Перейти до вмісту

BAS Малий бізнес

Матеріал з K2 ERP Wiki

Пов’язані сторінки:

Коли малого бізнесу час переходити з BAS Малий бізнес-середовище

Чому бізнес-середовище шукає альтернативу BAS Малий бізнес-середовище

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Після перевірки даних і навчання користувачів можна запускати роботу в K2 ERP. | рішення для бізнесу BAS для автоматизації малого бізнесу: продажів, складу, закупівель, клієнтів, грошей і документів. Що означає Це можуть бути: Причини пошуку альтернативи: Зазвичай переносяться: |- | Клієнти | CRM + ERP | Єдина база клієнтів, угоди, комунікації, замовлення, історія продукту продажів |- | продажі та реалізація | CRM + ERP, ERP для торгівлі | Замовлення, рахунки, оплати, відвантаження, контроль менеджерів |- | складський облік | ERP для складу | Залишки, приймання, відвантаження, переміщення, інвентаризація |- | Складська логістика | WMS система | Адресне зберігання, комірки, сканери, комплектування |- | закупівельна діяльність | ERP для бізнесу | Постачальники, замовлення, надходження, ціни, потреби |- | фінансовий блок | Управлінський облік, ERP для бухгалтерії | Доходи, витрати, платежі, борги, фінансовий результат |- | Документи | Документообіг в ERP | Рахунки, акти, накладні, договори, вкладення, погодження |- | Звіти | BI в ERP | Дашборди, аналітичні інструменти продажів, складу, фінансів і клієнтів |- | Інтернет-магазин | ERP для інтернет-магазину | Замовлення із сайту, залишки, оплати, доставка, клієнти |- | Інтеграції | API K2 ERP, Всі інтеграції | Банки, сайт, маркетплейси, доставка, телефонія, email, SMS, BI, AI |- | Перехід з BAS | Реплікатор K2 | Перенесення довідників, залишків, документів і поступовий запуск |}

Чи потрібно переносити всю історію з BAS Малий бізнес-середовище?

Етап 5. Перенесення документів

Чому компанії шукають альтернативу BAS Малий бізнес-середовище?

Чи здатна K2 ERP замінити BAS Малий бізнес-середовище?

Такий перехід здатна бути поетапним.== BAS Малий бізнес-середовище і CRM ==

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Етап 3. Перенесення довідників

  • перенести тільки довідники й залишки;
  • перенести відкриті документи;
  • перенести документи за поточний рік;
  • перенести продажі та реалізація та закупівельна діяльність за певний період;
  • залишити стару систему як архів;
  • використовувати паралельну роботу на перехідному етапі.K2 ERP здатна використовуватися як альтернатива BAS Малий бізнес-середовище для компаній, які хочуть цифровізувати продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, клієнтів, документи, інтеграції та управлінський обліковий облік.

У K2 ERP CRM здатна бути пов’язана з ERP-контуром:

Основні задачі:

  • обліковий облік клієнтів;
  • обліковий облік постачальників;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • залишки;
  • ціни;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • оплати;
  • витрати;
  • доходи;
  • борги клієнтів;
  • борги постачальникам;
  • прості управлінські звіти.== Порівняння BAS Малий бізнес-середовище і K2 ERP ==

Дивіться так само

  • товарні залишки;
  • складські залишки;
  • грошові залишки;
  • взаєморозрахунки з клієнтами;
  • взаєморозрахунки з постачальниками;
  • відкриті рахунки;
  • відкриті замовлення;
  • залишки по касі;
  • залишки по банку. Можна почати з продажів, складу, клієнтів або фінансів, а потім додавати нові модулі та інтеграції. Не завжди потрібно переносити всю історію. ! |-

| Що можна перенести? Головне. BAS Малий бізнес-середовище підходить для стартового обліку невеликої компанії, але зі зростанням бізнесу здатна виникнути потреба перейти на ширшу ERP-платформу: з CRM, складом, фінансами, інтеграціями, аналітикою, хмарою та можливістю розвитку. Історичні інформаційні дані можна залишити в старій системі як архів або перенести частково. ! Альтернатива в K2 ERP

Користувачам потрібно пояснити, як працювати в новій системі. Можна перенести довідники, клієнтів, товари, склади, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки, ціни та інші інформаційні дані. * ERP для складу;

  • WMS система;
  • Інтеграція зі сканерами штрихкодів;
  • Інтеграція з ТЗД;
  • Складський облік. це рішення для бізнесу з екосистеми BAS, яке застосовують, коли потрібно малими компаніями для обліку продажів, закупівель, складу, клієнтів, грошей, документів і базових бізнес-процесів виступає ключовою рисою BAS Малий бізнес-середовище. З часом бізнес-середовище здатна вирости з початкового рішення для бізнесу. | Так. Що дає бізнесу

Основні задачі:

У K2 ERP інтернет-магазин здатна бути пов’язаний з: BAS Малий бізнес-середовище — це рішення для бізнесу з екосистеми BAS для автоматизації невеликих компаній: продажів, закупівель, складу, клієнтів, грошей, документів і базового управлінського обліку. Критерій

| Мінімальний | Довідники та залишки | Коли стара платформа залишається архівом |- | Робочий | Довідники, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки | Коли потрібно оперативно почати роботу в K2 ERP |- | Розширений | Довідники, залишки, документи за поточний рік | Коли потрібна операційна історія продукту |- | Повний | Максимальна історія продукту документів і операцій | Коли BAS Малий бізнес-середовище на 100% виводиться з роботи |- | Паралельний | Регулярний обмін частиною даних | Коли системи певний час працюють разом |}

Для багатьох підприємців така платформа стала першим кроком від Excel, паперів і ручного обліку до більш структурованої автоматизації. Для цього здатна використовуватися Реплікатор K2. BAS Малий бізнес-середовище

Малому бізнесу можуть знадобитися:

BAS Малий бізнес-середовище зазвичай використовують компанії, які мають невелику кількість користувачів, просту структуру, обмежену кількість складів і не дуже складні процеси. Найчастіше це CRM + ERP, ERP для складу, ERP для бухгалтерії, ERP для інтернет-магазину, Управлінський облік, BI в ERP, API K2 ERP та інтеграції з банками, доставкою, сайтом і маркетплейсами. |-

| Чи можна впроваджувати K2 ERP поступово?

Налаштовуються: ! Після довідників переносяться залишки на узгоджену дату. |- | Основне призначення | автоматизація процесів невеликого бізнесу в екосистемі BAS | Українська ERP-платформа для малого, середнього та зростаючого бізнесу |- | Масштабування | Підходить для базових процесів малого бізнесу | здатна поступово розширюватися: CRM, складський облік, WMS, фінансовий блок, BI, інтеграції, модулі |- | CRM | здатна покривати базову роботу з клієнтами | CRM + ERP поєднує клієнтів, продажі та реалізація, замовлення, складський облік і фінансовий блок |- | складський облік | Базовий складський обліковий облік | ERP для складу, можливість розвитку до WMS |- | Інтеграції | Залежать від налаштувань, обробок і доступних механізмів | API K2 ERP, webhooks, файли, бази даних, зовнішні сервіси, інтеграційні модулі |- | хмарна інфраструктура | Залежить від конкретного розгортання | ERP в хмарі, власна хмарна інфраструктура, сервер клієнта, гібридна технічна архітектура |- | дорожня карта розвитку | дорожня карта розвитку у межах екосистеми BAS | Власні модулі, компоненти, API, партнерські рішення для бізнесу, K2 Update |- | Перехід | Стара платформа здатна бути джерелом даних | Реплікатор K2, Міграція з BAS, Інтеграція з BAS |}

Коротко

  • компанія-користувач виросла з простого обліку;
  • менеджери ведуть частину даних поза системою;
  • складські залишки часто не збігаються;
  • продажі та реалізація не бачать актуальних залишків;
  • закупівельна діяльність плануються вручну;
  • фінансові звіти готуються в Excel;
  • потрібно більше автоматизації;
  • потрібна інтеграційні функції ERP з сайтом;
  • потрібна інтеграційні функції ERP з банками;
  • потрібна інтеграційні функції ERP з Новою поштою;
  • потрібні маркетплейси;
  • потрібна IP-телефонія;
  • потрібні SMS або месенджери;
  • потрібно краще контролювати клієнтів;
  • потрібна хмарна ERP;
  • потрібна платформа, яку можна розвивати. * які довідники використовуються;
  • які документи створюються щодня;
  • які звіти потрібні керівнику;
  • які склади ведуться;
  • які залишки актуальні;
  • які клієнти активні;
  • які товари продаються;
  • які інтеграції підключені;
  • які інформаційні дані потрібно перенести;
  • які процеси варто змінити. Коли компанія-користувач росте, простого рішення для бізнесу здатна стати недостатньо.=== Які модулі K2 ERP найважливіші для малого бізнесу? ===
  • дублікати клієнтів;
  • дублікати товарів;
  • неактуальна номенклатура;
  • старі договори;
  • помилкові документи;
  • неактивні склади;
  • помічені на видалення об’єкти;
  • застарілі ціни;
  • службові записи;
  • непотрібні звіти. ! |-
Чи здатна K2 ERP замінити BAS Малий бізнес-середовище? Можна обрати один зі сценаріїв:

Що не варто переносити

Після перенесення даних потрібно налаштувати K2 ERP під процеси компанії. Сторінка У K2 ERP складський облік здатна розвиватися від базового обліку до WMS. * українська ERP-платформа;

  • можливість поступового впровадження;
  • CRM + ERP в одному контурі;
  • складський обліковий облік;
  • можливість розвитку до WMS;
  • управлінський обліковий облік;
  • фінансова аналітичні інструменти;
  • інтеграції з банками;
  • інтеграції з сайтами;
  • інтеграції з маркетплейсами;
  • інтеграції зі службами доставки;
  • API;
  • хмарна робота;
  • можливість власної хмари;
  • можливість розгортання на власному сервері;
  • BI-звіти;
  • AI-сценарії;
  • власні модулі;
  • партнерська ERP-платформа. K2 ERP
  • синхронізація номенклатури;
  • синхронізація контрагентів;
  • передача замовлень;
  • передача залишків;
  • передача оплат;
  • передача документів;
  • обмін через файли;
  • обмін через API;
  • обмін через проміжну базу;
  • паралельна робота BAS і K2 ERP. Термін

Які задачі вирішує BAS Малий бізнес-середовище

  • власник бізнесу;
  • директор;
  • менеджери продажів;
  • бухгалтер;
  • комірник;
  • закупівельник;
  • фінансист;
  • адміністратор;
  • відповідальні за інтеграції. | Коли бізнес-середовище росте, потрібні CRM, інтеграції, складніший складський облік, управлінська аналітичні інструменти, хмарна інфраструктура або українська ERP-платформа. * ведення клієнтів;
  • обліку продажів;
  • закупівель;
  • складського обліку;
  • обліку грошей;
  • роботи з документами;
  • контролю заборгованості;
  • базової аналітики;
  • управлінського обліку;
  • підготовки простих звітів.K2 ERP здатна використовуватися як альтернатива для малого бізнесу, який хоче розвивати автоматизацію. З’являється більше користувачів. Не завжди потрібно переносити все. складський облік — один із найважливіших напрямів для малого бізнесу. Пов’язані сторінки:
== Етап 6. конфігурація K2 ERP ==

Етап 2. Очищення даних

Чим K2 ERP здатна замінити BAS Малий бізнес-середовище

Навчання можуть проходити:

Перехід з BAS Малий бізнес на K2 ERP — це бізнес-процес перенесення ключових даних і конфігурація нової ERP-платформи для подальшої роботи компанії.== Що таке BAS Малий бізнес-середовище ==

K2 ERP здатна бути альтернативою BAS Малий бізнес-середовище для компаній, які хочуть перейти на сучаснішу українську ERP-платформу. * ФОП;

  • невеликі торгові компанії;
  • інтернет-магазини на старті;
  • сервісні компанії;
  • невеликі виробництва;
  • майстерні;
  • дистриб’ютори з простим обліком;
  • компанії з одним або кількома складами;
  • підприємці, які хочуть бачити продажі та реалізація, залишки та гроші.== Етап 8. Запуск K2 ERP ==
  • дублікати клієнтів;
  • неактуальні товари;
  • старі помилкові документи;
  • помічені на видалення об’єкти;
  • застарілі ціни;
  • службові елементи;
  • старі тестові інформаційні дані;
  • непотрібні звіти;
  • неактуальні склади;
  • зайві реквізити;
  • старі користувацькі конфігурація без цінності.== інтеграційні функції ERP з BAS Малий бізнес-середовище ==

K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива BAS Малий бізнес-середовище для компаній, які хочуть перейти на сучасну ERP-систему, поступово перенести інформаційні дані, зберегти ключові довідники й розвивати автоматизацію без прив’язки до старої технологічної екосистеми. * перенесення клієнтів;

  • перенесення товарів;
  • перенесення складів;
  • перенесення залишків;
  • перенесення документів;
  • перенесення взаєморозрахунків;
  • перевірка даних;
  • технічна підтримка паралельної роботи;
  • поступовий запуск нової ERP. Питання

K2 ERP здатна бути актуальною для:

  • структура компанії;
  • ролі користувачів;
  • права доступу;
  • склади;
  • довідники;
  • документи;
  • друковані форми;
  • звіти;
  • дашборди;
  • CRM;
  • фінансовий блок;
  • інтеграції;
  • повідомлення;
  • бізнес-процеси. Сценарій

BAS Малий бізнес-середовище і інтеграції

Перед переходом потрібно зрозуміти, як саме компанія-користувач використовує BAS Малий бізнес-середовище. | Так. Запуск здатна бути:

Часто в системі накопичуються:

BAS Малий бізнес-середовище і інтернет-магазин

  • залишки не збігаються;
  • товар продали, але його немає;
  • складський облік не бачить резерви;
  • інвентаризація ведеться вручну;
  • товари дублюються;
  • складські документи запізнюються;
  • немає аналітики руху товарів. Основні напрями K2 ERP для малого бізнесу:
== Для кого K2 ERP здатна замінити BAS Малий бізнес-середовище == BAS Малий бізнес-середовище здатна бути корисним для базового керування операційною діяльністю. * контрагенти;
  • номенклатура;
  • організації;
  • склади;
  • договори;
  • одиниці виміру;
  • валюти;
  • банківські рахунки;
  • ціни;
  • статті доходів і витрат;
  • відповідальні;
  • користувачі. Інтеграція з BAS Малий бізнес здатна бути потрібна тоді, коли компанія-користувач не переходить одразу на 100%, а певний час використовує дві системи.K2 ERP здатна використовуватися для малого бізнесу як платформа, яку можна впроваджувати поступово. Часто достатньо перенести довідники та залишки на дату старту.== Етап 4. Перенесення залишків ==

Перед міграцією бажано очистити стару базу.K2 ERP можна впроваджувати поступово, починаючи з базових задач: CRM, продажів, складу, фінансів, документів або інтеграцій. Пов’язані сторінки:

Що таке BAS Малий бізнес-середовище? Напрям BAS Малий бізнес-середовище
  • бізнес-середовище виріс з початкового обліку;
  • потрібно більше користувачів;
  • з’явилися кілька складів;
  • потрібна повноцінна CRM;
  • потрібна інтеграційні функції ERP з сайтом або інтернет-магазином;
  • потрібна інтеграційні функції ERP з маркетплейсами;
  • потрібна інтеграційні функції ERP з банками;
  • потрібна інтеграційні функції ERP зі службами доставки;
  • потрібна WMS для складу;
  • потрібні мобільні сценарії;
  • потрібна хмарна інфраструктура;
  • потрібен API;
  • потрібна BI-аналітика;
  • потрібна відкрита технічна архітектура;
  • потрібна українська ERP-платформа;
  • виступає як бажання поступово відійти від BAS-екосистеми. Так. бізнес-середовище здатна почати з найважливішого: клієнтів, продажів, складу, фінансів або документів. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних із BAS Малий бізнес-середовище у K2 ERP.== Перехід з BAS Малий бізнес-середовище на K2 ERP ==
Типова проблема. Малий бізнес-середовище часто починає з простого обліку, але з ростом компанії старі підходи починають гальмувати продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, формування звітів та інтеграції. Що переноситься
  • замовлення покупців;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • реалізації;
  • надходження;
  • переміщення;
  • списання;
  • оплати;
  • банківські виписки;
  • інвентаризації. Якщо клієнтська база ведеться хаотично, компанія-користувач втрачає продажі та реалізація, історію комунікацій і контроль менеджерів.== K2 ERP як альтернатива BAS Малий бізнес-середовище ==

Типові користувачі:

Потрібно проаналізувати:

Не завжди. | Клієнтів, товари, склади, організації, договори, залишки, відкриті документи, взаєморозрахунки, ціни та інші інформаційні дані. Перехід варто розглядати, якщо:

У малому бізнесі клієнти часто виступає як головною цінністю. Не обов’язково одразу запускати всі модулі.== BAS Малий бізнес-середовище і фінансовий блок ==

Так.== Етап 7. Навчання користувачів ==

BAS Малий бізнес-середовище і складський облік

Так.

З ростом компанії інтеграції стають критично важливими. У перехідний період можлива паралельна робота або частковий обмін даними між системами. ! |-

BAS Малий бізнес-середовище рішення для бізнесу BAS для невеликих компаній BAS Малий бізнес
BAS Лінійка бізнес-рішень, поширена в Україні BAS
Довідники Клієнти, товари, склади, організації, договори Довідники 1С
Документи продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, переміщення, списання Документи 1С
Номенклатура Товари, послуги, матеріали, продукція Номенклатура 1С
Контрагенти Клієнти, постачальники, партнери Контрагенти 1С
Склади Місця зберігання товарів Склади 1С
Залишки Стан товарів, грошей або боргів на дату Залишки 1С
Взаєморозрахунки Борги, аванси, оплати між компанією і контрагентами Взаєморозрахунки 1С
Обмін даними Передача даних між системами Обмін даними 1С

У K2 ERP фінансовий блок можуть бути пов’язані з продажами, закупівлями, складом, CRM і бухгалтерією. * клієнти;

  • контакти;
  • ліди;
  • угоди;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • оплати;
  • відвантаження;
  • історія продукту комунікацій;
  • задачі менеджерів. ! Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Під час переходу не обов’язково переносити все зі старої системи. Проблеми, які часто виникають:

Якщо малий бізнес-середовище продає онлайн, йому потрібна інтеграційні функції ERP між сайтом, складом, оплатами, доставкою і клієнтами. критично. Перехід на нову ERP — хороший момент не переносити старий хаос, а навести порядок у клієнтах, товарах, складах, цінах і документах. Коли підходить

BAS Малий бізнес — це програмне рішення для бізнесу для автоматизації невеликих компаній, підприємців, торгових, сервісних і виробничих бізнесів із відносно простими процесами.

Чи можна працювати паралельно в BAS Малий бізнес-середовище і K2 ERP?

Для малого бізнесу це здатна бути зручним стартом, коли потрібно відійти від хаотичного обліку в таблицях і мати хоча б одну систему для основних операцій. |-

Коли потрібна альтернатива?== FAQ ==

Зазвичай така платформа застосовується для для:

Можливі сценарії інтеграції:

Компанії шукають альтернативу, коли виростають з простого обліку, потребують CRM, інтеграцій, хмари, API, складнішого складу, управлінської аналітики або хочуть перейти на українську ERP-платформу. Можна перенести довідники, залишки, відкриті документи, клієнтів, товари, склади, фінансові інформаційні дані й поступово запустити роботу в K2 ERP. * K2 ERP

Чи можна перенести інформаційні дані з BAS Малий бізнес-середовище у K2 ERP?

Чи підходить K2 ERP для малого бізнесу?

Які інформаційні дані переносити з BAS Малий бізнес-середовище

Малому бізнесу критично бачити не тільки продажі та реалізація, а й реальний фінансовий результат. Можливі варіанти:

Перехід з BAS Малий бізнес-середовище на K2 ERP здатна дати такі конкурентні переваги:

Реплікатор K2 для BAS Малий бізнес-середовище

  • замовленнями;
  • клієнтами;
  • товарами;
  • залишками;
  • оплатами;
  • доставкою;
  • поверненнями;
  • аналітикою продажів. Зазвичай не варто переносити:

через | Реплікатор K2 користувачі можуть перенести та синхронізувати інформаційні дані з BAS у K2 ERP.=== Що таке BAS Малий бізнес-середовище? ===

Для переходу. Перехід з BAS Малий бізнес-середовище не обов’язково робити різко. Окремо варто відзначити складів, документів, інтеграцій, каналів продажів, потреба в CRM, WMS, управлінському обліку, аналітиці, хмарі, API, мобільному доступі і гнучкішій ERP-платформі.== Пов’язані BAS терміни ==

Етап 1. Аналіз BAS Малий бізнес-середовище

SEO title: BAS Малий бізнес — альтернатива для малого бізнесу на базі K2 ERP

SEO keywords: BAS Малий бізнес, BAS для малого бізнесу, альтернатива BAS Малий бізнес, заміна BAS Малий бізнес, перехід з BAS Малий бізнес, міграція з BAS Малий бізнес, K2 ERP, ERP для малого бізнесу, українська ERP система, ERP Україна, альтернатива BAS, альтернатива 1С, CRM ERP, складський облік, управлінський облік

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


  • доходи;
  • витрати;
  • оплати;
  • борги клієнтів;
  • борги постачальникам;
  • касу;
  • банк;
  • прибутковість;
  • рух коштів;
  • управлінські звіти. Відповідь

Типові документи:

Чим оптимізує Реплікатор K2? Довідники — це основа для подальшого перенесення документів і залишків. Так.== Для кого підходить BAS Малий бізнес-середовище == }