Демо-база BAS
У презентації можуть показувати:
Реплікатор K2 здатна використовуватися для аналізу або демонстраційної міграції даних. demo_manager
Приклад:
'''критично.''' Демо-база BAS не має ставати способом продовжувати використання старої BAS/1С-екосистеми без плану міграції. |-
| Основна мета
| Демонстрація і навчання
| Перевірка змін
|-
| інформаційні дані
| Умовні приклади
| Часто копія робочої бази
|-
| Ризик витоку
| Нижчий, якщо інформаційні дані не реальні
| Вищий, якщо база скопійована з production
|-
| Інтеграції
| Мають бути вимкнені або тестові
| Мають бути вимкнені або тестові
|-
| Користувачі
| Демонстраційні
| Тестові або обмежені реальні
|-
| Призначення
| Показати, як здатна працювати платформа
| Перевірити, чи функціонує конкретна зміна
|}
! Не можна використовувати:
* реальних паспортних даних;
* реальних зарплат;
* реальних банківських рахунків;
* реальних клієнтських баз;
* реальних договорів;
* реальних комерційних умов;
* реальної собівартості;
* реальних API-токенів;
* реальних паролів;
* реальних ключів ЕЦП/КЕП;
* реальних банківських інтеграцій;
* реальних персональних даних;
* реальних податкових документів. Демо-базу можна показувати через web-клієнт. # Вибрати конфігурацію BAS. Для демо-бази краще створювати окремих демонстраційних користувачів. {| class="wikitable" style="width:100%;"
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:Персональні дані]]
Погано:
Але Power BI не повинен показувати реальні інформаційні дані, якщо база демонстраційна для зовнішньої аудиторії.[[Категорія:Клієнт BAS]]
- віддалених презентацій;
- навчання користувачів;
- демонстрації керівникам;
- роботи з браузера;
- показу web-доступу;
- філій.
BAS_ZUP_DEMO [[Категорія:Заміна BAS]] [[Категорія:BAF]] [[Категорія:BAS Зарплата та Управління Персоналом]] __TOC__ * специфікації; * номенклатуру; * матеріали; * напівфабрикати; * готову продукцію; * виробничі замовлення; * списання матеріалів; * випуск продукції; * НЗВ; * брак; * собівартість; * план-факт виробництва. Copy Користувачі можуть навчатися: ! Якщо демо-база розроблена з копії робочої бази, її потрібно знеособити.== Висновок == Специфікація → Виробниче замовлення → Списання матеріалів → Випуск продукції → Розрахунок собівартості Підготували демо-базу → перевірили сценарії → зробили backup → після навчання відновили початковий стан * склади; * комірки; * номенклатуру; * характеристики; * партії; * серії; * надходження; * переміщення; * списання; * інвентаризацію; * резервування; * відвантаження; * залишки. | Для показу функцій, навчання, тестових сценаріїв і порівняння з іншими ERP. # База не застосовується для для реального обліку. # Немає реальних email-розсилок. Демо-база BAS — це навчальний макет, де можна показувати документи, проводити приклади й навчати користувачів без ризику зіпсувати реальні інформаційні дані. Назва має одразу показувати, що це не робоча база. Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8, BAS ERP та інші BAS-продукти. demo_hr [[Категорія:Тестова база BAS]] !
Навчальний сценарій:
- організацій;
- контрагентів;
- договорів;
- банківських рахунків;
- надходжень;
- реалізацій;
- податкових накладних;
- авансових звітів;
- каси;
- банку;
- ОСВ;
- ПДВ;
- закриття місяця;
- регламентованої звітності. Критерій
- відновити backup;
- очистити документи;
- відновити snapshot;
- завантажити еталонну копію;
- створити нову демо-базу з шаблону. це демонстраційна або навчальна інформаційна база BAS, яка застосовується для; так само реалізовано навчання користувачів, тестування бізнес-сценаріїв, перевірки функціональності, демонстрації модулів, підготовки до впровадження або порівняння BAS із альтернативними ERP-системами, як приклад K2 ERP виступає ключовою рисою показу можливостей системи забезпечується через Демо-база BAS. ! # Додати звіти. Для складу демо-база здатна показувати:
Демо-база і релізи BAS
У демо-базі всі реальні інтеграції мають бути вимкнені або замінені на sandbox. Демо-база здатна використовувати клієнтські або серверні ліцензії BAS залежно від режиму роботи. Демо-база призначена для прикладів і навчання. Приклад:
* запуск бази;
* документи;
* звіти;
* друковані форми;
* користувачів;
* права;
* інтеграції;
* зовнішні обробки;
* навчальні сценарії;
* відповідність презентаційним матеріалам. Демо-база часто застосовують, коли потрібно для презентації BAS потенційному клієнту.== Чек-лист демо-бази BAS ==
<syntaxhighlight lang="text">
Демо-база і Power BI
Навчальна демо-база потрібна, щоб користувачі могли тренуватися без ризику. Для реального обліку потрібна окрема робоча база з правильними правами, backup, інтеграціями й відповідальністю. {| class="wikitable" style="width:100%;"
| == Демо-база для презентації BAS ==
Для виробництва демо-база здатна містити: |
Демо-база BAS здатна розміщуватися:
Навчальний сценарій: У демо-базі не повинно бути: Демо-база зазвичай містить умовні приклади даних: організації, контрагентів, номенклатуру, склади, документи, залишки, користувачів, звіти, конфігурація, маршрути погодження, приклади продажів, закупівель, складу, виробництва, зарплати або бухгалтерського обліку. # Завантажити типову демо-базу або підготувати власні приклади. # Створені demo-користувачі. # Додати умовних контрагентів. Краще: |
Використовувати реального користувача головного бухгалтера для навчання. користувач системи
Приклад:
Демо-база для інтеграцій
Навчальний сценарій: Демо-база для навчання користувачівПриклад: Демо-база не повинна містити реальні персональні, фінансові або комерційно чутливі інформаційні дані без спеціальної підготовки й знеособлення. Наслідок BAS
Варіанти: Навчальний сценарій: Демо-базу потрібно називати зрозуміло. Проста аналогія. Робоча база BAS — це справжня бухгалтерський обліковий облік компанії. Чим демо-база відрізняється від тестової базиДемо-база і користувачіДив. так самоРизики:
|
Для чого?</syntaxhighlight>
demo_storekeeper Демо-база K2 ERP як альтернатива BAS
|
Замовлення покупця | Типовий документ BAS | Web-документ K2 ERP з ролями й API |
|---|---|---|---|---|---|---|
| складський облік | Надходження, переміщення, залишки | WMS, комірки, web-доступ, BI | ||||
| Звіти | Звіти BAS / СКД | ERP-звіти, Power BI, BI-шар | ||||
| Інтеграції | Обробки, XML, COM, HTTP | API, JSON, інтеграційний шар |
Помилка: демо-база з реальними персональними даними
- показати, як інформаційні дані з BAS можуть перейти в K2 ERP;
- вивантажити демо-довідники;
- підготувати приклади документів;
- показати external_id;
- підготувати контрольні таблиці;
- порівняти інформаційні дані BAS і K2 ERP;
- навчити команду міграції.
| BAS demo
Якщо демо-база застосовується для для продажів або навчання, вона має бути стабільною. Демо-бази можуть оновлюватися разом із релізами BAS. Має стати Контрагент: ТОВ “клієнт ERP 1”
Потрібно перевірити: |
* база не налаштована як робоча;
Демо-база і закриття місяцяМожливі задачі: Так. При переході з BAS у K2 ERP демо-база здатна бути корисною для порівняння процесів. # Додати номенклатуру. | Реальні персональні інформаційні дані, зарплати, банк, API-токени, реальні інтеграції. |-
Після навчання або демонстрації базу часто потрібно повернути в початковий стан. Сценарій
Демо-база потрібна для безпечного показу системи. # Створити demo-користувачів.== Демо-база і ПДВ == </syntaxhighlight> Що таке демо-база BAS?Які інформаційні дані можуть бути в демо-базі
Backup демо-базиdemo_director | # інформаційні дані умовні або знеособлені. Це погано, бо:
Погано:
У демо-базі можна показувати модель прав.== Санкції та ризики використання демо-бази BAS в Україні ==
* тестові виписки;
* умовні платежі;
* демонстраційні реквізити;
* sandbox;
* файли-приклади;
* ручне завантаження демо-файлу.== Для чого потрібна демо-база BAS ==
Для менеджера демо-база здатна містити:
<syntaxhighlight lang="text">
Приклади користувачів:
* користувачі можуть зіпсувати навчальні інформаційні дані;
* під час демонстрації можуть змінити сценарії;
* після оновлення версій щось здатна зламатися;
* потрібно оперативно повернути базу до початкового стану;
* потрібно мати стабільну версію для навчання.<syntaxhighlight lang="text">
== Назва демо-бази ==
{{SEO
|title=Демо-база BAS — навчальна база, тестова база, демонстрація, приклади даних, безпека і міграція в K2 ERP
|description=Демо-база BAS: що це таке, для чого потрібна, чим відрізняється від робочої, тестової, навчальної та архівної бази, як її використовують для демонстрацій, навчання, впровадження, перевірки процесів, інтеграцій, міграції з 1С/BAS у K2 ERP і безпеки даних.
|keywords=демо-база BAS, демонстраційна база BAS, навчальна база BAS, тестова база BAS, BAS демо, BAS ERP демо база, BAS Бухгалтерія демо, інформаційна база BAS, міграція з BAS, K2 ERP
}}
Потрібно перевірити:
== Коротко ==
== Демо-база і ліцензії BAS ==
[[Категорія:Серверна ліцензія BAS]]
BAS2
== Демо-база і web-клієнт ==
Це зменшує ризик, що користувач системи переплутає демо-базу з робочою. Демо-база BAS
У демо-базі можуть бути:
!
# Визначити мету демо-бази.=== Чи потрібен backup демо-бази? ===
[[Категорія:JSON]]
[[Категорія:Клієнтська ліцензія BAS]]
[[Категорія:BAS Бухгалтерія]]
demo_admin
<syntaxhighlight lang="text">
При переході з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] демо-база BAS здатна допомогти пояснити стару логіку й порівняти її з новою ERP, але стратегічно краще готувати демо і навчання вже в [[K2 ERP]] або [[K2 Cloud ERP]], щоб користувачі поступово переходили на сучасну, безпечну й контрольовану ERP-архітектуру. У ній інформаційні дані умовні. '''Демо-база BAS''' — це окрема інформаційна база, розроблена для демонстраційних, навчальних або тестових цілей. Це інтуїтивно для:
Демо-база і тестова база часто плутаються. ! # виступає як інструкція для демонстратора. Перед використанням, демонстрацією, навчанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. Тому при її використанні в українському бізнесі потрібно враховувати санкційні, юридичні, кібербезпекові та репутаційні ризики. Погано:
Але для реальної міграції потрібна не демо-база, а контрольована копія робочої бази або міграційне вивантаження.<syntaxhighlight lang="text">
Вона здатна використовуватися для:
Демо-база підключена до тестового API, тестового банку або ізольованого sandbox. # Немає реальних паролів.== Демо-база для менеджера продажів ==
=== Чи можна створити демо-базу з копії робочої BAS? ===
Якщо демо-база створюється з реальної бази, потрібно виконати знеособлення. ! Окремо варто відзначити [[BAS]] і [[BAF]].''' В Україні продукти екосистеми [[1С]] і частина продуктів [[BAS]] пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими і репутаційними ризиками.[[Категорія:Користувачі K2 ERP]]
У демо-базі не можна залишати реальні зарплатні або персональні інформаційні дані. # Задокументувати логіни, сценарії й обмеження. Але реальна міграція має виконуватися з контрольованої копії робочої бази або підготовленого міграційного вивантаження. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8, BAS ERP та інші BAS-продукти. * банк;
* сайт;
* CRM;
* WMS;
* Power BI;
* XML-обмін;
* JSON-обмін;
* HTTP-сервіси;
* обмін із маркетплейсом;
* обмін із службою доставки. Призначення
[[Категорія:1С]]
== Як створити демо-базу BAS ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад навчального сценарію:
== Помилка: не вимкнули інтеграції ==
Документ: Замовлення покупця №000001
Можна показувати:
* назва “DEMO”;
* інша стартова сторінка;
* тестові організації;
* тестові користувачі;
* вимкнені інтеграції;
* відсутність реальних реквізитів;
* попередження в описі;
* окрема папка або сервер;
* окремий ярлик. Її основна мета — показати, як платформа функціонує, без ризику пошкодити реальні інформаційні дані компанії. | Умовні або знеособлені. Краще:
[[Категорія:Права доступу в ERP]]
Типові задачі:
Демо-база має залишатися демо-базою.=== Чим демо-база відрізняється від тестової? ===
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо демо-база запускається під час робочого дня, вона не повинна забирати ресурси в робочої BAS. Backup потрібен, щоб оперативно повернути демо-базу до початкового стану після навчання, помилок користувачів або демонстрацій. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))
[[Категорія:Інформаційна база BAS]]
{{DISPLAYTITLE:Демо-база BAS}}
BAS_DEMO_TRAINING
Можна показувати:
Навіть якщо база виступає як лише демонстраційною, вона все одно належить до екосистеми BAS/BAF/1С.== Демо-база і тонкий клієнт ERP ==
|-
| Демо-база містить реальні інформаційні дані
| Скопіювали production без знеособлення
| Ризик витоку
|-
| Демо-база підключена до реального банку
| Не вимкнули інтеграцію
| Ризик реальних платежів або помилок
|-
| Демо-база надсилає листи клієнтам
| Залишили реальні email
| Репутаційний ризик
|-
| користувач системи переплутав DEMO і WORK
| Погані назви баз
| Документи внесені не туди
|-
| Немає backup демо-бази
| Вважали, що це неважливо
| Довго відновлювати навчальні сценарії
|-
| Усі працюють під admin
| Так простіше
| Немає моделі прав і аудиту
|-
| Демо-база показує застарілий реліз
| Її давно не оновлювали
| Презентація не відповідає реальній системі
|}
[[Категорія:Тонкий клієнт BAS]]
Але всі інтеграції мають бути тестовими. # Немає реальних API-токенів. * банк;
* сайт;
* email;
* SMS;
* EDI;
* WMS;
* CRM;
* Power BI;
* регламентні задача;
* API-токени. ! Банківські інтеграції в демо-базі мають бути безпечними.[[Категорія:BAS]]
=== Чи можна використовувати демо-базу BAS при міграції в K2 ERP? ===
Після оновлення версій потрібно перевірити:
Потрібно враховувати:
== Демо-база для зарплати і кадрів ==
Демо-база містить умовні приклади для показу. |-
| провідний ризик
| Переплутати demo з work або залишити реальні інформаційні дані й інтеграції. Можна використовувати:
* HTTPS;
* доступність;
* права;
* швидкість;
* друк;
* файли;
* стабільність web-публікації.== Демо-база і зовнішні обробки ==
Іноді компанія-користувач починає вводити реальні інформаційні дані в демо-базу “тимчасово”. # Зробити backup стабільної версії. |-
| demo_manager
| Менеджер продажів
| Клієнти, замовлення, рахунки
|-
| demo_storekeeper
| Комірник
| Складські документи
|-
| demo_accountant
| Бухгалтер
| Бухгалтерські документи, ПДВ
|-
| demo_hr
| HR
| Кадрові документи
|-
| demo_admin
| Адміністратор
| конфігурація і користувачі
|}
Що потрібно замінити:
</div>
Показують: Маркування демо-бази</syntaxhighlight> У демо-базі бажано мати помітне маркування: Якісна демо-база показує систему безпечно. * головне меню;
|
|---|