Реалізація товарів і послуг 1С
Типова логіка:
компанія-користувач відвантажила клієнту товар на 300 000 грн із відстрочкою 14 днів. ! # Дебіторка закривається оплатою. компанія-користувач надала послуги з технічної підтримки на 25 000 грн. ! # Банківська виписка або еквайринг закриває оплату. Що переноситься
Для покупця друкована форма часто виступає як основним підтвердженням відвантаження або виконання послуг. Перед перенесенням реалізацій у K2 ERP потрібно перевірити: |- | Товар A | 1 000 грн | 10% | 900 грн |}
Покупець оплатив після відвантаження. | Так. # Чи правильний складський облік. Потрібно перенести покупців, договори, рахунки, замовлення, склади, номенклатуру, кількість, ціни, знижки, ПДВ, партії, серії, собівартість, повернення, оплати й дебіторку. Для маркетплейсів критично окремо опрацьовувати:
Реалізація і знижки
- продажі та реалізація по днях;
- продажі та реалізація по клієнтах;
- продажі та реалізація по менеджерах;
- продажі та реалізація по товарах;
- продажі та реалізація по складах;
- продажі та реалізація по каналах;
- знижки;
- повернення;
- собівартість;
- валовий прибуток;
- маржу;
- дебіторку після продажу;
- план-факт продажів. ! Помилка
Мапінг реалізації 1С і K2 ERP
У 1С створюють документ Реалізація товарів і послуг:
Мінімальний старт у ERP
Як перевірити реалізацію перед проведенням
Реалізація товарів і послуг 1С — це один із головних документів продажу. Що контролювати
Помилки в ціні одразу впливають на виручку, маржу, дебіторку і бонуси менеджера.
}
Реалізація і друковані форми
|
! ! Менеджер не проконтролював оплату. Якщо реалізацію створити без зв’язку з рахунком, можуть виникнути проблеми зі звіркою оплат і виконанням замовлення. # Чи правильна кількість. Кількість
Менеджер оформив реалізацію з Основного складу. ! Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги; так само реалізовано критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії. Приклад проводки Див. так самоУ простій 1С це часто ведуть частково вручну. Замовлено Після проведення документа: Реалізація і складський облікPower BI здатна аналізувати реалізації з 1С/BAS або K2 ERP. | Неправильний покупець, договір, складський облік, ціна, кількість, ПДВ, продаж із мінусового залишку, відсутня партія або серія.
У зв’язці з WMS реалізація здатна бути результатом складського відвантаження. # Чи правильна номенклатура. Ціна При продажу товарів документ зменшує залишок на складі.
|
Продаж товарів | покупцю відвантажили 20 одиниць товару | складський облік, ціна, кількість, собівартість | ||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Продаж послуг | компанія-користувач надала консультаційні послуги | акт, сума, ПДВ, стаття доходу | ||||||||||||||||||||||||||||
| Продаж готової продукції | виробник продав партію продукції | партія, собівартість, виробництво | ||||||||||||||||||||||||||||
| Продаж за рахунком | клієнт ERP оплатив рахунок, потім отримав товар | рахунок, оплата, реалізація | ||||||||||||||||||||||||||||
| Продаж за замовленням | відвантаження за замовленням покупця | резерви, виконання замовлення | ||||||||||||||||||||||||||||
| Часткова реалізація | із замовлених 100 шт відвантажили 40 шт | залишок до відвантаження | ||||||||||||||||||||||||||||
| Реалізація з поверненням | клієнт ERP повернув частину товару | зв’язок із поверненням і маржа |
це документ у 1С / BAS, який оформлює продаж товарів, готової продукції, робіт або послуг покупцю виступає ключовою рисою Реалізація товарів і послуг 1С. # ERP створює замовлення покупця.
Приклад AI-підказки
! AI здатна:
компанія-користувач робить часткову реалізацію: Знижки потрібно контролювати, бо вони впливають на валовий прибуток. складський облік У документі випадково вказав 120 грн.
# ERP резервує товар. У K2 ERP така ситуація має потрапляти в дашборд простроченої дебіторки і платіжний календар. Що означає
Через місяць: Живий приклад: продали не з того складу |
# ERP створює реалізацію. ! | Він оформлює факт відвантаження товару або надання послуги, створює дебіторську заборгованість, формує дохід, списує складські залишки, впливає на собівартість, ПДВ, валовий прибуток і управлінські звіти. Основна деталізація продажу знаходиться в табличній частині документа. ! Товар
Для послуг зазвичай немає складського списання, але виступає як дохід, дебіторка, ПДВ і управлінська аналітичні інструменти.== Реалізація послуг ==
провідний результат. Коректна реалізація дає можливість керівнику бачити не тільки суму продажу, а й реальну маржу, собівартість, борг покупця, виконання замовлення, вплив знижок, повернення, Cash Flow і прибутковість клієнтів, товарів та менеджерів. Поле 1С
Живий приклад: реалізація без оплатиТак керівник бачить не тільки факт продажу, а й невиконану частину замовлення. Номенклатура Завантаження реалізацій у K2 ERP
Реалізація товарів 1С застосовується для, коли компанія-користувач продає товар зі складу. ! Залишилось відвантажити Якщо договір або документ розрахунків неправильний, борг здатна висіти не там, де потрібно. Дебіторка 1С виникає, коли покупець отримав товар або послугу, але ще не оплатив. # ERP створює реалізацію.== Реалізація і CRM == У CRM реалізація пов’язана з угодою, клієнтом і менеджером. # Створюється реалізація товарів і послуг. # Чи правильна ставка ПДВ. Кількість Реалізація і Power BIПриклад: | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар A | 100 шт | 60 шт | 40 шт |
AI для аналізу реалізації
Потрібно перевіряти:
- чи правильний складський облік;
- чи виступає як товар у залишку;
- чи не зарезервований товар під інше замовлення;
- чи правильна партія;
- чи правильна серія;
- чи немає мінусових залишків;
- чи правильно списується собівартість. Він впливає на складські залишки, дебіторську заборгованість, дохід, собівартість, ПДВ, проводки, валовий прибуток, взаєморозрахунки, звіти продажів і управлінську аналітику. Сума
Основні сценарії реалізації
K2 ERP здатна використовувати інформаційні дані реалізацій під час переходу з 1С/BAS: для продажів, складу, дебіторки, Cash Flow, P&L, валового прибутку, Power BI, AI, CRM, WMS, маркетплейсів і API-інтеграцій. Відповідь
| Тільки залишки і дебіторка | реалізації не переносяться як історія продукту | якщо потрібен швидкий старт |
| Поточний рік | всі реалізації поточного року | для продажів, маржі, клієнтської аналітики |
| Відкриті реалізації | документи з незакритою оплатою або поверненнями | для коректної дебіторки |
| Повна історія продукту продажів | реалізації за кілька років | для BI, повторних продажів і аналітики |
| Агреговані продажі та реалізація | підсумки по клієнтах, товарах, місяцях | якщо деталізація документів не потрібна |
Типові помилки реалізації 1С
- номер документа;
- дату;
- покупця;
- договір;
- рахунок на оплату;
- замовлення покупця;
- складський облік;
- номенклатуру;
- кількість;
- одиницю виміру;
- ціну;
- знижку;
- суму;
- ПДВ;
- партію;
- серію;
- собівартість;
- менеджера;
- канал продажу;
- статтю доходу;
- проводки;
- статус оплати;
- повернення. Товар
Типові проводки реалізації
Документ реалізації потрібен, щоб компанія-користувач могла: Якщо покупець повертає товар, створюється повернення від покупця. |- | Дата | Дата реалізації | важлива для продажів, ПДВ і дебіторки |- | Контрагент | Покупець | потрібен мапінг контрагентів |- | Договор | Договір | критично для взаєморозрахунків |- | ЗаказПокупателя | Замовлення клієнта | потрібне для виконання замовлень |- | складський облік | складський облік відвантаження | потрібен мапінг складів |- | Номенклатура | Товар / послуга | потрібен мапінг номенклатури |- | Количество | Кількість | перевірити одиниці виміру |- | Цена | Ціна продажу | звірити з прайсом або договором |- | Скидка | Знижка | потрібна для аналізу маржі |- | Сумма | Сума продажу | звірити з документом |- | Серия | Серія | потрібна для гарантії та сервісу |}
Часто продаж починається з рахунку на оплату.
Після реалізації виникла дебіторка, після банківської виписки дебіторка закрилася оплатою.
! Окремо варто відзначити кому, за якою ціною, з якого складу, у якій кількості, з яким ПДВ, за яким договором і як це вплинуло на гроші, борги, складський облік і прибуток. Знижки можуть бути:
- покупця;
- договір;
- складський облік;
- номенклатуру;
- кількість;
- ціну;
- знижку;
- суму;
- ПДВ;
- партію;
- серію;
- рахунок доходів;
- рахунок собівартості;
- документ-підставу. Товар
Реалізація за замовленням покупця
Сценарій: ! AI в ERP здатна виявляти такі аномалії до проведення документа. Ціна після знижки
- Чи правильний покупець. Перший етап:
|- | Виручка | 10 000 грн |- | Собівартість | 6 500 грн |- | Валовий прибуток | 3 500 грн |- | Маржа | 35% |}
!
Коротко
Інакше можуть бути помилки: ! Колонка Документ здатна використовуватися для:
Приклад табличної частини
! Це документ, який одночасно відвантажує товар, визнає продаж, створює борг покупця, формує дохід, списує собівартість і впливає на валовий прибуток. Що означає ! # WMS формує задача на відбір.== Висновок ==
! | На складські залишки, дебіторку, дохід, ПДВ, собівартість, валовий прибуток, проводки і звіти продажів. критично, щоб повернення було пов’язане з реалізацією. # Чи погоджена знижка. !
| ТОВ «клієнт ERP A» | Ноутбук X15 | 5 шт | 30 000 грн | 150 000 грн | базовий складський облік |
- товар списується зі складу;
- виникає дебіторська заборгованість покупця;
- формується дохід від реалізації;
- списується собівартість товару;
- розраховується валовий прибуток;
- можуть формуватися ПДВ і бухгалтерські проводки. Саме ці інформаційні дані дозволяють у новій ERP бачити реальні продажі та реалізація, прибутковість і фінансовий стан бізнесу. !
K2 ERP. K2 ERP здатна приймати й аналізувати інформаційні дані реалізації з 1С/BAS: покупців, договори, рахунки, замовлення, склади, номенклатуру, кількість, ціни, знижки, ПДВ, партії, серії, собівартість, дебіторку, валовий прибуток, Power BI, AI та API. ! Питання
- видаткова накладна;
- акт виконаних робіт;
- товарна накладна;
- рахунок-фактура;
- податкова накладна;
- товарно-транспортна накладна;
- специфікація;
- гарантійний документ. Сума
- прайсу;
- типу цін покупця;
- договору;
- замовлення покупця;
- рахунку на оплату;
- ручного введення менеджером;
- акційної ціни;
- індивідуальної знижки;
- інтеграції з сайтом або CRM. компанія-користувач продала товар за 10 000 грн. Показник
Документ має правильно визначити:
Обмін здатна включати:
! Причина — неправильний складський облік у документі реалізації. На складі виступає як тільки 60 одиниць. Правильна міграція реалізацій — це не без зусиль перенесення номерів документів. # клієнт ERP оплачує онлайн. Що сталося:
- замовлення покупців;
- рахунки на оплату;
- знижки;
- партії;
- серії;
- собівартість;
- валовий прибуток;
- Power BI;
- контроль маржі.
Зовнішні посилання
Реалізація перед міграцією в ERP
!== Реалізація і собівартість ==
Що не варто переносити без перевірки
В інтернет-магазині реалізація здатна створюватися після виконання замовлення. Знижка
Типовий бізнес-процес:
Що таке реалізація товарів і послуг 1С
Реалізація і повернення
AI-підказка. У реалізаціях за останні 7 днів знайдено 4 продажі та реалізація нижче собівартості, 9 документів із ручною знижкою понад 20% і 3 реалізації з неправильним договором покупця. # Товар передається перевізнику. # Power BI показує продаж, маржу і канал. державного сектору забезпечується через Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. Менеджер мав продати товар по 1 200 грн. # Чи товар не зарезервований під інше замовлення. Головна ідея. Реалізація товарів і послуг у 1С — це не без зусиль “видаткова накладна”. Відвантажено
AI в ERP здатна перевіряти реалізації до або після проведення. На собівартість впливають: ! # WMS перевіряє партію, серію і кількість. # складський облік комплектує замовлення. Коли підходить
Реалізація і дебіторка
! # Комірник сканує товар через ТЗД. Рекомендується перевірити документи РТ-000241, РТ-000256 і РТ-000263 перед закриттям місяця. Сума Реалізація послуг 1С застосовують, коли потрібно для оформлення робіт або послуг. * покупці;
- договори;
- номенклатура;
- склади;
- поточні реалізації;
- дебіторка;
- залишки товарів;
- базові звіти продажів. ! Варіант
Другий етап:
- продажу товарів зі складу;
- продажу готової продукції;
- продажу послуг;
- оформлення акту виконаних робіт;
- продажу через замовлення покупця;
- продажу за рахунком на оплату;
- оптового продажу;
- роздрібного продажу;
- відвантаження за договором;
- оформлення ПДВ;
- формування дебіторки;
- розрахунку валового прибутку. |-
| Які інформаційні дані найважливіші? # Покупець оплачує рахунок. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! |- | Чи можна перенести реалізації з 1С у K2 ERP? Ціна
- статус реалізації;
- факт відвантаження;
- суму продажу;
- оплату;
- борг;
- повернення. компанія-користувач продала покупцю 5 ноутбуків по 30 000 грн. * реалізації без покупця;
- реалізації без договору;
- реалізації з неправильними складами;
- продажі та реалізація з мінусових залишків;
- документи з нульовою або помилковою ціною;
- документи з дублями рядків;
- реалізації без партій при партійному обліку;
- реалізації без серій при серійному обліку;
- старі технічні документи;
- документи, які були скасовані або сторновані;
- реалізації з невиправленими поверненнями. Поле K2 ERP
Валовий прибуток 1С розраховується як різниця між виручкою і собівартістю. |-
| Які типові помилки? ! # складський облік відвантажує товар. # Чи потрібна партія.- оформити продаж покупцю;
- списати товар зі складу;
- зафіксувати дохід;
- створити дебіторську заборгованість;
- сформувати податкові зобов’язання;
- розрахувати собівартість;
- порахувати валовий прибуток;
- сформувати друковані форми;
- зв’язати продаж із рахунком або замовленням;
- аналізувати продажі та реалізація по клієнтах, товарах, менеджерах і каналах;
- перенести історію продажів у K2 ERP. операційна дія
! !
Реалізація товарів і послуг 1С — це документ продажу, який оформлює факт передачі товарів, продукції, робіт або послуг покупцю.== Реалізація і маркетплейс ==
Реалізація і WMS
! Реалізація впливає на:
- неправильна ціна повернення;
- неправильна партія;
- неправильна собівартість;
- неправильний ПДВ;
- неправильна дебіторка;
- спотворений валовий прибуток. ! складський облік
Типовий бізнес-процес: У нову ERP не варто автоматизовано переносити:
Реалізація і таблична частина
Валовий прибуток = Виручка − Собівартість реалізації
| # Чи правильний договір. # Продаж потрапляє у звіти.
Собівартість 1С при реалізації визначає, скільки компанії коштував проданий товар.== Для чого потрібна реалізація ==
Наслідки:
SEO title: Реалізація товарів і послуг 1С — продаж, відвантаження, проводки, склад, ПДВ, міграція в ERP і K2 ERP SEO keywords: реалізація товарів і послуг 1С, реалізація товарів 1С, реалізація послуг 1С, продаж 1С, відвантаження товарів 1С, акт послуг 1С, проводки реалізації 1С, дебіторка 1С, собівартість 1С, валовий прибуток 1С, K2 ERP, українська ERP, заміна 1С, альтернатива BAS </noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
|
Третій етап: |
У K2 ERP можна будувати прозорішу модель. Як перевірити
Завантаження даних 1С для реалізацій здатна включати: клієнт ERP замовив 100 одиниць товару. # Чи не продаж нижче собівартості. |- |
На що впливає реалізація? Помилка в ПДВ здатна вплинути на регламентовану формування звітів і податкові зобов’язання.== Реалізація і ціни ==
Приклад:
У такому документі одночасно виступає як товарні рядки і послуга доставки. {| class="wikitable" style="width:100%;" Можливі варіанти: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Що таке реалізація товарів і послуг 1С? # Чи потрібна серія.K2 ERP здатна приймати реалізації з 1С/BAS разом із рядками, покупцями, договорами, складами, цінами, знижками, ПДВ, партіями, серіями, собівартістю й оплатами. # Чи виступає як рахунок або замовлення-підстава. * знайти продаж нижче собівартості;
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Кава зернова 1 кг | 20 шт | 450 грн | 5% | 8 550 грн | базовий складський облік | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сироп карамельний | 10 шт | 220 грн | 0% | 2 200 грн | базовий складський облік | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Доставка | 1 послуга | 500 грн | 0% | 500 грн | - |
! # Бухгалтер завантажує банківську виписку. Обмін даними 1С здатна передавати реалізації між 1С, K2 ERP, CRM, WMS, сайтом, маркетплейсом, банком, Power BI або іншими системами. Документ реалізації здатна формувати податкові зобов’язання з ПДВ. # Чи правильна ціна. # Чи виступає як товар у залишку. Сума
Ціна в реалізації здатна братися з: Собівартість товару — 6 500 грн. Наслідок У практиці документ «Реалізація товарів і послуг» відповідає на просте питання: що продали.Обмін реалізаціями 1С і ERP
# Товар резервується. Фактично товар відвантажив магазин. Перед переходом з 1С/BAS у K2 ERP потрібно вирішити, яку історію реалізацій переносити. Покупець
Реалізація за рахунком на оплатуРеалізація і валовий прибуток |
|---|
- Реалізація товарів і послуг 1С
- CRM
- Міграція даних з 1С
- Склад 1С
- Штучний інтелект
- Повернення товарів 1С
- Продажі 1С
- План рахунків 1С
- ERP
- Мапінг даних 1С
- Power BI
- K2
- Санкції проти 1С
- Санкції проти BAS
- Регістри 1С
- Міграція даних
- Валовий прибуток 1С
- WMS
- Собівартість 1С
- API
- 1С
- Перехід з 1С на K2 ERP
- Альтернатива BAS
- ERP терміни
- Маркетплейс
- K2 ERP
- Регістр бухгалтерії 1С
- Заміна 1С
- AI в ERP
- Залишки товарів 1С
- Обмін даними 1С
- Документи 1С
- Звіти 1С
- Реалізація товарів і послуг BAS
- Дебіторка 1С
- API ERP
- BAS
- Автоматизація бізнесу
- Перехід з 1С на ERP
- Замовлення покупця 1С
- Завантаження даних 1С
- Реалізація послуг 1С
- Таблична частина 1С
- Проводки 1С
- ПДВ 1С
- Заміна BAS
- Реалізація товарів 1С
- Міграція даних з BAS
- Банківська виписка 1С
- Регістр накопичення 1С
- Рахунок на оплату 1С
- Українська ERP
- Рух товарів 1С