Перейти до вмісту

ERP для оптової торгівлі

Матеріал з K2 ERP Wiki

!== Див. так само ==

Третій етап:

  • замовлення покупців;
  • мінімальні залишки;
  • дефіцит;
  • план продажів;
  • сезонність;
  • історія продукту продажів;
  • товари в дорозі;
  • строки постачання;
  • акції;
  • прогноз AI. |-

| Дистриб’ютор | клієнти, замовлення, склади, резерви, маршрути, дебіторка, продажі та реалізація |- | Імпортер | закупівельна діяльність, партії, собівартість, валюта, логістика, митні витрати, складський облік |- | Оптовий складський облік | приймання, зберігання, відбір, відвантаження, WMS, інвентаризація |- | B2B-компанія | договори, комерційні умови, прайси, відстрочки, кредитні ліміти |- | Торговий дім | закупівельна діяльність, продажі та реалізація, ціни, знижки, фінансовий блок, дашборди |- | Виробничо-торгова компанія-користувач | готова продукція, склади, замовлення клієнтів, план виробництва, продажі та реалізація |- | Постачальник HoReCa | замовлення ресторанів, графік доставок, складський облік, терміни придатності |- | Постачальник роздрібних мереж | контракти, відвантаження, повернення, акти, дебіторка, EDI/ЕДО |}

! Основні причини — дефіцит трьох ходових позицій, зменшення замовлень від двох ключових клієнтів і збільшення середньої знижки на 4%. # складський облік отримує задача на відбір. # Налаштувати ціни. Наслідок Продажі в оптовій торгівлі — це не без зусиль відвантаження товару. платформа здатна підтримувати:

Знижки та комерційні умови

! Окремо варто відзначити яка автоматизує B2B-продажі, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, ціни, знижки, резерви товарів, замовлення покупців, замовлення постачальникам, логістику, взаєморозрахунки, дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість, Cash Flow, P&L, фінансові дашборди, Power BI, AI, API і інтеграції виступає ключовою рисою ERP для оптової торгівлі. Як уникнути

Закупівлі в оптовій торгівлі мають бути пов’язані з продажами, залишками, резервами та прогнозом попиту. |- | Що потрібно впровадити спочатку? | Це платформа для керування B2B-продажами, закупівлями, складом, WMS, цінами, знижками, резервами, боргами, фінансами та аналітикою. Повернення здатна впливати на:

Склад — центральний контур оптової компанії.== K2 ERP як ERP для оптової торгівлі ==

Резерви потрібні, щоб: Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити: Кредиторська заборгованість показує, скільки компанія-користувач винна постачальникам. Призначення

! Дебіторська заборгованість показує, скільки клієнти винні компанії. Повернення покупця потрібне для обліку товарів, які клієнт ERP повернув. | В опті важливі договори, відстрочки, кредитні ліміти, персональні ціни, резерви, часткові відвантаження, дебіторка та складська логістика.== Чому оптовій торгівлі потрібна ERP ==

  • базову ціну;
  • оптову ціну;
  • дилерську ціну;
  • індивідуальну ціну клієнта;
  • ціну по договору;
  • ціну по товарній групі;
  • акційну ціну;
  • мінімальну допустиму ціну;
  • валютну ціну;
  • історію зміни цін. |-

| продажі та реалізація | виручка по періодах, менеджерах, клієнтах і товарних групах |- | Маржа | прибуток після собівартості товарів |- | Замовлення | кількість нових, виконаних і прострочених замовлень |- | Дебіторка | борги клієнтів і прострочення |- | складський облік | залишки, резерви, дефіцит, товари без руху |- | закупівельна діяльність | очікувані поставки та потреби |- | Cash Flow | прогноз надходжень і платежів |}

На відміну від простої програми складського обліку, ERP для оптової торгівлі відповідає не тільки на питання «скільки товару виступає як на складі», а й на питання:

Без ERP часто виникають проблеми:

  • продажі та реалізація;
  • клієнтів;
  • менеджерів;
  • товари;
  • бренди;
  • товарні групи;
  • регіони;
  • канали продажів;
  • маржу;
  • знижки;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • ефективність акцій. Питання
  • у товарних залишках;
  • у дебіторці;
  • у передоплатах постачальникам;
  • у товарах в дорозі;
  • у майбутніх закупівлях;
  • у відстрочених платежах клієнтів. # Оплата потрапляє у фінансовий контур. Після цього компанія-користувач отримує керовані продажі та реалізація, контроль резервів, прогноз закупівель, фінансову прозорість і дашборди для власника, директора, керівника продажів, закупівельника, фінансиста та складу. Такі системи могли закривати оптову, роздрібну та комісійну торгівлю, керування продажами, закупівлями, цінами, знижками, складом і звітністю. Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що таке ERP для оптової торгівлі

Для оптової компанії Cash Flow критично важливий, бо гроші часто одночасно знаходяться: Замовлення постачальнику фіксує потребу закупити товари. # Провести тестову закупівлю. |- | Чим оптова торгівля відрізняється від роздрібної?== Впровадження ERP для оптової торгівлі == Джерела потреби:

Документи ERP для оптової торгівлі

Кредиторська заборгованість

ERP для оптової торгівлі має бути відкритою до інтеграцій.== Power BI для оптової торгівлі ==

складський облік в оптовій торгівлі

API та інтеграції

Резерви товарів дозволяють закріпити товар на складі за конкретним замовленням покупця.

ERP для оптової торгівлі потрібна, щоб керівник бачив не окремі документи, а цілісну картину: продажі та реалізація, маржу, складський облік, закупівельна діяльність, борги, гроші, дефіцит, надлишки та ризики.

Оптова торгівля має більше складності, ніж звичайний продаж товару зі складу. * ручні знижки;

  • автоматичні знижки;
  • знижки за обсяг;
  • знижки за групою клієнтів;
  • знижки за товарною групою;
  • бонусні програми;
  • ретро-бонуси;
  • контроль мінімальної маржі;
  • погодження знижки керівником;
  • аналіз впливу знижок на прибуток. Що показує

ERP має контролювати: Типовий план впровадження:

AI-підказка. продажі та реалізація товарної групи «Електрофурнітура» за останні 14 днів знизилися на 16%. # Створюється реалізація. # Перевірити договори. * K2 ERP

Дебіторська заборгованість

WMS для оптового складу

Замовлення покупця

Вона впливає на: AI здатна допомагати власнику, директору, керівнику продажів, закупівельнику, фінансисту та логісту. У Power BI можна аналізувати:

Cash Flow показує рух коштів. * CRM;

|- | Не очистити номенклатуру | дублікати товарів, неправильні залишки та звіти | провести аудит товарів перед запуском |- | Не звірити складський облік | менеджери продають неіснуючий товар | провести інвентаризацію |- | Не налаштувати резерви | один товар продається кільком клієнтам | увімкнути контроль резервів |- | Не перевірити ціни | менеджери продають за старими або помилковими цінами | актуалізувати прайси |- | Не контролювати знижки | падає маржа | налаштувати мінімальну маржу та погодження знижок |- | Не перенести дебіторку | фінансовий дашборд показує неправильну картину | звірити борги клієнтів |- | Не налаштувати кредитні ліміти | росте прострочена дебіторка | налаштувати правила блокування або погодження |- | Не побудувати дашборд | керівник не бачить ефекту ERP | запустити дашборди з першого етапу |}

  • клієнти;
  • контрагенти;
  • договори;
  • номенклатура;
  • склади;
  • залишки;
  • ціни;
  • знижки;
  • замовлення покупця;
  • рахунок покупцю;
  • реалізація;
  • замовлення постачальнику;
  • прибуткова накладна;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • дашборд продажів;
  • фінансовий дашборд.== Альтернатива BAS керування торгівлею ==
K2 ERP здатна інтегруватися з: У документі здатна бути: Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Дашборд оптової торгівлі показує керівнику ключові показники бізнесу. # Звірити залишки. |-
Чи підходить K2 ERP для оптової торгівлі? Це ERP-система керування торговою компанією, де клієнти, договори, замовлення, ціни, знижки, резерви, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L і дашборди працюють разом.

Кредитний ліміт клієнта

  • суму боргу;
  • прострочену дебіторку;
  • доступний ліміт;
  • дату останньої оплати;
  • історію платежів;
  • блокування відвантаження;
  • погодження перевищення ліміту.
  • клієнти очищені;
  • контрагенти очищені;
  • договори перевірені;
  • номенклатура очищена;
  • склади активні;
  • залишки звірені;
  • ціни завантажені;
  • знижки налаштовані;
  • кредитні ліміти перевірені;
  • резерви налаштовані;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • банк налаштований;
  • каса налаштована;
  • закупівельна діяльність протестовані;
  • продажі та реалізація протестовані;
  • відвантаження протестоване;
  • WMS-сценарії перевірені;
  • права доступу налаштовані;
  • дашборд продажів готовий;
  • фінансовий дашборд готовий;
  • користувачі навчені;
  • відповідальні призначені. платформа здатна підтримувати:

Звіти ERP для оптової торгівлі

  • складський облік;
  • взаєморозрахунки;
  • продажі та реалізація;
  • маржу;
  • якість товару;
  • роботу менеджера;
  • рейтинг клієнта;
  • причини повернень. # Менеджер створює замовлення покупця. # Налаштувати банк і касу.
  • B2B-портал;
  • інтеграційні функції ERP з маркетплейсами;
  • інтеграційні функції ERP з доставками;
  • API для клієнтів і партнерів;
  • прогнозування попиту;
  • автоматичне поповнення запасів;
  • складні комерційні умови;
  • розширена аналітичні інструменти прибутковості.== Дашборд оптової торгівлі ==
  • банками;
  • клієнт-банком;
  • CRM;
  • сайтами;
  • B2B-порталами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • WMS;
  • службами доставки;
  • транспортними сервісами;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішніми API. # Очистити довідник клієнтів. Тип компанії

WMS здатна включати:

SEO title: ERP для оптової торгівлі — склад, закупівлі, продажі, ціни, дебіторка, WMS і фінанси SEO keywords: ERP для оптової торгівлі, ERP для дистрибуції, ERP для торгової компанії, ERP для B2B продажів, ERP для імпортера, облік оптової торгівлі, складський облік, WMS для складу, замовлення покупця, замовлення постачальнику, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість, ціни, знижки, резерви товарів, K2 ERP, українська ERP, альтернатива BAS Управління торгівлею, альтернатива 1С Управління торгівлею, Power BI, AI, API 
</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Другий етап:

Клієнтів, контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, ціни, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, дебіторку, кредиторку та дашборди.

Довідники ERP для оптової торгівлі

  • що зарезервовано під клієнтів;
  • що вже замовлено постачальникам;
  • що в дорозі;
  • що потрібно закупити;
  • які клієнти мають борги;
  • які клієнти перевищили кредитний ліміт;
  • які товари мають низьку маржу;
  • які товари довго не продаються;
  • які менеджери виконують план;
  • які закупівельна діяльність створюють касовий розрив;
  • який прогноз Cash Flow;
  • які клієнти, бренди, регіони або товарні групи приносять прибуток. # платформа перевіряє залишки. Довідник
  • по компанії;
  • по менеджеру;
  • по клієнту;
  • по бренду;
  • по товарній групі;
  • по складу;
  • по регіону;
  • по каналу продажів;
  • по договору;
  • по проєкту. # Налаштувати платіжний календар. P&L показує прибутки та збитки. # Налаштувати складський облік або WMS. # Налаштувати права доступу. Відповідь

AI в ERP для оптової торгівлі

через Cash Flow користувачі можуть бачити, чи вистачить грошей на закупівельна діяльність, зарплату, податки, оренду, логістику та платежі постачальникам. # Налаштувати закупівельна діяльність. це ERP-система керування торговою компанією.

Приклад AI-підказки

  • не продати один товар двом клієнтам;
  • бачити доступний залишок;
  • планувати відвантаження;
  • контролювати пріоритетних клієнтів;
  • розуміти, які товари реально вільні;
  • формувати потребу в закупівлях. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS. # Покупцю виставляється рахунок покупцю.

Зовнішні посилання

  • адресне зберігання;
  • комірки;
  • зони складу;
  • приймання;
  • розміщення;
  • поповнення комірок;
  • відбір;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • штрихкоди;
  • мобільний термінал;
  • контроль партій;
  • контроль серій;
  • задача комірнику. # Провести тестовий продаж. ERP має показувати:

ERP для оптової торгівлі має закривати повний цикл руху товарів і грошей. # Налаштувати знижки. # Побудувати фінансовий дашборд. |-

Чому важливі резерви товарів? Але для українського бізнесу використання 1С/BAS має санкційний і комплаєнс-контекст. # Провести інвентаризацію.== P&L для оптової торгівлі ==
Лід фіксація потенційного клієнта
Комерційна пропозиція пропозиція клієнту з цінами та умовами
Замовлення покупця фіксація потреби клієнта
Рахунок покупцю виставлення рахунку
Реалізація продаж товару або послуги
Оплата покупця надходження коштів
Повернення покупця повернення товару від клієнта
Замовлення постачальнику закупівля товарів
Прибуткова накладна надходження товарів на складський облік
Оплата постачальнику оплата закупівельна діяльність
Переміщення товарів рух товарів між складами
Інвентаризація звірка фактичних і облікових залишків
Списання товарів списання зіпсованих або використаних товарів
Заявка на платіж погодження оплати постачальнику

Українська ERP для оптової торгівлі. K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP для оптової торгівлі: CRM, B2B-продажі, замовлення покупців, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, резерви, партії, серії, ціни, знижки, дебіторка, кредиторка, платіжний календар, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. # Перевірити склади. # Очистити номенклатуру. # Налаштувати резерви.

Знижки в опті мають контролюватися, бо вони прямо впливають на маржу. # Побудувати дашборд продажів. ! Показник

Для оптової торгівлі українські компанії часто використовували рішення для бізнесу екосистеми 1С/BAS, зокрема 1С Управління торгівлею для України, 1С УТ, BAS Управління торгівлею, BAS КУП або BAS ERP.== Контрольний список запуску == Перший етап:

AI здатна: Power BI здатна використовуватися для розширеної аналітики торгової компанії.== Повернення покупця ==

Для кого потрібна ERP для оптової торгівлі

  • платіжний календар;
  • закупівельна діяльність;
  • умови постачання;
  • Cash Flow;
  • переговори з постачальниками;
  • доступність товарів;
  • фінансову стабільність. Він здатна містити:
Клієнти покупці та потенційні покупці
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови продажів і закупівель
Номенклатура товари, матеріали, послуги, комплекти
Склади місця зберігання товарів
Комірки складу адресне зберігання в WMS
Ціни оптові, дилерські, індивідуальні та акційні ціни
Знижки правила знижок і комерційних умов
Менеджери відповідальні за продажі та реалізація
Постачальники джерела закупівель
Статті доходів класифікація доходів
Статті витрат класифікація витрат
Статті руху коштів Cash Flow-аналітика

У K2 ERP можна вести:

Ціни та прайси

закупівельна діяльність в оптовій торгівлі

Звіт продажів продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах, регіонах
Звіт закупівель закупівельна діяльність по постачальниках і товарах
Залишки товарів залишки по складах
Доступні залишки залишки з урахуванням резервів
Резерви товарів товари, закріплені за замовленнями
Рух товарів надходження, продажі та реалізація, переміщення, списання
Товари без руху товари, які довго не продаються
Дебіторська заборгованість борги клієнтів
Кредиторська заборгованість борги перед постачальниками
Cash Flow рух коштів і прогноз платежів
P&L прибутки та збитки
Дашборд оптової торгівлі ключові показники торгової компанії

продажі та реалізація в оптовій торгівлі

  1. Провести аудит поточних процесів. провідний результат. ERP для оптової торгівлі у K2 ERP дає можливість перейти від Excel, ручного складського обліку або старої екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP: B2B-продажі, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, резерви, ціни, знижки, дебіторка, кредиторка, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

У документі здатна бути:

Логістика в оптовій торгівлі пов’язує замовлення, складський облік, клієнта, маршрут і транспорт. Що містить

Видимість продажів, маржі, замовлень, дебіторки, складу, закупівель, дефіциту, товарів без руху, Cash Flow і фінансового результату. # Запустити ERP поетапно. * постачальник;
  • договір;
  • товари;
  • кількість;
  • ціна;
  • валюта;
  • дата постачання;
  • складський облік отримання;
  • умови оплати;
  • відповідальний закупівельник;
  • статус;
  • очікувана оплата;
  • зв’язок із замовленнями покупців.K2 ERP здатна використовуватися для продажів, закупівель, складу, WMS, резервів, цін, знижок, дебіторки, кредиторки, Cash Flow, P&L, Power BI, AI та API.== Висновок ==

K2 ERP здатна охоплювати ключові процеси оптової торгівлі:


K2 ERP здатна бути українською альтернативою для компаній, які хочуть перейти від старої екосистеми до сучасної ERP для оптової торгівлі: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, резерви, ціни, знижки, дебіторка, кредиторка, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. # Налаштувати продажі та реалізація. компанія-користувач здатна мати тисячі SKU, десятки постачальників, сотні B2B-клієнтів, різні прайси, різні знижки, відстрочки платежів, кредитні ліміти, кілька складів, товари в дорозі, резерви, часткові відвантаження та повернення. # платформа контролює кредитний ліміт і борг клієнта.

* клієнт ERP;
  • договір;
  • менеджер;
  • товар;
  • кількість;
  • одиниця виміру;
  • ціна;
  • знижка;
  • складський облік;
  • резерв;
  • дата відвантаження;
  • спосіб доставки;
  • кредитний ліміт;
  • статус оплати;
  • статус відвантаження;
  • коментар клієнта. | Вони не дозволяють продати один і той самий товар кільком клієнтам і показують реальний доступний залишок. | Так. Ціни в оптовій торгівлі можуть залежати від клієнта, договору, обсягу, валюти, бренду, товарної групи або періоду. В оптовій торгівлі P&L можна аналізувати:
  • борги по клієнтах;
  • борги по договорах;
  • борги по менеджерах;
  • прострочення;
  • очікувані надходження;
  • кредитні ліміти;
  • ризикових клієнтів;
  • планові дати оплати;
  • вплив на Cash Flow.
== Cash Flow для оптової торгівлі ==
  • продажі та реалізація за день, тиждень, місяць;
  • маржу;
  • кількість замовлень;
  • середню суму замовлення;
  • продажі та реалізація по менеджерах;
  • продажі та реалізація по клієнтах;
  • продажі та реалізація по товарних групах;
  • дебіторку;
  • прострочену дебіторку;
  • кредиторку;
  • залишки;
  • резерви;
  • дефіцит;
  • товари без руху;
  • Cash Flow;
  • P&L.== Резерви товарів ==
  • загальний залишок;
  • доступний залишок;
  • зарезервований залишок;
  • товар у дорозі;
  • очікувані надходження;
  • товари без руху;
  • дефіцит;
  • надлишки;
  • партії;
  • серійні номери;
  • місця зберігання;
  • інвентаризації;
  • списання;
  • переміщення. Помилка
# Звірити дебіторку. # Продаж відображається в дашборді. Документ

Основні задачі:

ERP для оптової торгівлі — це не без зусиль складська програма.
  • резерви товарів;
  • WMS;
  • адресне зберігання;
  • кредитні ліміти;
  • платіжний календар;
  • логістика;
  • Power BI;
  • AI. У B2B-продажах кредитний ліміт важливий, бо клієнти часто купують із відстрочкою платежу. Кредитний ліміт — це максимальна сума боргу, яку компанія-користувач дає можливість клієнту. Це бізнес-процес від заявки клієнта до оплати, резерву, відбору товару на складі, логістики, документів і контролю дебіторки. Правильне впровадження починається з очищення клієнтів, товарів, складів, цін, звірки залишків, дебіторки та кредиторки. Що потрібно цифровізувати

Типовий бізнес-процес: оптової торгівлі — це українська ERP-платформа для дистриб’юторів забезпечується через У контексті K2 ERP ERP; так само реалізовано імпортерів, B2B-компаній, гуртових складів, торгових домів, постачальників, виробничо-торгових компаній і підприємств, які продають товари партіями, палетами, коробами, упаковками або через комерційні умови для різних груп клієнтів. |-

Що дає дашборд оптової торгівлі? # Товар резервується.

Типові помилки впровадження

Коротко

Що таке ERP для оптової торгівлі?== Замовлення постачальнику ==

Мінімальний старт ERP для оптової торгівлі

Логістика та відвантаження

WMS для складу потрібна компаніям, які мають великий складський облік, багато SKU, адресне зберігання, відбір, пакування та регулярні відвантаження. # Очистити довідник контрагентів.

Що показує
  • пояснювати падіння продажів;
  • знаходити клієнтів, які перестали купувати;
  • прогнозувати дефіцит товарів;
  • попереджати про товари без руху;
  • аналізувати дебіторку;
  • знаходити ризик касового розриву;
  • пропонувати товари для дозакупівлі;
  • пояснювати падіння маржі;
  • знаходити аномальні знижки;
  • підказувати, які клієнти наближаються до кредитного ліміту;
  • формувати короткий управлінський звіт. # Товар відвантажується. |}
 У K2 ERP можна аналізувати:

K2 ERP здатна бути українською ERP для оптової торгівлі та альтернативою старим рішенням екосистеми 1С/BAS. ERP для оптової торгівлі — це платформа, яка об’єднує продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціноутворення, фінансовий блок, логістику, аналітику та керування клієнтами в одному інформаційному просторі.

  • менеджери продають товар, якого немає на складі;
  • складський облік не бачить пріоритетні відвантаження;
  • закупівельна діяльність не бачать реальний дефіцит;
  • клієнтам дають знижки нижче допустимої маржі;
  • дебіторка росте без контролю;
  • товари лежать без руху;
  • гроші заморожені в залишках;
  • оплати постачальникам не синхронізовані з надходженнями від клієнтів;
  • власник бачить виручку, але не бачить прибуток;
  • звіти збираються вручну й запізнюються. * планування відвантажень;
  • маршрути доставки;
  • транспорт;
  • експедиторів;
  • документи на відвантаження;
  • контроль статусів;
  • часткові відвантаження;
  • повернення;
  • вартість доставки;
  • SLA доставки. Замовлення покупця — ключовий документ оптової торгівлі.=== Приклад дашборда оптової торгівлі ===

Основні задачі ERP для оптової торгівлі

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=ERP_для_оптової_торгівлі&oldid=1660