Перейти до вмісту

Угоди

Матеріал з K2 ERP Wiki


Див. так само

- клієнт ERP компанія-користувач або особа, якій продають. Санкційна або правова інформаційні матеріали # Менеджер кваліфікує ліда.
  • чи виступає як клієнт ERP;
  • чи виступає як відповідальний;
  • чи заповнена сума;
  • чи правильний етап;
  • чи виступає як наступна задача;
  • чи виступає як очікувана дата закриття;
  • чи вказане джерело;
  • чи виступає як КП на відповідному етапі;
  • чи виступає як причина програшу;
  • чи не дублюється угода;
  • чи актуальна сума;
  • чи правильна ймовірність. | З угоди можуть створюватися КП, замовлення, рахунки, договори, накладні, акти й оплати. | Щоб уникнути ручних помилок. |-
Планування задач Кожна угода має наступні дії.
}

Угода передає в КП:

Прогноз. Угоди дозволяють керівнику бачити майбутні продажі та реалізація ще до того, як клієнти оплатили рахунки. # До угоди додаються товари або послуги. | Підібрати рішення для бізнесу.Прогноз продажів часто рахується на основі угод. Ймовірність

Угода створюється після кваліфікації ліда. Потрібна перевірка правовласника, постачальника, ліцензійної схеми, каналів оновлення версій, договорів і платежів. ! 1 978 000 грн
Угода на інтеграцію CRM з / BAS.

Угоди в ERP

Первинна потреба 80 000 грн - Угода - Програна - - Контакт - Рахунок створюється на основі погодженої угоди або КП. Значення для угоди

Вступ

Вона здатна визначатися: великих забезпечується через Договір здатна бути потрібний; так само реалізовано довгострокових або юридично складних угод. Причина

Угода і воронка продажів

Угоди в K2 ERP

Кожна активна угода повинна мати наступну задачу. colspan="4" style="text-align:right;" | Прогноз

Приклад:

У деяких угодах клієнт ERP здатна просити інтеграцію, міграцію або обмін даними з , 1С:Підприємство, BAS чи іншим програмним забезпеченням російського походження або ризикової екосистемної залежності. |-

1С:Підприємство Технологічна платформа, історично пов’язана з російською екосистемою . | Для фінансової аналітики. Якщо все це зберігати в голові менеджера, таблицях, месенджерах або листуванні, компанія-користувач оперативно втрачає контроль:

Угода — це запис у CRM або ERP, який фіксує можливість продажу товару, послуги, проєкту, підписки, впровадження, сервісу або іншого рішення для бізнесу конкретному клієнту. | Лід — це початковий інтерес або заявка, а угода — конкретна можливість продажу. ! | контролювати погодження. | Щоб зберігати зв’язок і версії. ! * підказати наступну дію;

  • знайти угоди без руху;
  • прогнозувати ймовірність закриття;
  • пояснювати ризики;
  • формувати резюме по угоді;
  • готувати follow-up лист;
  • аналізувати причини програшу;
  • знаходити функції ERP Upsell;
  • знаходити функції ERP Cross-sell;
  • пропонувати клієнтів для повторного контакту;
  • виявляти угоди з низькою маржею. Ймовірність
  • скільки угод у роботі;
  • на яких етапах вони перебувають;
  • де угоди зависають;
  • де компанія-користувач втрачає клієнтів;
  • яка сума потенційних продажів;
  • який прогноз до кінця місяця;
  • які менеджери мають сильну або слабку воронку. задача

Угода і задачі

Новий лід - Сума активної воронки - Інше російське ПЗ }
  • сторони;
  • предмет;
  • ціна;
  • строки;
  • умови оплати;
  • відповідальність;
  • гарантії;
  • конфіденційність;
  • порядок зміни умов;
  • порядок розірвання;
  • додатки;
  • специфікації. |-
Клієнт }

Для автоматизації. Найбільшу користь угоди дають тоді. | Людина залишила заявку на сайті. Питання

Можливі сценарії:

Угода здатна бути:

Прогноз = Σ Сума угоди × Ймовірність закриття
Угода на аудит поточної облікової системи, підготовку даних, міграцію з / BAS у сучасну українську ERP-платформу та конфігурація безпечного обміну даними на перехідний період.


- Оплачено Угода здатна перейти до виконання. Помилка Для прогнозу продажів. Відповідь }

Типовий шлях:

На основі угод можна рахувати багато KPI. |-

Перенесена - Угоди без руху - Потрібно перевіряти конкретну конфігурацію, правовласника, постачальника, канал оновлень, договори, платежі й пов’язаних юридичних осіб. |- Не фіксувати причину програшу компанія-користувач не розуміє, чому втрачає клієнтів. * K2 ERP - Чим угода відрізняється від ліда? CRM або ERP повинна показувати, на якому етапі погодження перебуває договір. Приклад ! Що означає

Сума угоди

  • по менеджерах;
  • по етапах;
  • по клієнтах;
  • по регіонах;
  • по джерелах лідів;
  • по товарах;
  • по сумах;
  • по ймовірності;
  • по датах закриття;
  • по причинах програшу;
  • по маржі;
  • по LTV;
  • по повторних продажах. | Якщо виступає як реальна потреба, бюджет або інтерес, потрібна угода. |-
Контроль менеджерів class="wikitable" style="width:100%;"

Висновок

Для зв’язку з клієнтською базою. # BI показує результат. Ключова ідея. Клієнтська база показує, з ким компанія-користувач функціонує. |- Воронка продажів - - Оплата Гроші надійшли. Значення Без задачі угода не керується. |- Угоди без задач Дисципліну менеджерів.Комерційна пропозиція часто створюється на основі угоди. |}

критично. Якщо в угоді згадується , BAS або інше потенційно ризикове ПЗ, потрібно перевіряти актуальний санкційний статус конкретної юридичної особи, правовласника, постачальника, каналу оновлень, договорів і платежів. Дія менеджера

  • чи виставлено рахунок;
  • на яку суму;
  • чи оплачено;
  • коли очікується оплата;
  • чи виступає як прострочення;
  • хто відповідальний;
  • чи потрібно нагадати клієнту. | Угода має фіксувати перехідний характер інтеграції і план зменшення залежності від ризикової платформи. | Указ Президента України №133/2017 від 15.05.2017 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 28.04.2017 про сценарії використання персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів до фізичних і юридичних осіб за додатками до рішення для бізнесу. | Зафіксувати причину. |-
Призупинена - Не пов’язувати КП і рахунки з угодою Втрачається історія продукту продажу. Етап

Регламент роботи з угодами

  • створювати угоди;
  • вести угоди по етапах;
  • ставити задачі;
  • фіксувати дзвінки і листи;
  • створювати КП;
  • прикріплювати файли;
  • контролювати рахунки;
  • бачити історію клієнта;
  • прогнозувати продажі та реалізація;
  • аналізувати причини програшу;
  • контролювати роботу менеджерів. | Це поточний стан угоди у воронці продажів. | Для аналітики відмов. |-
Назва Впровадження CRM для ТОВ “Приклад”
клієнт ERP ТОВ “Приклад”
Контакт Іван Петренко, комерційний директор
Відповідальний Ірина
Сума 120 000 грн
Етап Комерційна пропозиція
Ймовірність 50%
Очікувана дата закриття 30.05.2026
Джерело Сайт
Наступна задача Follow-up щодо КП 20.05.2026
КП КП-2026-000145
Статус Активна
Походження / ризик
  • попередньою;
  • розрахунковою;
  • погодженою;
  • за комерційною пропозицією;
  • за рахунком;
  • фактично оплаченою;
  • з ПДВ або без ПДВ;
  • у національній або іноземній валюті. |-
Не ставити наступну задачу - Тримати програні угоди відкритими Воронка завищує потенційні продажі та реалізація.== Угоди і KPI продажів == - Валюта - Чому важлива наступна задача? Поле

Угоди і якість даних

Контроль продажів - Причина програшу Чому угода не відбулася. KPI
  • вручну менеджером;
  • автоматизовано за етапом воронки;
  • на основі історичних даних;
  • через AI;
  • за правилами компанії.== Угода і ERP-документи ==

У K2 ERP угоди можуть бути частиною єдиного процесу від ліда до оплати. Приклади причин:

Новий лід 10%
Кваліфікація 25%
КП відправлено 50%
Переговори 70%
Погодження договору 90%
Рахунок виставлено 95%
Що означає
Кваліфікація 18 900 000 грн 25% 225 000 грн
КП відправлено 14 1 200 000 грн 50% 600 000 грн
Переговори 9 850 000 грн 70% 595 000 грн
Погодження договору 5 620 000 грн 90% 558 000 грн
Коментар Для контролю відповідальності. | Пояснити цінність і умови. |- Прогноз продажів Дають основу для розрахунку очікуваної виручки.== Угода і договір ==
  • товарами;
  • залишками;
  • резервами;
  • цінами;
  • знижками;
  • собівартістю;
  • маржею;
  • рахунками;
  • оплатами;
  • договорами;
  • замовленнями;
  • відвантаженнями;
  • актами;
  • дебіторкою. |-
Не підійшов функції ERP class="wikitable" style="width:100%;"

У CRM угоди виступає як основним робочим об’єктом менеджера продажів. # AI аналізує ризики і підказує наступні дії. BI-дашборд угод здатна показувати:

}

Штучний інтелект здатна допомагати працювати з угодами. |-

Прогноз продажів - Обрали конкурента Зібрати інформацію про конкурентну перевагу.

Джерела

Санкції можуть застосовуватися не до назви продукту, а до конкретної юридичної або фізичної особи. Ймовірність

Якість даних. Якщо менеджери не оновлюють угоди, прогноз продажів стає вигадкою, а не управлінським інструментом. Вона дає можливість бачити не тільки клієнтів, а й конкретні функції ERP продажу: що продається, кому, на яку суму, на якому етапі, з якою ймовірністю і що потрібно зробити далі. Такі системи бажано розглядати як джерело даних для міграції, а не як стратегічну основу майбутньої автоматизації. |-

Завищувати ймовірність Прогноз продажів стає надто оптимістичним. Очікувана сума

Сума угоди — це очікувана або фактична вартість продажу. Що робити

Угоди і BI-аналітика

Угоди потрібні для керування продажами. Цей зв’язок дає можливість бачити повний шлях продажу: від інтересу клієнта до реального виконання і грошей. # Менеджер формує КП. Статус

Потрібно контролювати:

У CRM часто виступає як три пов’язані сутності: лід, клієнт і угода. Один клієнт ERP здатна мати багато угод. Без задачі угода здатна зависнути. |-

Зробити причину програшу обов’язковою. | оперативно зв’язатися. # ERP формує рахунок. У складних продажах сума угоди здатна змінюватися під час переговорів.

Угода виступає як центральним елементом воронки продажів, бо саме через угоди компанія-користувач бачить потенційні продажі та реалізація, суму майбутньої виручки, етапи роботи з клієнтами, відповідальних менеджерів, прогноз продажів, ризики, задачі, документи і результат роботи відділу продажів. Окрім етапів воронки, угода здатна мати статус. | Запланувати повторний контакт. | Назва BAS сама по собі не усуває ризики. colspan="3" style="text-align:right;" | Прогноз

- Джерело Визначити, чи виступає як реальна можливість продажу. | Для комунікації. Етапи угоди залежать від бізнесу, але типова воронка продажів здатна виглядати так:

Угоди в CRM

Навіщо потрібні угоди

Приклад:

  1. Заявка з сайту створює лід. Сутність

конкурентні переваги створення КП з угоди:

Назва угоди - Ймовірність Шанс закриття угоди. : УгодаКомерційна пропозиціяЗамовлення покупцяРахунокДоговірВидаткова накладна / Акт виконаних робітОплата

критично. Етапи угоди мають відображати реальний бізнес-процес продажу, а не бути формальними назвами. |}

Що таке угода

- Після переговорів 110 000 грн Надано знижку. # Створюється угода. # Після погодження створюється замовлення покупця. Етап
- Створювати дублікати угод Менеджери плутаються, аналітичні інструменти спотворюється. Угода зазвичай має:
  • клієнта;
  • контактну особу;
  • відповідального менеджера;
  • суму;
  • валюту;
  • етап;
  • ймовірність закриття;
  • очікувану дату закриття;
  • джерело;
  • товари або послуги;
  • задачі;
  • коментарі;
  • файли;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • договори;
  • причину програшу або виграшу. # Після оплати угода переходить у виконання. Навіщо потрібно

Зв’язок угоди з рахунком дає можливість бачити:

ТОВ “Приклад” із контактною особою. Поле

Угода, лід і клієнт ERP

Сума здатна бути: Угода здатна бути початком ланцюжка ERP-документів. * незрозуміло, які продажі та реалізація реально в роботі;

  • керівник не бачить майбутньої виручки;
  • менеджери забувають наступні дії;
  • клієнти не отримують відповіді вчасно;
  • комерційні пропозиції губляться;
  • рахунки не контролюються;
  • прогноз продажів стає неточним;
  • причини програшу угод не аналізуються.

Рахунок здатна створюватися на основі угоди або комерційної пропозиції. |-

Угода і комерційна пропозиція

В ERP угоди можуть бути пов’язані з реальними бізнес-операціями:

Кваліфікація Менеджер уточнює потребу, бюджет і повноваження клієнта. Практичний висновок для угоди

Угода і рахунок

Впровадження CRM 200 000 грн 80% 160 000 грн
автоматизація процесів складу 350 000 грн 50% 175 000 грн
BI-дашборди 120 000 грн 70% 84 000 грн
SEO title: Угоди в CRM та ERP — воронка продажів, етапи, сума, прогноз, задачі, КП, рахунки і K2 ERP SEO keywords: угоди, угода CRM, угоди в CRM, угоди в ERP, воронка продажів, етапи угоди, сума угоди, ймовірність закриття, прогноз продажів, комерційна пропозиція, рахунок, CRM, ERP, K2 ERP, BI, AI, автоматизація продажів, CRM Україна
</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


Небажано писати:

Приклад картки угоди

  • подзвонити клієнту;
  • надіслати комерційну пропозицію;
  • уточнити потребу;
  • підготувати рахунок;
  • погодити знижку;
  • передати договір юристу;
  • перевірити оплату;
  • домовитися про зустріч;
  • надіслати follow-up;
  • оновити складський облік пропозиції. |-
Причини програшу Чому угоди не закриваються. Кількість угод
Активна Угода в роботі.
як приклад, перша угода — впровадження CRM, друга — інтеграційні функції ERP з сайтом, третя — BI-дашборди, четверта — технічна технічна підтримка. У продажах критично не тільки знати, хто виступає як клієнтом, а й розуміти, що саме зараз з ним відбувається. Приклад
- Як угода пов’язана з ERP? * клієнта;
  • контактну особу;
  • товари або послуги;
  • кількість;
  • ціни;
  • знижки;
  • строки;
  • умови оплати;
  • відповідального менеджера;
  • коментар;
  • валюту. | Створювати документи на основі угоди. |-
Частково оплачено Потрібен контроль залишку. Приклад статусів: - Конверсія угод Для керування процесом. {| class="wikitable" style="width:100%;" Для маркетингової аналітики. |- Середній чек угоди } - Виставлено - Наступна задача - Прив’язати ймовірність до етапів воронки. | Оновлювати етап після кожної важливої події. | Прогноз можна рахувати як суму угод, помножену на ймовірність їх закриття. Сума
Російська компанія-користувач та ERP-платформа програмних продуктів для обліку, автоматизації бізнесу і розробки прикладних рішень. Угода — це сутність у CRM або ERP, яка описує потенційний або фактичний продаж клієнту. |}

Угода — це міст між інтересом клієнта і реальними грошима компанії.

K2 ERP. Угода в єдиній ERP-платформі — це не ізольований CRM-запис, а частина повного бізнес-процесу: клієнт ERP, КП, рахунок, оплата, складський облік, документи, маржа, BI і AI-аналітика. |-

Виграно Для аналізу відмов. Окремо варто відзначити коли вони пов’язані з CRM, ERP, КП, рахунками, договорами, складом, оплатами, BI, AI і прогнозом продажів. | Угоду бажано будувати навколо аудиту, міграції даних і переходу на безпечну систему, а не навколо довгострокового розвитку BAS. Це керований бізнес-процес продажу з клієнтом, який має суму, етап, відповідального, задачі, документи, ймовірність закриття і наступну дію. # платформа підтягує ціни, знижки і залишки. ! |- Після погодження 110 000 грн Сума зафіксована в рахунку. Приклад AI-підказки:

Воронка продажів — це набір етапів, через які проходить угода від першого контакту до результату. | Щоб угода не зависала. | контролювати оплату. | Передати в виконання або відвантаження. |-

Етап угоди оновлюється після кожної ключової події. Етап Очікувана сума - Що таке етап угоди? SEO-опис

це не без зусиль запис у CRM виступає ключовою рисою Головне. Угода. |-

Прострочено Потрібна дія менеджера або фінансів. Сума
Кількість нових угод - електронний документообіг Із угоди можуть створюватися КП, рахунки, договори і замовлення. Сума

Коротко

  • висока ціна;
  • клієнт ERP обрав конкурента;
  • немає бюджету;
  • неактуальна потреба;
  • довгий строк впровадження;
  • слабка комунікація;
  • не підійшов функції ERP;
  • немає товару на складі;
  • клієнт ERP відклав рішення для бізнесу;
  • не погодили договір;
  • невідповідність умов оплати;
  • неякісний лід. |-
Потреба визначена Зрозуміло, що потрібно клієнту. Показник Перевіряти активні угоди клієнта перед створенням нової. {| class="wikitable" style="width:100%;" - Після консультації 120 000 грн Додано інтеграцію і навчання. SEO-опис

Можливий сценарій:

Основні поля угоди

Якість даних угод критично важлива для прогнозу і аналітики. | Не повинно бути угод без власника. |-

Немає бюджету - - Скасована - Не оновлювати етап угоди Воронка показує неправдиву картину. Наслідок

CRM вирішує цю проблему через обліковий облік угод. | Для планування виручки.== Ймовірність закриття угоди ==

Етапи угоди

Приклад воронки:

Типові помилки при роботі з угодами

  • потенційною;
  • активною;
  • виграною;
  • програною;
  • призупиненою;
  • перенесеною;
  • повторною;
  • сервісною;
  • проєктною;
  • тендерною;
  • регіональною;
  • партнерською. |-
Фінансовий контроль Показують майбутні оплати, маржу і ризики. Ймовірність закриття — це оцінка шансів, що угода буде виграна. ! | Це сутність у CRM або ERP, яка описує потенційний або фактичний продаж клієнту. ! Якщо немає наступної дії, продаж фактично не керується.

Краще писати:

Небезпечний сигнал. Угода без наступної задачі — це угода, яку швидко втратити. Етап

Прогноз продажів за угодами

Статуси угоди

Правило

BI дає можливість аналізувати угоди в різних розрізах:

Безпечне формулювання для угоди

- - Рахунок }

У договорі фіксуються:

- Як угоди впливають на прогноз продажів? як приклад:
Висока ціна Впровадження CRM на 120 000 грн. |- Не створювати угоду після кваліфікації ліда }

Зовнішні посилання

- Немає товару class="wikitable" style="width:100%;"

CRM дає можливість:

Якісне ведення угод дає компанії контроль над воронкою продажів, прогнозом, задачами менеджерів, комерційними пропозиціями, рахунками, договорами, оплатами і причинами втрат. | Щоб оперативно розуміти суть. | Щоб керувати продажами, воронкою, задачами, КП, рахунками, прогнозом і результатами. |-
Переговори клієнт ERP уточнює умови, ціну, строки або складський облік. Що показує Воронка повинна бути актуальною. |- Сума - Кожна угода має відповідального.
  • менше ручного введення;
  • менше помилок;
  • виступає як зв’язок між документами;
  • видно статус КП;
  • можна аналізувати конверсію КП в оплату;
  • простіше створити рахунок після погодження. |-
Очікувана дата закриття Коли угода здатна завершитися. Як допомагають угоди

Угоди і санкційні ризики щодо 1С, BAS та іншого російського ПЗ

Не виставлено Потрібно підготувати рахунок.== Угоди і AI == - Тривалість циклу продажу Вона показує, що менеджер має зробити далі. | Перед включенням такого ПЗ у предмет угоди потрібен технічний, юридичний і санкційний аудит. |- Відповідальний Закривати неактуальні угоди. | Ввести правило створення угоди для кожного якісного ліда. |} - аналітичні інструменти - BAS Програмні продукти, які використовуються на українському ринку як заміна бренду у частині бізнес-обліку. |- Виграна AI здатна підказувати ризики, наступні дії, ймовірність закриття, причини програшу і функції ERP upsell. Угоди показують, що саме компанія-користувач здатна продати і на якому етапі перебуває кожен продаж. |- Погодження договору - Етап клієнт ERP, сума, етап, відповідальний, ймовірність, очікувана дата закриття, задачі, документи і статус. |- Програно Продаж не відбувся. Як виправити
Відпрацювати заперечення. |- Що таке угода? Що означає Для прогнозу і плану продажів. # Створюється видаткова накладна або акт виконаних робіт. клієнт ERP здатна тільки зацікавитися продуктом, попросити консультацію, отримати комерційну пропозицію, погоджувати договір, чекати рахунок або вже оплатити замовлення.[1][2] В угоді краще формулювати не “доробка 1С”, а “аудит, підготовка і міграція даних із у сучасну українську ERP-платформу”. Об’єкт

Формула:

Активні угоди 124
Сума активної воронки 8 500 000 грн
Прогноз продажів 3 200 000 грн
Угоди без задач 17
Угоди без руху понад 14 днів 23
Конверсія в оплату 34%
Середній чек 42 000 грн

через У контексті K2 ERP угоди можуть бути частиною єдиної української ERP-платформи, де CRM веде клієнта і воронку, ERP формує документи і контролює виконання, BI показує аналітику, а AI користувачі можуть менеджерам і керівникам приймати кращі рішення для бізнесу. |}

Причини програшу угод

Угода — це одна з головних сутностей у CRM та ERP-продажах. | Кожна активна угода має мати наступну дію. Приклади задач:

AI-підказка. Угода на 280 000 грн перебуває на етапі “Комерційна пропозиція” 11 днів без активності. Угода

Воронка дає можливість бачити: Угода фіксує, що компанія-користувач веде бізнес-процес продажу: від першого інтересу клієнта до комерційної пропозиції, переговорів, рахунку, договору, оплати, замовлення покупця або відмови. |-

Комерційна пропозиція Щоб продаж став фінансовим фактом. Статус рахунку
Лід - Конверсія між етапами Де клієнти губляться у воронці. 419 000 грн