Номенклатурні групи 1С

У продажах номенклатурні групи допомагають аналізувати виручку і маржу не тільки по товарах, а й по напрямах. Група

Для послуг номенклатурні групи особливо важливі, бо послуги не завжди мають складську собівартість. # Які групи реально використовуються. # Чи можна перенести групи в K2 ERP без хаосу. |- | Група номенклатури | папка або структура в довіднику номенклатури | Товари → Техніка → Ноутбуки |- | Номенклатурна група | аналітичні інструменти для обліку доходів, витрат, виробництва або собівартості | Комп’ютерна техніка, Сервісні послуги, Металовироби |}

! * документ без номенклатурної групи;

випуск продукції в одній групі, а витрати в іншій;
послуга має неправильну групу;
номенклатура перенесена з дублем групи;
стара група не застосовується для, але виступає як в документах;
витрати не розподіляються через порожню аналітику. | У продажах, виробництві, послугах, закритті місяця, валовому прибутку, P&L, Power BI, міграції даних і налаштуваннях ERP. Собівартість 1С здатна розраховуватися з використанням номенклатурних груп. Після аналізу в K2 ERP послуги розділили на:

Це критично, коли витрати потрібно розподілити між видами продукції або послуг.

!== Контрольний список перед переходом з 1С ==

Номенклатурні групи і послуги

очистити список груп;
об’єднати дублікати;
заповнити групи для активної номенклатури;
зіставити групи з напрямами бізнесу;
перенести базову ієрархію;
звірити продажі та реалізація й собівартість.K2 ERP здатна приймати номенклатурні групи з 1С/BAS, але перед міграцією їх бажано очистити, об’єднати дублікати й зіставити з управлінською моделлю.K2 ERP здатна використовувати номенклатурні групи під час переходу з 1С/BAS: для побудови продуктових напрямів, виробничої аналітики, сервісної аналітики, Power BI, AI, API, P&L і контролю маржі.

Висновок

!== Номенклатурні групи і документи 1С ==

Завантаження номенклатурних груп у K2 ERP

|- | Ноутбук X15 | товар | Комп’ютерна техніка |- | Принтер P200 | товар | Офісна техніка |- | Ремонт ноутбука | послуга | Сервісні послуги |- | конфігурація мережі | послуга | IT-послуги |}

! як приклад:

! |- | Де вони використовуються? ! Валовий прибуток 1С по номенклатурних групах показує, які напрями заробляють гроші. Перед перенесенням номенклатурних груп у K2 ERP потрібно перевірити:

як приклад:

У K2 ERP такі групи можна перетворити на управлінські напрями, продуктові лінії або центри прибутку. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Номенклатурні групи і собівартість

матеріали списуються на виробництво;
зарплата виробничого персоналу розподіляється по групах;
оренда цеху розподіляється між видами продукції;
витрати сервісу відносяться на групу «Сервісні послуги». # Які групи дублюються. У P&L номенклатурні групи можуть бути використані як напрями діяльності або продуктові лінії. Але для управлінської звітності він належить до номенклатурної групи:

Діагностика обладнання	Сервісні послуги	дохід сервісу
Гарантійний ремонт	Гарантійний сервіс	витрати гарантії
Виїзд майстра	Виїзні роботи	логістика сервісу
Підключення обладнання	Монтажні роботи	монтажний напрям

провідний результат. Коректні номенклатурні групи дозволяють бачити не без зусиль продажі та реалізація по товарах, а прибутковість напрямів: які групи заробляють, які з’їдають маржу, де неправильна собівартість, які послуги вигідні, які виробничі лінії потребують оптимізації і як це відобразити в K2 ERP, Power BI та P&L. Що означає

Номенклатурні групи 1С — це довідник або аналітичний розріз, який застосовується для для класифікації номенклатури, продукції, робіт, послуг або напрямів діяльності. Наслідок

Перелік усіх номенклатурних груп. Рекомендується очистити довідник перед міграцією в ERP і зіставити активні групи зі статтями P&L. Виручка

! Поле 1С Типові проблеми при закритті:

AI для аналізу номенклатурних груп

Номенклатурні групи в продажах

|- | Комп’ютерна техніка | 1 200 000 грн | 980 000 грн | 220 000 грн |- | Сервісні послуги | 350 000 грн | 120 000 грн | 230 000 грн |- | Аксесуари | 180 000 грн | 90 000 грн | 90 000 грн |}

Живий приклад: як група впливає на управлінське рішення для бізнесу

Він лежить у папці довідника:

Power BI здатна використовувати номенклатурні групи для аналітики:

металеві двері;
металеві стелажі;
ворота;
комплектуючі. Номенклатурна група

як приклад: ! ! Потрібно очистити дублікати, прибрати старі технічні групи, заповнити порожні значення, зіставити групи з P&L, перевірити собівартість і перенести в K2 ERP тільки ту структуру, яка реально користувачі можуть керувати бізнесом. | Папки допомагають організувати довідник, а номенклатурні групи впливають на обліковий облік, собівартість, доходи, витрати й управлінську аналітику. * Указ Президента України №601/2024 щодо рішення для бізнесу РНБО про санкції

Коли компанія-користувач продає ноутбук, дохід і собівартість можуть потрапити в аналітику «Комп’ютерна техніка».

! | Так. Номенклатура

Приклади номенклатурних груп

!

компанія-користувач надає послуги монтажу і продає обладнання. * AI-аналіз груп;

автоматична перевірка нової номенклатури;
рекомендації по групуванню;
контроль аномальної маржі;
API-обмін із CRM, WMS, MES;
повна заміна 1С/BAS.

! аналітичні інструменти

групи товарів;
групи послуг;
продуктові напрями;
виробничі групи;
рахунки доходів;
рахунки витрат;
статті P&L;
управлінські напрями;
аналітики для звітів;
статуси активності. Номенклатура

P&L по товарах;
P&L по послугах;
P&L по виробничих напрямах;
P&L по брендах;
P&L по проєктах;
P&L по сервісу;
P&L по власній продукції. Помилка

! У компанії виступає як товар «Кабель ВВГ 3х2.5». Продукція

Номенклатурні групи 1С — це важлива аналітичні інструменти, яка впливає на продажі та реалізація, виробництво, послуги, собівартість, рахунки доходів і витрат, валовий прибуток, P&L та управлінську формування звітів. # Чи групи відповідають напрямам бізнесу. | Це аналітичні групи для класифікації товарів, продукції, робіт і послуг у продажах, виробництві, собівартості, доходах, витратах і звітності. ! Що сталося:

AI в ERP здатна допомагати знаходити помилки в номенклатурних групах. Валовий прибуток Якщо групу не заповнити, витрати можуть зависнути без аналітики або потрапити в загальну групу. | Порожні групи, дублікати, неправильна група в товарі або послузі, занадто загальна структура, старі технічні групи, невідповідність P&L. Приклад Якщо бухгалтер або оператор сплутає ці речі, то товар у довіднику буде знайти швидко, але витрати й доходи можуть потрапити не в той напрям P&L.== Як перевірити номенклатурні групи ==

Живий приклад плутанини

перелік груп;
ієрархію;
дублікати;
активність груп;
товари без груп;
послуги без груп;
готову продукцію без груп;
групи без рухів;
рахунки доходів;
рахунки витрат;
правила собівартості;
зв’язок із P&L;
зв’язок із виробництвом;
Power BI-аналітику;
мапінг у K2 ERP;
тестове завантаження. Коментар

Див. так само

|- | Номенклатурна група | Продуктовий напрям | базовий мапінг для P&L |- | Код | Код групи | потрібен для імпорту й звірки |- | Найменування | Назва напряму | бажано очистити дублікати |- | Батьківська група | Ієрархія напрямів | потрібна для управлінської структури |- | Рахунок доходів | Правило доходів | застосовується для для фінансової моделі |- | Рахунок витрат | Правило витрат | застосовується для для собівартості |- | Ознака активності | Статус | активна, архівна, технічна |}

! Як розподіляється

SEO title: Номенклатурні групи 1С — товари, послуги, виробництво, собівартість, продажі, міграція в ERP і K2 ERP

SEO keywords: номенклатурні групи 1С, номенклатурні групи BAS, номенклатура 1С, групи товарів 1С, собівартість 1С, виробництво 1С, продажі 1С, валовий прибуток 1С, аналітика 1С, міграція з 1С, K2 ERP, українська ERP, заміна 1С, альтернатива BAS

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

У виробництві номенклатурні групи можуть бути потрібні для розподілу: AI-підказка. У довіднику знайдено 42 товари без номенклатурної групи, 18 послуг у групі «Товари», 7 дублів групи «Сервіс» і 3 виробничі групи без рухів за останні 24 місяці. Номенклатурна група

|- | Двері металеві | Металеві двері | аналіз собівартості й маржі по дверях |- | Стелаж складський | Металеві стелажі | аналіз виробництва по стелажах |- | Ворота секційні | Ворота | окремий напрям продажів і виробництва |- | Петлі, замки, кріплення | Комплектуючі | окремий обліковий облік комплектуючих |}

Після закриття місяця:

class="wikitable" style="width:100%;"

Чим номенклатурна група відрізняється від групи номенклатури

Номенклатурні групи перед міграцією в ERP

-

Які типові помилки? # Які групи не мають рухів.

Якщо група вибрана неправильно, дохід здатна потрапити не на той рахунок або не в той аналітичний розріз. ! Валовий прибуток Після цього компанія-користувач змінила прайс, правила гарантії і мінімальну вартість виїзду. !== Номенклатурні групи і Power BI ==

Що таке номенклатурні групи 1С

Для чого потрібні номенклатурні групи

Поле K2 ERP

дублікати номенклатурних груп;
групи без рухів;
старі технічні групи;
групи з назвами «Інше», «Разное», «Старе» без аналізу;
групи, які не відповідають P&L;
групи, створені для тимчасових звітів;
групи з помилковими рахунками;
порожні групи;
хаотичну ієрархію;
змішані групи товарів, послуг і продукції. Витрата

які групи залишити;
які групи об’єднати;
які групи розділити;
які групи архівувати;
які групи потрібні для P&L;
які групи потрібні для виробництва;
які групи потрібні для продажів;
які групи потрібні для Power BI;
як групи зіставити з напрямами бізнесу в K2 ERP. # Чи правильно групи використовуються в собівартості. Приклади номенклатурних груп

Приклад: Керівник здатна побачити, що аксесуари й сервіс мають кращу маржу, ніж основна техніка. рішення для бізнесу

Виробництво за місяць випустило:

Метал	за фактичним списанням	Двері / Стелажі
Зарплата цеху	за нормо-годинами	Двері / Стелажі
Електроенергія	за машино-годинами	Двері / Стелажі
Амортизація обладнання	за випуском продукції	Двері / Стелажі

class="wikitable" style="width:100%;"

-

Чи можна перенести номенклатурні групи з 1С у K2 ERP? ! Номенклатурні групи можуть бути:

двері й стелажі змішалися в одній аналітиці;
неможливо зрозуміти, що прибутковіше;
витрати розподілилися грубо;
керівник не бачить реальну маржу по дверях і стелажах;
під час міграції в ERP доведеться розбирати історію вручну. Маржа

компанія-користувач виробляє:

Номенклатура 1С — це конкретний товар, матеріал, продукція або послуга. Номенклатурна група

Живий приклад помилки при закритті місяця

class="wikitable" style="width:100%;"

матеріалів;
зарплати виробництва;
амортизації;
електроенергії;
оренди цеху;
загальновиробничих витрат;
браку;
відходів;
допоміжних робіт.

Вид

Простий приклад

100 металевих дверей;
50 складських стелажів.=== Приклад AI-підказки ===

Що не варто переносити без перевірки

дохід від монтажу потрапив у товарний напрям;
сервісний напрям показав меншу виручку;
маржа по товарах стала дивною;
P&L по послугах не збігся з очікуванням;
керівник сервісу не побачив свій реальний результат. Собівартість

Оператор помилково вказав у документах випуску одну номенклатурну групу — «Металовироби». Тип

Стіл офісний	готова продукція	Меблі офісні
ДСП 18 мм	матеріал	Матеріали для меблів
Монтаж меблів	послуга	Монтажні послуги
Доставка меблів	послуга	Логістичні послуги

Номенклатурні групи можуть використовуватися для:

Приклад:

Головна ідея. Номенклатурна група — це не без зусиль папка для товарів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

монтаж має маржу 45%;
сервіс має маржу 68%;
гарантійні роботи збиткові;
консультації майже не продаються;
виїзди спеціалістів часто не покривають логістичні витрати. У деяких конфігураціях 1С/BAS номенклатурні групи можуть використовуватися для визначення рахунків доходів або аналітики доходів. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.== Живий приклад помилки собівартості ==

Приклад: Номенклатурні групи можуть бути пов’язані з витратами, особливо у виробництві та послугах. Відповідь Приклад: Під час аудиту бази знайшли такі групи:

Торгівля

Побутова техніка, Електроніка, Запчастини, Аксесуари

Виробництво

Готова продукція, Напівфабрикати, Металовироби, Харчова продукція

Сервіс

Ремонт, Діагностика, Гарантійне обслуговування, Виїзд майстра

Будівництво

Монтажні роботи, Матеріали для об’єкта, Проєктні роботи

IT-компанія

розробка програмного забезпечення, технічна підтримка, Впровадження, Ліцензії

Медична клініка

Консультації, Аналізи, Процедури, Стаціонар

HoReCa

Кухня, Бар, Доставка, Кейтеринг

Третій етап:

У нову ERP не варто автоматизовано переносити:

Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. |- | Товари | 702 | дохід від реалізації товарів |- | Готова продукція | 701 | дохід від реалізації готової продукції |- | Послуги | 703 | дохід від реалізації робіт і послуг |- | Сервіс | 703 | дохід від сервісних робіт |}

як приклад, товар здатна лежати в папці «Складські товари», але мати номенклатурну групу «Будівельні матеріали». Приклад продажів за місяць: !== Номенклатурні групи і номенклатура ==

Матеріали для монтажу. Без номенклатурних груп усі послуги можуть потрапити в одну “кашу”, і керівник не побачить, що саме прибуткове. {| class="wikitable" style="width:100%;"

!

налаштувати P&L по групах;
налаштувати правила собівартості;
налаштувати виробничі групи;
підключити Power BI;
зробити план-факт по групах;
перевірити маржу. # Чи групи відповідають P&L. У цьому прикладі сервіс має меншу виручку, але майже такий самий валовий прибуток, як продаж техніки. Поняття

Потрібно перевірити: Закриття місяця 1С здатна використовувати номенклатурні групи для розрахунку собівартості та розподілу витрат. Собівартість

Номенклатурні групи і валовий прибуток

Мапінг номенклатурних груп 1С і K2 ERP

Обмін даними 1С здатна передавати номенклатурні групи між 1С, K2 ERP, сайтом, CRM, WMS, MES, Power BI або іншими системами. ! # Які послуги не мають групи. Номенклатурна група !

! Номенклатурна група

Номенклатурні групи і P&L

цех виробляє двері й стелажі;
електроенергія, зарплата і амортизація спільні;
витрати потрібно розподілити між номенклатурними групами;
якщо групи заповнені неправильно, собівартість буде перекошена. # Чи немає старих технічних груп. Номенклатурна група

Номенклатурні групи і виробничі витрати

через Правильна міграція номенклатурних груп — це не механічне перенесення довідника. компанія-користувач продає товари й надає сервісні послуги.== Зовнішні посилання ==

Потрібно вирішити: Оператор створив послугу «Монтаж обладнання», але залишив номенклатурну групу «Товари». Послуга

У практиці номенклатурна група відповідає на питання: до якого напряму, виду продукції, послуг або діяльності належить ця операційна дія і як вона має потрапити у доходи, витрати, собівартість, валовий прибуток і P&L. Перший етап:

Коротко

групування товарів;
групування готової продукції;
групування послуг;
обліку виробництва;
розподілу витрат;
формування собівартості;
конфігурація рахунків доходів;
конфігурація рахунків витрат;
аналізу валового прибутку;
побудови P&L;
управлінської аналітики;
міграції даних у ERP. |-

| Чим вони відрізняються від папок номенклатури?== Номенклатурні групи і рахунки витрат ==

Обмін здатна включати:

Приклад аудиту номенклатурних груп

|- | Порожня номенклатурна група | дохід або витрати не потрапляють у потрібну аналітику | знайти номенклатуру без групи |- | Неправильна група в товарі | продажі та реалізація й собівартість потрапляють не в той напрям | перевірити ключові товари і послуги |- | Дублікати груп | аналітичні інструменти розбита між однаковими групами | об’єднати дублікати |- | Занадто багато груп | формування звітів стає хаотичною | залишити бізнес-цінні групи |- | Занадто мало груп | неможливо аналізувати напрями | деталізувати важливі напрями |- | Групи не збігаються з P&L | управлінська формування звітів збирається вручну | зробити мапінг груп у статті P&L |- | Старі групи в документах | міграція переносить історичний шум | визначити, що переносити в ERP |}

! !

Обмін номенклатурними групами 1С і ERP

знайти товари без групи;
знайти послуги з товарною групою;
знайти дублікати груп;
знайти групи без рухів;
запропонувати об’єднання груп;
знайти товари, які не відповідають групі;
пояснити падіння маржі по групі;
знайти групи з аномальною собівартістю;
підготувати мапінг у P&L;
сформувати звіт для CFO або керівника продажів. Для чого потрібно

Приклад: Приклад сервісної компанії:

Номенклатурні групи у виробництві

У довіднику номенклатури виступає як: !== Номенклатурні групи і закриття місяця ==

! Номенклатурна група |- | Техніка | 2 000 000 грн | 1 700 000 грн | 300 000 грн | 15% |- | Аксесуари | 400 000 грн | 180 000 грн | 220 000 грн | 55% |- | Сервіс | 300 000 грн | 90 000 грн | 210 000 грн | 70% |}

Завантаження даних 1С для номенклатурних груп здатна включати:

! Питання

! Рахунок доходів

Номенклатурні групи і рахунки доходів

Типові помилки номенклатурних груп 1С

|- | Що таке номенклатурні групи 1С? # Які документи мають порожню групу. Як перевірити

які напрями приносять дохід;
які напрями мають найбільшу собівартість;
які групи товарів прибуткові;
які послуги нерентабельні;
яка продукція має високу маржу;
як розподіляються виробничі витрати;
як формується валовий прибуток;
як будувати P&L по напрямах;
які інформаційні дані переносити в K2 ERP;
які старі групи потрібно очистити перед міграцією.

код групи;
назву групи;
батьківську групу;
SEO-опис;
статус активності;
зв’язок із номенклатурою;
рахунки доходів;
рахунки витрат;
правила собівартості;
напрям діяльності;
статтю P&L;
центр прибутку;
відповідального;
історичні зв’язки. У 1С усі послуги були в одній групі «Послуги». ! ! K2 ERP. K2 ERP здатна приймати й аналізувати номенклатурні групи з 1С/BAS: товари, послуги, готову продукцію, виробничі напрями, рахунки доходів і витрат, собівартість, валовий прибуток, P&L, Power BI, AI, API та міграцію аналітик у сучасну українську ERP. |}

Мінімальний старт у ERP

Номенклатурна група — це аналітична категорія, до якої цей товар або послуга належить. ! бізнес-середовище

продажі та реалізація по групах;
валовий прибуток по групах;
маржа по групах;
собівартість по групах;
динаміка виручки;
прибутковість послуг;
прибутковість виробництва;
P&L по напрямах;
план-факт по групах;
залежалі товари по групах. це аналітичний розріз у 1С / BAS, який застосовується для; так само реалізовано продукції, робіт або послуг у бухгалтерському, виробничому та управлінському обліку виступає ключовою рисою групування товарів забезпечується через Номенклатурні групи 1С. Другий етап:

Послуги	занадто загальна	розбити на Сервіс, Монтаж, Консалтинг
Товар	дублює групу Товари	об’єднати
Старе виробництво	не застосовується для 3 роки	залишити в архіві
Метал	змішано матеріали і готову продукцію	розділити на Метал-сировина і Металовироби

компанія-користувач продає обладнання і сервіс. * монтаж;

сервіс;
гарантійні роботи;
консультації;
виїзд спеціаліста. Power BI показав:

! Коментар

Номенклатурні групи потрібні, щоб компанія-користувач могла бачити:

Перед переходом із 1С/BAS у K2 ERP номенклатурні групи потрібно не без зусиль перенести, а переглянути. Виручка

Коли продається ремонт, дохід потрапляє в «Сервісні послуги». AI здатна:

У виробництві номенклатурна група здатна впливати на обліковий облік витрат і собівартості. Група Це часта плутанина.

Номенклатурна група здатна використовуватися в різних документах: