ERP для державних підприємств

Пов’язана сторінка: Погодження

Чи можна контролювати договори?

У K2 ERP заявка на оплату здатна містити:

Типові ролі:

Що не варто переносити

Так. У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. У K2 ERP можна контролювати: Перед запуском потрібно підготувати: ERP має забезпечувати єдиний довідник контрагентів без дублювання й хаосу. Функція

У K2 ERP можна вести:

Договори державного підприємства

групи номенклатури;
матеріали;
запчастини;
обладнання;
інструменти;
паливо;
спецодяг;
господарські товари;
одиниці виміру;
характеристики;
штрихкоди;
мінімальні залишки;
відповідальних;
статус активності. * запускати ERP без опису процесів;
не очистити довідник контрагентів;
не стандартизувати номенклатуру;
не налаштувати маршрути погодження;
не пов’язати заявки на оплату з договорами;
не пов’язати закупівельна діяльність з бюджетами;
не вести контроль виконання договорів;
не налаштувати складський обліковий облік;
не провести інвентаризацію активів;
не розмежувати права доступу;
не увімкнути аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
переносити Excel без очищення;
залишити критичні погодження поза системою. Поширені помилки:

контролювати бюджети;
планувати закупівельна діяльність;
вести договори;
погоджувати документи;
контролювати заявки на оплату;
бачити платіжний календар;
вести складський облік;
контролювати залишки;
управляти основними засобами;
вести активи;
контролювати виконання проєктів;
зменшувати ручні Excel-реєстри;
розмежовувати права доступу;
фіксувати аудит дій;
будувати Power BI-звіти.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для державного підприємства: фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, складський облік, активи, бюджетування, казначейство, електронний документообіг, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI.== Що таке ERP для державних підприємств ==

У K2 ERP можна вести:

договори з постачальниками;
договори з покупцями;
договори підряду;
договори оренди;
договори сервісу;
договори на ремонти;
договори на проєкти;
додаткові угоди;
специфікації;
строки дії;
суми;
ліміти;
акти;
рахунки;
оплати;
архів. Не варто переносити старий хаос у нову ERP. * державні виробничі підприємства;
державні інфраструктурні підприємства;
державні сервісні підприємства;
транспортні підприємства;
енергетичні підприємства;
водоканали;
теплокомуненерго;
житлово-комунальні підприємства;
комунальні служби;
державні логістичні оператори;
підприємства оборонно-промислового комплексу;
державні навчальні заклади;
державні медичні установи;
державні лабораторії;
підприємства з керування майном;
державні холдинги;
підприємства з великою кількістю філій. Номенклатура має бути стандартизованою, щоб не виникали дублікати, помилки закупівель і неточні залишки. ! ! | платформа для фінансів, бюджетів, закупівель, договорів, складу, активів, документів, погоджень, контролю виконання й аналітики. * Power BI;
BI в ERP;
Бізнес-аналітика.== API для державного підприємства ==

У K2 ERP можна фіксувати:

Service Desk здатна використовуватися для внутрішніх заявок: IT, господарські питання, ремонти, транспорт, доступи, обладнання, документи та звернення підрозділів. У K2 ERP можна вести:

ERP для складу;
Складський облік;
WMS система. Державне компанія-користувач в K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати закупівельна діяльність, фінансовий блок, договори, складський облік, активи, проєкти, електронний документообіг, погодження, казначейство, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітику. Що містить

центральний складський облік;
склади філій;
склади підрозділів;
склади ремонтних бригад;
номенклатуру;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
видачу;
списання;
повернення;
інвентаризації;
відповідальних. | Щоб контролювати кошти, договори, закупівельна діяльність, активи, документи, відповідальних, погодження, оплату, складський облік і управлінські показники. API потрібен для інтеграції ERP з внутрішніми й зовнішніми системами.

Бюджетування державного підприємства

складський облік державного підприємства

У K2 ERP можна вести:

Для державного підприємства Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

Інвентаризація потрібна для контролю фактичної наявності матеріалів, обладнання й активів.

Потреби підрозділів

Проєктне керування

обладнання;
активи;
дефекти;
ремонтні заявки;
планове ТО;
аварійні ремонти;
графіки;
матеріали;
запчастини;
підрядників;
роботи;
витрати;
простої;
акти;
історію ремонтів;
Power BI.== Права доступу в ERP для державного підприємства ==

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Службові записки часто запускають внутрішні процеси: закупівлю, оплату, ремонт, переміщення, відрядження, списання або погодження рішення для бізнесу. * заявки на оплату;

планові платежі;
фактичні платежі;
погодження платежів;
платіжний календар;
залишки коштів;
пріоритети оплат;
ліміти;
договори;
рахунки;
контрагентів;
статуси платежів;
план-факт руху коштів.=== Чи можна погоджувати заявки на оплату? ===

У K2 ERP можна вести:

закупівельна діяльність мають бути контрольованими, документованими й пов’язаними з потребами, бюджетами, договорами, поставками та оплатами. | фінансовий блок, бюджетування, казначейство, закупівельна діяльність, договори, складський облік, основні засоби, електронний документообіг, погодження, права доступу, аудит і Power BI. У K2 ERP можна вести:

Зазвичай переносять:

ініціатора;
підрозділ;
номенклатуру;
кількість;
очікувану вартість;
обґрунтування;
бюджетну статтю;
строк потреби;
пріоритет;
джерело фінансування;
погодження;
статус;
зв’язок із закупівлею.

Транспортний контур потрібен для обліку автомобілів, водіїв, маршрутів, пального, ремонтів і витрат.== ERP для комунального підприємства ==

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

працівників;
підрозділи;
посади;
штатну структуру;
графіки;
зміни;
табель;
кадрові заявки;
відпустки;
навчання;
інструктажі;
допуски;
KPI;
HR-аналітику.== K2 ERP як ERP для державних підприємств ==

ERP для фінансів;
Казначейство;
Управлінський облік. Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP

Пов’язана сторінка: TOIR система

FAQ

фінансовий блок державного підприємства

транспортні засоби;
водіїв;
маршрути;
подорожні листи;
пальне;
витрати;
ремонти;
ТО;
страхування;
документи;
GPS-інтеграції за потреби;
заявки на транспорт;
план-факт використання;
Power BI-звіти. Якщо державне компанія-користувач раніше працювало в Excel, 1С, BAS, окремій бухгалтерській системі, системі документообігу або самописній системі, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити. У K2 ERP можна вести:

Інвентаризація

У K2 ERP можна вести:

юридичні особи;
філії;
підприємства групи;
консолідовані бюджети;
договори;
закупівельна діяльність;
активи;
фінансові показники;
права доступу;
міжфілійні операції;
контроль виконання;
Power BI-аналітику.== Service Desk для державного підприємства ==

Впровадження ERP для державного підприємства потрібно починати з опису процесів фінансів, закупівель, договорів, складу, активів, документообігу й погоджень.

Державне виробниче компанія-користувач потребує контролю виробництва, закупівель, матеріалів, складу, якості, обладнання, фінансів і договорів. * ініціатора;

підрозділ;
контрагента;
договір;
рахунок;
суму;
валюту;
статтю бюджету;
дату бажаної оплати;
пріоритет;
обґрунтування;
файли;
погоджувачів;
статус;
історію погодження;
оплату. |}

У K2 ERP можна погоджувати: У K2 ERP можна вести:

Що має бути в ERP для державного підприємства?

Power BI оптимізує керівництву бачити фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, оплату, складський облік, активи, проєкти, виконання доручень і ризики.== Матеріали і номенклатура ==

Пов’язані сторінки:

Практичний принцип. Перед запуском ERP для державного підприємства потрібно підготувати структуру підрозділів, бюджети, статті витрат, договори, контрагентів, склади, активи, маршрути погодження, ролі доступу, правила аудиту дій і Power BI-звіти. У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

проєкти;
програми;
етапи;
задачі;
відповідальних;
бюджети;
договори;
закупівельна діяльність;
акти;
платежі;
календарний план;
ризики;
план-факт;
документи;
Power BI-аналітику. * ініціатора;
підрозділ;
тему;
SEO-опис;
обґрунтування;
суму за потреби;
бюджетну статтю;
файли;
маршрут погодження;
відповідальних;
статус;
рішення для бізнесу;
пов’язані документи;
історію погодження.

Заявки на оплату

У K2 ERP можна вести:

інвентаризацію складу;
інвентаризацію основних засобів;
інвентаризацію інструментів;
інвентаризацію матеріалів у підрозділах;
інвентаризацію за відповідальними;
звірку факту з обліком;
фіксацію розбіжностей;
погодження результатів;
списання;
оприбуткування;
Power BI-звіти. Потреба — це старт закупівельного процесу. Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

Потрібно підготувати структуру підприємства, підрозділи, користувачів, ролі, контрагентів, договори, бюджети, статті витрат, номенклатуру, склади, залишки, активи, маршрути погодження, права доступу й Power BI-звіти. |- | Яка українська ERP підходить? | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств. У K2 ERP можна обмежувати доступ за ролями, підрозділами, філіями, складами, договорами, бюджетами, сумами, статтями витрат, документами, фінансовими даними й адміністративними діями. * основні засоби;

інвентарні номери;
місця експлуатації;
відповідальних осіб;
вартість;
дату введення в експлуатацію;
технічні характеристики;
документи;
переміщення;
ремонти;
модернізації;
списання;
інвентаризації;
історію змін. |-

| Для чого потрібна?== Пов’язані сторінки ==

бюджети;
ліміти;
статті доходів;
статті витрат;
заявки на оплату;
рахунки постачальників;
платежі;
платіжний календар;
дебіторку;
кредиторку;
акти;
договори;
фінансові зобов’язання;
план-факт;
Power BI-аналітику. Так. * виробничі плани;
MRP;
виробничі замовлення;
матеріали;
складський облік;
закупівельна діяльність;
обладнання;
ТОіР;
якість;
договори;
собівартість;
фінансовий блок;
Power BI.== Основні засоби ==

Пов’язана сторінка: Управління активами

Пов’язана сторінка: Казначейство

ERP оптимізує:

суму договору;
використаний ліміт;
залишок ліміту;
строки дії;
поставки;
акти;
рахунки;
оплати;
заборгованість;
відповідальних;
прострочення;
статус виконання;
додаткові угоди;
Power BI-звіти. Контроль виконання договорів оптимізує бачити, що вже поставлено, що оплачено, що прострочено і які зобов’язання залишилися. У K2 ERP можна вести договори, додаткові угоди, строки, суми, ліміти, акти, рахунки, оплати, відповідальних, залишок ліміту, прострочення, статус виконання й Power BI-звіти. * договори;
додаткові угоди;
заявки на закупівлю;
заявки на оплату;
рахунки;
акти;
бюджети;
службові записки;
накази;
списання;
переміщення активів;
закупівельні рішення для бізнесу;
проєкти;
документи з КЕП. Фінансовий контур ERP має показувати бюджети, платежі, заявки на оплату, дебіторку, кредиторку, договори, рахунки й план-факт. Вона має бути обґрунтованою, погодженою й пов’язаною з бюджетом. Пов’язана сторінка: HRM система

закупівельна діяльність державного підприємства

Транспорт державного підприємства

ERP для державного підприємства містить фінансові, договірні, кадрові, складські, закупівельні, технічні й управлінські інформаційні дані, тому доступи потрібно налаштовувати дуже уважно.== ERP для державного холдингу ==

державних підприємств має не лише цифровізувати операції забезпечується через Державне компанія-користувач має підвищені вимоги до прозорості, контрольованості, документування, розмежування доступів, погодження рішень, обліку договорів, контролю закупівель, цільового використання коштів, керування активами та звітності.

Так.

Контроль виконання договорів

Пов’язані сторінки:

підрозділи;
клієнтів;
договори;
заявки;
ремонтні роботи;
склади;
матеріали;
транспорт;
бригади;
основні засоби;
закупівельна діяльність;
акти;
рахунки;
бюджетування;
Power BI.== Power BI для державного підприємства ==

створення документа;
зміну документа;
зміну суми;
зміну контрагента;
зміну бюджетної статті;
погодження;
відхилення;
коментар погоджувача;
створення договору;
зміну договору;
створення заявки на оплату;
проведення оплати;
складські операції;
списання активів;
експорт даних;
зміну прав доступу.=== Яка українська ERP підходить для державного підприємства? ===

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Що таке ERP для державних підприємств?

Що таке ERP для державних підприємств?== електронний документообіг державного підприємства ==

Пов’язана сторінка: Облік договорів

вхідні документи;
вихідні документи;
внутрішні документи;
службові записки;
накази;
договори;
акти;
рахунки;
листи;
протоколи;
заявки;
файли;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів;
контроль виконання. Відповідь

Для чого потрібна ERP державному підприємству

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для державного підприємства, фінансів, закупівель, договорів, складу, активів, документообігу, погоджень, інтеграцій і Power BI-аналітики. * IT-заявки;

заявки на ремонт;
заявки на транспорт;
заявки на доступ;
господарські заявки;
заявки на закупівлю;
звернення працівників;
категорії;
пріоритети;
виконавців;
SLA;
статуси;
ескалації;
Power BI-аналітику.=== Чи можна налаштувати права доступу? ===

потреби підрозділів;
заявки на закупівлю;
плани закупівель;
постачальників;
комерційні пропозиції;
договори;
замовлення постачальникам;
рахунки;
поставки;
складські надходження;
акти;
заявки на оплату;
кредиторку;
контроль виконання. електронний документообіг має об’єднувати службові записки, договори, накази, рахунки, акти, листи, протоколи, заявки, маршрути погодження й електронний архів.== Казначейство ==

У K2 ERP службова записка здатна містити:

керування активами

У K2 ERP можна вести:

активи;
об’єкти інфраструктури;
обладнання;
будівлі;
транспорт;
IT-активи;
інструменти;
відповідальних;
місця розташування;
технічний стан;
регламенти обслуговування;
ремонти;
витрати;
документи;
Power BI-аналітику.

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств: фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, складський облік, основні засоби, бюджетування, казначейство, електронний документообіг, погодження, проєкти, Service Desk, HRM, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI.== Що підготувати перед запуском ERP для державного підприємства == ERP для державних підприємств у K2 ERP здатна дати такі конкурентні переваги:

Реплікатор K2 для переходу на ERP державного підприємства

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Основні засоби виступає як важливою частиною державного підприємства: будівлі, обладнання, транспорт, інфраструктура, інструменти, техніка, IT-активи. ERP варто впроваджувати, якщо керування процесами вже складно виконувати через Excel, паперовий електронний документообіг, окремі системи, ручні погодження або розрізнені бази даних. Так. Державні підприємства часто ведуть проєкти розвитку, капітальні ремонти, модернізації, будівництво, IT-проєкти та інфраструктурні програми.== Контроль виконання доручень ==

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для державних підприємств, комунальних підприємств, державних холдингів, підприємств із філіями, бюджетним контролем, закупівлями, договорами, активами й складною системою погоджень. ERP для державного підприємства здатна охоплювати:

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

контрагентів;
договорів;
заявок;
закупівель;
рахунків;
актів;
оплат;
бюджетів;
номенклатури;
складів;
залишків;
основних засобів;
активів;
підрозділів;
користувачів;
фінансових даних;
історії для Power BI.

Постачальники і контрагенти

Службові записки

складський облік має показувати точні залишки матеріалів, обладнання, запасних частин, інструментів, палива, спецодягу та інших ресурсів. У K2 ERP можна вести:

Коли державному підприємству потрібна ERP

Типові напрями:

постачальників;
покупців;
підрядників;
орендодавців;
сервісні компанії;
реквізити;
договори;
рахунки;
акти;
історію співпраці;
умови оплати;
кредиторку;
дебіторку;
документи;
рейтинг за потреби. * Інтеграція з банками;
Інтеграція з клієнт-банком;
Інтеграція з платіжними сервісами;
Інтеграція з електронним документообігом;
Інтеграція з КЕП;
Інтеграція з M.E.Doc;
Інтеграція з Вчасно;
Інтеграція з CRM;
Інтеграція з WMS;
Інтеграція з TMS;
Інтеграція з Service Desk;
Інтеграція з HRM;
Інтеграція з Power BI;
Інтеграція через API;
Інтеграція через webhooks. Комунальне компанія-користувач здатна використовувати ERP для фінансів, договорів, заявок, складу, матеріалів, бригад, ремонтів, транспорту, активів і документообігу. У K2 ERP можна вести:

Погодження має бути прозорим: хто погоджує, на якому етапі, що затримано, які коментарі й яка історія продукту змін. Тому ERP; так само реалізовано а й забезпечувати керованість, контроль і простежуваність дій користувачів. Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Типові помилки впровадження ERP для державного підприємства

У K2 ERP можна вести бюджети за:

ТОіР державного підприємства

фінансовий блок	Бюджети, платежі, заявки на оплату, дебіторка, кредиторка	Щоб контролювати грошові потоки
закупівельна діяльність	Потреби, заявки, постачальники, договори, рахунки, поставки	Щоб керувати закупівельним циклом
Договори	Реєстр, умови, строки, суми, додаткові угоди, виконання	Щоб контролювати зобов’язання
складський облік	Матеріали, залишки, переміщення, списання, інвентаризації	Щоб контролювати ресурси підприємства
Активи	Основні засоби, обладнання, транспорт, відповідальні, ремонти	Щоб керувати майном
електронний документообіг	Службові записки, накази, акти, рахунки, листи, архів	Щоб зменшити паперовий електронний документообіг
Погодження	Маршрути, ролі, статуси, коментарі, історія продукту	Щоб рішення для бізнесу проходили контрольований шлях
Проєкти	Плани, задачі, бюджети, етапи, відповідальні, план-факт	Щоб керувати розвитком і капітальними роботами
Права доступу	Ролі, підрозділи, суми, документи, обмеження	Щоб захистити інформаційні дані
аналітичні інструменти	Power BI, фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, активи, виконання	Щоб керівництво бачило стан підприємства

керування активами оптимізує контролювати майно підприємства, його стан, використання, ремонти й відповідальних. | Контрагентів, договори, заявки, закупівельна діяльність, рахунки, акти, платежі, бюджети, номенклатуру, склади, залишки, основні засоби й фінансові інформаційні дані.

Чи здатна K2 ERP використовуватися для державного підприємства?

Так.== Міграція даних у K2 ERP ==

ролями;
підрозділами;
філіями;
юридичними особами;
складами;
договорами;
бюджетами;
сумами;
статтями витрат;
документами;
статусами;
контрагентами;
персональними даними;
фінансовими даними;
правом експорту;
адміністративними діями. ТОіР потрібен для керування технічним обслуговуванням і ремонтами обладнання, будівель, транспорту та інфраструктури. | Менше Excel, прозорі погодження, контроль договорів і бюджетів, точні залишки, керовані активи, аудит дій і Power BI-аналітика. Державний холдинг потребує консолідованої аналітики, єдиних правил доступу, контрольованих бюджетів, договорів, закупівель і звітності по підприємствах. У K2 ERP можна погоджувати заявки на оплату з прив’язкою до договору, рахунку, контрагента, бюджетної статті, суми, пріоритету, файлів, маршруту погодження й історії рішень. Пов’язана сторінка: Аудит дій

конкурентні переваги ERP для державних підприємств у K2 ERP

Основні етапи:

У системі мають бути фінансовий блок, бюджетування, закупівельна діяльність, договори, заявки на оплату, складський облік, основні засоби, активи, електронний документообіг, погодження, контроль виконання, права доступу, аудит дій і Power BI. через це ERP-система керування державним бізнесом, яка користувачі можуть цифровізувати фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, складський облік, основні засоби, активи, проєкти, електронний документообіг, погодження, бюджетування, казначейство, заявки на оплату, контроль виконання, права доступу, аудит дій і управлінську аналітику виступає ключовою рисою ERP для державних підприємств. Питання

ERP здатна використовуватися в різних типах державних і комунальних підприємств. ERP потрібна, щоб державне компанія-користувач могло керувати ресурсами, грошима, закупівлями, договорами, активами, документами й відповідальністю в єдиній системі. Головне. ERP для державного підприємства має показувати повний цикл: план, бюджет, заявка, закупівля, договір, постачання, складський облік, акт, рахунок, оплата, актив, виконання, контроль, аудит і аналітичні інструменти. Типові ознаки:

ERP для виробництва;
MRP система;
MES система. У K2 ERP можна вести основні засоби, інвентарні номери, відповідальних, місця експлуатації, переміщення, ремонти, модернізації, списання, інвентаризації та історію змін.

єдині довідники;
контроль бюджетів;
казначейство;
заявки на оплату;
закупівельна діяльність;
договори;
контроль виконання договорів;
складський облік;
основні засоби;
керування активами;
ТОіР;
проєкти;
електронний документообіг;
службові записки;
погодження;
контроль виконання;
Service Desk;
HRM;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
менше Excel;
прозорі процеси;
контроль відповідальності;
краща управлінська аналітичні інструменти. | З ініціатором, підрозділом, контрагентом, договором, рахунком, сумою, бюджетною статтею, маршрутом погодження й оплатою.== Впровадження ERP для державного підприємства ==

-

Який результат впровадження?== Для яких державних підприємств підходить ERP ==

У K2 ERP можна вести:

Чи можна вести бюджетування?

SEO title: ERP для державних підприємств — закупівлі, фінанси, активи, договори і K2 ERP

SEO keywords: ERP для державних підприємств, ERP для держпідприємства, автоматизація державного підприємства, українська ERP система, K2 ERP, ERP для закупівель, ERP для фінансів, облік договорів, документообіг, Power BI для державного підприємства

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

директор;
заступник директора;
фінансовий директор;
провідний бухгалтер;
керівник закупівель;
юрист;
керівник підрозділу;
ініціатор заявки;
погоджувач;
комірник;
матеріально відповідальна особа;
керівник проєкту;
HR;
IT-адміністратор;
аналітик Power BI;
аудитор;
адміністратор ERP. Навіщо це потрібно

ERP для державного підприємства здатна інтегруватися з банками, електронним документообігом, КЕП, бухгалтерськими системами, CRM, WMS, TMS, Service Desk, Power BI та іншими системами. ! ERP для державних підприємств — це платформа для автоматизації управлінських, фінансових, закупівельних, складських, договірних, проєктних, кадрових і документальних процесів підприємства державного сектору. Заявки на оплату мають бути пов’язані з договором, рахунком, бюджетом, статтею витрат і маршрутом погодження. ERP для державних підприємств — це платформа для керування фінансами, бюджетами, закупівлями, договорами, складом, активами, документами, погодженнями, заявками на оплату, правами доступу, аудитом дій і аналітикою.== Інтеграції ERP для державного підприємства ==

виконання бюджетів;
план-факт витрат;
заявки на оплату;
платіжний календар;
дебіторку;
кредиторку;
закупівельна діяльність;
договори за статусами;
договори за сумами;
прострочені договори;
використання лімітів;
складські залишки;
матеріали без руху;
інвентаризації;
основні засоби;
ремонти;
проєкти;
прострочені задачі;
документи на погодженні;
KPI підрозділів. |-

Що має бути в системі?

доручення;
ініціатора;
виконавця;
співвиконавців;
строк;
пріоритет;
статус;
коментарі;
файли;
результат виконання;
погодження;
прострочення;
нагадування;
Power BI-звіти. У K2 ERP можна проводити:

Чи можна вести основні засоби й активи?

контрагентів;
договори;
відкриті заявки;
відкриті закупівельна діяльність;
рахунки;
акти;
платежі;
дебіторку;
кредиторку;
бюджети;
статті витрат;
номенклатуру;
склади;
залишки;
основні засоби;
активи;
користувачів;
підрозділи;
фінансові аналітики;
історію для Power BI. * договори ведуться в окремих реєстрах;
закупівельна діяльність контролюються вручну;
заявки на оплату погоджуються через пошту;
бюджети ведуться в Excel;
складський облік не показує точні залишки;
активи не мають єдиної історії;
документи губляться між підрозділами;
немає прозорого статусу погоджень;
платіжний календар збирається вручну;
контроль виконання доручень не системний;
немає єдиного аудиту дій користувачів;
керівництво не бачить оперативної аналітики;
Power BI-звіти збираються вручну. Можливі інтеграції:

Договори виступає як одним із ключових об’єктів ERP для державного підприємства. HRM потрібен для керування працівниками, підрозділами, посадами, графіками, кадровими заявками, навчанням і KPI. У K2 ERP можна вести бюджети за підрозділами, філіями, статтями витрат, договорами, проєктами, закупівлями, активами, періодами, відповідальними й центрами фінансової відповідальності. Контроль виконання потрібен для наказів, службових записок, протоколів нарад, доручень керівництва й внутрішніх задач.== Аудит дій у ERP для державного підприємства ==

Бюджетування потрібне для планування доходів, витрат, закупівель, проєктів, ремонтів, капітальних інвестицій і грошових потоків.

Пов’язані сторінки:

ERP для логістики;
TMS система. У K2 ERP можна вести:

ERP для державних підприємств;
K2 ERP;
ERP;
ERP для фінансів;
Казначейство;
Бюджетування в ERP;
Управлінський облік;
ERP для закупівель;
Облік договорів;
ERP для документообігу;
Документообіг в ERP;
Погодження;
Погодження договорів;
Погодження заявок на оплату;
ERP для складу;
WMS система;
Складський облік;
Основні засоби в ERP;
Управління активами;
TOIR система;
ERP для проєктного управління;
Service Desk;
HRM система;
Права доступу в ERP;
Аудит дій;
API K2 ERP;
Всі інтеграції;
Power BI;
Реплікатор K2. Краще не переносити без аналізу:

Погодження документів

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив документ, змінив суму, погодив заявку, змінив договір, провів оплату, списав матеріали або змінив права доступу. |-

З чим пов’язується заявка на оплату?=== Що потрібно підготувати перед запуском ERP для державного підприємства? ===

Пов’язані сторінки:

підрозділами;
філіями;
статтями витрат;
статтями доходів;
договорами;
проєктами;
закупівлями;
активами;
ремонтами;
періодами;
відповідальними;
юридичними особами;
центрами фінансової відповідальності. Вони мають бути пов’язані з контрагентами, бюджетом, закупівлею, актами, рахунками, оплатами й відповідальними. |-

Що переносити зі старої системи?== HRM для державного підприємства ==

Power BI здатна показувати:

K2 ERP здатна покривати такі напрями:

аудит поточних процесів;
аналіз структури підприємства;
аналіз фінансів;
аналіз бюджетування;
аналіз закупівель;
аналіз договорів;
аналіз заявок на оплату;
аналіз складів;
аналіз активів;
аналіз документообігу;
аналіз погоджень;
аналіз прав доступу;
SEO-опис цільової моделі;
очищення довідників;
конфігурація K2 ERP;
конфігурація фінансів;
конфігурація бюджетування;
конфігурація закупівель;
конфігурація договорів;
конфігурація складу;
конфігурація активів;
конфігурація документообігу;
конфігурація погоджень;
конфігурація прав доступу;
конфігурація аудиту дій;
конфігурація інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування.== Основні функції ERP для державного підприємства ==

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Коротко

дублікати контрагентів;
застарілі договори без потреби;
тестові документи;
старі заявки без аналітичної цінності;
помилкові бюджетні статті;
неактуальну номенклатуру;
матеріали без залишків і руху;
склади без відповідальних;
активи без інвентарних номерів;
помилкову дебіторку;
помилкову кредиторку;
зайві права доступу;
неузгоджені Excel-реєстри;
архіви без бізнес-цінності. Так. Пов’язані сторінки:

ERP для державного виробничого підприємства

організаційну структуру;
підрозділи;
філії;
користувачів;
ролі;
контрагентів;
договори;
статті доходів;
статті витрат;
бюджети;
ліміти;
номенклатуру;
склади;
залишки;
основні засоби;
активи;
маршрути погодження;
шаблони документів;
правила заявок на оплату;
правила закупівель;
права доступу;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди. У K2 ERP можна контролювати:

контрагентів;
договори;
заявки;
закупівельна діяльність;
рахунки;
акти;
платежі;
бюджети;
складські залишки;
основні засоби;
Service Desk;
документи;
погодження;
користувачів;
аналітичні інформаційні дані. * фінансовий блок;
бюджетування;
казначейство;
заявки на оплату;
закупівельна діяльність;
договори;
контрагентів;
складський облік;
матеріали;
основні засоби;
активи;
транспорт;
ремонти;
проєкти;
електронний документообіг;
погодження;
службові записки;
контроль виконання;
Service Desk;
HRM;
права доступу;
аудит дій;
Power BI-аналітику. У K2 ERP через API можна інтегрувати:

Пов’язана сторінка: Service Desk У K2 ERP можна вести: Казначейство оптимізує контролювати рух коштів, заявки на оплату, платіжний календар і пріоритети платежів.