Перейти до вмісту

1С:Управління нашою фірмою

Матеріал з K2 ERP Wiki

Мінімальний старт у K2 ERP

ERP повинна показувати:

складський облік у малому бізнесі оперативно стає проблемою, якщо його вести «на пам’ять». * хто клієнт ERP;

  • що він купував;
  • хто з ним спілкувався;
  • які були домовленості;
  • які рахунки виставлені;
  • які оплати надійшли;
  • які задачі потрібно виконати;
  • коли потрібно зробити повторний контакт.

CRM у системі для малого бізнесу

Перехід з 1С:УНФ на K2 ERP

Причини переходу з 1С:УНФ можна розділити на три групи.=== Приклад AI-підказки === Малий бізнес-середовище часто думає, що WMS потрібна тільки великим складам. В офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення, який веде Держспецзв’язку, згадується, зокрема, 1C: компанія-користувач 8. Це функціонує до першого росту команди. 1С:УНФ це рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося малим бізнесом; так само реалізовано закупівель, складу, клієнтів, грошей, послуг, невеликого виробництва, задач і базової управлінської звітності виступає ключовою рисою обліку продажів забезпечується через 1С:керування нашою фірмою або 1С:УНФ. Які товари закінчуються? K2 ERP

BP-моделі для малого бізнесу

Що таке 1С:керування нашою фірмою

  • обробка нового клієнта;
  • продаж товару;
  • продаж послуги;
  • закупівля;
  • повернення товару;
  • сервісна заявка;
  • погодження знижки;
  • відвантаження;
  • закриття місяця;
  • інвентаризація. провідний результат. Альтернатива 1С:керування нашою фірмою в K2 ERP дає можливість малому бізнесу перейти від старої та санкційно ризикової екосистеми до сучасної української ERP: CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, банк, каса, послуги, задачі, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. Показник

1С:Управління нашою фірмою — це приклад облікової системи для малого бізнесу, яка намагалася об’єднати в одній програмі прості операційні процеси компанії:

AI у системі для малого бізнесу

Послуги та роботи

Гроші скільки коштів доступно зараз
продажі та реалізація скільки продано за день, тиждень, місяць
Валовий прибуток чи заробляє компанія-користувач на продажах
Дебіторка скільки винні клієнти
Кредиторка скільки потрібно заплатити постачальникам
Запаси скільки грошей заморожено на складі
Податки які податкові платежі очікуються
Задачі що прострочено й потребує уваги

1С:УНФ часто використовували сервісні компанії та бізнеси, які продають не тільки товари, а й роботи або послуги. Для малого бізнесу CRM — це не розкіш. ERP повинна показувати: Для малого виробництва критично не перевантажувати систему, але мати контроль матеріалів і результату.

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С:УНФ для компаній, які хочуть не без зусиль замінити програму, а перейти на платформу для розвитку. Що показує

Через санкційні, безпекові, репутаційні й технологічні ризики, а так само потребу в українській ERP, дашбордах, API, Power BI та AI.

  • меблева майстерня;
  • харчове виробництво;
  • поліграфія;
  • збірка обладнання;
  • швейне виробництво;
  • виробництво сувенірів;
  • ремонтна майстерня;
  • виробництво під замовлення.== Зовнішні посилання ==
  • що виступає як на складі;
  • що зарезервовано;
  • що доступно для продажу;
  • що потрібно закупити;
  • що лежить без руху;
  • що було списано;
  • що повернули клієнти;
  • де виникають нестачі. Але така логіка призводить до дефіциту, термінових закупівель і втрати продажів. |-

Що потрібно перенести зі старої системи? Чи справді бізнес-середовище заробив, чи без зусиль «виступає як рух»?== Висновок ==

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С:Управління нашою фірмою та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS.

Для малого бізнесу інтеграції часто важливіші, ніж здається. Підхід Третя група — масштабування. компанія-користувач починає з малого обліку, але потім їй потрібні WMS, виробництво, MRP, фінансовий блок, права доступу, SLA, BP-моделі, дашборди й аналітичні інструменти. # Звірити борги клієнтів. ! Приклади BP-моделей:

  • багато SKU;
  • кілька складів;
  • багато щоденних відвантажень;
  • виступає як інтернет-магазин;
  • виступає як помилки комплектації;
  • товар складно знайти;
  • виступає як комірки;
  • потрібні штрихкоди;
  • потрібна швидка інвентаризація. Відповідь

закупівельна діяльність в малому бізнесі часто ведуться хаотично: «закупимо, коли закінчиться». Йому потрібна сторінка, де видно головне. Вона дає можливість почати з базових процесів малого бізнесу — клієнтів, продажів, складу, закупівель, банку, каси та дашборда власника — і поступово розвиватися до WMS, виробництва, MRP, фінансів, Power BI, AI, API, BP-моделей та інтеграцій. Потрібно бачити гроші. | Так. Навіщо переносити Типовий план:

Для заміни 1С:УНФ не потрібно запускати всі функції ERP одразу. Але сьогодні для українських компаній цього вже недостатньо: потрібна не без зусиль облікова програма, а безпечна, сучасна й масштабована українська ERP-платформа. |-
Чи потрібно копіювати 1С:УНФ один в один?K2 ERP здатна бути українською альтернативою для малого бізнесу, торгівлі, складу, послуг, CRM, фінансів і виробництва. Можна аналізувати:

Типові помилки при заміні 1С:УНФ

Що таке 1С:керування нашою фірмою? Причина простіша: власнику потрібна була відповідь на щоденні питання. Помилка

Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива 1С:Управління нашою фірмою, 1С:Управління невеликою фірмою, 1С УНФ, BAS Малий бізнес, BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для малого бізнесу.== WMS для малого бізнесу ==

Фінансовий дашборд власника

Коротко

  • бізнес-середовище уже виріс із таблиць;
  • але ще не був готовий до важкої ERP. # Очистити клієнтів і постачальників.== Чому українські компанії шукають альтернативу 1С:УНФ ==
Перенести все без очищення нова платформа стартує зі старим хаосом перед міграцією почистити довідники
Не звірити складський облік залишки не збігаються з фактом провести інвентаризацію
Не перенести борги власник не бачить реальних фінансів звірити дебіторку й кредиторку
Не описати процеси користувачі працюють по-старому описати ключові BP-моделі
Не зробити дашборд керівник не бачить цінності переходу запустити дашборд власника з першого етапу
цифровізувати все одразу впровадження затягується почати з продажів, складу, грошей і боргів
1С:УНФ намагалася дати малому бізнесу єдине місце для таких даних. # Надходить оплата покупця. Основна причина — збільшення знижок по трьох товарних групах і ріст закупівельної ціни. Рекомендується переглянути правила мінімальної маржі. * пояснювати падіння продажів;
  • показувати товари без руху;
  • знаходити ризикових боржників;
  • прогнозувати дефіцит товарів;
  • підказувати, що закупити;
  • аналізувати знижки;
  • знаходити перевитрати;
  • формувати підсумок дня для власника;
  • попереджати про касовий розрив;
  • пояснювати відхилення в прибутку. # Менеджер бачить історію клієнта. Це пам’ять компанії. ! # Звірити борги постачальникам.

Для кого використовували 1С:УНФ

Другий етап:

SLA дає можливість контролювати строки: обробити лід за 15 хвилин, виставити рахунок за 1 годину, відвантажити оплачене замовлення до кінця дня, відповісти клієнту за 30 хвилин. Які замовлення треба виконати сьогодні? Скільки грошей на рахунку? # Перевірити банк і касу. # Перевірити ціни. AI-підказка. За останні 14 днів кількість замовлень зросла на 11%, але прибуток зменшився на 3%. Перша група — безпека і комплаєнс. Український бізнес-середовище усе частіше перевіряє походження програмного забезпечення, ризики постачання, санкційний контекст і можливість використання системи у компаніях, які працюють із державними, корпоративними або міжнародними клієнтами.

Малому бізнесу не достатньо бачити «продажі та реалізація». # Виставляється рахунок покупцю.

Задачі та SLA

CRM дає можливість бачити: # Налаштувати закупівельна діяльність. # платформа перевіряє залишки. інформаційні дані

SEO title: 1С:Управління нашою фірмою — огляд, ризики, функції та українська альтернатива K2 ERP

SEO keywords: 1С Управління нашою фірмою, 1С УНФ, 1С Управління невеликою фірмою, 1С УНФ для України, альтернатива 1С УНФ, альтернатива 1С Управління нашою фірмою, ERP для малого бізнесу, CRM для малого бізнесу, K2 ERP, українська ERP, альтернатива BAS, перехід з 1С на K2 ERP 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Третій етап:

Обмеження старого підходу

В Україні цей напрям часто пов’язували з назвами 1С:керування невеликою фірмою для України, 1С:УНФ, керування нашою фірмою або похідними рішеннями для малого бізнесу. У K2 ERP задачі можуть бути пов’язані з:

  • клієнтами;
  • угодами;
  • замовленнями;
  • оплатами;
  • відвантаженнями;
  • заявками;
  • документами;
  • сервісом;
  • закупівлями. |}

API та інтеграції

У малому бізнесі продаж починається не з документа. 1С:УНФ зазвичай сприймалася як «коробка для малого бізнесу». Як зробити краще

Для малого бізнесу стара платформа часто виглядала достатньою на старті. # Перевірити залишки товарів.

CRM клієнти, контакти, угоди, історія продукту роботи
Продажі замовлення, рахунки, реалізації, повернення
Закупівлі постачальники, замовлення, надходження, оплати
Склад залишки, резерви, переміщення, інвентаризація
Послуги роботи, акти, виконавці, оплати
Гроші банк, каса, надходження, платежі, борги
Виробництво просте списання матеріалів і випуск продукції
Задачі доручення, нагадування, контроль виконання
Звіти продажі та реалізація, залишки, взаєморозрахунки, прибуток

AI здатна:

  • платформа починає обростати доробками;
  • логіка процесів стає незрозумілою;
  • інформаційні дані дублюються;
  • звіти робляться в Excel;
  • інтеграції з сайтом або банком потребують окремих доробок;
  • складський облік не має повноцінної WMS-логіки;
  • немає сучасного API;
  • керівник не має нормального дашборда;
  • складно підключити Power BI;
  • складно застосовувати AI-аналітику;
  • бізнес-середовище залежить від вузького кола спеціалістів;
  • виникають санкційні та комплаєнс-ризики.== Просте виробництво ==

У K2 ERP CRM здатна бути пов’язана з продажами, рахунками, оплатами, складом, відвантаженнями, дебіторкою та дашбордом продажів. ! # Створюється замовлення покупця. Окремо варто відзначити а як приклад класу програм, які український бізнес-середовище поступово має замінювати на сучасні українські ERP-рішення. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Але з ростом компанії з’являлися обмеження.== Чому 1С:УНФ стала популярною серед малого бізнесу ==

Гроші: банк, каса, борги

Типові проблеми:

Контрагенти клієнти, постачальники, підрядники Номенклатура товари, послуги, матеріали Ціни стартові прайси Склади місця зберігання Залишки товарів старт складського обліку Відкриті замовлення незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність Дебіторська заборгованість борги клієнтів Кредиторська заборгованість борги постачальникам Банківські рахунки контроль коштів Каси обліковий облік готівки Працівники права доступу, задачі, відповідальні

Такі системи стали популярними не тому, що малий бізнес-середовище мріяв про складний обліковий облік. | З продажів, складу, банку, каси, боргів і дашборда власника. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компанії потрібно перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення. керування невеликою фірмою для України. # Перенести відкриті замовлення. Наслідок

  1. клієнт ERP звертається через сайт, телефон, месенджер або менеджера. # Налаштувати продажі та реалізація. # Запустити K2 ERP. AI у сучасній ERP — це не модна прикраса, а помічник для швидкого аналізу. Він починається з клієнта. # Очистити номенклатуру. |-

| Чим 1С:УНФ відрізняється від 1С:УПП або 1С:ERP? Тип бізнесу

Коли компанії потрібна альтернатива 1С:УНФ

Приклади малого виробництва:

  • клієнти;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • послуги;
  • гроші;
  • замовлення;
  • задачі;
  • виробництво малого масштабу;
  • звіти для керівника. | Ні. BP-модель — це спосіб описати бізнес-процес так, щоб він не залежав від пам’яті конкретного працівника.

складський облік

  • залишки на банківських рахунках;
  • залишки в касі;
  • хто оплатив;
  • хто не оплатив;
  • кому потрібно заплатити;
  • які платежі будуть цього тижня;
  • які податки потрібно сплатити;
  • чи буде касовий розрив. Напрям

K2 ERP здатна покривати: Ця стаття розглядає 1С:УНФ не як інструкцію з використання старої системи.== Що зазвичай автоматизувала 1С:УНФ ==

  • компанія-користувач досі функціонує в 1С:УНФ або схожому продукті;
  • виступає як санкційні або комплаєнс-ризики;
  • керівник не бачить фінансовий блок в реальному часі;
  • продажі та реалізація, складський облік і гроші живуть окремо;
  • звіти робляться вручну;
  • замовлення губляться;
  • клієнтська база не ведеться системно;
  • складські залишки не збігаються;
  • немає нормального дашборда;
  • потрібні інтеграції з банками, сайтом, доставками;
  • потрібен Power BI;
  • потрібен AI;
  • потрібен API;
  • бізнес-середовище планує масштабування. Перехід з 1С:УНФ на K2 ERP — це не тільки заміна старої програми. Краще очистити інформаційні дані, спростити процеси, налаштувати дашборди й запускати K2 ERP поетапно. Який менеджер продав більше? # Товар резервується. ! Хто не оплатив?== K2 ERP як альтернатива 1С:керування нашою фірмою ==
1С:УНФ орієнтована на малий бізнес-середовище, а 1С:УПП і 1С:ERP — на складніші підприємства з виробництвом, фінансами та ширшим управлінським контуром.

На відміну від великих ERP-рішень, таких як 1С:ERP Управління підприємством або 1С:УПП, рішення для бізнесу класу УНФ зазвичай орієнтоване на невеликі компанії, яким не потрібна складна промислова ERP, але вже не вистачає Excel, месенджерів і простого бухгалтерського обліку. платформа має обмінюватися даними з:

закупівельна діяльність

  • продажі та реалізація по товарах;
  • продажі та реалізація по клієнтах;
  • маржинальність;
  • повторні покупки;
  • складські залишки;
  • товари без руху;
  • борги;
  • cash flow;
  • ефективність менеджерів;
  • план-факт.

Що варто перенести зі старої системи

WMS потрібна, якщо:

Power BI

ERP дає можливість закуповувати на основі: У K2 ERP складський облік здатна розвиватися від простих залишків до WMS, адресного зберігання, комірок, партій і серійних номерів. # Перенести довідники. # Налаштувати фінансовий блок. * банками;

  • інтернет-магазином;
  • маркетплейсами;
  • РРО/ПРРО;
  • службами доставки;
  • CRM-каналами;
  • телефонією;
  • email;
  • Telegram;
  • SMS;
  • електронним документообігом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • мобільними додатками. Для чого потрібна платформа

Перший етап здатна включати:

Чим K2 ERP відрізняється від логіки 1С:УНФ

Power BI здатна бути корисним навіть малому бізнесу, якщо керівнику потрібна глибша аналітичні інструменти. # Створюється лід або угода. Це шанс прибрати дублікати, звірити складський облік, побачити реальні борги, налаштувати фінансовий контроль і зробити бізнес-середовище керованим на основі актуальних даних. # Перенести залишки. # Побудувати дашборд власника. # Налаштувати складський облік. # Налаштувати права доступу. |-

Старт готова конфігурація для малого бізнесу модульний запуск під процеси компанії
дорожня карта розвитку часто через доробки в межах старої платформи через модулі, API, інтеграції, дашборди, BP-моделі
аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
складський облік базовий складський обліковий облік складський облік, WMS, комірки, партії, серійні номери
фінансовий блок гроші, взаєморозрахунки, звіти Cash Flow, P&L, борги, фінансовий дашборд
Інтеграції переважно через доробки API, банки, сайти, доставки, BI, AI
Масштабування обмежене класом рішення для бізнесу від малого бізнесу до ERP-рівня

Перехід потрібно робити не як «копіювання старої бази», а як наведення порядку.

У малому бізнесі задачі часто живуть у голові власника або в месенджерах. ! Якщо платформа не росте разом із бізнесом, вона стає обмеженням.

1С:керування нашою фірмою була рішенням для малого бізнесу, який хотів вийти з Excel і почати вести клієнтів, продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, гроші, послуги та задачі в одній системі.

Друга група — технології. Малому бізнесу вже потрібні API, мобільність, інтеграції з банками, сайтами, маркетплейсами, службами доставки, Power BI та AI. Але це не завжди так. Типовий бізнес-процес у сучасній ERP:

  • заявки клієнтів;
  • види робіт;
  • виконавців;
  • задачі;
  • SLA;
  • акти виконаних робіт;
  • рахунки;
  • оплати;
  • матеріали;
  • запчастини;
  • гарантійні звернення;
  • дашборд сервісу. # Навчити користувачів. Однією з таких альтернатив здатна бути K2 ERP — українська ERP-платформа для малого бізнесу, торгівлі, складу, CRM, послуг, виробництва, фінансів, дашбордів, Power BI, AI, API і інтеграцій. # Продаж потрапляє в дашборд. | Це рішення для бізнесу екосистеми 1С для малого бізнесу: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, клієнти, гроші, послуги, задачі та прості звіти. Що автоматизувалося

Типові користувачі: ! | Контрагентів, номенклатуру, ціни, склади, залишки, відкриті замовлення, дебіторку, кредиторку, банк, касу та працівників.

  • виробництво;
  • MRP;
  • зарплата;
  • основні засоби;
  • розширене бюджетування;
  • складні права доступу;
  • API-інтеграції. |-

| Чому шукають альтернативу 1С:УНФ? Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні. У K2 ERP можна вести:

  • мінімальних залишків;
  • замовлень покупців;
  • резервів;
  • історії продажів;
  • сезонності;
  • строків постачання;
  • прогнозу попиту;
  • товарів у дорозі. 1С:УНФ зазвичай використовували компанії, які знаходилися між двома станами:
  1. Описати, які процеси реально використовуються. Але сьогодні українському бізнесу потрібна не без зусиль «ще одна невелика облікова програма», а сучасна українська платформа, яка здатна рости разом із компанією. # складський облік або виконавець закриває замовлення. * клієнти;
  • товари;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • банк;
  • каса;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • дашборд власника.== Див. так само ==
  • WMS;
  • інтеграції з сайтом;
  • доставки;
  • РРО/ПРРО;
  • задачі;
  • SLA;
  • BP-моделі;
  • Power BI;
  • AI. |-

| Чи виступає як K2 ERP альтернативою 1С:УНФ? Що виступає як на складі? |- | З чого почати перехід? # Формується комерційна пропозиція. Питання

продажі та реалізація

!

! K2 ERP краще розглядати як платформу, яка здатна стартувати з малого набору модулів і поступово розширюватися. ! # Провести інвентаризацію. |- | Малий торговий бізнес-середовище | клієнти, замовлення, рахунки, складський облік, оплати |- | Інтернет-магазин | замовлення, залишки, доставки, повернення, клієнти |- | Сервісна компанія-користувач | заявки, роботи, акти, рахунки, оплати, задачі |- | Невелике виробництво | матеріали, прості специфікації, випуск продукції, собівартість |- | Майстерня | замовлення клієнтів, матеріали, роботи, готові вироби |- | Оптова компанія-користувач | прайси, знижки, резерви, борги, закупівельна діяльність |- | ФОП | продажі та реалізація, банк, каса, складський облік, клієнти, податки |- | компанія-користувач послуг | договори, рахунки, акти, виконавці, оплати |}

Власнику малого бізнесу не потрібен звіт на 40 сторінок. У K2 ERP можна почати з простого списання матеріалів і випуску продукції, а з часом додати специфікації, BOM, MRP, план-факт і собівартість. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=1С:Управління_нашою_фірмою&oldid=1600