Пометка удаления 1С

У 1С видалення зазвичай відбувається у два етапи:

{

!

! # Якщо немає посилань, документ буде фізично видалений.== Помилка: об’єкт не видаляється ==

Правильна робота з позначкою на видалення — це частина очищення даних, підготовки до міграції та побудови якісної ERP-системи без дублів, сміття і зламаних посилань. | Тому що він застосовується для в документах, довідниках, регістрах або інших об’єктах. Такий підхід потрібен; так само реалізовано довідників, контрагентів, товарів, договорів, рахунків, складів, користувачів і інших об’єктів.== Позначка на видалення в сучасній ERP ==

Аудит оптимізує розбиратися з помилками й відповідальністю. ! # Адміністратор або відповідальний користувач системи запускає процедуру видалення помічених об’єктів. # Адміністратор запускає видалення помічених об’єктів. Частину можна не переносити, частину потрібно архівувати, частину — об’єднати з правильними довідниками, а частину — залишити в історії для звітів і контролю. # Перевіряє посилання. # Видаляти тільки безпечні об’єкти. |-

| Що таке видалення помічених об’єктів? # Знайти дублікати.

Див. так само

Приклади: Не всі користувачі повинні мати право ставити позначку на видалення або видаляти об’єкти фізично.== Зовнішні посилання ==

"deleted": true,

Якщо такі посилання виступає як, платформа не повинна без зусиль видалити товар, бо документи втратять важливу аналітику. Вона дає можливість позначити об’єкт як непотрібний, але не знищує його одразу. Замість цього краще:

</div>
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
[[Категорія:Цифрова незалежність України]]
</div>

== Позначка на видалення і JSON API ==

як приклад, у базі виступає як:
== Пометка удаления і міграція з 1С/BAS ==
Якщо документ проведений, потрібно перевірити:
! Не всі помічені об’єкти треба переносити в нову ERP, але частину з них не можна без зусиль ігнорувати, якщо вони брали участь в історичних документах або звітах. # Показує, що заважає видаленню. У деяких конфігураціях ця процедура доступна в адміністративному розділі або через сервісні функції. Наслідок

Якщо це один і той самий контрагент, без зусиль видалити дублікати не завжди можливо. Перед фізичним видаленням платформа перевіряє, чи не застосовується для об’єкт у документах, довідниках, регістрах, проводках або інших частинах бази. # Показує список об’єктів. :contentReference [oaicite:0]{index=0} Держспецзв’язку так само веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. # Об’єкт залишається в базі. # Якщо фізично видалити не можна — заблокувати дубль для використання. # Інші користувачі можуть бачити, що об’єкт позначений. Для серйозної ERP критично знати:

Після встановлення позначки об’єкт зазвичай залишається в базі, але в інтерфейсі здатна відображатися зі спеціальним значком або іншим візуальним маркером. # Якщо виступає як посилання — платформа повідомляє, що видалення неможливе. У багатьох конфігураціях перед видаленням потрібно скасувати проведення або платформа зробить це в межах процедури видалення, залежно від реалізації. Якщо на нього виступає як посилання, фізичне видалення здатна бути неможливим. Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу [[РНБО]] щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. Посилання

Тому при роботі з документами потрібно розрізняти:

# Позначити документ на видалення. |-
| Чи видаляє вона об’єкт одразу?== Навіщо потрібна позначка на видалення ==

! Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. Варіант
[[Категорія:Заміна BAS]]
[[Категорія:Позначка на видалення]]

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Що таке пометка удаления 1С ==
При описі механізмів [[1С]] і [[BAS]] в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики. "name": "Товар А",

через '''Позначка на видалення — це не смітник, а контрольний пункт.''' Вона користувачі можуть не зламати обліковий облік випадковим видаленням важливих даних.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

! * право позначати на видалення;
* право знімати позначку;
* право запускати видалення помічених об’єктів;
* право видаляти документи;
* право видаляти довідники;
* право видаляти у закритому періоді;
* право бачити помічені об’єкти;
* право працювати з адміністративними функціями. Питання
=== Чи можна видаляти проведені документи? ===

Якщо видалити такий об’єкт без перевірки, можна пошкодити обліковий облік, звіти, регістри й історію документів. "external_id": "SKU-001",
[[Категорія:Права доступу]]
Найчастіша ситуація: користувач системи поставив позначку на видалення, але об’єкт не видаляється фізично. Фізичне видалення виконується окремою процедурою. # користувач системи ставить позначку на видалення. то видалення документів здатна змінити історичні інформаційні дані. Тестові й помилкові об’єкти можна не переносити, але історичні об’єкти з документами часто потрібно переносити як архівні або неактивні. Спочатку об’єкт позначають, потім платформа перевіряє, чи можна його справді видалити. # Перенести або виправити посилання, якщо це дозволено. | Службова ознака, що об’єкт позначений як кандидат на видалення. # платформа перевіряє посилання. Приклади:
}

}

Якщо документ уже проведений, потрібно додатково врахувати його рухи. * переносити помічені об’єкти чи ні;
* переносити документи з позначкою на видалення;
* переносити архівні товари;
* переносити неактивних контрагентів;
* переносити дублікати;
* переносити помічені договори;
* переносити помічені, але проведені документи;
* переносити тільки актуальні довідники;
* переносити історію в архівний шар;
* як відобразити статус “видалено” або “архів”. # Запустити видалення помічених об’єктів. Це зроблено тому, що один об’єкт у 1С здатна використовуватися в багатьох інших місцях. Звичайним користувачам часто достатньо права позначити об’єкт на видалення. # Формує повідомлення про помилки або залежності. '''Видалення помічених об’єктів''' — це спеціальна процедура, яка шукає всі об’єкти з позначкою на видалення і намагається видалити їх фізично.[[Категорія:K2 ERP]]

Якщо 1С/BAS інтегрована з сайтом, CRM, WMS, маркетплейсом або іншою системою, позначка на видалення здатна мати додаткові наслідки. {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Висновок ==

 "status": "archived"
як приклад:
При переході з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] помічені на видалення об’єкти потрібно аналізувати окремо.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Реплікатор K2]]
== Об’єкти, які краще не видаляти ==

'''Пометка удаления''' — це службова ознака об’єкта 1С, яка показує, що об’єкт більше не повинен використовуватися і здатна бути видалений після перевірки. Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу [[РНБО]] від 14 травня 2020 року щодо сценарії використання, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів. це механізм платформи [[1С]] та [[BAS]]. '''Пометка удаления 1С''' — це важливий механізм безпечного видалення в 1С/BAS. платформа перевіряє, де цей контрагент застосовується для.== Позначка на видалення і регістри ==

! Зазвичай процедура:

[[Категорія:1С]]

=== Чи видаляється об’єкт одразу після позначки на видалення? ===

* встановити ознаку “не застосовується для”;
* перенести в групу “Архів”;
* заборонити вибір у нових документах;
* прибрати з основних списків;
* встановити дату завершення дії;
* приховати через конфігурація відбору;
* обмежити права на використання. * здана формування звітів;
* сформована ОСВ;
* закритий місяць;
* розрахована зарплата;
* сформовані податкові документи;
* зроблено аудит;

</div>

У багатьох випадках краще не видаляти об’єкт, а архівувати його. {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:ERP]]
|-
| Договір
| Перевірити, чи договір теж помилковий
|-
| Документ реалізації
| Видаляти контрагента не можна, якщо документ реальний
|-
| Банківська виписка
| Перевірити взаєморозрахунки
|-
| Проводки
| Не видаляти, якщо виступає як бухгалтерська історія продукту
|-
| Обмін із сайтом
| Перевірити зовнішній ідентифікатор
|}

Практичний порядок:

== Приклад: видалення товару ==

! Де знайдено
</div>
! |-
| Що критично при міграції? ! Це особливо критично для облікових систем, де майже кожен об’єкт пов’язаний з історією бізнесу. Що означає

[[Категорія:Міграція з BAS]]

* товар позначили на видалення — сайт має зняти його з продажу;
* контрагента позначили на видалення — CRM не повинна створити його повторно;
* замовлення позначили на видалення — інтеграційні функції ERP не повинна відправити його як активне;
* дубль товару видалили — потрібно правильно зіставити зовнішній SKU. | Ні. платформа здатна знайти, що товар застосовується для:

У [[K2 ERP]] подібна логіка здатна реалізовуватися через статуси сутностей, архівні ознаки, права доступу, аудит дій, історичні таблиці, BI-шари та правила міграції. # користувач системи знаходить об’єкт. У реальних базах 1С не всі об’єкти варто фізично видаляти, навіть якщо технічно це можливо.== Як функціонує видалення у 1С ==
! Перед тим як його справді викинути, потрібно перевірити, чи не потрібен він для інших процесів. як приклад, якщо потрібно видалити товар “Товар А”, платформа здатна знайти, що він застосовується для:

{

</div>

* випадково створили дубль контрагента;
* помилково завели товар;
* створили неправильний складський облік;
* помилилися в договорі;
* завели зайву статтю витрат;
* створили тестовий елемент у робочій базі. '''Типова помилка.''' користувач системи думає, що “пометка удаления” уже видалила об’єкт. Інакше зовнішня платформа здатна знову створити об’єкт, який у 1С щойно позначили на видалення. !<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

У бізнес-системах не можна без зусиль так видаляти інформаційні дані, бо вони можуть бути пов’язані з іншими об’єктами. # дає можливість видалити об’єкти без посилань. * зняти з продажу;
* перенести в архівну групу;
* встановити ознаку “не застосовується для”;
* заблокувати вибір у нових документах;
* залишити історію для звітності. рішення для бізнесу для K2 ERP

'''Контроль посилань''' — це перевірка, чи застосовується для об’єкт в інших об’єктах бази. Це лише ознака, що об’єкт кандидат на видалення. Якщо період уже закритий:

'''Для інтеграцій.''' Позначка на видалення має бути узгоджена з правилами обміну. # користувач системи або адміністратор аналізує, де застосовують, коли потрібно об’єкт. Помилка

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

== Права доступу на видалення ==

# Зробити резервну копію. Позначка на видалення стосується об’єкта, але облікові наслідки документа зберігаються через регістри. {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Типові помилки при роботі з позначкою на видалення ==
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Рухи документа]]
'''Головне.''' Пометка удаления — це не фізичне видалення. Предмет ще лежить на складі, але вже позначений як непотрібний. Що робить

Позначка на видалення — це не те саме, що скасування проведення. Якщо потрібно прибрати сам об’єкт із бази — це вже питання позначки на видалення і фізичного видалення.== Видалення помічених об’єктів ==
=== Чи потрібно переносити помічені на видалення об’єкти в K2 ERP? ===
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Особливо небезпечно видаляти або змінювати документи в закритих періодах. ! # Для історичних об’єктів використовувати архівування. Спочатку потрібно перевірити рухи документа, період, проводки, регістри й наслідки для звітів. :contentReference [oaicite:1]{index=1}

При міграції варто скласти карту. '''[[Реплікатор K2]]''' здатна враховувати ознаку позначки на видалення під час перенесення даних із [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]].== Як правильно видаляти дублікати ==

! Наслідок

'''критично про [[1С]] та [[BAS]].''' В Україні продукти екосистеми [[1С]] і частина продуктів [[BAS]] пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Окремо варто відзначити який дає можливість позначити об’єкт як такий, що має бути видалений, але не видаляє його з бази одразу фізично виступає ключовою рисою захисту обліку від випадкового знищення важливих даних: документів забезпечується через Пометка удаления 1С або позначка на видалення 1С. Або замість фізичного видалення здатна передаватися статус:

Проста аналогія. Позначка на видалення — це як наклейка “викинути”. |- | Що таке пометка удаления 1С? Що робити

• ТОВ “Ромашка”;
• Ромашка ТОВ;
• ТОВ Ромашка;
• Rомашка;
• ТОВ “Ромашка Україна”. Якщо об’єкт не видаляється, потрібно знайти, де він застосовується для. Якщо без зусиль фізично видалити такого контрагента, можна зламати історію обліку. |-

| Що краще для історичних даних?== Позначка на видалення і фізичне видалення ==

• хто позначив об’єкт на видалення;
• коли це сталося;
• хто зняв позначку;
• хто фізично видалив об’єкт;
• які посилання були знайдені;
• які об’єкти не вдалося видалити;
• чи були зміни в закритих періодах;
• чи був об’єкт переданий в інтеграції;
• чи були пов’язані документи. Об’єкт

SEO title: Пометка удаления 1С — позначка на видалення, контроль посилань, фізичне видалення, помилки і міграція в K2 ERP

SEO keywords: пометка удаления 1С, позначка на видалення 1С, удаление помеченных объектов 1С, контроль ссылочной целостности 1С, фізичне видалення 1С, скасування проведення 1С, документи 1С, довідники 1С, BAS, K2 ERP, Реплікатор K2, міграція з 1С

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

Права можуть бути розділені:

Позначка на видалення в довідниках

|- | Позначити на видалення | Поставити службову ознаку, що об’єкт треба видалити | Об’єкт залишається в базі |- | Зняти позначку на видалення | Повернути об’єкт у нормальний стан | Об’єкт знову можна використовувати |- | Видалити помічені об’єкти | Запустити спеціальну процедуру фізичного видалення | Об’єкт видаляється, якщо на нього немає заборонених посилань |- | Фізичне видалення | Реальне видалення запису з бази | Об’єкт більше не існує в інформаційній базі |}

Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні

! Це особливо критично для історичних даних. # Якщо посилань немає або їх можна обробити — об’єкт видаляється. Позначку на видалення можна поставити для багатьох об’єктів:

як приклад, якщо видаткова накладна проведена і її позначили на видалення, це не завжди означає, що її рухи автоматизовано зникли. Правильний порядок:

Якщо документ був проведений, він міг створити рухи:

• статус “активний / неактивний”;
• архівування;
• soft delete;
• блокування для вибору;
• журнал змін;
• аудит видалення;
• історію версій;
• права доступу;
• політику зберігання даних;
• відновлення після помилки.== Реплікатор K2 і позначка на видалення ==

Але перед видаленням потрібно перевірити, чи не застосовується для цей елемент у документах. Дублікати — часта проблема в 1С/BAS. Фактично з бази він зникне тільки після спеціальної процедури видалення помічених об’єктів і перевірки посилань. Чому це критично

Так, якщо користувач системи має відповідні права і об’єкт ще не видалений фізично. # Закрити або скасувати помилкові документи, якщо вони тестові. Правильніше не видаляти історичного контрагента, а зробити його неактивним або заблокувати для вибору в нових документах. як приклад, контрагент здатна бути в договорах, рахунках, накладних, актах, платежах, проводках і регістрах. Дія У такому випадку фізичне видалення контрагента здатна бути заборонене. Об’єкт лише отримує ознаку, що його потрібно видалити.== Типові питання ==

Для ERP-систем часто краще передавати не команду “видалити”, а статус “неактивний” або “архівний”. # Визначити базовий правильний елемент. Відповідь Практичний сенс. Пометка удаления захищає базу від випадкового знищення даних. У таких випадках правильніше робити коригувальні документи в поточному періоді, а не видаляти старі операції.

критично. Якщо потрібно прибрати вплив документа на обліковий облік, треба дивитися проведення і рухи. Найчастіше тому, що на нього виступає як посилання в документах, довідниках, регістрах або інших об’єктах. Практичний принцип міграції. Позначка на видалення — це сигнал для аналізу. У 1С критично розрізняти два різні поняття: позначка на видалення і фізичне видалення. # Не видаляти об’єкти з реальними документами. # Перевірити звіти після видалення. # Знайти помічені на видалення об’єкти. |- | Чому об’єкт здатна не видалятися? критично. Позначка на видалення — це технічний механізм очищення бази, але для українського бізнесу робота з 1С/BAS має ще й стратегічний вимір: потрібно не тільки чистити стару базу, а й планувати безпечну міграцію на українську або міжнародну ERP-платформу. Спочатку потрібно зрозуміти, де який запис використовувався. # Запустити контроль посилань. користувач системи випадково створив документ “Прибуткова накладна №999”, але не провів його.== Коротко ==

! | Спеціальна процедура, яка перевіряє посилання і видаляє об’єкти, які можна безпечно видалити. # Встановлює позначку на видалення. * на об’єкт виступає як посилання;

• об’єкт застосовується для в документах;
• об’єкт застосовується для в регістрах;
• об’єкт входить у групу;
• об’єкт пов’язаний з іншими об’єктами;
• немає прав на видалення;
• період закритий;
• об’єкт застосовується для в обміні;
• виступає як залежні елементи;
• виступає як службові записи. Можливі сценарії:

1С історично виступає як російською програмною екосистемою. користувач системи хоче видалити контрагента “ТОВ Ромашка”. Об’єкт 1С/BAS

</syntaxhighlight>

Ні. |- | Скасування проведення | Прибирає рухи документа по регістрах | Видаткова накладна перестає списувати товар |- | Позначка на видалення | Позначає документ або об’єкт як непотрібний | Документ залишається в базі, але помічений на видалення |- | Фізичне видалення | Видаляє об’єкт із бази | Документ більше не існує |}

Позначка на видалення і закриті періоди

Як правильно чистити базу 1С

! | Скасування проведення прибирає рухи документа, а позначка на видалення позначає сам об’єкт як непотрібний. * товар використаний у накладних;

• контрагент має акти й платежі;
• договір використаний у взаєморозрахунках;
• складський облік має залишки товарів;
• працівник має зарплатні нарахування;
• підрозділ використаний у кадрових документах;
• рахунок обліку виступає як в проводках. "entity": "product",

• контрагентів з історією;
• товари з рухами;
• договори з документами;
• склади з залишками;
• організації з обліком;
• працівників із зарплатою;
• підрозділи з кадровими документами;
• рахунки обліку з проводками;
• документи закритих періодів;
• об’єкти, які використовуються в регламентованій звітності. користувач системи хоче видалити товар “Ноутбук Lenovo”.

Типовий бізнес-процес виглядає так:

• у залишках складу;
• у закупівлях;
• у продажах;
• у рахунках;
• у замовленнях;
• у цінах;
• у специфікаціях;
• у серіях;
• у партіях;
• у звітах. У такій ситуації можна:

Карта міграції помічених об’єктів

• у регістрах накопичення;
• у регістрі бухгалтерії;
• у регістрах відомостей;
• у регістрах розрахунків. У сучасних інтеграціях статус видалення здатна передаватися через JSON.

Чому об’єкт не видаляється фізично?

У довідниках позначка на видалення часто застосовується для для очищення помилкових або дубльованих елементів. * чи виступає як рухи по регістрах;

• чи сформовані проводки;
• чи впливає він на залишки;
• чи впливає він на взаєморозрахунки;
• чи потрапив він у закритий період;
• чи виступає як пов’язані документи. Об’єкт залишається в базі до фізичного видалення. {| class="wikitable" style="width:100%;"

"updated_at": "2026-05-15T10:30:00+03:00"

• документ створено випадково;
• документ дублює інший документ;
• документ був тестовим;
• документ помилково завантажився з обміну;
• документ створено не тією датою;
• документ не має бути в обліку. Насправді об’єкт лише позначений.

|- | Договір | Договір поставки №15 | Договір належить цьому контрагенту |- | Видаткова накладна | Реалізація товару | Контрагент виступає як покупцем |- | Банківська виписка | Оплата від покупця | Контрагент виступає як платником |- | Акт звірки | Взаєморозрахунки | Контрагент бере участь у звірці |- | Регістр бухгалтерії | Субконто рахунку 361 | Контрагент виступає як аналітикою проводок |}

"entity": "product",

Правило безпеки. Фізичне видалення з робочої бази повинно бути доступне тільки відповідальним користувачам або адміністраторам. Причина Не завжди. Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності. # Позначити дублікати на видалення. Краще не видаляти:

Приклад: видалення помилкового документа

Під час міграції з 1С або BAS у K2 ERP позначка на видалення має велике значення. Приклад

• 1С
• BAS
• BAS ERP
• K2 ERP
• ERP
• Проведення документа 1С
• Рухи документа 1С
• Регістри 1С
• Регістр накопичення 1С
• Регістр бухгалтерії 1С
• Довідники 1С
• Документи 1С
• Взаєморозрахунки 1С
• Нарахування зарплати 1С
• Інтеграція через JSON
• Регламентні завдання 1С
• Вивантаження даних 1С
• Зовнішня обробка 1С
• Зовнішній звіт 1С
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна BAS
• Реплікатор K2
• Power BI
• BI система
• Права доступу в ERP
• Аудит дій
• Українське програмне забезпечення
• Цифрова незалежність

"external_id": "SKU-001",

• Указ Президента України №184/2020
• Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання
• Сайт K2 ERP
• Wiki K2 ERP
• хмарна інфраструктура K2 ERP

Чи можна зняти позначку на видалення?

! Позначка на видалення потрібна для безпечного очищення бази. Позначка на видалення не повинна залишити в обліку некоректні залишки або проводки. # Зафіксувати результат. # Перевірити, які з них реально можна видалити. У документах позначка на видалення означає, що документ вважається зайвим або помилковим.

! ! * документів;

• елементів довідників;
• груп довідників;
• контрагентів;
• договорів;
• номенклатури;
• складів;
• організацій;
• рахунків;
• користувачів;
• елементів планів видів характеристик;
• інших об’єктів конфігурації. Дія

|- | Не переносити | на 100% виключити з міграції | Для тестових або помилкових об’єктів без посилань |- | Перенести як архів | Завантажити з ознакою “архівний” | Для історичних контрагентів або товарів |- | Перенести як неактивний | Заборонити використання в нових документах | Для старих, але важливих довідників |- | Об’єднати з основним | Зіставити дубль із правильним елементом | Для дубльованих контрагентів або товарів |- | Перенести тільки в історію | Використати для BI або архівних документів | Для аналітики без операційного використання |}

<syntaxhighlight lang="json">

Очищення бази потрібно робити контрольовано. | Не фізичне видалення, а архівування, блокування або ознака “не застосовується для”. # Перевірити посилання. | Вирішити, які помічені об’єкти не переносити, які перенести як архів, а які об’єднати з основними. * у прибутковій накладній;

• у видатковій накладній;
• у замовленні покупця;
• у прайс-листі;
• у регістрах залишків;
• у характеристиках;
• у специфікаціях;
• в інтеграційних таблицях. Приклад для контрагента:

|- | Контрагент | Позначений на видалення, виступає як документи | Перенести як архівного | Звірити історію взаєморозрахунків |- | Товар | Позначений на видалення, виступає як продажі та реалізація | Перенести в архівну номенклатуру | Звірити історичні продажі та реалізація |- | Договір | Позначений, але виступає як борги | Перенести до закриття взаєморозрахунків | Перевірити сальдо |- | Документ | Позначений і непроведений | Не переносити | Перевірити, що не впливає на обліковий облік |- | Документ | Позначений, але проведений | Аналізувати окремо | Перевірити рухи й регістри |}

Причини:

Варіанти:

• не вивантажувати помічені об’єкти без посилань;
• вивантажувати помічені об’єкти як архівні;
• формувати список об’єктів для ручної перевірки;
• виявляти дублікати;
• зіставляти дублікати з основними елементами;
• не переносити помічені непроведені документи;
• аналізувати помічені проведені документи;
• формувати контрольні таблиці;
• готувати інформаційні дані для Power BI або архіву. |}

Архівування замість видалення

Технічно в деяких випадках можна, але це небезпечно. Що робити

як приклад:

Позначка на видалення в документах

Приклад: Потрібно вирішити: Якщо товар уже був у документах, фізично видаляти його небезпечно. # Відокремити тестові й історичні інформаційні дані. Замість цього використовують:

користувач системи думає, що об’єкт уже видалений	Поставлена тільки позначка	Об’єкт залишається в базі
Видаляють історичного контрагента	Не перевірили посилання	Ризик пошкодити історію обліку
Видаляють товар із рухами	Не врахували документи складу	Можуть зламатися звіти
Позначили проведений документ	Не перевірили рухи	Документ здатна й далі впливати на обліковий облік
Видаляють у закритому періоді	Немає контролю дати заборони	Змінюється історична формування звітів
Обмін створює видалений об’єкт повторно	Не узгоджені правила інтеграції	Дублі повертаються
Немає аудиту	Не видно, хто позначив або видалив	Важко знайти відповідального

! Коли підходить

Контроль посилань

У сучасній ERP зазвичай теж не рекомендується одразу фізично видаляти бізнес-дані. Контроль

! # Знаходить помічені об’єкти. |-

| Чим відрізняється від скасування проведення? Контрагент здатна бути у взаєморозрахунках, товар — у складських рухах, договір — у платежах, працівник — у зарплаті, а документ — у проводках і звітності.

• позначку на видалення документа;
• проведення документа;
• рухи документа;
• скасування проведення;
• фізичне видалення. Стан

Позначка на видалення і обміни даними

Для таких об’єктів безпечніше використовувати архівування, блокування або ознаку “не застосовується для”.

Пошук посилань на об’єкт

Варіанти обробки помічених об’єктів при міграції

== Приклад: видалення контрагента ==