Співробітники 1С

Типові помилки в довіднику співробітників

Співробітники і зарплата виробничими змінами; робочими центрами; операціями; майстрами; бригадами; нормами виробітку; табелем; відрядною оплатою; браком; виконаними роботами; план-фактом виробництва. Менеджер
Петренко О.С.K2 ERP здатна приймати фізичних осіб, співробітників, підрозділи, посади, графіки, кадрові документи, зарплатні інформаційні дані, відповідальних осіб і користувачів з 1С/BAS. Посада оптимізує формувати штатний розпис, кадрові накази, зарплатні правила та HR-аналітику. \| продажі та реалізація	35 000 грн	22 дні з 22	35 000 грн

! Як перевірити

Наслідки:

! Відпрацьовано

Коротко

Співробітники перед міграцією в ERP

Що не варто переносити без перевірки

! ! # Графіки роботи. Підрозділ ! Оператор створив не новий кадровий запис, а дубль фізичної особи з трохи іншою назвою: ! ! |- | Які типові помилки?== Що таке співробітники 1С == Якщо підрозділ або графік неправильний, зарплата здатна розрахуватися правильно по сумі, але потрапити не в той центр витрат. # Підрозділи.== Співробітники і CRM ==

фізичних осіб;
співробітників;
ПІБ;
ІПН;
дату народження;
контактні інформаційні дані;
організацію;
підрозділ;
посаду;
дату прийому;
дату звільнення;
графік роботи;
табельний номер;
оклад;
банківські реквізити;
кадрові документи;
табелі;
зарплатні інформаційні дані;
залишки відпусток;
відповідальних осіб;
зв’язок із користувачами. {| class="wikitable" style="width:100%;"

|- | Дублікати фізичних осіб | зарплатна історія продукту і HR-звіти розбиті | перевірити ПІБ, ІПН, дату народження |- | Дублікати співробітників | табель, зарплата або відповідальність можуть дублюватися | звірити кадрові документи |- | Неправильний підрозділ | витрати потрапляють не в той центр відповідальності | перевірити кадрову історію |- | Неправильна посада | штатний розпис і HR-аналітика неправильні | звірити накази |- | Неправильний графік роботи | зарплата й табель рахуються некоректно | перевірити графіки |- | Не вказана дата звільнення | звільнений працівник залишається активним | перевірити статус працівника |- | Немає зв’язку з користувачем | погодження і доступи працюють неправильно | перевірити користувачів системи |}

Завантаження даних 1С для співробітників здатна включати:

Головна ідея. Співробітник у 1С — це не без зусиль ПІБ у довіднику.

! | Так.=== Приклад AI-підказки ===

комірниками;
матеріально відповідальними особами;
відповідальними за інвентаризацію;
отримувачами матеріалів;
авторами переміщень;
виконавцями відбору;
відповідальними за приймання. # Банківські реквізити.== Приклад кадрової історії ==

кадрова історія продукту;
табелі;
відпустки;
лікарняні;
зарплатні інформаційні дані;
банківські реквізити;
HRM;
Power BI;
витрати на персонал. | Це довідник працівників, який застосовується для для кадрового обліку, зарплати, табелів, графіків, відповідальних осіб, документів і управлінської аналітики. Помилка

У практиці довідник співробітників відповідає на прості питання: хто функціонує в компанії. Задача |- | Тільки активні співробітники | поточний штат | якщо історія продукту не потрібна |- | Активні + звільнені за період | працівники поточного року | для зарплати, HR і звітів |- | Повна кадрова історія продукту | всі прийоми, переміщення, звільнення | для HRM і аудиту |- | Зарплатна історія продукту | нарахування, утримання, відпустки, лікарняні | для зарплатного контуру |- | Тільки відповідальні особи | працівники, які використовуються в документах | для CRM, складу, погоджень і ERP-процесів |}

провідний результат. Коректний довідник співробітників дає можливість запустити K2 ERP без хаосу в HR, зарплаті, відповідальності, погодженнях, CRM, складі, виробництві, P&L, Power BI та управлінській аналітиці. Через нього працюють табелі, графіки, зарплата, відпустки, лікарняні, підрозділи, посади, відповідальні особи, складський облік, CRM, електронний документообіг і витрати на персонал. Наслідок

! | продажі та реалізація, прострочення, повторні замовлення |}

Через місяць оператор випадково вибрав його відповідальним у документах продажу. У документообігу співробітники використовуються для:

Співробітники і посади

Довідник співробітників потрібен для:

кількість співробітників;
штат по підрозділах;
фонд оплати праці;
зарплату по підрозділах;
плинність персоналу;
прийоми й звільнення;
лікарняні;
відпустки;
понаднормові;
витрати на персонал;
KPI по менеджерах;
продажі та реалізація по відповідальних;
дебіторку по менеджерах. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії. Що потрібно зробити

AI для аналізу співробітників

|- | Прийняти працівника | створити фізичну особу, співробітника і кадровий документ |- | Змінити підрозділ | оформити кадрове переміщення |- | Змінити оклад | оформити зміну умов оплати |- | Розрахувати зарплату | перевірити графік, табель, нарахування й утримання |- | Звільнити працівника | оформити документ звільнення і закрити активність |- | Підготувати міграцію | очистити дублікати, перевірити кадрову історію і мапінг |}

Співробітники і табель

дублікати фізичних осіб;
дублікати співробітників;
звільнених працівників як активних;
співробітників без підрозділу;
співробітників без графіка;
старі технічні записи;
помилкові табельні номери;
застарілі посади;
неправильні банківські реквізити;
користувачів без актуальної ролі;
хаотичну кадрову історію без очищення.

! Поле K2 ERP

Наслідки:

Співробітники і витрати на персонал

! |- | Чи можна перенести співробітників з 1С у K2 ERP?== Як перевірити довідник співробітників ==

! Якщо менеджер у довіднику дублюється або звільнений, CRM-аналітика здатна показувати неправильні продажі та реалізація. Варіант

! Можливі варіанти:

Підрозділи 1С показують, де функціонує співробітник. * фізичні особи;

активні співробітники;
підрозділи;
посади;
графіки роботи;
табельні номери;
відповідальні особи;
базові кадрові інформаційні дані.== Приклад картки співробітника ==

Дублікати фізичних осіб. ! | складський облік

| 28 000 грн | 20 днів із 22 | 25 454,55 грн |- | Іваненко М.П. |}

! Що переноситься

! У CRM співробітники можуть бути менеджерами, відповідальними за клієнтів, угоди, задачі й комунікації. * Іваненко Марія Петрівна;

Иваненко Мария Петровна;
Іваненко М.П. У табелі можуть бути:

Типова картка співробітника здатна містити:

AI в ERP здатна допомагати знаходити помилки в кадрових і зарплатних даних.

Див. так само

! | Фізична особа — це людина, а співробітник — її працевлаштування в конкретній організації або на конкретних умовах. інформаційні дані співробітників потрібні для аналізу витрат на персонал. Співробітники 1С — це один із ключових довідників для кадрового, зарплатного, бухгалтерського, управлінського й операційного обліку. # Дати прийому. # Дублікати співробітників. Зміна

На складі співробітники можуть бути:

Для зарплатних виплат у картці співробітника або пов’язаних об’єктах можуть використовуватися банківські реквізити. # Залишки відпусток. Зарплата 1С використовує інформаційні дані співробітників для розрахунку:

Помилка в банківських даних здатна призвести до невдалої виплати зарплати. * зарплатна історія продукту розірвалася;

залишки відпусток рахуються неправильно;
звіти по персоналу показують двох різних людей;
податкові інформаційні дані можуть не збігатися;
міграція в ERP переносить дубль. * AI-аналіз кадрових даних;
автоматичний пошук дублікатів;
план-факт фонду оплати праці;
прогноз плинності;
інтеграційні функції ERP з банком;
інтеграційні функції ERP з документообігом;
API-обмін;
повна заміна 1С/BAS. # Активних і неактивних працівників. Потрібно контролювати:

Перед переходом з 1С/BAS у K2 ERP потрібно вирішити, які інформаційні дані співробітників переносити. Що аналізує керівник

Табель впливає на зарплату, виробничу аналітику, HR-звіти та витрати на персонал. критично не плутати співробітника як кадровий об’єкт і користувача як технічний доступ до системи. !== Простий приклад ==

Підрозділ потрібен для: Правильна міграція співробітників — це не без зусиль перенесення ПІБ. клієнт ERP

Співробітники і Power BI

Обмін здатна включати: |- | 01.01.2025 | Прийом на роботу | прийнято менеджером із продажів |- | 01.06.2025 | Кадрове переміщення | переведено у відділ ключових клієнтів |- | 01.09.2025 | Зміна оплати | оклад збільшено з 30 000 до 38 000 грн |- | 31.12.2025 | Звільнення | трудові відносини завершено |}

Обмін співробітниками 1С і ERP

Мінімальний старт у ERP

адміністрація;
бухгалтерський обліковий облік;
відділ продажів;
закупівельна діяльність;
складський облік;
виробництво;
сервіс;
логістика;
IT;
маркетинг;
юридичний відділ. |-

| Що таке співробітники 1С?

ПІБ;
дату народження;
ідентифікаційний код;
паспортні інформаційні дані;
контактні інформаційні дані;
організацію;
підрозділ;
посаду;
дату прийому;
дату звільнення;
графік роботи;
вид зайнятості;
оклад або тариф;
спосіб виплати;
банківський рахунок;
табельний номер;
відповідального;
статус;
коментар. # Посади. Документ

Управлінська аналітичні інструменти здатна показувати:

табель рахує неправильну норму годин;
зарплата відрізняється від фактичної;
понаднормові можуть не рахуватися;
відпустка і лікарняні можуть бути некоректними;
звіт по фонду оплати праці спотворений. ! Приклад:

зарплати;
витрат на персонал;
P&L;
бюджетування;
відповідальності;
маршрутизації документів;
прав доступу;
KPI.== Завантаження співробітників у K2 ERP ==

Співробітники і електронний документообіг

Співробітники і виробництво

ФизическоеЛицо	Фізична особа	критично не створити дубль
Сотрудник	Співробітник	запис працевлаштування
Подразделение	Підрозділ	потрібен мапінг оргструктури
Должность	Посада	потрібна для HRM і штатного розпису
ГрафикРаботы	Графік роботи	впливає на табель і зарплату
ДатаПриема	Дата прийому	потрібна для кадрової історії
ДатаУвольнения	Дата звільнення	потрібна для статусу активності
БанковскийСчет	Банківські реквізити	потрібні для зарплатних виплат

! У різних конфігураціях 1С/BAS можуть окремо використовуватися:

AI-підказка. Перед міграцією знайдено 18 дублів фізичних осіб, 7 активних співробітників без графіка роботи, 4 звільнених менеджери у документах продажу та 12 працівників без підрозділу. Питання

фізичних осіб;
співробітників;
дублікати;
ІПН;
табельні номери;
організації;
підрозділи;
посади;
графіки роботи;
кадрові документи;
дати прийому;
дати звільнення;
оклади;
табелі;
відпустки;
лікарняні;
зарплатні залишки;
банківські реквізити;
відповідальних осіб;
користувачів;
тестове завантаження. Коментар

У компанії функціонує менеджер із продажів. Дата

Обмін даними 1С здатна передавати інформаційні дані співробітників між 1С, K2 ERP, HRM, бухгалтерією, банком, документообігом, CRM, WMS, MES або Power BI. Це об’єкт, який пов’язує кадровий обліковий облік, зарплату, табелі, документи, підрозділи, відповідальність, витрати, доступи, управлінську аналітику й міграцію в нову ERP. Нараховано

фонд оплати праці;
зарплату по підрозділах;
зарплату по проєктах;
зарплату по посадах;
премії;
лікарняні;
відпустки;
понаднормові;
витрати на персонал у P&L;
план-факт зарплатного бюджету. Такий співробітник здатна використовуватися в документах переміщення, інвентаризації, видачі матеріалів, табелі й зарплаті. Це потрібно для:

Типові задачі зі співробітниками

Приклад відповідального менеджера

п’ятиденний робочий тиждень;
шестиденний робочий тиждень;
змінний графік;
2/2;
доба через три;
неповний робочий день;
індивідуальний графік;
гнучкий графік. # ІПН або ідентифікаційні коди. Приклад

Приклад

Об’єкт

Основні реквізити співробітника

== Співробітники і права доступу ==

Мапінг співробітників 1С і K2 ERP

банк;
IBAN;
картковий рахунок;
зарплатний проєкт;
валюту;
актуальність рахунку;
дату зміни реквізитів.

знаходити дублікати фізичних осіб;
знаходити співробітників без підрозділу;
знаходити працівників без графіка;
виявляти звільнених працівників у документах;
знаходити аномальні нарахування;
пояснювати зростання фонду оплати праці;
аналізувати плинність персоналу;
перевіряти відповідальних у CRM;
знаходити помилки в табелі;
формувати короткий звіт для HR або CFO. Графік потрібен для табеля, окладу, погодинної оплати, відпусток, лікарняних і розрахунків зарплати. Поле

Живий приклад: звільнений співробітник у документах

Перед перенесенням співробітників у K2 ERP потрібно перевірити: Така історія продукту важлива для зарплати, звітності, HRM і міграції в ERP. Посади 1С використовуються для кадрового обліку й організаційної структури. Другий етап: Приклади:

робочі дні;
години;
нічні години;
понаднормові;
вихідні;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
прогули;
простої;
зміни.== Живий приклад: дубль співробітника ==

K2 ERP. K2 ERP здатна приймати й аналізувати інформаційні дані співробітників з 1С/BAS: фізичні особи, працівники, підрозділи, посади, графіки роботи, табелі, кадрові документи, зарплатні інформаційні дані, відповідальні особи, витрати на персонал, HRM, Power BI, AI та API.== Зовнішні посилання == У деяких конфігураціях співробітник пов’язаний із користувачем системи.== Фізична особа і співробітник == У 1С для нього можуть бути заповнені такі інформаційні дані: Приклад нарахування зарплати продажі та реалізація по менеджерах; маржу по менеджерах; дебіторку по менеджерах; конверсію; кількість задач; прострочені контакти; ефективність роботи з клієнтами. \| продажі та реалізація, дебіторка, маржа
ТОВ «клієнт ERP B»	Сидоренко О.В. # Зв’язок із користувачами.== Співробітники і банківські рахунки == Правильніше — мати одну фізичну особу і коректні кадрові документи по прийому, звільненню або повторному прийому. # Табельні номери. Реквізит Співробітники і кадрові документи Приклади посад: CRM-аналітика здатна показувати: У 1С співробітники часто використовуються як відповідальні в документах. Потрібно очистити дублікати фізичних осіб, перевірити кадрову історію, підрозділи, посади, графіки, табельні номери, дати прийому й звільнення, банківські реквізити, відповідальних осіб, користувачів і зарплатні інформаційні дані. \| ПІБ, ІПН, організація, підрозділ, посада, графік роботи, дата прийому, дата звільнення, табельний номер, оклад, банківські реквізити й статус активності. * авторизації; ролей; прав доступу; погодження документів; електронного документообігу; маршрутизації задач; аудиту дій; відповідальності. # Оклади.== Висновок == Живий приклад: неправильний графік Потрібно перевірити:	== Співробітники і відповідальні особи == У нову ERP не варто автоматизовано переносити: Приклади графіків: Можна бачити: Співробітники і складський облік Співробітники і підрозділи Третій етап: Працівник звільнився у березні, а в червні його знову прийняли на роботу. Якщо один із цих елементів заповнений неправильно, проблеми можуть з’явитися в зарплаті, табелі, P&L, CRM, правах доступу або звітах. # Кадрову історію. Приклади підрозділів: Для чого потрібен довідник співробітників Наслідки: Перший етап:
Фізична особа	Іваненко Марія Петрівна	персональні інформаційні дані
Співробітник	Іваненко М.П., ТОВ «компанія-користувач»	кадровий і зарплатний обліковий облік
Підрозділ	Відділ продажів	аналітичні інструменти витрат і відповідальність
Посада	Менеджер з продажів	кадровий обліковий облік
Графік роботи	П’ятиденка	табель і зарплата
Оклад	35 000 грн	нарахування зарплати
Відповідальний за клієнтів	Так	CRM, продажі та реалізація, дебіторка

Одна фізична особа здатна мати кілька записів співробітника, якщо вона працювала в різних організаціях, була звільнена й прийнята повторно або має внутрішнє сумісництво. Поле 1С

Для коректної історії потрібні кадрові документи:

погодження заявок;
підписання документів;
маршрутизації договорів;
постановки задач;
контролю виконання;
службових записок;
наказів;
внутрішніх погоджень. # Дати звільнення. Окремо варто відзначити де функціонує, на якій посаді, за яким графіком, яку зарплату отримує, за що відповідає і як його інформаційні дані використовуються в документах, звітах, зарплаті і ERP. * прийом на роботу;
кадрове переміщення;
зміна окладу;
зміна підрозділу;
зміна посади;
відпустка;
лікарняний;
відрядження;
звільнення;
повторний прийом;
сумісництво. |-

Які інформаційні дані найважливіші? Для чого потрібно У документі переміщення товарів 1С можна бачити, хто відпустив товар і хто його прийняв. Оклад Працівник функціонує за графіком 2/2, але в 1С йому випадково встановили стандартну п’ятиденку. У 1С часто виступає як різниця між фізичною особою і співробітником. Коли підходить
ТОВ «клієнт ERP A»	Іваненко М.П. кадрового обліку; зарплати; табелів; графіків роботи; відпусток; лікарняних; премій; утримань; податків; витрат на персонал; управлінської аналітики; відповідальних у документах; CRM і продажів; складу; виробництва; погодження документів; прав доступу; міграції в ERP. клієнт ERP закріплений за менеджером. Контрольний список перед переходом з 1С фізичні особи 1С; співробітники 1С; працівники 1С; кадровий облік 1С; підрозділи 1С; посади 1С; графік роботи 1С; табель 1С; зарплата 1С; нарахування зарплати 1С; утримання 1С; відпустка 1С; лікарняний 1С; HRM; ERP для зарплати. Графік роботи 1С визначає норму робочого часу. як приклад, заявка на оплату здатна йти за маршрутом: ініціатор → керівник підрозділу → фінансовий директор → бухгалтер. ! ! Причина — неправильний графік у картці або кадровій історії співробітника. це довідник або набір об’єктів у 1С / BAS, які використовуються; так само реалізовано посад, підрозділів, графіків роботи, табелів, зарплати, нарахувань, утримань, відповідальних осіб, доступів, витрат на персонал і управлінської HR-аналітики виступає ключовою рисою обліку працівників компанії: кадрових даних забезпечується через Співробітники 1С. Працівник звільнився, але в 1С його не позначили як неактивного. Що означає У виробництві співробітники можуть бути пов’язані з: SEO title: Співробітники 1С — довідник працівників, кадровий облік, зарплата, міграція в ERP і K2 ERP SEO keywords: співробітники 1С, співробітники BAS, працівники 1С, довідник співробітників 1С, фізичні особи 1С, кадровий облік 1С, зарплата 1С, табель 1С, графік роботи 1С, HRM, міграція співробітників 1С, K2 ERP, українська ERP, заміна 1С, альтернатива BAS </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} працівників; підрозділи; посади; графіки; табелі; зарплатні інформаційні дані; відповідальних; користувачів; статуси; банківські реквізити; кадрові зміни; витрати на персонал. \|-	Чим співробітник відрізняється від фізичної особи? продажі та реалізація потрапили на звільненого менеджера; KPI активного менеджера занижений; дебіторка прив’язана до неправильного відповідального; керівник бачить некоректний звіт; у міграції в ERP звільнений працівник потрапляє як активний. \| Дублікати фізичних осіб, неправильний підрозділ, неправильний графік, відсутня дата звільнення, старі відповідальні, дублікати співробітників і помилки в банківських реквізитах. # Зарплатні залишки. Power BI здатна аналізувати інформаційні дані співробітників з 1С/BAS або K2 ERP. Картка співробітника сама по собі не завжди означає повний кадровий обліковий облік. * окладу; погодинної оплати; премій; бонусів; надбавок; відпускних; лікарняних; компенсацій; утримань; податків; ЄСВ; ПДФО; військового збору; зарплатної заборгованості. у ТОВ «компанія-користувач»

Відповідь

відповідальний менеджер клієнта;
закупівельник у замовленні постачальнику;
комірник у складському документі;
касир у касовому документі;
майстер у виробничому завданні;
сервісний інженер у заявці;
бухгалтер у фінансовому документі;
погоджувач заявки на оплату. # Відповідальних осіб.

Значення K2 ERP здатна використовувати інформаційні дані співробітників під час переходу з 1С/BAS: для HRM, зарплати, табелів, документообігу, CRM, складу, виробництва, Power BI, AI, API та управлінської аналітики. \|-	ПІБ	Петренко Олег Сергійович
Організація	ТОВ «Приклад»
Підрозділ	складський облік
Посада	Комірник
Табельний номер	000128
Графік роботи	Змінний 2/2
Дата прийому	01.02.2026
Відповідальність	Матеріально відповідальна особа

Співробітники і графік роботи

Співробітники 1С — це довідник працівників організації, який застосовують, коли потрібно в кадровому, зарплатному, бухгалтерському, управлінському та операційному обліку. Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. AI здатна:

директор;
провідний бухгалтер;
менеджер з продажів;
закупівельник;
комірник;
виробничий майстер;
технолог;
водій;
лікар;
викладач;
інженер;
сервісний спеціаліст.

Рекомендується очистити довідник, закрити кадрову історію й повторити тестове завантаження в ERP.