Перейти до вмісту

Перехід з 1С УПП на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki


Див. так само

Зазвичай не варто переносити без очищення:

Приклад дашборда керівника після переходу

! * пояснювати падіння маржі;

  • знаходити дефіцит матеріалів;
  • прогнозувати потреби закупівель;
  • знаходити товари без руху;
  • аналізувати відхилення план-факт;
  • знаходити ризикову дебіторку;
  • попереджати про касовий розрив;
  • аналізувати собівартість;
  • пояснювати зміни фонду оплати праці;
  • формувати підсумок для керівника. Для виробничого підприємства специфікації важливіші за стару історію документів. * MRP;
  • WMS;
  • план-факт виробництва;
  • собівартість;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • Power BI;
  • AI.== Етап 9. MRP у K2 ERP ==

! продажі та реалізація потрібно пов’язати зі складом, виробництвом і фінансами. Рекомендується перевірити постачальників і фактичні норми витрат у виробничих замовленнях.== Етап 3. Очищення номенклатури ==

Етап 13. Зарплата і працівники

У ній можуть бути:
  • інвентарний номер;
  • назва;
  • первісна вартість;
  • накопичена амортизація;
  • залишкова вартість;
  • дата введення в експлуатацію;
  • матеріально відповідальна особа;
  • підрозділ;
  • стан;
  • місце використання.
K2 ERP здатна бути українською альтернативою для виробництва, MRP, складу, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів і дашбордів. MRP — один із ключових результатів переходу з 1С УПП на K2 ERP. Що перевірити
class="wikitable" style="width:100%;"

Після аудиту потрібно описати не те, «як було в 1С», а те, як компанія-користувач має працювати в K2 ERP. Наслідок

  • дублікати номенклатури;
  • дублікати контрагентів;
  • неактуальні договори;
  • неправильні залишки;
  • старі склади, які вже не використовуються;
  • неактуальні специфікації;
  • помилкові BOM;
  • застарілі правила собівартості;
  • незакриті виробничі замовлення;
  • ручні коригування;
  • звіти, які формуються в Excel;
  • доробки, логіку яких уже ніхто не пам’ятає. Для великого підприємства безпечніше запускати K2 ERP поетапно. Помилка

Перед перенесенням потрібно:

  • банками;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • CRM;
  • WMS;
  • MES;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • електронним документообігом;
  • службами доставки;
  • GPS-сервісами;
  • виробничим обладнанням;
  • зовнішніми API.
  • номенклатуру;
  • контрагентів;
  • склади;
  • залишки;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • банк;
  • касу;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • специфікації;
  • базове виробництво;
  • фінансовий дашборд. для G5000
Товар 001 технічна назва уточнити або не переносити

Основні засоби потрібно звіряти до запуску. |- | Чи виступає як K2 ERP альтернативою 1С УПП? |- | Замовлення покупців | свої | перегляд для відвантаження | перегляд | всі | всі |- | Складські залишки | доступні | свій складський облік | всі склади | всі склади | всі склади |- | Специфікації | ні | ні | перегляд | перегляд | всі |- | Собівартість | ні | ні | частково | так | так |- | Зарплата | ні | ні | ні | так | так |- | Фінансовий дашборд | ні | ні | ні | так | так |}

! Менеджер


Етап 4. Перевірка контрагентів і договорів

  • компанія-користувач досі функціонує в 1С УПП;
  • виступає як санкційні або комплаєнс-ризики;
  • база перевантажена доробками;
  • виробництво планується в Excel;
  • специфікації неактуальні;
  • MRP не функціонує або функціонує неточно;
  • складські залишки не збігаються з фактом;
  • собівартість рахується із запізненням;
  • керівник не бачить фінансовий блок в реальному часі;
  • немає нормальних дашбордів;
  • інтеграції з банками, сайтами, BI або AI складні;
  • бізнес-середовище хоче перейти на українську ERP;
  • компанія-користувач планує масштабування. Було в 1С УПП

Контрольний список запуску

  • працівників;
  • підрозділи;
  • посади;
  • графіки роботи;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • залишки по зарплаті;
  • податкові конфігурація;
  • банківські реквізити;
  • права доступу. Типовий бізнес-процес:

! Часто краще залишити стару базу як архів, а в K2 ERP перенести чисті довідники, залишки, відкриті документи та борги.== Коли підприємству потрібен перехід з 1С УПП ==

Чому перехід з 1С УПП не можна робити як копіювання бази

виробничого підприємства. провідний результат. Перехід з 1С УПП на K2 ERP дає можливість підприємству перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: виробництво, MRP, BOM, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.== Етап 12. фінансовий блок та взаєморозрахунки ==

Фінансовий блок потрібно переносити особливо уважно. Сценарій |- | Номенклатура | дублікати, групи, одиниці виміру, характеристики, активні позиції |- | Контрагенти | покупці, постачальники, дублікати, договори, борги |- | Склади | активні склади, МВО, залишки, партії, серії |- | Специфікації | актуальність складу виробів, норми витрат, заміни |- | BOM | структура виробів, напівфабрикати, комплектуючі |- | Виробництво | відкриті замовлення, НЗВ, випуски, списання |- | MRP | джерела потреб, залишки, резерви, закупівельна діяльність |- | Фінанси | банк, каса, дебіторка, кредиторка, аванси |- | Зарплата | працівники, підрозділи, нарахування, виплати |- | Основні засоби | первісна вартість, амортизація, МВО, залишкова вартість |}

Мінімальний старт після 1С УПП

Зарплата має бути пов’язана з фінансовим дашбордом, Cash Flow і планом платежів. ! | Тому що разом із даними переносяться старі помилки, дублікати, неактуальні специфікації та хаотичні доробки. ! ! Комірник

Дашборди після переходу

Етап 1. Аудит 1С УПП

!

! * неактивну номенклатуру;

  • дублікати контрагентів;
  • закриті договори без потреби історії;
  • старі склади;
  • неактуальні специфікації;
  • старі версії BOM;
  • технічні документи;
  • ручні коригування без пояснення;
  • старі звіти, якими ніхто не користується;
  • доробки, які повторюють стару помилкову логіку.

! # Якщо товару немає, створюється потреба у виробництві або закупівельна діяльність. AI-підказка. За останній місяць собівартість продукції групи «Генератори» зросла на 9%. # Покупцю виставляється рахунок покупцю. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у ньому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема рішення для бізнесу екосистеми 1С; так само реалізовано санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. !

|- | продажі та реалізація | виручка, маржа, виконання плану |- | Виробництво | план-факт, відкриті замовлення, випуск |- | MRP | дефіцит матеріалів, потреби, закупівельна діяльність |- | складський облік | залишки, резерви, товари без руху |- | фінансовий блок | банк, каса, Cash Flow, P&L |- | Дебіторка | борги покупців, прострочення |- | Кредиторка | майбутні платежі постачальникам |- | Зарплата | фонд оплати праці, майбутні виплати |- | Основні засоби | вартість, амортизація, відповідальні особи |}

Після очищення даних налаштовується виробничий контур.

Етап 7. Незавершене виробництво

Стара база 1С УПП часто містить не тільки інформаційні дані, а й роки накопичених помилок. |}

Після стабілізації пілота платформа масштабується на інші підрозділи. K2 ERP здатна інтегруватися з: Перед міграцією з 1С УПП потрібно провести аудит старої системи. Директор Пілот здатна охоплювати:
Перший етап запуску K2 ERP здатна включати:

складський облік — один із найризикованіших блоків міграції. Незавершене виробництво не можна переносити формально. | Це міграція підприємства зі старої системи 1С керування виробничим бізнесом на українську ERP-платформу K2 ERP. Не всі інформаційні дані з 1С УПП потрібно переносити в K2 ERP.== Power BI після переходу ==

Перед перенесенням потрібно:
  1. Менеджер створює замовлення покупця.

Етап 8. конфігурація виробництва в K2 ERP

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С УПП для компаній, яким потрібні виробництво, MRP, BOM, складський облік, WMS, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, зарплата, основні засоби, Power BI, AI, API та інтеграції.== API та інтеграції після переходу ==

Етап 15. Права доступу

закупівельна діяльність в K2 ERP можуть формуватися не вручну, а на основі потреб. |-

Організації юридичні особи, ФОП, структурні одиниці
Номенклатура товари, матеріали, сировина, напівфабрикати, готова продукція
Контрагенти покупці, постачальники, підрядники
Договори умови продажів, закупівель, оплат і поставок
Склади місця зберігання запасів
Залишки товарів старт складського обліку
Партії простежуваність запасів і виробництва
Серійні номери обліковий облік обладнання, техніки, готових виробів
Специфікації виробничий обліковий облік і розрахунок потреб
BOM структура виробів
Виробничі замовлення незавершене виробництво
Відкриті замовлення покупців незавершені продажі та реалізація
Відкриті замовлення постачальникам очікувані закупівельна діяльність
Дебіторська заборгованість борги покупців
Кредиторська заборгованість борги постачальникам
Банківські рахунки обліковий облік коштів
Каси готівковий обліковий облік
Працівники зарплата, HR, права доступу
Основні засоби обладнання, транспорт, майно

Потрібно звірити:

! |- | Чи потрібно переносити всю історію?

Етап 14. Основні засоби

Після накопичення даних у K2 ERP можна використовувати AI-аналітику. Питання !== Етап 16. Тестовий запуск ==

Приклад очищення номенклатури

Потрібно перевірити:

  • актуальні специфікації;
  • складський облік виробів;
  • норми витрат;
  • заміни матеріалів;
  • напівфабрикати;
  • маршрути, якщо вони використовуються;
  • версії специфікацій;
  • дату початку дії;
  • відповідальних технологів.

Етап 11. продажі та реалізація після переходу

Основні дашборди:

Потрібно:

  • продажі та реалізація;
  • виробництво;
  • MRP;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • собівартість;
  • фінансовий блок;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • план-факт;
  • ефективність підрозділів. # Продаж потрапляє у дашборд. * продаж під замовлення;
  • закупівля матеріалів;
  • виробництво під складський облік;
  • виробництво під клієнта;
  • MRP-розрахунок;
  • переміщення між складами;
  • інвентаризація;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • розрахунок собівартості;
  • закриття місяця;
  • виплата зарплати;
  • введення основних засобів;
  • фінансове планування. | Так. Це можливість для підприємства очистити інформаційні дані, навести порядок у виробництві, перевірити специфікації, звірити складський облік, запустити MRP, побудувати фінансові дашборди й перейти до керування на основі актуальних даних. |-
З чого почати?
  • аудит старої бази 1С УПП;
  • очищення довідників;
  • SEO-опис бізнес-процесів;
  • перенесення номенклатури;
  • перенесення контрагентів;
  • перенесення складів;
  • перенесення залишків;
  • перенесення специфікацій і BOM;
  • перенесення відкритих замовлень;
  • перенесення дебіторської та кредиторської заборгованості;
  • конфігурація виробництва;
  • конфігурація MRP;
  • конфігурація складу і WMS;
  • конфігурація продажів;
  • конфігурація закупівель;
  • конфігурація фінансів;
  • конфігурація зарплати;
  • конфігурація основних засобів;
  • побудову дашбордів;
  • навчання користувачів;
  • запуск K2 ERP. Перед використанням або підтримкою таких продуктів компанії варто перевіряти актуальні офіційні переліки забезпечується через Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. інформаційні дані

Перехід варто планувати, якщо:

Приклад AI-підказки

Історичну базу 1С УПП можна залишити як архів, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні залишки, відкриті документи та потрібні аналітики. | З аудиту старої бази, опису процесів, очищення даних і пілотного запуску.== Етап 6. Специфікації та BOM ==

Переносяться:

Перший етап переходу — зрозуміти, що саме виступає як в старій базі. # платформа перевіряє залишки.== AI після переходу ==

Зовнішні посилання

Що не варто переносити автоматизовано

MRP має відповідати на питання:

# Надходить оплата покупця. Після базового запуску можна розширювати інтеграції. ! | Не завжди. Перехід з 1С УПП на K2 ERP — це бізнес-процес заміни старої ERP-системи на сучасну українську платформу з перенесенням ключових даних, налаштуванням модулів і запуском бізнес-процесів у новому середовищі. це проєкт міграції підприємства зі старої системи 1С: Управління виробничим підприємством на українську ERP-платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з 1С УПП на K2 ERP. Фінансовий директор

Power BI здатна використовуватися для глибокої аналітики підприємства. Плановик

  • залишки на банківських рахунках;
  • залишки в касах;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • аванси покупців;
  • аванси постачальникам;
  • відкриті платежі;
  • податкові зобов’язання;
  • фінансові статті;
  • статті руху коштів. # Створюється реалізація. Показник
  • прибрати дублікати;
  • розділити товари, матеріали, послуги, напівфабрикати, готову продукцію;
  • перевірити одиниці виміру;
  • перевірити групи;
  • перевірити характеристики;
  • перевірити серійний і партійний обліковий облік;
  • визначити активні позиції;
  • прибрати технічні або старі позиції. Проблема
Продаж готової продукції замовлення, рахунок, оплата, відвантаження, реалізація
Закупівля матеріалів замовлення постачальнику, надходження, оплата, складський облік
Виробництво специфікація, списання матеріалів, випуск продукції
MRP потреби, дефіцит, закупівельна діяльність, виробничі замовлення
складський облік залишки, переміщення, інвентаризація, партії, серії
фінансовий блок банк, каса, дебіторка, кредиторка, Cash Flow
Зарплата нарахування, податки, виплати
Основні засоби введення, амортизація, переміщення

Висновок

Етап 17. Пілотний запуск

  • один складський облік;
  • одну виробничу ділянку;
  • одну групу продукції;
  • один підрозділ продажів;
  • один фінансовий контур;
  • один набір дашбордів. Такий перехід охоплює не тільки перенесення довідників і залишків, а й перебудову виробничого, складського, фінансового, кадрового та управлінського обліку. Контрагенти в 1С УПП часто дублюються. Як уникнути
 Джерела потреб:

Потрібно визначити: Правильна міграція починається не з перенесення таблиць, а з аудиту: що функціонує, що застаріло, що потрібно очистити, які процеси треба перебудувати. Тому міграція з 1С УПП на K2 ERP має бути не механічним копіюванням старої бази, а керованим проєктом модернізації бізнесу. {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • що потрібно виготовити;
  • які матеріали потрібні;
  • що виступає як на складі;
  • що вже зарезервовано;
  • що вже замовлено;
  • чого не вистачає;
  • коли потрібно закупити;
  • коли можна запускати виробництво. | Номенклатуру, залишки, специфікації, BOM, НЗВ, дебіторку, кредиторку, працівників і основні засоби. Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива 1С УПП, 1С:ERP Управління підприємством, BAS ERP, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для виробництва, складу, MRP, закупівель, продажів, фінансів, зарплати, основних засобів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій. 1С УПП часто роками була центральною системою підприємства. Перед повним запуском потрібно провести тестові сценарії. Після цього K2 ERP здатна стати не копією старої 1С УПП, а новою українською платформою для розвитку підприємства. У ній накопичувалися продажі та реалізація, закупівельна діяльність, склади, специфікації, виробничі замовлення, зарплата, основні засоби, фінансовий блок, собівартість і управлінські звіти. # Виконується відвантаження. Відповідь

Номенклатура — основа виробничої ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Етап 5. Перевірка складів і залишків

Копіювати 1С УПП один в один у K2 ERP переходять старі помилки описати цільові процеси й очистити інформаційні дані
Не перевірити специфікації MRP і собівартість працюють неправильно провести аудит BOM і норм витрат
Не звірити складський облік стартові залишки неправильні провести інвентаризацію
Не перевірити НЗВ виробництво стартує з помилками окремо звірити незавершене виробництво
Не перенести борги фінансовий дашборд показує неправильну картину звірити дебіторку й кредиторку
Не налаштувати права користувачі бачать зайві інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити пілот помилки одразу впливають на всю компанію запустити K2 ERP поетапно
Не побудувати дашборди керівник не бачить цінності переходу запустити дашборди з першого етапу

SEO title: Перехід з 1С УПП на K2 ERP — міграція виробництва, складу, фінансів, зарплати та управлінського обліку

SEO keywords: перехід з 1С УПП на K2 ERP, міграція з 1С УПП, заміна 1С УПП, альтернатива 1С УПП, 1С Управління виробничим підприємством, українська ERP, K2 ERP, ERP для виробництва, MRP, BOM, склад, WMS, фінансовий облік, управлінський облік, перехід з 1С на українську ERP 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Типові ролі:

  • номенклатура очищена;
  • контрагенти очищені;
  • договори перевірені;
  • склади активні;
  • МВО призначені;
  • залишки звірені;
  • специфікації актуальні;
  • BOM перевірені;
  • НЗВ звірене;
  • відкриті замовлення перенесені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • банк і каса налаштовані;
  • працівники перенесені;
  • основні засоби перевірені;
  • права доступу налаштовані;
  • тестові сценарії пройдені;
  • дашборди готові;
  • користувачі навчені;
  • відповідальні призначені. Що показує

Якщо все це перенести без аналізу, K2 ERP отримає не нову систему, а копію старих проблем. Перехід з 1С УПП на K2 ERP — це не без зусиль заміна старої програми. Після переходу критично не повторювати хаос старих прав. |- | Чому не можна копіювати 1С УПП один в один? * BP-моделі;

  • SLA;
  • MES;
  • складні інтеграції;
  • бюджетування;
  • розширені фінансові моделі;
  • управлінську аналітику.== інформаційні дані для перенесення з 1С УПП ==

!== Етап 2. SEO-опис бізнес-процесів ==

  • замовлення покупців;
  • план виробництва;
  • MRP;
  • мінімальні залишки;
  • дефіцит матеріалів;
  • сезонність;
  • строки постачання;
  • відкриті виробничі замовлення.

Другий етап:

| Що найважливіше перевірити? Основні причини — подорожчання альтернаторів і збільшення списання матеріалів понад норму. Правильна міграція — це можливість очистити інформаційні дані, описати процеси й побудувати керовану ERP-архітектуру. Для чого потрібні в K2 ERP

У Power BI можна аналізувати:

  • які модулі реально використовуються;
  • які довідники виступає як критичними;
  • які документи створюються щодня;
  • які звіти потрібні керівникам;
  • які доробки справді важливі;
  • які процеси дублюються в Excel;
  • які інформаційні дані неактуальні;
  • які помилки потрібно виправити до міграції.

Що означає перехід з 1С УПП на K2 ERP

|- | Генератор 5кВт | неповна назва | Генератор бензиновий K2Gen G5000, 5 кВт |- | Генератор 5000 | дубль | об’єднати з основною позицією |- | Двигун | незрозумілий тип | Двигун бензиновий 13 к.с. # складський облік або виробництво готує товар.

  • визначити активні склади;
  • перевірити матеріально відповідальних осіб;
  • провести інвентаризацію;
  • звірити залишки товарів;
  • звірити залишки матеріалів;
  • перевірити партії;
  • перевірити серійні номери;
  • перевірити товари в дорозі;
  • перевірити резерви. Блок

Коротко

Що потрібно перевірити перед переходом

AI здатна: Він здатна включати:

Типові помилки під час переходу з 1С УПП

Має бути в K2 ERP

Після переходу критично одразу показати керівництву результат. інформаційні дані

Третій етап:

  • які виробничі замовлення відкриті;
  • які матеріали вже списані;
  • які напівфабрикати готові;
  • які операції виконані;
  • які витрати накопичені;
  • що потрібно дозакупити;
  • що потрібно закрити до переходу;
  • що потрібно перенести в K2 ERP. Що перевірити

Перед запуском потрібно перевірити: Якщо в 1С УПП вівся зарплатний контур, потрібно перенести:

Приклад прав доступу

Описуються процеси: Потрібно визначити: 

== Етап 10. закупівельна діяльність після переходу ==
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Перехід_з_1С_УПП_на_K2_ERP&oldid=1616