
клієнт ERP купив товарів на 30 000 грн і оплатив на 100%. Питання ! Оператор створив повернення вручну і поставив ціну 1 100 грн. Проводки залежать від конфігурації, облікової політики й налаштувань рахунків. Особливість
Документ здатна містити:
Зовнішні посилання
Залишки товарів 1С після повернення мають відповідати факту.
- клієнт ERP створює заявку на повернення. # Чи товар придатний до повторного продажу. Коментар
- AI-аналіз повернень;
- автоматичне виявлення проблемних партій;
- інтеграційні функції ERP з WMS;
- інтеграційні функції ERP з CRM;
- інтеграційні функції ERP з маркетплейсами;
- API-обмін;
- повна заміна 1С/BAS. |-
| Що найважливіше в поверненні? ! Приклад логіки: | Коли підходить
AI здатна: ВисновокЯкщо товар має серійний номер, у поверненні потрібно вказати конкретну серію. Як перевірити |
# складський облік отримує задача на приймання. # Чи правильний покупець. # Чи правильна кількість. Поле K2 ERP | Якщо собівартість відновилася неправильно, валовий прибуток по товару, клієнту або менеджеру буде спотворений. ! Третій етап:
Повернення постачальнику 1С
SEO keywords: повернення товарів 1С, повернення товарів BAS, повернення від покупця 1С, повернення постачальнику 1С, склад 1С, рух товарів 1С, залишки товарів 1С, проводки 1С, собівартість 1С, валовий прибуток 1С, міграція з 1С, K2 ERP, українська ERP, заміна 1С, альтернатива BAS </noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}} Що не варто переносити без перевірки |
|---|---|---|---|
| Тільки залишки | повернення не переносяться як документи | якщо історія продукту не потрібна | |
| Поточний рік | повернення поточного року | якщо потрібна аналітичні інструменти продажів і якості | |
| Відкриті повернення | повернення без завершеного розрахунку | якщо виступає як незакриті борги або претензії | |
| Повернення по гарантії | історія продукту гарантійних повернень | для сервісу й обладнання | |
| Повернення по партіях | документи з партіями й серіями | для простежуваності та якості |
- тип повернення;
- номер документа;
- дату;
- покупця або постачальника;
- договір;
- документ-підставу;
- складський облік;
- номенклатуру;
- кількість;
- одиницю виміру;
- ціну;
- суму;
- ПДВ;
- партію;
- серію;
- причину повернення;
- статус якості;
- відповідального;
- коментар;
- проводки;
- взаєморозрахунки. ! |}
| - | Чому повернення здатна зіпсувати звіти? Приклад
Приклад AI-підказки |
При поверненні постачальнику: | Повернення часто пов’язане з претензійною роботою. Для інтернет-магазину повернення товарів — типова щоденна операційна дія.
Повернення товарів 1С — це документальна операційна дія, яка відображає повернення товару після продажу покупцю або після закупівельна діяльність у постачальника. Це вже не те саме повернення, і платформа має це показати. У сервісі повернення здатна виникати, коли: Повернення і взаєморозрахункиПовернення постачальнику 1С застосовується для, коли компанія-користувач повертає товар постачальнику. # Чи правильний складський облік повернення. Повернення і рух товарів 1СПомилка в ПДВ при поверненні здатна створити проблеми не тільки в 1С, а й у регламентованій звітності. Відповідь
Що таке повернення товарів 1СПотрібно перевірити: Приклад: клієнт ERP купив ноутбук із серійним номером SN-00125, а повернув SN-00128.
Приклад взаєморозрахунків із покупцем
Повернення і претензії
Див. так само
Живий приклад впливу на маржуМожливі варіанти: Рух товарів 1С змінюється при кожному поверненні. Задача
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
- Продажі 1С
- Валовий прибуток 1С
- Заміна BAS
- K2 ERP
- Проводки 1С
- AI в ERP
- Санкції проти BAS
- Склад 1С
- Дебіторка 1С
- Мапінг даних 1С
- Міграція даних з BAS
- Надходження товарів 1С
- Повернення товарів BAS
- Міграція даних з 1С
- Регістр накопичення 1С
- Звіти 1С
- ERP терміни
- Обмін даними 1С
- WMS
- CRM
- BAS
- K2
- ERP
- Перехід з 1С на K2 ERP
- План рахунків 1С
- Завантаження даних 1С
- Альтернатива BAS
- Рух товарів 1С
- Регістри 1С
- Міграція даних
- Залишки 1С
- Повернення товарів 1С
- Реалізація товарів 1С
- Санкції проти 1С
- API ERP
- Собівартість 1С
- Таблична частина 1С
- Документи 1С
- Кредиторка 1С
- API
- Повернення від покупця 1С
- Повернення постачальнику 1С
- Залишки товарів 1С
- Закупівлі 1С
- 1С
- Перехід з 1С на ERP
- Автоматизація бізнесу
- Power BI
- Штучний інтелект
- Заміна 1С
- Українська ERP