Перейти до вмісту

Зняття з підтримки 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Висновок

Цей період потрібно обмежити в часі, інакше виникає подвійний обліковий облік. Окремо варто відзначити фіксація дати зрізу, очищення довідників, перенесення залишків, міграція документів, заміна інтеграцій, архівування історії, обмеження доступу, перевірка юридичних і кібербезпекових ризиків і запуск нової системи, як приклад K2 ERP. Питання ! Регістри 1С зберігають фактичний результат роботи документів.

1С без підтримки здатна означати різні речі. ! Ризик

  • знайти дублікати номенклатури;
  • знайти дублікати контрагентів;
  • виявити неактуальні договори;
  • знайти мінусові залишки;
  • знайти документи без аналітики;
  • пояснити розбіжності залишків;
  • класифікувати платежі;
  • підказати мапінг статей Cash Flow;
  • знайти ручні коригування;
  • сформувати список ризиків міграції;
  • підготувати короткий звіт для керівника.

Зняття з підтримки і довідники

Приклад AI-підказки

AI-підказка. Перед зняттям 1С з підтримки знайдено 214 дублів номенклатури, 37 контрагентів без ЄДРПОУ, 19 мінусових залишків, 42 платежі без статті Cash Flow і 8 відкритих переміщень між складами. інформаційні дані

!

Іноді компанія-користувач певний час функціонує в двох системах. |}

Якщо без зусиль припинити підтримку 1С без підготовки, можуть виникнути проблеми:

AI здатна:

== Що потрібно перевірити перед зняттям з підтримки ==
  • Регістр накопичення 1С;
  • Регістр відомостей 1С;
  • Регістр бухгалтерії 1С;
  • Регістр розрахунку 1С;
  • залишки;
  • обороти;
  • проводки;
  • ціни;
  • курси валют;
  • зарплатні розрахунки;
  • взаєморозрахунки;
  • рух товарів. Нова платформа не вирішує старі проблеми, якщо перенести їх без аудиту. провідний результат. Кероване зняття 1С з підтримки дає можливість перейти на K2 ERP без втрати історії, з чистими залишками, звіреною дебіторкою й кредиторкою, контрольованим архівом, сучасною аналітикою, Power BI, AI-підказками та прозорими бізнес-процесами. * не буде зрозуміло, де актуальні інформаційні дані;
  • користувачі продовжать вводити документи у стару систему;
  • залишки в ERP і 1С розійдуться;
  • банк здатна завантажуватися не туди;
  • сайт здатна отримувати неправильні залишки;
  • дебіторка і кредиторка не зійдуться;
  • бухгалтерський обліковий облік не зможе пояснити старі проводки;
  • Power BI отримає змішані інформаційні дані;
  • частина історії буде втрачена;
  • аудит не знайде підтвердження операцій. це ситуація, коли платформа 1С / BAS більше не супроводжується як повноцінна робоча платформа: не оновлюється конфігурація, не підтримуються інтеграції, не виправляються помилки, не адаптується формування звітів, не розвивається функції ERP, а бізнес-середовище поступово переходить на нову ERP або залишає 1С тільки як архів виступає ключовою рисою Зняття з підтримки 1С.

як приклад:

  • конфігурацію;
  • доробки;
  • користувачів;
  • права доступу;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • план рахунків;
  • залишки;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • складський облік;
  • банк;
  • зарплату;
  • виробництво;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • обміни;
  • резервні копії;
  • дату зрізу;
  • архівний доступ.

компанія-користувач каже: “У нас 1С функціонує, навіщо щось міняти?”

  • продажі та реалізація велися в 1С;
  • складський облік вівся в 1С;
  • банк завантажувався у 1С;
  • керівник дивився звіти в Excel після вивантаження з 1С;
  • частина процесів була дороблена під компанію. Рекомендується очистити довідники, провести інвентаризацію, звірити банк і повторити тестову міграцію. Він передбачено не лише технічне припинення супроводу, а й аудит даних, очищення довідників, звірку залишків, перенесення відкритих операцій, конфігурація інтеграцій, архівування історії та запуск нової системи.== Паралельна робота 1С і ERP ==

Архів 1С — це стара база, яка більше не застосовують, коли потрібно для операційної роботи, але зберігається для перегляду історії.

Мінімальний старт заміни 1С

Приклад дати зрізу

 Довідники — перше, що потрібно перевірити. Архівування 1С переводиться в режим архіву історія продукту збережена

AI в ERP здатна допомагати аналізувати стару базу 1С перед переходом. Це здатна включати:

! Документи потрібно розділити на групи:

Зняття з підтримки і регістри

компанія-користувач вирішила запускати K2 ERP з 1 січня. |- | Чому не можна без зусиль вимкнути 1С? У K2 ERP можна перенести або побудувати:

  • санкційні та регуляторні ризики;
  • карту бізнес-процесів;
  • список користувачів;
  • список інтеграцій;
  • список доробок;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • залишки;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • банк;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • зарплату;
  • звіти;
  • дату зрізу;
  • тестову міграцію;
  • архів 1С;
  • план відключення;
  • план навчання користувачів. Аудит
аналіз бази, доробок, інтеграцій і звітів зрозуміла карта ризиків
- Чи можна перейти з 1С на K2 ERP?== Коротко ==
1.

K2 ERP здатна стати цільовою платформою для переходу з 1С/BAS: із міграцією довідників, залишків, документів, регістрів, продажів, закупівель, складу, банку, фінансів, виробництва, Cash Flow, P&L, Power BI, AI та API.

Зняття з підтримки 1С — це припинення активного використання та супроводу 1С/BAS як основної облікової або управлінської системи. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Дата зрізу — це дата, на яку фіксується стан обліку для переходу в нову ERP. Відповідь

Зняття 1С з підтримки і K2 ERP

K2 ERP здатна бути цільовою системою для заміни 1С/BAS. Тестова міграція

пробне завантаження знайдені помилки
5.

Потрібно перевірити:

Причини можуть бути різні:

Зняття з підтримки і документи

Правильне зняття 1С з підтримки — це не “відключити стару базу”.

Основні ризики зняття 1С з підтримки без плану

  • документи, які потрібно перенести на 100%;
  • документи, які потрібно перенести тільки як відкриті;
  • документи, які достатньо залишити в архіві;
  • документи, які не мають бізнес-цінності;
  • документи, які потребують очищення.
  • аудиту;
  • податкових перевірок;
  • історії продажів;
  • історії закупівель;
  • старих договорів;
  • старих проводок;
  • звірки міграції;
  • гарантійних випадків;
  • претензій;
  • аналізу старих даних.

Архів здатна бути потрібен для:

  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • аванси;
  • залишки коштів;
  • банківські виписки;
  • касу;
  • податки;
  • зарплатні борги;
  • сальдо рахунків;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • бюджетування;
  • план-факт. Що робиться
  • залишки товарів;
  • залишки коштів;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • відкриті замовлення;
  • відкриті рахунки;
  • незавершене виробництво;
  • резерви;
  • основні засоби;
  • взаєморозрахунки;
  • сальдо по рахунках;
  • документи в дорозі;
  • відкриті сервісні заявки;
  • відкриті переміщення. Через місяць користувачі сказали: “Нова ERP така сама хаотична, як стара 1С”. Архів потрібен для історії, аудиту, старих документів, перевірок і звірки міграції. Промисловий запуск
 робота в новій ERP 1С більше не основна платформа
7. Стан

Потрібно перевірити:

Power BI після зняття 1С з підтримки

Але всередині ситуація така:

Зняття з підтримки і банк

Зняття 1С з підтримки здатна виглядати так: Формально 1С “функціонує”. | Так.== Етапи зняття 1С з підтримки == У практиці зняття з підтримки 1С означає не без зусиль “перестати платити за супровід”. K2 ERP. K2 ERP здатна використовуватися як цільова українська ERP при знятті 1С/BAS з підтримки: міграція довідників, залишків, документів, регістрів, банківських виписок, продажів, закупівель, складу, виробництва, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграцій. складський облік — одна з найризикованіших зон міграції. Це керований бізнес-процес: аудит бази. Що означає

Простий приклад

Перший етап:

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • залишки;
  • рух товарів;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • бюджетування;
  • план-факт;
  • KPI;
  • маржу;
  • валовий прибуток;
  • звіт по міграційних розбіжностях. Третій етап:

Головна ідея. Зняття з підтримки 1С — це не вимкнення старої бази за один день. компанія-користувач вирішила оперативно перейти на нову ERP і перенесла з 1С усе: Приклади документів:

Що таке зняття з підтримки 1С? Це зробити так, щоб бізнес-середовище продовжив працювати без втрати даних, без хаосу в залишках, без розриву інтеграцій, без помилок у боргах і без залежності від старої системи.== Зовнішні посилання ==

Що не варто переносити автоматизовано

  • номенклатура;
  • контрагенти;
  • договори;
  • склади;
  • одиниці виміру;
  • залишки товарів;
  • залишки коштів;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • базові продажі та реалізація;
  • базові закупівельна діяльність.

Тоді 31 грудня потрібно:

У Зняття з підтримки 1С — це важливий етап переходу компанії від застарілої або ризикової облікової системи до сучасної ERP. Очищення дублікати, помилки, неактуальні довідники краща якість даних
3. Наслідок Часто так. Результат

Архів 1С

 Це керований бізнес-процес припинення активного супроводу й використання 1С/BAS як основної системи з переходом на нову ERP або архівний режим. |- Чи потрібно залишати архів 1С? Фінансовий блок має бути звірений до запуску ERP.== Що таке зняття з підтримки 1С ==

Power BI здатна стати основним інструментом аналітики після переходу з 1С. Це поетапний перехід: спочатку стабілізувати інформаційні дані, потім перенести критичні процеси в нову ERP, потім залишити 1С як архів або на 100% вивести її з експлуатації. |-

Що найважливіше перед переходом? * банківські рахунки;
  • залишки коштів;
  • Банківська виписка 1С;
  • платіжні доручення;
  • оплати покупців;
  • оплати постачальникам;
  • банківські комісії;
  • еквайринг;
  • статті Cash Flow;
  • валютні платежі;
  • платіжний календар. ! Мапінг
 відповідність полів 1С і K2 ERP зрозуміло, як переносити інформаційні дані
4.

Зняття з підтримки і складський облік

AI для зняття 1С з підтримки

На дату зрізу потрібно зафіксувати:

Не оновлюється конфігурація платформа функціонує на старій версії помилки, несумісність, технічний борг
Немає програміста ніхто не знає доробки неможливо оперативно виправити проблему
Немає регламентного супроводу не перевіряються помилки, резервні копії, обміни ризик втрати даних
Не підтримуються інтеграції сайт, банк, CRM або WMS працюють нестабільно бізнес-процеси зупиняються
1С залишена як архів у старій базі тільки дивляться історію потрібен контроль доступу і резервування

Див. так само

Перед зняттям 1С з підтримки потрібно перевірити:

державного сектору забезпечується через Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. * залишки товарів;

  • мінусові залишки;
  • партії;
  • серії;
  • склади;
  • комірки;
  • резерви;
  • товари в дорозі;
  • переміщення;
  • повернення;
  • інвентаризацію;
  • оприбуткування;
  • списання.== Зняття з підтримки і фінансовий блок ==

Критичні довідники: Архів 1С має бути захищений: резервні копії, обмежені права, журнал доступу, заборона редагування документів. Потім компанія-користувач вирішила перейти на K2 ERP. Етап

  • довідники;
  • документи;
  • залишки;
  • складський облік;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • банк;
  • фінансовий блок;
  • виробництво;
  • зарплату;
  • договори;
  • електронний документообіг;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • Power BI;
  • AI-підказки;
  • API-інтеграції. ! Що робиться
  • провести інвентаризацію;
  • закрити всі можливі документи;
  • звірити банк;
  • звірити дебіторку;
  • звірити кредиторку;
  • сформувати ОСВ;
  • сформувати залишки товарів;
  • сформувати відкриті замовлення;
  • заборонити документи заднім числом без контролю;
  • підготувати файли міграції.== Живий приклад: платформа функціонує, але вже небезпечна ==

Контрольний список зняття з підтримки 1С

Причина — міграція без очищення.K2 ERP здатна приймати інформаційні дані з 1С/BAS і замінювати стару систему в операційному, фінансовому, складському, виробничому та управлінському контурі. компанія-користувач 10 років працювала в 1С:

Що означає “1С без підтримки”

Вимкнути підтримку без міграційного плану бізнес-середовище втрачає контроль над даними зробити дорожню карту переходу
Перенести всі інформаційні дані без очищення нова ERP отримує старий хаос провести аудит і очищення
Не зафіксувати дату зрізу залишки не збігаються затвердити дату старту
Не звірити дебіторку і кредиторку борги в ERP неправильні провести звірку з контрагентами
Не перевірити інтеграції сайт, банк або складський облік зупиняються скласти карту інтеграцій
Не зробити архів 1С немає доступу до історії залишити контрольований архів
Не навчити користувачів люди продовжують працювати по-старому провести навчання і регламенти

Другий етап:

Фактично вона стала джерелом технічного боргу й бізнес-ризику.
 Результат
  • 80 000 карток номенклатури;
  • 12 000 контрагентів;
  • 7 років документів;
  • старі договори;
  • технічні склади;
  • дублікати товарів;
  • старі регістри;
  • помилкові залишки. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги; так само реалізовано критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії. | Бо в ній можуть залишатися залишки, борги, документи, регістри, інтеграції, історія продукту, банк, складський облік і інформаційні дані для звітності.
  • 1С ще веде бухгалтерію;
  • K2 ERP уже веде складський облік і продажі та реалізація;
  • банк завантажується в ERP;
  • частина документів передається назад у 1С;
  • Power BI збирає інформаційні дані з обох систем. | Дата зрізу, інвентаризація, звірка дебіторки й кредиторки, банк, залишки, довідники, мапінг і тестова міграція. У K2 ERP не варто без аналізу переносити:
Номенклатура так після очищення дублів
Контрагенти так після перевірки ЄДРПОУ, IBAN, договорів
Склади так тільки актуальні склади
Залишки товарів так після інвентаризації
Дебіторка так тільки звірена
Кредиторка так тільки звірена
Банківські виписки залежить часто переносять поточний рік або відкриті платежі
Старі документи залежить можна залишити в архіві
Технічні регістри ні якщо не мають бізнес-цінності
Дублі й сміття ні краще очистити до міграції

Чому компанії знімають 1С з підтримки

  • дублікати номенклатури;
  • дублікати контрагентів;
  • старі неактуальні договори;
  • технічні склади;
  • старі службові регістри;
  • документи без бізнес-цінності;
  • мінусові залишки;
  • незрозумілі ручні коригування;
  • порожні субконто;
  • старі ціни без актуальності;
  • помилкові партії;
  • хаотичні статті витрат;
  • старі правила обміну. * база не оновлювалася 4 роки;
  • інтеграцію з сайтом писав програміст, який уже не функціонує;
  • обмін із банком періодично падає;
  • складський облік веде частину залишків в Excel;
  • Power BI отримує інформаційні дані ручним файлом;
  • у номенклатурі 30% дублів;
  • менеджери не довіряють залишкам;
  • бухгалтерський обліковий облік боїться закривати місяць. * припинення оновлень конфігурації;
  • припинення доробок;
  • припинення інтеграцій із зовнішніми системами;
  • заміну 1С на ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • перенесення історії за обраний період;
  • збереження 1С як архіву;
  • обмеження доступу користувачів;
  • переведення звітності в K2 ERP, Power BI або іншу систему. ! Звірка

залишки, борги, складський облік, банк, документи підтверджені інформаційні дані 6. Переносити? Помилка

Можна будувати: SEO title: Зняття з підтримки 1С — припинення супроводу, ризики, оновлення, міграція в ERP і K2 ERP

SEO keywords: зняття з підтримки 1С, припинення підтримки 1С, 1С без підтримки, BAS без підтримки, заміна 1С, міграція з 1С, перехід з 1С на ERP, архів 1С, K2 ERP, українська ERP, альтернатива BAS, Power BI, AI 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Не завжди потрібно переносити все. Перед відмовою від 1С потрібно перевірити:

Аудит 1С перевіряють довідники, документи, регістри, залишки зрозуміло, що переносити Дата зрізу фіксують дату старту нової ERP визначено стартові залишки Міграція переносять номенклатуру, контрагентів, склади, залишки, борги K2 ERP має стартові інформаційні дані Паралельний період 1С і ERP звіряються виявляються помилки міграції Виведення з експлуатації 1С стає архівом або вимикається бізнес-середовище функціонує в K2 ERP

Що переносити з 1С у нову ERP

  • санкційні та регуляторні ризики;
  • кібербезпекові ризики;
  • застаріла технічна архітектура;
  • складність підтримки доробок;
  • залежність від одного програміста;
  • відсутність сучасного API;
  • складна інтеграційні функції ERP з WMS, CRM, MES, сайтом або банками;
  • ручні Excel-звіти;
  • проблеми зі швидкодією;
  • дублікати довідників;
  • хаотичні документи;
  • неможливість нормально будувати Cash Flow і P&L;
  • потреба в українській ERP;
  • потреба в Power BI, AI та сучасній аналітиці.
  • AI-аналіз;
  • автоматична звірка;
  • бюджетування;
  • план-факт;
  • прогноз Cash Flow;
  • контроль якості даних;
  • повне виведення 1С з експлуатації;
  • архівний режим старої бази. Коментар

Дата зрізу

Банківські інформаційні дані критичні для фінансів. Як уникнути

Типові помилки при знятті 1С з підтримки

! Потрібно перевірити:

Живий приклад: перенесли “як виступає як” і отримали старий хаос

Перед міграцією потрібно перевірити:

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Зняття_з_підтримки_1С&oldid=1864