Організації K2 ERP

Ці реквізити мають бути доступні тільки відповідальним користувачам.

Користувачі можуть мати доступ до однієї або кількох організацій. Це центр обліку, реквізитів, документів, фінансів, складів, банків, кас, податків, прав доступу, звітності й аналітики. # Визначити архівні організації. # Перевести стару систему в архів. # Перевірити каси. ! ! * рахунок виставляється від ТОВ “компанія-користувач А”;
* товар купується на ФОП “Іваненко”;
* складський облік належить юридичній особі “компанія-користувач Б”;
* банк відкритий на конкретну організацію;
* каса функціонує в межах певної організації;
* податкова накладна формується від платника ПДВ;
* формування звітів формується по кожній юридичній особі окремо;
* керівник бачить консолідовану аналітику по групі компаній. |-
| Як організації впливають на права? Приклад
== Типові проблеми організацій у BAS/1С ==
Наслідки:
! Це потрібно документувати, щоб не плутати юридичний і управлінський контур. |-
| Що перевірити при міграції з BAS/1С? |-
| Як організації впливають на документи? ! * замовлення покупця;
* рахунок;
* реалізація;
* надходження;
* замовлення постачальнику;
* переміщення;
* списання;
* інвентаризація;
* касовий ордер;
* банківська виписка;
* акт;
* податкова накладна;
* виробничий документ. Після запуску [[K2 ERP]] не можна залишати BAS/1С активним джерелом довідника організацій. Якщо реквізити заповнені неправильно, помилки автоматизовано потрапляють у документи. Прикладна, 1
|-
| Банк
| АТ “Банк”
|-
| IBAN
| UA123456789012345678901234567
|-
| Керівник
| Іваненко Іван Іванович
|-
| провідний бухгалтер
| Петренко Олена Сергіївна
|}

Потрібно перевірити:

Найчастіші помилки:

[[Категорія:Юридичні особи]]

* рахунок;
* видаткова накладна;
* акт;
* договір;
* довіреність;
* касовий ордер;
* податковий документ;
* комерційна пропозиція;
* ТТН;
* сертифікат;
* лист. ! # Налаштувати нумерацію документів. Але консолідація має враховувати внутрішні операції, щоб не подвоїти обороти. Вони визначають, від імені якої юридичної особи або ФОП ведеться обліковий облік, оформлюються документи, працюють банки, каси, склади, договори, податкові конфігурація, звіти, [[API]], [[BI]] і права доступу. SEO-опис
Організації [[K2 ERP]] — це одна з базових сутностей ERP-системи. | Для документів, реквізитів, банків, кас, складів, податків, звітів, прав доступу, API і BI. {| class="wikitable" style="width:100%;"

ТОВ “Альфа”

== Зовнішні посилання ==

[[Категорія:BI]]

* податкові документи;
* бухгалтерські проводки;
* формування звітів;
* обліковий облік ПДВ;
* банківські документи;
* касу;
* договори;
* первинні документи;
* закриття періоду. # Перевірити договори. # Перевірити юридичні адреси. '''Підхід K2 ERP.''' У [[K2 ERP]] організації мають бути описані структуровано: юридичні реквізити, податкові конфігурація, банківські рахунки, каси, склади, підрозділи, ролі користувачів, звіти, [[API]], [[BI]] та правила доступу.</div>
[[Категорія:Хмарна ERP]]
|-
| ТОВ “К2 Торгівля”
| UA...001
| UAH
| базовий поточний рахунок
|-
| ТОВ “К2 Торгівля”
| UA...002
| EUR
| Валютний рахунок
|-
| ТОВ “К2 Торгівля”
| UA...003
| USD
| Розрахунки з іноземними постачальниками
|}

== Організація і права доступу ==

* платіжних документів;
* виписок;
* оплат;
* взаєморозрахунків;
* фінансової звітності;
* інтеграції з банком. Організація
== Як правильно налаштовувати організації K2 ERP ==
У групі компаній можуть бути операції між власними організаціями.[[Категорія:Інтеграція з K2 ERP]]

! | Так. Статус

* окремі реквізити;
* окремі банківські рахунки;
* окремі каси;
* окремі договори;
* окремі склади або спільні склади;
* права доступу;
* консолідовану формування звітів;
* внутрішньогрупові операції. Приклад

== Таблиця міграції організацій ==

Підрозділи можуть бути пов’язані з організацією. * дублікати організацій;
* старі неактивні юрособи;
* тестові організації;
* неправильні реквізити;
* неактуальні банківські рахунки;
* різні назви однієї компанії;
* документи оформлені не від тієї організації;
* залишки без коректної організації;
* складський облік застосовується для кількома юрособами без правил;
* користувачі мають доступ до всіх організацій без потреби. Потрібно провести аудит, прибрати дублікати, перевірити реквізити, банківські рахунки, каси, договори, склади, залишки, взаєморозрахунки, права доступу, BI-звіти, API та старі інтеграції. | Дублікати, реквізити, банки, каси, склади, договори, залишки, взаєморозрахунки, права, звіти й інтеграції.[[Категорія:Резервна копія]]

* відповідальності;
* звітності;
* план-факту;
* витрат;
* KPI;
* прав доступу;
* документообігу. * ERP і BAS мають різні реквізити;
* сайт бере старі інформаційні дані;
* BI показує старі організації;
* Excel-звіти не збігаються;
* користувачі працюють у двох системах;
* джерело істини втрачається. Витрати
як приклад:

! Організація

платник ПДВ;
неплатник ПДВ;
єдиний податок;
загальна платформа;
неприбуткова організація;
інший спеціальний статус. рішення для бізнесу

податкові документи;
ставки ПДВ;
друковані форми;
регламентована формування звітів;
правила обліку;
звіти.

У старих базах часто виступає як проблеми:

одна ціна для всіх;
окремі ціни по ФОП;
окремі ціни по торговій компанії;
окремі ціни по регіонах;
окремі ціни по складу;
окремі ціни по каналу продажу. Обмеження

! ! ALFA LLC

Після перенесення організацій потрібно перевірити:

"organization": "ТОВ К2 Торгівля",

Організація і взаєморозрахунки

Правильне конфігурація організацій дає можливість:

ТОВ “Альфа”	ТОВ “Альфа”	Повна відповідність
ФОП Петренко	ФОП Петренко	обліковий облік ФОП
ТОВ “Альфа-Логістика”	ТОВ “Альфа-Логістика”	Окрема компанія-користувач групи

як приклад:

SELECT id, name, edrpou, tax_status

ТОВ “Виробництво”;
ТОВ “Торгівля”;
ТОВ “Логістика”;
ФОП “Роздріб”;
ТОВ “Імпорт”;
ТОВ “Сервіс”. Відповідь

як приклад:

Помилка: дублікати організацій

Від цього можуть залежати:

Організація і консолідація

|- | ТОВ “К2 Торгівля” | 5 000 000 | 4 100 000 | 900 000 |- | ТОВ “К2 Логістика” | 1 200 000 | 950 000 | 250 000 |- | ФОП Іваненко | 800 000 | 620 000 | 180 000 |- | Разом | 7 000 000 | 5 670 000 | 1 330 000 |}

Приклад обмеження доступу

Вступ

загальний продаж;
загальний прибуток;
загальні залишки;
загальні борги;
загальні витрати;
ефективність групи;
внутрішньогрупові обороти;
фінансову картину холдингу.== Організація і управлінський обліковий облік ==

Навіщо потрібен довідник організацій

! Приклад

SELECT edrpou, COUNT(*) AS qty
Окремо варто відзначити яка описує юридичні особи, ФОП, компанії групи, філії або інші суб’єкти, від імені яких ведеться обліковий облік, оформлюються документи, проводяться продажі та реалізація, закупівельна діяльність, платежі, складські операції, податкові документи, управлінська формування звітів, [[API]]-обміни і [[BI]]-аналітика.[[Категорія:Міграція з 1С]]

API має контролювати:

Якщо організації налаштовані неправильно, виникають проблеми:

== Організація і нумерація документів ==
== Організація і API ==
Касові документи мають створюватися від правильної організації. * документи розходяться по різних записах;
* звіти показують неправильні суми;
* взаєморозрахунки не збігаються;
* BI дублює інформаційні дані;
* міграція ускладнюється. | Це юридична особа, ФОП або інший суб’єкт, від імені якого ведеться обліковий облік і оформлюються документи.[[Категорія:Група компаній]]
[[Категорія:Power BI]]
Контрагент А винен ТОВ “К2 Торгівля” 100 000 грн
! Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] згадуються в офіційних переліках і роз’ясненнях щодо забороненого до використання програмного забезпечення; так само реалізовано а провести аудит старої структури компаній, доступів, документів, звітів, інтеграцій і архівів.

Проблеми:

Типові помилки з організаціями

Основні реквізити організації

FROM public.organizations

Організація і склади при міграції

У системі можуть зберігатися або використовуватися: як приклад:

Організація K2 ERP — це облікова одиниця, яка представляє юридичну особу, ФОП або інший суб’єкт господарювання в ERP-системі.

створити дублікати організацій;
не заповнити ЄДРПОУ;
переплутати ФОП і ТОВ;
не вказати податковий статус;
не перенести банківські рахунки;
не перенести каси;
не розділити доступи;
не звірити залишки по організаціях;
не перевірити друковані форми;
не обмежити BI;
не вимкнути старі BAS/1С-джерела;
створити філії як організації без потреби;
залишити тестові організації в production. |-

| Менеджер продажів | Документи своєї організації | Не бачить фінансовий блок й зарплату |- | Бухгалтер | фінансовий блок своєї організації | Не бачить інші юрособи без дозволу |- | провідний бухгалтер | Усі організації | Без технічного адміністрування |- | Керівник | Консолідовані звіти | Без зміни первинних документів |- | API-користувач | Тільки дозволені методи | Без доступу до зайвих організацій |}

Організація в K2 ERP здатна містити назву, код ЄДРПОУ або РНОКПП, податковий статус, юридичну адресу, фактичну адресу, банківські рахунки, каси, відповідальних осіб, підрозділи, склади, договори, печатки, підписи, податкові конфігурація, валюту обліку, правила нумерації документів, права доступу та інші реквізити. * чи має сервісний користувач системи доступ до організації;

чи правильно визначена організація;
чи не створюються документи не від тієї юрособи;
чи журналюється запит;
чи виступає як обмеження по ролях. З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та 1С, перехід на K2 ERP має включати не лише перенесення організацій, а й побудову нової моделі обліку юридичних осіб, користувачів, ролей, API, BI, інтеграцій і цифрової незалежності.== Висновок ==

Банківські рахунки важливі для:

Договір зазвичай укладається між організацією і контрагентом. Організація

ТОВ “Торгова компанія-користувач”	Юридична особа	продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, банк
ФОП Іваненко І. # Перевірити відповідальних осіб. як приклад: як приклад: Права мають бути обмежені. Варіант Такі операції потрібно відображати коректно, особливо для консолідованої аналітики. Довідник організацій потрібен для: Організація і користувачі повна назва; скорочена назва; код ЄДРПОУ; РНОКПП для ФОП; ІПН платника ПДВ; податковий статус; юридична адреса; фактична адреса; поштова адреса; телефони; email; сайт; банківські рахунки; МФО; IBAN; керівник; провідний бухгалтер; відповідальні особи; печатка; підпис; валюта; країна; статус активності. ведення обліку по юридичних особах; оформлення документів; друку рахунків і накладних; роботи з банками; роботи з касами; податкового обліку; розмежування прав; управлінської аналітики; консолідованої звітності; інтеграцій; міграції даних; контролю відповідальності; роботи групи компаній. тестові організації; дублікати; старі неактуальні реквізити; закриті рахунки без потреби; помилкові організації; організації з навчальних баз; старі технічні записи; хаотичні управлінські дублікати; старі права доступу без аудиту; санкційно ризикові залежності від BAS/1С як активного джерела. ! Що означає	# Перевірити склади.== Організація і BI ==
Кількість актуальних організацій	4	4	OK
Банківські рахунки	8	8	OK
Каси	5	5	OK
Договори	120	118	Потрібна перевірка
Залишки по організаціях	виступає як	виступає як	Звірити суми

як приклад, сайт здатна створювати замовлення від конкретної організації:

"amount": 15000

Організація і каси

сайт створює замовлення в старій BAS;
CRM читає організації з 1С;
BI бере інформаційні дані з BAS;
Excel Power Query оновлюється зі старої бази;
Tableau читає старий SQL;
банк завантажує виписки в стару систему;
API функціонує з неактуальною організацією. Значення

Помилка: неправильна організація в документі

складський облік однієї організації

складський облік належить конкретній юрособі

складський облік ТОВ “Торгівля”

Спільний фізичний складський облік

Один фізичний складський облік, але обліковий облік по кількох організаціях

складський облік Київ для ТОВ і ФОП

Філіальний складський облік

складський облік конкретної філії

складський облік Львів

Віртуальний складський облік

Управлінський або транзитний складський облік

Товар у дорозі

! Якщо документ створений не від тієї організації, можуть бути проблеми:

неправильні реквізити;
неправильний банк;
неправильний договір;
неправильна податкова логіка;
неправильна формування звітів;
помилки у взаєморозрахунках;

помилки в друкованих формах.

! Друковані форми мають підтягувати реквізити правильної організації. Валюта
Це потрібно враховувати при міграції і інтеграції з сайтом. # Перевірити ІПН і податковий статус.== Організація і відповідальні особи ==

== Організація і друковані форми ==

як приклад:

* менеджер однієї компанії бачить фінансовий блок іншої;
* комірник бачить усі склади групи;
* бухгалтер ФОП бачить ТОВ;
* BI відкриває консолідовані фінансовий блок всім користувачам. Приклад
Організація здатна працювати з кількома валютами.[[Категорія:Деколонізація обліку]]
|-
| Організація
| Юридична особа або ФОП
| ТОВ “К2 Торгівля”
|-
| Філія
| Територіальний підрозділ
| Київ, Львів, Одеса
|-
| складський облік
| Місце зберігання товару
| складський облік Київ
|-
| Підрозділ
| Організаційна структура
| Відділ продажів
|}

== Що не варто переносити ==

У більшості ERP-систем організація виступає як однією з базових сутностей. Прибуток
== Помилка: усі користувачі бачать усі організації ==
Реквізити організації використовуються у друкованих формах. Це потрібно для:
== Організація і податковий статус ==
[[Категорія:PostgreSQL]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Взаєморозрахунки мають бути прив’язані до організації. | Так.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Простий приклад:

ФОП Іваненко ↔ Постачальник → Договір закупівельна діяльність

Потрібно переносити:

[[Категорія:Журналювання]]
<syntaxhighlight lang="text">
! як приклад:

== Організація і Tableau / Power BI ==

* формули;
* Power Query;
* старі SQL-запити;
* шляхи до файлів;
* назви організацій;
* коди;
* ручні довідники;
* план-факт;
* консолідацію. Якщо виступає як кілька організацій, здатна бути потрібна консолідація.[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
! Питання

# Зібрати список юридичних осіб і ФОП. І. # Перевірити друковані форми. {| class="wikitable" style="width:100%;"

* хто бачить документи певної організації;
* хто здатна створювати документи;
* хто здатна проводити операції;
* хто бачить фінансовий блок;
* хто бачить банк;
* хто бачить касу;
* хто бачить зарплату;
* хто бачить собівартість;
* хто бачить BI по групі компаній.[[Категорія:Міграція з BAS]]

Організація здатна використовуватися в:

! Організація в K2 ERP

== Організація і печатка / підпис ==

* актуальні організації;
* правильні юридичні реквізити;
* податкові реквізити;
* актуальні банківські рахунки;
* каси;
* склади;
* договори;
* залишки;
* відкриті взаєморозрахунки;
* відкриті документи;
* відповідальних осіб;
* правила доступу;
* критичну історію за потреби. як приклад:

! як приклад:

* курси валют;
* валютні рахунки;
* договори у валюті;
* переоцінка;
* курсові різниці;
* формування звітів;
* управлінська аналітичні інструменти. Потрібно зібрати:
{
[[Категорія:Мультиорганізаційний облік]]

[[Категорія:Інтеграція]]

! '''Найгірший сценарій.''' компанія-користувач переходить у [[K2 ERP]], але переносить організації з BAS/1С без очищення: дублікати, старі реквізити, тестові компанії, неправильні банки, зайві права і BI, який продовжує читати стару BAS.[[K2 ERP]] здатна використовуватися для групи компаній, холдингу або кількох ФОП/ТОВ. Поняття

як приклад:

Для валютних операцій важливі:

! користувач системи |- | Активна | Можна створювати документи | Поточна юридична особа |- | Неактивна | Нові документи не створюються | Закрита компанія-користувач |- | Архівна | Доступ тільки для перегляду | Стара юрособа після міграції |- | Тестова | Для навчання або демо | Demo Company |}

Вона впливає на:

Організація і внутрішньогрупові операції

список організацій;
юридичні реквізити;
податкові реквізити;
банківські рахунки;
каси;
склади;
договори;
залишки;
взаєморозрахунки;
документи;
відповідальних осіб;
друковані форми;
права доступу;
інтеграції;
звіти. Що означає

як приклад: |- | Назва | ТОВ “К2 Торгівля” |- | Код ЄДРПОУ | 12345678 |- | ІПН | 123456789012 |- | Податковий статус | Платник ПДВ |- | Юридична адреса | м. Це різні заборгованості, які не можна змішувати. !== Організація і банківські рахунки ==

Приклад звірки організацій

рахунок;
накладну;
акт;
договір;
касовий документ;
банківський документ;
ТТН;
комерційну пропозицію;
податковий документ. {| class="wikitable" style="width:100%;"

GROUP BY edrpou

Альфа ТОВ

договори ТОВ погоджує юридичний відділ;
платежі ФОП погоджує власник;
закупівельна діяльність виробничої компанії погоджує директор виробництва;
витрати логістичної компанії погоджує керівник логістики.

Якщо бізнес-середовище має кілька юридичних осіб, K2 ERP здатна використовуватися для групи компаній. |- | Що критично в реквізитах? Після міграції потрібно перевірити, чи не залишилися старі інтеграції, які працюють із BAS/1С. через Правильне конфігурація організацій у K2 ERP користувачі можуть компанії перейти від старої хаотичної структури BAS/1С до контрольованої ERP-архітектури. В організації можуть бути відповідальні особи: </syntaxhighlight> ! | користувач системи здатна мати доступ тільки до однієї або кількох дозволених організацій. {| class="wikitable" style="width:100%;"

</syntaxhighlight>

позначити як неактивну;
заборонити створення нових документів;
залишити доступ до історії;
зберегти реквізити;
зберегти звіти;
обмежити права;

використовувати тільки для архіву. Якщо K2 ERP застосовують, коли потрібно для регламентованого обліку або передачі даних у бухгалтерський контур, організація виступає як критично важливою.

Консолідація дає можливість бачити:

Потрібно розділяти:

! Проблема
як приклад:
== Організація і реквізити для друку ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
як приклад:
|-
| ТОВ “Альфа”
| Актуальна організація
| ТОВ “Альфа”
| Перенести реквізити
|-
| Альфа ТОВ
| Дублікат
| Не створювати окремо
| Об’єднати з основною
|-
| ФОП Іваненко
| Немає банківського рахунку
| ФОП Іваненко
| Дозаповнити реквізити
|-
| Тестова організація
| Тестові інформаційні дані
| Не переносити
| Залишити в архіві BAS
|-
| Старе ТОВ
| Неактивне
| Архівна організація
| Перенести тільки історію за потреби
|}

! BI-системи мають бути перепідключені до [[K2 ERP]] або контрольованих вітрин. # Перевірити банківські рахунки. Приклад номера рахунку
Організація здатна містити такі реквізити:
[[Категорія:Web-сервіси 1С]]
Якщо [[K2 ERP]] використовує PostgreSQL, технічна перевірка здатна виконуватися через [[pgAdmin]]. Перевірка
Це оптимізує уникнути плутанини між юридичними особами. # Провести міграційну звірку. ТОВ Альфа

* аналізу прибутковості;
* план-факту;
* центрів фінансової відповідальності;
* бюджету;
* управлінського балансу;
* cash flow;
* P&L;
* аналізу напрямів бізнесу;
* консолідації. Або пошук дублікатів:

У системі здатна бути окрема нумерація документів по організаціях. Роль
У більшості випадків організація в ERP відповідає юридичній особі. як приклад:

Потрібно перевірити:
окремих категорій організацій в Україні. Каса так само має бути прив’язана до організації.[[Категорія:pgAdmin]]

Податковий статус організації впливає на документи й звіти. |-
| ТОВ “К2 Торгівля”
| KT-000001
|-
| ФОП Іваненко
| FI-000001
|-
| ТОВ “К2 Логістика”
| KL-000001
|}

Але іноді в ERP можуть бути додаткові внутрішні організації для управлінського обліку, філій або окремих бізнес-напрямів.[[Категорія:1С]]

== Організація і договори ==

* директор;
* провідний бухгалтер;
* фінансовий директор;
* відповідальний за продажі та реалізація;
* відповідальний за складський облік;
* відповідальний за касу;
* підписант;
* адміністратор ERP. # Налаштувати API.== Організація і склади ==

== Як не треба робити ==

* одна компанія-користувач продає товар іншій;
* логістична компанія-користувач надає послуги торговій;
* виробнича компанія-користувач передає продукцію торговій;
* одна організація оплачує витрати іншої;
* внутрішня оренда;
* внутрішні послуги. Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] згадуються в офіційних переліках і роз’ясненнях щодо забороненого до використання ПЗ для окремих категорій організацій в Україні. Приклади:

! K2 ERP

== Організація і старі інтеграції ==

У документах критично правильно вибирати організацію, бо від цього залежать:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад картки організації ==
Не варто створювати філії як організації, якщо вони не виступає як окремими юридичними особами, без чіткої управлінської причини. Призначення
Потрібно обмежувати:
__TOC__
|-
| buh_1
| Бухгалтер
| ТОВ “К2 Торгівля”
|-
| buh_group
| провідний бухгалтер
| Усі організації
|-
| manager_kyiv
| Менеджер
| ТОВ “К2 Торгівля”
|-
| director
| Керівник
| Усі організації, тільки звіти
|}

У такому разі критично налаштувати:

У компаніях, які переходять з [[BAS]] або [[1С]] на [[K2 ERP]], організації виступає як однією з ключових ділянок міграції.== Див. так само ==

! Доступ

SEO title: Організації K2 ERP — юридичні особи, реквізити, облік, права доступу, звіти і міграція з BAS

SEO keywords: організації K2 ERP, юридичні особи K2 ERP, компанії K2 ERP, реквізити організації, ФОП ERP, ТОВ ERP, облік по організаціях, мультиорганізаційний облік, група компаній ERP, холдинг ERP, права доступу K2 ERP, міграція з BAS, міграція з 1С, заміна BAS, заміна 1С, українська ERP, санкції BAS, санкції 1С, цифрова незалежність

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Це ризик для безпеки.== Організація і міграція з BAS/1С ==

Такі запити мають виконувати технічні спеціалісти з відповідними правами.== Організація і Excel-звіти ==

! |- | Чи здатна бути кілька організацій? Статус

}

! # Налаштувати BI. Тому під час переходу на K2 ERP потрібно не без зусиль перенести довідник організацій забезпечується через критично про BAS і 1С. BAS та 1С мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Потрібно перевірити: K2 K2 ERP ERP Користувач K2 ERP Ролі K2 ERP Права доступу Ліцензування K2 ERP Версія K2 ERP Оновлення K2 ERP Демо K2 ERP API BI Tableau Power BI Excel Power Query pgAdmin PostgreSQL ERP на власному сервері Хмарна ERP Резервна копія Журналювання Data Warehouse Аналітична вітрина Дашборд KPI План-факт BAS 1С Міграція з BAS Міграція з 1С Заміна BAS Заміна 1С Оновлення BAS Конфігурація BAS Користувач BAS Роль BAS Веб-клієнт BAS Клієнт-серверний режим BAS Файловий режим BAS Web-сервіси 1С JSON 1С Інтеграція з BAS Інтеграція з 1С Інтеграція через файли Інтеграція через XML Українське програмне забезпечення Автоматизація бізнесу Цифрова незалежність Деколонізація обліку Приклади звітів: Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ Указ Президента України №601/2024 Указ Президента України №601/2024 на сайті Верховної Ради України Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2	Поле Не варто переносити: Під час міграції з BAS/1С потрібно перевірити, як склади пов’язані з організаціями. Погані підходи: Ціни можуть бути загальними або окремими по організаціях. \| ФОП	Роздрібні продажі та реалізація або окремий напрям
ТОВ “Логістика”	Юридична особа групи	Доставка, транспорт, витрати
ТОВ “Виробництво”	Юридична особа групи	Виробничі операції

API має враховувати організацію. |- | Для чого потрібен довідник організацій?== Коротко ==

[[Категорія:Конфігурація BAS]]
== Організація і компанія-користувач групи ==
[[Категорія:Організації]]
! Тип
Філія не завжди виступає як окремою юридичною особою. {| class="wikitable" style="width:100%;"

як приклад:

[[Категорія:K2 ERP]]

* гривня;
* долар США;
* євро;
* інші валюти.[[Категорія:Аналітична вітрина]]

* чистий довідник юридичних осіб;
* актуальні реквізити;
* контроль банків і кас;
* розділення прав доступу;
* правильні документи;
* контрольовану формування звітів;
* консолідовану аналітику;
* API без старих залежностей;
* BI без старих BAS-джерел;
* цифрову незалежність. |}

Або:

</div>

== Організація і юридична особа ==

* вести обліковий облік по кількох юридичних особах;
* уникнути плутанини в документах;
* правильно друкувати реквізити;
* розділяти доступи;
* формувати звіти по організаціях;
* будувати консолідовану аналітику;
* контролювати банки й каси;
* коректно мігрувати з BAS/1С;
* відключити старі джерела даних;
* будувати цифрову незалежність.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Більшість документів у ERP має реквізит “Організація”.[[Категорія:Користувач BAS]]
[[Категорія:ERP на власному сервері]]
<syntaxhighlight lang="text">

як приклад:
[[Категорія:Tableau]]
Одна організація здатна мати кілька банківських рахунків.== Організація і ціни ==

[[Категорія:Холдинг]]
== Помилка: стара BAS лишилася джерелом організацій ==
як приклад:
Старі або неактивні організації не завжди потрібно видаляти.[[Категорія:XML]]

[[Категорія:Заміна 1С]]

 "order_number": "WEB-100245",

</div>

== Активна і неактивна організація ==
! |-
| Чи виступає як санкційні ризики у [[BAS]] і [[1С]]? Вона відповідає на питання: '''від імені якої компанії виконується операційна дія'''. '''Організації K2 ERP''' — це довідник або облікова сутність у системі [[K2 ERP]]. Організація

Права доступу по організаціях потрібні для безпеки. |-
| Що таке організація в [[K2 ERP]]? Київ, вул. ! * факсиміле;
* скан печатки;
* підпис директора;
* підпис бухгалтера;
* шаблон підпису;
* електронний підпис;
* інформаційні дані підписанта. Варіанти:
як приклад:

== Організація і електронний документообіг ==

== Що таке організація K2 ERP ==
== Організація і архів ==
Організація здатна мати статус. * документи оформлюються не від тієї юридичної особи;
* платежі потрапляють не в ту компанію;
* залишки змішуються;
* податкова формування звітів формується некоректно;
* користувачі бачать зайві інформаційні дані;
* BI показує неправильну консолідацію;
* міграція з BAS/1С дає розбіжності. Потрібно правильно перенести юридичні особи, ФОП, реквізити, банківські рахунки, каси, договори, залишки, взаєморозрахунки, документи, права доступу і формування звітів. * довідниках;
* документах;
* договорах;
* продажах;
* закупівлях;
* складських операціях;
* касі;
* банку;
* податкових документах;
* фінансовому обліку;
* управлінському обліку;
* звітах;
* [[BI]];
* [[API]];
* інтеграціях;
* правах доступу. Юридична особа

== Організація і регламентований обліковий облік ==

* один складський облік використовувався кількома організаціями;
* залишки не розділені по юрособах;
* складський облік виступає як фізичним, але не юридичним;
* у BAS були неактуальні склади;
* виступає як дублікати складів;
* залишки вивантажені без організації. * реквізити;
* податковий статус;
* банк;
* умови договору;
* взаєморозрахунки;
* друкована форма;
* формування звітів. | Назва, ЄДРПОУ або РНОКПП, ІПН, податковий статус, адреси, банки, керівник, бухгалтер і друковані форми. ! ! В управлінському обліку організації можуть використовуватися для:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:ФОП]]

== Організація і підрозділи ==

'''Цифрова незалежність.''' Організації в [[K2 ERP]] мають стати новим контрольованим центром обліку юридичних осіб, а не копією старого довідника BAS/1С із дублями, помилками й прихованими залежностями. # Визначити активні організації. Під час переходу з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] організації потрібно переносити дуже уважно. Роль
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Рахунок
== Звірка після міграції ==
== Організація і філії ==
HAVING COUNT(*) > 1;
! Поле

[[Категорія:Кібербезпека]]

== Приклад BI-звіту по організаціях ==

[[Категорія:JSON]]
FROM public.organizations
'''Головне.''' Організація в [[K2 ERP]] — це не без зусиль назва компанії. Приклад використання

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

== Приклад документа з організацією ==

* фільтри по організаціях;
* права доступу;
* консолідацію;
* внутрішньогрупові обороти;
* валюту;
* податкові статуси;
* історію;
* старі джерела BAS/1С. Погано:

Ці інформаційні дані можуть використовуватися в документах, погодженнях, підписах і звітах. Організація здатна впливати на маршрути погодження. Доступ до організацій

* продажі та реалізація по організаціях;
* прибуток по організаціях;
* залишки по організаціях;
* дебіторка по організаціях;
* кредиторка по організаціях;
* рух коштів по організаціях;
* план-факт по юридичних особах;
* консолідована аналітичні інструменти групи компаній.== Організація і документи ==

Склади можуть належати конкретній організації або використовуватися спільно в управлінському контурі. * кількість організацій;
* назви;
* ЄДРПОУ / РНОКПП;
* ІПН;
* податковий статус;
* банківські рахунки;
* каси;
* склади;
* договори;
* залишки;
* взаєморозрахунки;
* друковані форми;
* права доступу;
* звіти. * Основна каса ТОВ;
* Каса магазину;
* Валютна каса;
* Каса ФОП;
* Каса філії. BAS/1С
ORDER BY name;
[[Категорія:ERP]]
! | Вони визначають, від чиєї юридичної особи створюється документ, які реквізити й правила застосовуються. ![[Категорія:Заміна BAS]]
|-
| Документ
| Замовлення покупця №1001
|-
| Організація
| ТОВ “К2 Торгівля”
|-
| Контрагент
| ТОВ “Покупець”
|-
| Договір
| Договір поставки №15
|-
| складський облік
| базовий складський облік
|-
| Сума
| 120 000 грн
|}

== Організація і валюта ==

[[Категорія:CSV]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! ! продажі та реалізація

Правильний порядок:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* відділ продажів;
* бухгалтерський обліковий облік;
* складський облік;
* виробництво;
* логістика;
* сервіс;
* філія Київ;
* філія Львів;
* агронапрям;
* ресторанний напрям. Під час переходу з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] організації не можна переносити механічно. ТОВ “К2 Торгівля” ↔ ТОВ “Покупець” → Договір поставки

![[BI]]-аналітика часто будується з урахуванням організацій. Краще:
 "customer": "ТОВ Покупець",
== Що переносити в K2 ERP ==
'''[[K2 ERP]]''' у цьому процесі здатна стати платформою для контрольованого обліку організацій, групи компаній, банків, кас, складів, договорів, документів, [[API]], [[BI]], аналітичних вітрин, звітності, міграції з BAS/1С і подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми [[BAS]] / [[1С]]. Контрагент А винен ФОП Іваненко 20 000 грн

'''Правильний підхід.''' Довідник організацій у [[K2 ERP]] має бути чистим, актуальним і контрольованим: тільки реальні організації, правильні реквізити, обмежені права, перевірені документи, коректні звіти й відсутність прихованих залежностей від BAS/1С. # Перевірити ЄДРПОУ / РНОКПП. BAS/1С
== Організації K2 ERP і цифрова незалежність ==
== Організація і pgAdmin / PostgreSQL ==
! # Вимкнути старі BAS/1С-джерела. # Налаштувати права доступу. Коментар
Excel-звіти можуть містити прив’язку до організацій. компанія-користувач отримує:

переносити всі організації з BAS без аудиту;
переносити тестові організації;
залишати дублікати;
не перевіряти реквізити;
не перевіряти банківські рахунки;
не налаштовувати права доступу;
не звіряти залишки;
не перевіряти друковані форми;
не перепідключати BI;
не перевіряти Power Query;
не вимикати старі BAS/1С-інтеграції;
ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики BAS/1С. K2 ERP

Ризики: