ERP для неприбуткових організацій

Основні етапи:

Грант виступає як ключовим об’єктом керування для багатьох неприбуткових організацій. У K2 ERP можна вести:

SEO title: ERP для неприбуткових організацій — гранти, донори, проєкти, фінанси і K2 ERP

SEO keywords: ERP для неприбуткових організацій, ERP для НГО, ERP для NGO, ERP для благодійного фонду, автоматизація неприбуткової організації, облік грантів, донорська звітність, K2 ERP, українська ERP система, Power BI для неприбуткової організації

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Неприбуткова організація часто функціонує через проєкти й програми: гуманітарна допомога, освітні заходи, адвокація, медицина, культура, екологія, відновлення, соціальна технічна підтримка.== конкурентні переваги ERP для неприбуткових організацій у K2 ERP ==

Пов’язані сторінки:

грантові угоди;
договори з донорами;
договори з постачальниками;
договори з підрядниками;
договори з консультантами;
договори оренди;
партнерські угоди;
меморандуми;
додаткові угоди;
специфікації;
строки дії;
суми;
ліміти;
акти;
рахунки;
оплати;
архів. Перед запуском потрібно підготувати:

У K2 ERP грант здатна містити:

У K2 ERP можна готувати:

Що підготувати перед запуском ERP для неприбуткової організації

Коли неприбутковій організації потрібна ERP

Пов’язана сторінка: Основні засоби в ERP У K2 ERP через API можна інтегрувати: |- | Що таке ERP для неприбуткових організацій? Контроль договорів оптимізує бачити, що вже поставлено, що оплачено, які документи отримано і які зобов’язання залишилися. ! Краще не переносити без аналізу:

У K2 ERP можна вести:

програми;
проєкти;
активності;
задачі;
відповідальних;
партнерів;
донорів;
бюджети;
договори;
закупівельна діяльність;
витрати;
бенефіціарів;
результати;
індикатори;
звіти;
Power BI-аналітику.== Power BI для неприбуткової організації ==

Типові статті:

Передача допомоги

Бенефіціари — це люди або організації, які отримують допомогу чи послуги.== Грантовий обліковий облік ==

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Типові напрями:

Коротко

суму договору;
використаний ліміт;
залишок ліміту;
строки дії;
грант;
проєкт;
поставки;
акти;
рахунки;
оплати;
відповідальних;
прострочення;
статус виконання;
додаткові угоди;
Power BI-звіти. У K2 ERP можна вести:

Чи здатна K2 ERP використовуватися для неприбуткової організації?

Права доступу в ERP для неприбуткової організації

Типові ролі:

Казначейство

ERP для неприбуткової організації здатна охоплювати:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

донорів;
гранти;
благодійні внески;
проєкти;
програми;
бюджети;
статті витрат;
заявки на оплату;
закупівельна діяльність;
постачальників;
договори;
склади;
гуманітарну допомогу;
бенефіціарів;
акти передачі;
фінансову формування звітів;
донорську формування звітів;
електронний документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
Power BI-аналітику. * донорів;
благодійні внески;
проєкти;
бюджети;
допомогу;
склади;
бенефіціарів;
партнерів;
акти передачі;
закупівельна діяльність;
договори;
фінансовий блок;
формування звітів;
Power BI. Міжнародна NGO часто має кілька офісів, валют, донорів, грантів, проєктів, партнерів, правил закупівель і форматів звітності. * аудит поточних процесів;
аналіз донорів;
аналіз грантів;
аналіз проєктів;
аналіз бюджетів;
аналіз заявок на оплату;
аналіз закупівель;
аналіз договорів;
аналіз складів;
аналіз допомоги;
аналіз бенефіціарів;
аналіз звітності;
аналіз прав доступу;
SEO-опис цільової моделі;
очищення довідників;
конфігурація K2 ERP;
конфігурація грантового обліку;
конфігурація бюджетів;
конфігурація закупівель;
конфігурація договорів;
конфігурація складу;
конфігурація фінансів;
конфігурація документообігу;
конфігурація погоджень;
конфігурація прав доступу;
конфігурація аудиту дій;
конфігурація інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування. Типові ознаки:

У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести бюджети за:

тип набору;
складський облік набору;
норми комплектування;
матеріали;
партії;
кількість;
складський облік;
відповідального;
дату комплектації;
проєкт;
донорський грант;
серійні або партійні номери за потреби;
собівартість набору;
залишки. * запускати ERP без опису грантового обліку;
не стандартизувати статті витрат;
не пов’язати витрати з грантами;
не пов’язати заявки на оплату з бюджетами;
не налаштувати маршрути погодження;
не вести контроль договорів;
не налаштувати складський облік допомоги;
не фіксувати передачу допомоги документально;
не розмежувати права доступу;
не захистити персональні інформаційні дані бенефіціарів;
не увімкнути аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
переносити Excel без очищення;
залишити критичні погодження поза системою. |-

| Що переносити зі старої системи? |- | Яка українська ERP підходить? Пов’язана сторінка: Service Desk K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для благодійних фондів, громадських організацій, НГО, міжнародних проєктних офісів і організацій, які потребують прозорого грантового обліку, бюджетування, закупівель, складу допомоги й донорської звітності.=== Чи можна готувати донорську формування звітів? ===

Так. API потрібен для інтеграції ERP з сайтом, CRM, формами заявок, складом, банками, зовнішніми кабінетами донорів або внутрішніми системами. Договори мають бути пов’язані з грантами, проєктами, бюджетами, закупівлями, актами, рахунками, оплатами й відповідальними. * грантові угоди;

договори;
додаткові угоди;
акти;
рахунки;
заявки на оплату;
заявки на закупівлю;
службові записки;
листи;
протоколи;
накази;
donor reports;
реєстри допомоги;
акти передачі;
файли;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів. Донорська формування звітів здатна мати різні формати, але має базуватися на перевірених даних ERP. У K2 ERP можна погоджувати:

Міграція даних у K2 ERP

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.== Бенефіціари ==

Power BI;
BI в ERP;
Бізнес-аналітика.== Заявки на оплату ==

Що таке ERP для неприбуткових організацій

Комплектація потрібна, якщо організація формує продуктові, гігієнічні, медичні, освітні або інші набори.== Донорська формування звітів ==

Номенклатура допомоги

Для чого потрібна ERP неприбутковій організації

донорами;
грантами;
проєктами;
програмами;
статтями витрат;
активностями;
підрозділами;
регіонами;
партнерами;
періодами;
валютами;
відповідальними;
центрами фінансової відповідальності. Так. Потрібно підготувати донорів, гранти, грантові угоди, проєкти, бюджети, статті витрат, контрагентів, договори, правила закупівель, склади, номенклатуру допомоги, шаблони актів, маршрути погодження, права доступу й Power BI-звіти. | Донорів, гранти, проєкти, бюджети, статті витрат, контрагентів, договори, заявки, закупівельна діяльність, платежі, склади, залишки допомоги й фінансові інформаційні дані. * центральний складський облік;
склади регіонів;
склади партнерів;
склади проєктів;
номенклатуру допомоги;
залишки;
партії;
терміни придатності;
надходження;
переміщення;
комплектацію наборів;
видачу;
акти передачі;
інвентаризації;
відповідальних.== API для неприбуткової організації ==

Інтеграції ERP для неприбуткової організації

ERP для міжнародної NGO

IT-заявки;
заявки на закупівлю;
заявки на оплату;
заявки на складський облік;
заявки на логістику;
заявки на доступ;
звернення працівників;
звернення партнерів;
категорії;
пріоритети;
виконавців;
SLA;
статуси;
Power BI-аналітику.== Договори неприбуткової організації ==

Практичний принцип. Перед запуском ERP для НГО потрібно підготувати донорів, гранти, проєкти, бюджети, статті витрат, контрагентів, склади, номенклатуру допомоги, маршрути погодження, шаблони звітів, ролі доступу й Power BI-дашборди. |- | Який результат впровадження? Пов’язана сторінка: Погодження

Неприбуткова організація в K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати грантовий обліковий облік, фінансовий блок, закупівельна діяльність, договори, складський облік допомоги, проєкти, електронний документообіг, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітику. У K2 ERP можна формувати звіти по грантах, проєктах, бюджетних статтях, витратах, закупівлях, договорах, платежах, складу, переданій допомозі, бенефіціарах та індикаторах. У K2 ERP можна вести:

Впровадження ERP для неприбуткової організації

Так.=== Чи можна контролювати складський облік гуманітарної допомоги? ===

У K2 ERP можна вести:

Донор — це джерело фінансування, яке здатна надавати гранти, цільові внески, гуманітарну допомогу або інші ресурси.

Пов’язані сторінки:

Поширені помилки:

основні засоби;
інвентарні номери;
грант або джерело фінансування;
місце експлуатації;
відповідальних осіб;
дату придбання;
вартість;
документи;
переміщення;
ремонти;
списання;
інвентаризації;
історію змін. У K2 ERP можна вести:

Заявка на оплату має бути пов’язана з грантом, проєктом, бюджетною статтею, договором, рахунком, постачальником і маршрутом погодження. У K2 ERP можна контролювати:

Для благодійних і гуманітарних організацій критично контролювати складський облік допомоги: що отримано, де зберігається, кому видано і які документи це підтверджують.== Типові помилки впровадження ERP для неприбуткової організації ==

У K2 ERP можна вести:

донорів;
грантів;
проєктів;
бюджетів;
контрагентів;
договорів;
заявок;
закупівель;
рахунків;
актів;
оплат;
номенклатури;
складів;
залишків допомоги;
основних засобів;
користувачів;
фінансових даних;
історії для Power BI. Питання

Проєктна формування звітів має показувати, що було заплановано, що виконано, які кошти використані, які документи підтверджують витрати і які результати досягнуті.=== Що має бути в ERP для НГО? ===

Чи можна погоджувати заявки на оплату?

Пов’язані сторінки

ERP для неприбуткових організацій;
ERP для благодійного фонду;
ERP для NGO;
ERP для проєктного управління;
ERP для фінансів;
Казначейство;
Бюджетування в ERP;
Управлінський облік;
ERP для закупівель;
Облік договорів;
ERP для документообігу;
Документообіг в ERP;
ERP для складу;
WMS система;
Складський облік;
CRM + ERP;
Service Desk;
HRM система;
Погодження;
Погодження договорів;
Погодження заявок на оплату;
Права доступу в ERP;
Аудит дій;
API K2 ERP;
Всі інтеграції;
Power BI;
Реплікатор K2. Неприбуткова організація має особливі вимоги до прозорості: потрібно показати, від кого отримані кошти, на який проєкт вони спрямовані, хто погодив витрати, який договір укладено, що закуплено, кому передано допомогу, які залишки виступає як на складі, які звіти підготовлено для донорів і які витрати підтверджені документами.== Постачальники і контрагенти ==

Основні засоби і обладнання

Донори

ініціатора;
підрозділ;
грант;
проєкт;
активність;
контрагента;
договір;
рахунок;
суму;
валюту;
бюджетну статтю;
обґрунтування;
дату бажаної оплати;
файли;
погоджувачів;
статус;
історію погодження;
платіж.== HRM для неприбуткової організації ==

платформа для донорів, грантів, проєктів, бюджетів, закупівель, договорів, заявок на оплату, складу допомоги, документів і звітності. | З ініціатором, грантом, проєктом, активністю, контрагентом, договором, рахунком, сумою, бюджетною статтею, погодженням і платежем. ! Що містить

грантові бюджети;
заявки на закупівлю;
заявки на оплату;
договори;
додаткові угоди;
рахунки;
акти;
службові записки;
списання;
передачу допомоги;
звіти донору;
зміни бюджету;
компенсації;
документи з КЕП. Пов’язана сторінка: Облік договорів

Не варто переносити старий хаос у нову ERP. У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Казначейство

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

У K2 ERP можна вести:

заявки на оплату;
планові платежі;
фактичні платежі;
платіжний календар;
залишки коштів;
валюти;
банківські рахунки;
пріоритети оплат;
гранти;
проєкти;
бюджетні статті;
погодження платежів;
статуси оплат;
план-факт руху коштів.== Основні функції ERP для неприбуткової організації ==

Контроль виконання договорів

Статті витрат мають бути узгоджені з вимогами донорів і внутрішньою управлінською аналітикою. Відповідь

Так. Якщо неприбуткова організація раніше працювала в Excel, 1С, BAS, CRM, Google Sheets, системі документообігу або самописній системі, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити.== складський облік гуманітарної допомоги ==

Гранти

Чи можна вести грантовий обліковий облік?

працівників;
волонтерів;
консультантів;
підрозділи;
проєктні команди;
ролі;
графіки;
відпустки;
навчання;
інструктажі;
кадрові заявки;
договори з консультантами;
KPI;
HR-аналітику. | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для неприбуткових організацій. * план бюджету;
фактичні витрати;
залишок бюджету;
статті витрат;
періоди;
ліміти;
заявки на оплату;
закупівельна діяльність;
договори;
акти;
рахунки;
платежі;
курсові різниці за потреби;
донорську формування звітів;
Power BI-звіти.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для неприбуткових організацій, благодійних фондів, NGO, грантового обліку, закупівель, складу допомоги, фінансів, документообігу, інтеграцій і Power BI-аналітики. Передача допомоги має бути документально підтверджена й пов’язана з донором, грантом, проєктом, складом і бенефіціаром або партнером. * грантові бюджети;
фактичні витрати;
заявки на оплату;
рахунки постачальників;
платежі;
платіжний календар;
дебіторку;
кредиторку;
акти;
договори;
витрати по проєктах;
адміністративні витрати;
план-факт;
фінансові звіти;
Power BI-аналітику. У системі мають бути донори, гранти, проєкти, бюджети, статті витрат, заявки на оплату, закупівельна діяльність, договори, складський облік допомоги, передача допомоги, донорська формування звітів, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI. Окремо варто відзначити проєкти, бюджети, закупівельна діяльність, договори, заявки на оплату, складський облік, обліковий облік допомоги, електронний документообіг, погодження, фінансовий блок, права доступу, аудит дій, API, інтеграції і Power BI. |}

Бюджетування оптимізує планувати грантові кошти, адміністративні витрати, програмні витрати, закупівельна діяльність, зарплати, події, логістику і допомогу. Казначейство оптимізує контролювати заявки на оплату, пріоритети, залишки коштів, платіжний календар і відповідність витрат бюджету. закупівельна діяльність мають відповідати бюджету, донорським правилам, внутрішнім політикам, погодженням і підтвердним документам. Окрім фінансів, неприбуткова організація має контролювати результативність проєктів. Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

ERP для волонтерської організації

Погодження має бути прозорим: хто погодив, коли погодив, що відхилено, які коментарі додано і на якому етапі документ. У K2 ERP можна контролювати:

запити на допомогу;
донорів;
волонтерів;
склади;
допомогу;
комплектацію;
передачу;
логістику;
витрати;
документи;
фото;
звіти;
Power BI. ERP для неприбуткових організацій — це платформа для автоматизації управлінських, фінансових, грантових, закупівельних, складських, проєктних, документальних і звітних процесів організації, яка функціонує не для розподілу прибутку, а для досягнення соціальної, гуманітарної, освітньої, культурної, медичної, екологічної або іншої місії. У K2 ERP можна вести:

ролями;
проєктами;
грантами;
донорами;
підрозділами;
регіонами;
складами;
договорами;
бюджетами;
сумами;
статтями витрат;
бенефіціарами;
персональними даними;
фінансовими даними;
правом експорту;
адміністративними діями. У K2 ERP можна формувати звіти за:

Індикатори і KPI проєктів

закупівельну потребу;
постачальників;
комерційні пропозиції;
ціну;
строки поставки;
умови оплати;
відповідність вимогам;
документи;
обґрунтування вибору;
погодження;
рішення для бізнесу комісії;
зв’язок із договором;
аудит дій. У K2 ERP можна вести гранти, бюджети, статті витрат, ліміти, заявки на оплату, закупівельна діяльність, договори, акти, рахунки, платежі, залишки бюджету й донорську формування звітів. У K2 ERP можна вести:

Так.

донорів;
гранти;
проєкти;
бюджети;
статті витрат;
контрагентів;
договори;
відкриті заявки;
відкриті закупівельна діяльність;
рахунки;
акти;
платежі;
склади;
номенклатуру;
залишки допомоги;
основні засоби;
користувачів;
підрозділи;
фінансові аналітики;
історію для Power BI. Для прозорості закупівель часто потрібно порівнювати кілька пропозицій. У K2 ERP можна вести:

Проєктна формування звітів

акт передачі;
отримувача;
партнера;
бенефіціара;
проєкт;
грант;
номенклатуру;
кількість;
складський облік;
дату передачі;
відповідального;
файли;
фото за потреби;
підпис;
КЕП;
статус. через це ERP-система керування НГО, благодійним фондом, громадською організацією або міжнародним проєктним офісом, яка користувачі можуть цифровізувати донорів, гранти, проєкти, бюджети, закупівельна діяльність, договори, заявки на оплату, допомогу, складський облік, електронний документообіг, погодження, фінансовий блок, формування звітів, права доступу, аудит дій і аналітику виступає ключовою рисою ERP для неприбуткових організацій. У K2 ERP можна погоджувати заявки на оплату з прив’язкою до гранту, проєкту, активності, контрагента, договору, рахунку, суми, валюти, бюджетної статті, файлів і маршруту погодження.=== Чи можна обмежувати доступ до персональних даних бенефіціарів? ===

Для неприбуткової організації Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

== Статті витрат ==

Номенклатура має бути структурованою, щоб організація могла точно звітувати перед донорами й партнерами. У K2 ERP можна вести:

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для неприбуткової організації?

офіси;
країни або регіони;
донорів;
гранти;
валюти;
бюджети;
проєкти;
партнерів;
закупівельна діяльність;
договори;
платежі;
склади;
формування звітів;
права доступу;
Power BI.

ERP для неприбуткових організацій у K2 ERP здатна дати такі конкурентні переваги:

донорів;
гранти;
грантові угоди;
проєкти;
програми;
активності;
бюджети;
статті витрат;
користувачів;
ролі;
контрагентів;
договори;
заявки;
правила закупівель;
склади;
номенклатуру допомоги;
залишки;
бенефіціарів за потреби;
шаблони актів;
шаблони звітів;
маршрути погодження;
права доступу;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди. Power BI оптимізує керівництву, фінансовій команді, грантовим менеджерам, проєктним менеджерам і донорам бачити актуальний стан програм, бюджетів, витрат, складу й результатів.

цілі;
індикатори;
планові значення;
фактичні значення;
періоди;
регіони;
активності;
відповідальних;
джерела підтвердження;
документи;
статус виконання;
Power BI-аналітику. У K2 ERP можна вести:

електронний документообіг має об’єднувати договори, грантові угоди, акти, рахунки, заявки, службові записки, звіти, листи, протоколи, накази й електронний архів. Пов’язана сторінка: Аудит дій

Інвентаризація допомоги і матеріалів

директор;
виконавчий директор;
фінансовий директор;
бухгалтер;
грантовий менеджер;
проєктний менеджер;
координатор програми;
закупівельник;
юрист;
комірник;
логіст;
HR;
фандрейзер;
аналітик Power BI;
аудитор;
волонтер з обмеженим доступом;
адміністратор ERP. Головне. ERP для неприбуткової організації має показувати повний цикл: донор, грант, проєкт, бюджет, заявка, закупівля, договір, поставка, складський облік, передача допомоги, оплата, формування звітів, аудит і Power BI-аналітика. У K2 ERP можна вести:

Реплікатор K2 для переходу на ERP неприбуткової організації

Що не варто переносити

бюджети по грантах;
план-факт витрат;
залишки бюджетів;
витрати по проєктах;
витрати по статтях;
заявки на оплату;
платіжний календар;
закупівельна діяльність;
договори за статусами;
виконання договорів;
складські залишки;
отриману допомогу;
передану допомогу;
залишки допомоги по донорах;
бенефіціарів;
індикатори проєктів;
документи на погодженні;
прострочені задачі;
KPI програм;
донорську формування звітів. Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP Фінансовий контур має показувати кошти по грантах, платежі, заявки на оплату, зобов’язання, залишки бюджетів і підтвердні документи.== закупівельна діяльність неприбуткової організації ==

електронний документообіг неприбуткової організації

неприбуткових організацій: донори забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано гранти.

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

донора;
назву гранту;
номер угоди;
період дії;
валюту;
суму;
бюджет;
статті витрат;
ліміти;
проєкти;
відповідальних;
правила закупівель;
правила оплат;
звітні періоди;
документи;
статус виконання.=== Яка українська ERP підходить для неприбуткової організації? ===

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Донори	Донорські організації, контакти, умови, гранти, звіти	Щоб контролювати джерела фінансування
Гранти	Бюджети, періоди, статті витрат, ліміти, формування звітів	Щоб прозоро управляти коштами
Проєкти	Програми, активності, задачі, бюджети, відповідальні	Щоб керувати реалізацією місії
закупівельна діяльність	Потреби, заявки, постачальники, договори, поставки	Щоб контролювати витрачання коштів
фінансовий блок	Заявки на оплату, платежі, бюджети, дебіторка, кредиторка	Щоб бачити рух коштів і зобов’язання
складський облік	Допомога, матеріали, залишки, переміщення, видача	Щоб контролювати ресурси й гуманітарну допомогу
електронний документообіг	Договори, акти, рахунки, звіти, службові записки, архів	Щоб мати підтвердження всіх операцій
Погодження	Маршрути, ролі, статуси, коментарі, історія продукту рішень	Щоб забезпечити контроль витрат
Аудит	Журнал змін, дії користувачів, експорт, зміна доступів	Щоб підтримувати прозорість і підзвітність
аналітичні інструменти	Power BI, гранти, проєкти, бюджети, складський облік, платежі, KPI	Щоб керівництво й донори бачили результат

Для яких неприбуткових організацій підходить ERP

У K2 ERP можна вести:

Комплектація наборів допомоги

донорів;
контактних осіб;
договори з донорами;
грантові угоди;
програми фінансування;
умови використання коштів;
вимоги до звітності;
дедлайни звітів;
комунікації;
документи;
історію фінансування;
Power BI-аналітику. У K2 ERP можна вести склади, номенклатуру допомоги, залишки, партії, терміни придатності, надходження, переміщення, комплектацію наборів, видачу, акти передачі й інвентаризації. |-

Щоб контролювати кошти, гранти, витрати, закупівельна діяльність, допомогу, договори, погодження, звіти, права доступу й аудит дій.

Благодійний фонд здатна використовувати ERP для керування донорами, благодійними внесками, проєктами, гуманітарною допомогою, складом, закупівлями, актами передачі, звітністю й фінансами. Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив документ, змінив бюджет, погодив оплату, змінив суму, оформив передачу допомоги або експортував інформаційні дані. |-

Для чого потрібна? * дублікати донорів;

дублікати контрагентів;
застарілі гранти без потреби;
старі проєкти без аналітичної цінності;
тестові документи;
помилкові бюджетні статті;
неактуальну номенклатуру;
допомогу без залишків і руху;
склади без відповідальних;
бенефіціарів без правової потреби;
помилкову дебіторку;
помилкову кредиторку;
зайві права доступу;
неузгоджені Excel-реєстри. |-

З чим пов’язується заявка на оплату? Функція

єдині довідники;
донори;
гранти;
грантовий обліковий облік;
проєкти;
програми;
бюджети;
статті витрат;
казначейство;
заявки на оплату;
закупівельна діяльність;
порівняння пропозицій;
договори;
контроль виконання договорів;
складський облік допомоги;
комплектація наборів;
передача допомоги;
бенефіціари;
основні засоби;
електронний документообіг;
погодження;
Service Desk;
HRM;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
донорська формування звітів;
Power BI;
менше Excel;
прозорі процеси;
контроль підзвітності. Він має власний бюджет, строки, цілі, правила витрат, донорські вимоги й формування звітів. * контролювати грантові бюджети;
бачити залишки коштів по проєктах;
погоджувати витрати;
вести заявки на оплату;
контролювати закупівельна діяльність;
вести договори;
контролювати поставки;
вести складський облік допомоги;
фіксувати передачу допомоги;
контролювати документи;
готувати донорську формування звітів;
розмежовувати права доступу;
фіксувати аудит дій;
зменшувати Excel;
будувати Power BI-звіти. ERP варто впроваджувати, якщо гранти, проєкти, бюджети, закупівельна діяльність, складський облік і формування звітів уже складно контролювати через Excel, месенджери, пошту, паперові документи або розрізнені системи.== Бюджетування неприбуткової організації ==

потреби проєктів;
заявки на закупівлю;
плани закупівель;
постачальників;
комерційні пропозиції;
порівняльні таблиці;
договори;
замовлення постачальникам;
рахунки;
поставки;
складські надходження;
акти;
заявки на оплату;
контроль виконання. * створення документа;
зміну документа;
зміну суми;
зміну гранту;
зміну проєкту;
зміну бюджетної статті;
погодження;
відхилення;
коментар погоджувача;
створення договору;
зміну договору;
створення заявки на оплату;
проведення оплати;
складські операції;
передачу допомоги;
експорт даних;
зміну прав доступу. Навіщо це потрібно

грантом;
проєктом;
активністю;
донором;
бюджетною статтею;
періодом;
регіоном;
партнером;
видом допомоги;
закупівлями;
договорами;
платежами;
складськими рухами;
передачею допомоги. Так.== Service Desk для неприбуткової організації ==

У K2 ERP заявка на оплату здатна містити:

Волонтерська організація здатна використовувати ERP для обліку запитів, допомоги, складу, волонтерів, донорів, витрат і звітності.

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Неприбуткова організація здатна мати офісне обладнання, транспорт, генератори, IT-обладнання, меблі, медичне обладнання, складську техніку й інші активи.== K2 ERP як ERP для неприбуткових організацій ==

Що таке ERP для неприбуткових організацій?

Типові групи:

постачальників;
підрядників;
консультантів;
партнерів;
донорів;
реквізити;
договори;
рахунки;
акти;
історію співпраці;
умови оплати;
документи;
кредиторку;
рейтинг за потреби. * продуктові набори;
гігієнічні набори;
медикаменти;
медичні вироби;
одяг;
взуття;
ковдри;
обладнання;
генератори;
будівельні матеріали;
освітні матеріали;
IT-обладнання;
меблі;
паливо;
ваучери;
сертифікати.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для НГО, благодійного фонду або гуманітарної організації: донори, гранти, проєкти, бюджети, закупівельна діяльність, договори, складський облік, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI. * гуманітарні програми;
донорів;
склади;
номенклатуру допомоги;
партії;
комплектацію наборів;
логістику;
партнерів;
бенефіціарів;
акти передачі;
інвентаризації;
донорську формування звітів;
Power BI. Їх обліковий облік має бути налаштований з урахуванням конфіденційності й прав доступу. Впровадження ERP для НГО потрібно починати з опису процесів грантів, проєктів, бюджетів, закупівель, складу, фінансів, погоджень і звітності. ERP для неприбуткової організації здатна інтегруватися з банками, електронним документообігом, КЕП, CRM, сайтом, формами збору заявок, WMS, Power BI та іншими системами. K2 ERP здатна покривати такі напрями:

Power BI здатна показувати:

ERP потрібна, щоб неприбуткова організація могла прозоро керувати коштами, грантами, проєктами, закупівлями, допомогою, документами й звітністю. HRM потрібен для керування працівниками, волонтерами, консультантами, проєктними командами, підрядниками, навчанням і кадровими процесами. Гуманітарна організація потребує контролю допомоги, складів, регіонів, партнерів, логістики, бенефіціарів, донорів і звітності. | Менше Excel, прозорий грантовий обліковий облік, контроль бюджетів, керовані закупівельна діяльність, точний складський облік допомоги, аудит дій і Power BI-аналітика. У K2 ERP можна вести:

категорії бенефіціарів;
регіони;
громади;
домогосподарства;
організації-отримувачі;
критерії відбору;
отриману допомогу;
дати передачі;
документи;
згоду на обробку даних за потреби;
обмежені права доступу;
Power BI-аналітику без зайвого розкриття персональних даних. | Донори, гранти, бюджети, проєкти, заявки на оплату, закупівельна діяльність, договори, складський облік, допомога, електронний документообіг, погодження, аудит і Power BI. У K2 ERP можна фіксувати:

бюджети грантів ведуться в окремих Excel-файлах;
заявки на оплату погоджуються через пошту;
складно зрозуміти залишок бюджету по проєкту;
договори зберігаються в різних папках;
закупівельна діяльність не пов’язані з бюджетом;
допомога на складі не має точного обліку;
акти передачі формуються вручну;
формування звітів донору збирається довго;
фінансовий блок не пов’язані з проєктами;
немає єдиного аудиту дій;
права доступу налаштовані хаотично;
керівництво не бачить актуальної аналітики;
Power BI-звіти збираються вручну. ERP для неприбуткової організації містить фінансові, грантові, персональні, донорські, складські й звітні інформаційні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно. Пов’язана сторінка: HRM система

У K2 ERP можна вести:

ERP для гуманітарної організації

FAQ

донорів;
гранти;
проєкти;
заявки;
закупівельна діяльність;
договори;
рахунки;
акти;
платежі;
бюджети;
складські залишки;
передачу допомоги;
бенефіціарів;
документи;
погодження;
аналітичні інформаційні дані. ! Грантовий обліковий облік потрібен, щоб кожна витрата була пов’язана з грантом, проєктом, статтею бюджету, документом і погодженням. ERP оптимізує:

фінансовий блок неприбуткової організації

інвентаризацію складу;
інвентаризацію допомоги;
інвентаризацію обладнання;
інвентаризацію наборів;
інвентаризацію за проєктами;
інвентаризацію за донорами;
фіксацію розбіжностей;
погодження результатів;
списання;
оприбуткування;
Power BI-звіти.

Порівняння пропозицій постачальників

ERP здатна використовуватися в різних типах неприбуткових організацій. Service Desk здатна використовуватися для внутрішніх заявок: IT, офіс, складський облік, логістика, закупівельна діяльність, фінансовий блок, документи, доступи та звернення команд. У K2 ERP можна налаштовувати права доступу за ролями, проєктами, грантами, регіонами, складами, документами, персональними даними, фінансовими даними, правом експорту й адміністративними діями. Інвентаризація потрібна для підтвердження фактичної наявності запасів і відповідності даним ERP. У K2 ERP можна проводити:

персонал;
консультанти;
закупівля товарів;
гуманітарна допомога;
транспорт;
логістика;
оренда;
зв’язок;
обладнання;
IT;
навчання;
заходи;
друк матеріалів;
комунікації;
адміністративні витрати;
аудит;
банківські комісії. Можливі інтеграції:

фінансові звіти;
звіти по бюджетних статтях;
звіти по витратах;
звіти по закупівлях;
звіти по договорах;
звіти по платежах;
звіти по складу;
звіти по переданій допомозі;
звіти по бенефіціарах;
звіти по індикаторах;
підтвердні реєстри;
Power BI-дашборди. У K2 ERP можна вести:

ERP для благодійного фонду

благодійні фонди;
громадські організації;
міжнародні НГО;
гуманітарні організації;
волонтерські фонди;
освітні організації;
медичні благодійні організації;
екологічні організації;
правозахисні організації;
культурні фонди;
релігійні організації;
асоціації;
професійні спілки;
соціальні підприємства з неприбутковим контуром;
організації з грантовим фінансуванням;
проєктні офіси міжнародної допомоги.== Погодження документів ==

ERP для неприбуткових організацій — це платформа для керування донорами, грантами, проєктами, бюджетами, закупівлями, договорами, заявками на оплату, складом допомоги, документами, погодженнями, фінансами, звітністю й аналітикою. Пов’язані сторінки:

ERP має забезпечувати єдиний довідник контрагентів: постачальників, підрядників, партнерів, консультантів, орендодавців і донорів. У K2 ERP можна контролювати:

== Аудит дій у ERP для неприбуткової організації ==