Перейти до вмісту

ERP для лабораторії

Матеріал з K2 ERP Wiki

Методика визначає, як саме виконується дослідження, які показники вимірюються, які реактиви та обладнання використовуються. Потрібні звіти по заявках, зразках, дослідженнях, строках виконання, завантаженню обладнання, результатах, протоколах, невідповідностях, CAPA, реактивах, складу, закупівлях, фінансах і KPI. API потрібен для інтеграції ERP із сайтом, особистим кабінетом клієнта, лабораторним обладнанням, LIMS, CRM, WMS або зовнішніми системами. Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Міграція даних у K2 ERP

Типи зразків

  • пацієнтів або клієнтів;
  • заявки;
  • зразки;
  • аналізи;
  • результати;
  • референтні межі;
  • протоколи;
  • оплату;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • Power BI.== Договори лабораторії ==
  • кількість заявок;
  • кількість зразків;
  • кількість досліджень;
  • завантаження лабораторій;
  • завантаження обладнання;
  • строки виконання;
  • прострочені заявки;
  • статуси зразків;
  • результати за напрямами;
  • протоколи;
  • повторні дослідження;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • рекламації;
  • використання реактивів;
  • залишки складу;
  • реактиви з коротким строком;
  • закупівельна діяльність;
  • виручку;
  • собівартість досліджень;
  • маржу по послугах;
  • дебіторку;
  • KPI лабораторії. Штрихкодування оптимізує зменшити помилки ручного введення і пришвидшити рух зразків. K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для лабораторій, лабораторних центрів, виробничих лабораторій, фармацевтичних лабораторій, випробувальних центрів і компаній із лабораторним контролем. !== фінансовий блок лабораторії ==

складський облік лабораторії

Калібрування і повірка важливі для достовірності результатів.== Коротко ==

  • номер заявки;
  • дату;
  • клієнта;
  • контактну особу;
  • договір;
  • тип дослідження;
  • перелік зразків;
  • перелік показників;
  • строк виконання;
  • пріоритет;
  • відповідального менеджера;
  • лабораторію;
  • статус;
  • рахунок;
  • оплату;
  • протокол;
  • файли. * обладнання;
  • дату останньої повірки;
  • дату наступної повірки;
  • сертифікат;
  • відповідального;
  • постачальника послуги;
  • статус придатності;
  • блокування обладнання;
  • нагадування;
  • історію повірок;
  • Power BI-звіти. У K2 ERP можна вести:

! |- | Що переносити зі старої системи? |- | Який результат впровадження? Партійний обліковий облік реактивів потрібен для простежуваності результатів і контролю якості. У K2 ERP можна вести:

  • аудит поточних процесів;
  • аналіз CRM і заявок;
  • аналіз типів зразків;
  • аналіз методик;
  • аналіз показників;
  • аналіз протоколів;
  • аналіз обладнання;
  • аналіз реактивів;
  • аналіз складу;
  • аналіз закупівель;
  • аналіз контролю якості;
  • аналіз фінансів;
  • SEO-опис цільової моделі;
  • очищення довідників;
  • конфігурація K2 ERP;
  • конфігурація заявок;
  • конфігурація зразків;
  • конфігурація досліджень;
  • конфігурація протоколів;
  • конфігурація складу;
  • конфігурація закупівель;
  • конфігурація якості;
  • конфігурація документообігу;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація аудиту дій;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова Power BI;
  • навчання користувачів;
  • пілотний запуск;
  • масштабування. Типові ролі:
  • ERP для фінансів;
  • Казначейство;
  • Управлінський облік. ERP для лабораторії — це платформа для автоматизації операційних, лабораторних, складських, фінансових, документальних і управлінських процесів лабораторної організації. ERP для лабораторії

Power BI оптимізує власнику, директору, керівнику лабораторії, фінансисту, керівнику якості й операційному менеджеру бачити ефективність лабораторії.=== Чи здатна K2 ERP використовуватися для лабораторії? ===

Для багатьох лабораторій критично бачити, хто і коли прийняв, передав, дослідив, перемістив або утилізував зразок.== ERP для медичної лабораторії ==

Тип зразка впливає на методику, умови зберігання, строки виконання, реактиви й правила утилізації. У K2 ERP можна вести:

Яка українська ERP підходить для лабораторії?

  • дублікати клієнтів;
  • неактуальні контакти;
  • старі заявки без аналітичної цінності;
  • тестові зразки;
  • помилкові результати;
  • застарілі методики;
  • неактуальні шаблони протоколів;
  • реактиви без залишків;
  • старі партії без руху;
  • помилкові терміни придатності;
  • неактуальне обладнання;
  • зайві права доступу;
  • ручні Excel-реєстри без перевірки. У K2 ERP можна контролювати:

Собівартість лабораторного дослідження

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для лабораторії?

HRM потрібен для керування лаборантами, аналітиками, фахівцями якості, адміністраторами, менеджерами й керівниками лабораторій.== Що таке ERP для лабораторії ==

ERP потрібна, щоб лабораторія могла контролювати зразки, дослідження, результати, документи, складський облік, фінансовий блок й якість в одній системі. ERP для лабораторії містить клієнтські, лабораторні, якісні, фінансові, персональні й контрольовані інформаційні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно. Відповідь

Power BI для лабораторії

  • номер зразка;
  • штрихкод;
  • QR-код;
  • заявку;
  • клієнта;
  • тип зразка;
  • дату відбору;
  • дату приймання;
  • умови транспортування;
  • стан при прийманні;
  • відповідального;
  • місце зберігання;
  • методики;
  • статус;
  • результати. Пов’язані сторінки:

Пов’язана сторінка: HRM система

У K2 ERP можна контролювати:

У K2 ERP можна враховувати:

  • клієнтів;
  • точки відбору;
  • зразки;
  • методики;
  • показники;
  • результати;
  • протоколи;
  • карти відбору;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • акти;
  • рахунки;
  • Power BI. * нова;
  • на перевірці;
  • очікує зразок;
  • зразок прийнято;
  • в роботі;
  • очікує результат;
  • результат внесено;
  • на перевірці якості;
  • протокол готується;
  • протокол погоджено;
  • протокол видано;
  • рахунок виставлено;
  • оплачено;
  • закрито;
  • скасовано.== Внесення результатів ==

Що не варто переносити

У K2 ERP можна фіксувати:

Постачальники впливають на якість досліджень, строки виконання, вартість аналізів і безперервність роботи. Практичний принцип. Перед запуском ERP для лабораторії потрібно підготувати довідники клієнтів, типів зразків, методик, досліджень, показників, обладнання, реактивів, статусів, шаблонів протоколів, прав доступу й Power BI-звітів. ERP для лабораторії здатна використовуватися в різних типах лабораторних організацій. У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести шаблони для:

Перед видачею протоколу результати мають пройти перевірку відповідальними особами. | LIMS керує лабораторними процесами, а ERP додатково керує CRM, договорами, складом, закупівлями, фінансами, актами й Power BI. Лабораторне обладнання потребує технічного обслуговування, ремонту й контролю доступності. У K2 ERP можна фіксувати:

CRM для лабораторії

У K2 ERP можна вести:

Лабораторія в K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати CRM, LIMS-процеси, зразки, дослідження, протоколи, складський облік реактивів, закупівельна діяльність, якість, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, права доступу та Power BI-аналітику. Типові зразки:

Ланцюг збереження зразка

У K2 ERP можна формувати:

  • проблему;
  • причину;
  • коригувальну дію;
  • запобіжну дію;
  • відповідального;
  • строк;
  • статус;
  • перевірку ефективності;
  • пов’язані невідповідності;
  • пов’язані рекламації;
  • документи;
  • Power BI-аналітику. Пов’язана сторінка: ERP для якості

У лабораторії критично контролювати терміни придатності реактивів, стандартів, калібраторів і контрольних матеріалів. CRM у лабораторії потрібна для обробки заявок, ведення клієнтів, договорів, комерційних пропозицій, повторних замовлень і сервісних звернень.

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP Зазвичай переносять:

У K2 ERP можна вести:

Які звіти потрібні лабораторії?

Дослідження і показники

API для лабораторії

  • клієнтів;
  • CRM;
  • заявки;
  • договори;
  • зразки;
  • штрихкоди;
  • методики;
  • дослідження;
  • показники;
  • результати;
  • протоколи;
  • погодження результатів;
  • лабораторне обладнання;
  • реактиви;
  • витратні матеріали;
  • складський облік;
  • закупівельна діяльність;
  • контроль якості;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • акти;
  • рахунки;
  • оплати;
  • електронний документообіг;
  • Power BI-аналітику. Будівельна лабораторія здатна контролювати бетон, ґрунт, асфальт, матеріали, конструкції, випробування й протоколи.== Пов’язані сторінки ==
  • дату виробництва;
  • дату надходження;
  • дату відкриття;
  • термін придатності;
  • термін після відкриття;
  • залишок строку;
  • блокування прострочених матеріалів;
  • попередження;
  • списання;
  • утилізацію;
  • Power BI-звіти. через це ERP-система керування лабораторною організацією, яка користувачі можуть цифровізувати клієнтів, заявки, зразки, дослідження, методики, протоколи, результати, обладнання, реактиви, складський облік, закупівельна діяльність, контроль якості, договори, акти, рахунки, оплати, електронний документообіг і аналітику виступає ключовою рисою ERP для лабораторії. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. * клієнта;
  • заявку;
  • протокол;
  • зразок;
  • SEO-опис проблеми;
  • дату звернення;
  • відповідального;
  • причину;
  • рішення для бізнесу;
  • повторне дослідження;
  • компенсацію;
  • CAPA;
  • статус;
  • фінансовий вплив.== HRM для лабораторії ==

Реактиви і витратні матеріали

  • лабораторіями;
  • напрямами досліджень;
  • клієнтами;
  • типами зразків;
  • методиками;
  • обладнанням;
  • статтями витрат;
  • закупівлями;
  • сервісом обладнання;
  • періодами;
  • юридичними особами.== Бюджетування лабораторії ==
Рекламації допомагають контролювати якість сервісу, строків і результатів. У K2 ERP можна фіксувати:

Чи можна формувати протоколи досліджень?

Маркування і штрихкодування зразків

  • назву методики;
  • код методики;
  • версію;
  • область сценарії використання;
  • типи зразків;
  • показники;
  • допустимі межі;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • етапи виконання;
  • відповідальних;
  • статус чинності;
  • документи;
  • історію змін. | З заявкою, клієнтом, типом зразка, методиками, результатами, протоколом, обладнанням, реактивами, статусами й аудитом дій. Виробнича лабораторія контролює сировину, напівпродукти, готову продукцію і якість виробничих партій. Пов’язана сторінка: Облік договорів

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для лабораторії, LIMS-процесів, зразків, досліджень, реактивів, складу, закупівель, фінансів, документообігу, інтеграцій і Power BI-аналітики.== Контроль якості в лабораторії ==

FAQ

Пов’язані сторінки:

  • потреби;
  • мінімальні залишки;
  • заявки на закупівлю;
  • постачальників;
  • комерційні пропозиції;
  • замовлення постачальникам;
  • договори;
  • рахунки;
  • надходження;
  • сертифікати;
  • вхідний контроль;
  • заявки на оплату;
  • кредиторку;
  • аналіз цін.== Типові помилки впровадження ERP для лабораторії ==
  • заявки;
  • протоколи;
  • методики;
  • SOP;
  • журнали;
  • сертифікати;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • службові записки;
  • КЕП;
  • ЕДО;
  • електронний архів. Екологічна лабораторія здатна працювати з водою, повітрям, ґрунтом, відходами, промисловими викидами й моніторинговими дослідженнями. У K2 ERP можна вести реактиви, партії, сертифікати, дату надходження, дату відкриття, термін придатності, умови зберігання, залишки, списання, утилізацію й попередження. У K2 ERP можна вести:
  • постачальників;
  • виробників;
  • строки поставки;
  • якість поставок;
  • сертифікати;
  • ціни;
  • умови оплати;
  • повернення;
  • рекламації;
  • кредиторку;
  • рейтинг постачальника;
  • динаміку закупівельних цін.

Лабораторія має багато контрольованих процесів: прийняти заявку, зареєструвати зразок, присвоїти номер, провести дослідження, зафіксувати результати, перевірити якість, погодити протокол, видати документ клієнту, списати реактиви, проконтролювати оплату й побачити прибутковість послуг. Погодження потрібні для результатів, протоколів, методик, невідповідностей, CAPA, закупівель, договорів, рахунків і списань. K2 ERP здатна покривати такі напрями:

  • договори з клієнтами;
  • договори з корпоративними замовниками;
  • договори з постачальниками;
  • договори сервісу обладнання;
  • договори з підрядниками;
  • додаткові угоди;
  • прайс-листи;
  • умови оплати;
  • строки;
  • рахунки;
  • акти;
  • архів. Обладнання має бути пов’язане з методиками, дослідженнями, результатами, калібруванням і технічним станом. * власник;
  • директор;
  • керівник лабораторії;
  • адміністратор заявок;
  • лаборант;
  • аналітик;
  • фахівець якості;
  • керівник якості;
  • метролог;
  • комірник;
  • закупівельник;
  • менеджер клієнта;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • HR;
  • аналітик Power BI;
  • адміністратор ERP. | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для лабораторії. Протокол виступає як фінальним документом, який підтверджує результати лабораторних досліджень. Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Чим ERP для лабораторії відрізняється від LIMS?

Заявка виступає як стартовою точкою лабораторного процесу.

LIMS фокусується на зразках, дослідженнях, результатах і протоколах.== Права доступу в ERP для лабораторії ==

  • приймання зразка;
  • передачу в лабораторію;
  • переміщення між зонами;
  • відповідального;
  • дату й час;
  • умови зберігання;
  • використання в дослідженні;
  • залишок зразка;
  • архівування;
  • утилізацію;
  • аудит дій. Фінансовий контур має показувати доходи від досліджень, витрати на реактиви, обладнання, персонал, закупівельна діяльність, дебіторку, кредиторку і прибутковість. Основні етапи:

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Краще не переносити без аналізу:

У K2 ERP можна вести:

Що підготувати перед запуском ERP для лабораторії

Реєстрація зразків має забезпечити унікальну ідентифікацію, простежуваність і контроль статусу.== Статуси заявки ==

  • ролями;
  • лабораторіями;
  • типами досліджень;
  • зразками;
  • клієнтами;
  • результатами;
  • протоколами;
  • методиками;
  • обладнанням;
  • складами;
  • фінансовими даними;
  • персональними даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями. * унікальний номер зразка;
  • штрихкод;
  • QR-код;
  • етикетку;
  • статус;
  • місце зберігання;
  • прив’язку до заявки;
  • прив’язку до клієнта;
  • сканування на етапах;
  • історію руху. Типові статуси:

У K2 ERP можна аналізувати:

  • протокол дослідження;
  • номер протоколу;
  • клієнта;
  • заявку;
  • зразок;
  • методики;
  • показники;
  • результати;
  • нормативні межі;
  • висновок;
  • відповідальних;
  • дату видачі;
  • КЕП;
  • файл;
  • електронний архів.== ERP для фармацевтичної лабораторії ==
== Партійний обліковий облік реактивів ==

Пов’язана сторінка: Погодження

У K2 ERP можна вести бюджети за:

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

Потрібно підготувати клієнтів, договори, типи зразків, методики, показники, нормативні межі, шаблони протоколів, обладнання, графіки повірок, реактиви, склади, статуси, права доступу й Power BI-звіти. У K2 ERP можна вести:

  • клієнтів;
  • договорів;
  • заявок;
  • зразків;
  • методик;
  • показників;
  • протоколів;
  • обладнання;
  • реактивів;
  • залишків;
  • партій;
  • постачальників;
  • рахунків;
  • актів;
  • оплат;
  • фінансових даних;
  • історії для Power BI. * ERP для складу;
  • WMS система;
  • Складський облік. * результати показників;
  • протокол;
  • відхилення;
  • повторне дослідження;
  • зміну результату;
  • коментарі;
  • коригування;
  • фінальний висновок;
  • видачу протоколу;
  • електронний підпис за потреби.== Погодження в ERP для лабораторії ==

Для лабораторії Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

  • медична лабораторія;
  • клініко-діагностична лабораторія;
  • виробнича лабораторія;
  • лабораторія контролю якості;
  • фармацевтична лабораторія;
  • харчова лабораторія;
  • агрохімічна лабораторія;
  • екологічна лабораторія;
  • будівельна лабораторія;
  • лабораторія сертифікації;
  • метрологічна лабораторія;
  • хімічна лабораторія;
  • мікробіологічна лабораторія;
  • випробувальна лабораторія;
  • лабораторний центр;
  • R&D-лабораторія;
  • лабораторія при виробничому підприємстві. Результати мають вноситися контрольовано, з фіксацією автора, дати, методу, обладнання й версії.== ERP для екологічної лабораторії ==

У K2 ERP можна вести:

Заявки на дослідження

Коли лабораторії потрібна ERP

- Що таке ERP для лабораторії? Дослідження здатна містити один або кілька показників, які мають бути виміряні, перевірені й внесені в протокол.== Реєстрація зразків ==

Рекламації клієнтів

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Перед запуском потрібно підготувати:

  • номер невідповідності;
  • тип;
  • зразок;
  • дослідження;
  • методику;
  • обладнання;
  • реактив;
  • SEO-опис;
  • дату виявлення;
  • відповідального;
  • критичність;
  • причину;
  • рішення для бізнесу;
  • повторне дослідження;
  • CAPA;
  • статус. Пов’язана сторінка: Аудит дій
CRM Клієнти, заявки, договори, історія продукту, комерційні умови Щоб керувати клієнтами й замовленнями
Зразки Реєстрація, маркування, штрихкоди, статуси, умови зберігання Щоб контролювати рух зразків
Дослідження Методики, показники, результати, виконавці, обладнання Щоб керувати лабораторними роботами
Протоколи Шаблони, результати, погодження, електронний архів Щоб оперативно видавати документи клієнтам
Якість Контроль результатів, невідповідності, CAPA, аудит Щоб підтримувати якість лабораторії
Обладнання Прилади, калібрування, ТО, статус, використання Щоб контролювати готовність обладнання
складський облік Реактиви, витратні матеріали, партії, терміни придатності Щоб забезпечити дослідження ресурсами
закупівельна діяльність Потреби, постачальники, рахунки, надходження Щоб вчасно купувати реактиви й матеріали
фінансовий блок Рахунки, акти, оплати, собівартість, маржа Щоб бачити економіку лабораторії
аналітичні інструменти Power BI, заявки, зразки, строки, якість, фінансовий блок Щоб керівництво бачило ефективність лабораторії

SEO title: ERP для лабораторії — зразки, дослідження, LIMS, якість, склад і K2 ERP

SEO keywords: ERP для лабораторії, ERP для лабораторного центру, LIMS ERP, лабораторна інформаційна система, автоматизація лабораторії, облік зразків, лабораторні дослідження, K2 ERP, українська ERP система, Power BI для лабораторії

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


Типові напрями:

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

  • лідів;
  • клієнтів;
  • контактних осіб;
  • джерела заявок;
  • історію комунікацій;
  • типи послуг;
  • комерційні пропозиції;
  • договори;
  • заявки на дослідження;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • рекламації;
  • повторні замовлення. У K2 ERP заявка здатна містити:

Основні функції ERP для лабораторії

У K2 ERP можна вести:

  • заявки губляться;
  • зразки реєструються вручну;
  • немає єдиного статусу зразка;
  • результати зберігаються в різних файлах;
  • протоколи формуються вручну;
  • погодження результатів затягується;
  • реактиви списуються із запізненням;
  • терміни придатності реактивів контролюються вручну;
  • обладнання не пов’язане з дослідженнями;
  • калібрування контролюється окремо;
  • рахунки не пов’язані з виконаними дослідженнями;
  • немає собівартості аналізу;
  • аудит дій користувачів неповний;
  • Power BI-звіти збираються вручну. У K2 ERP можна вести:

ERP оптимізує:

! ERP для лабораторії ширша: вона додатково охоплює CRM, договори, складський облік реактивів, закупівельна діяльність, обладнання, акти, рахунки, оплати, собівартість і Power BI. | Менше Excel, контроль зразків, швидші протоколи, точні реактиви, керована якість, прозорі фінансовий блок й Power BI-аналітика. |- | Яка українська ERP підходить? * заявки;

  • клієнтів;
  • зразки;
  • статуси зразків;
  • дослідження;
  • результати;
  • протоколи;
  • методики;
  • обладнання;
  • реактиви;
  • залишки;
  • рахунки;
  • оплати;
  • аналітичні інформаційні дані. K2 ERP можна інтегрувати з лабораторним обладнанням, аналізаторами, вагами, LIMS, WMS, сайтом, особистим кабінетом, банками, електронним документообігом і Power BI. У K2 ERP можна контролювати:

Фармацевтична лабораторія потребує суворого контролю партій, серій, методик, результатів, протоколів, відхилень, CAPA і простежуваності.== Лабораторне обладнання ==

ERP для лабораторії — це платформа для керування клієнтами, заявками, зразками, дослідженнями, методиками, результатами, протоколами, обладнанням, реактивами, складом, закупівлями, фінансами, якістю й аналітикою.=== Що таке ERP для лабораторії? ===

Не варто переносити старий хаос у нову ERP. складський облік лабораторії має показувати залишки реактивів, стандартів, витратних матеріалів, посуду, засобів захисту й контрольних матеріалів.

Методики досліджень

  • складський облік реактивів;
  • складський облік витратних матеріалів;
  • холодильні зони;
  • карантинну зону;
  • складський облік прострочених матеріалів;
  • залишки;
  • мінімальні залишки;
  • надходження;
  • переміщення;
  • списання;
  • інвентаризації;
  • відповідальних;
  • WMS за потреби. |-

| Для чого потрібна? Собівартість показує, скільки лабораторії реально коштує виконання аналізу або пакета досліджень. Критерій

  • реактиви;
  • стандарти;
  • контрольні матеріали;
  • витратні матеріали;
  • час лаборанта;
  • роботу обладнання;
  • калібрування;
  • сервіс обладнання;
  • повторні дослідження;
  • утилізацію;
  • непрямі витрати;
  • адміністративні витрати;
  • маржу по дослідженню;
  • маржу по клієнту. У K2 ERP можна погоджувати:

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

  • номер партії;
  • постачальника;
  • виробника;
  • сертифікат;
  • дату надходження;
  • дату відкриття;
  • термін придатності;
  • умови зберігання;
  • статус якості;
  • залишок;
  • використання в дослідженнях;
  • списання;
  • утилізацію.

Бюджетування оптимізує планувати доходи, закупівельна діяльність, реактиви, обладнання, сервіс, персонал і грошові потоки.== Реплікатор K2 для переходу на ERP лабораторії ==

Невідповідність у лабораторії здатна стосуватися зразка, методики, обладнання, реактиву, результату або протоколу. У K2 ERP можна вести:

Для яких лабораторій підходить ERP

!
  • графіки ТО;
  • ремонтні заявки;
  • дефекти;
  • простої;
  • запчастини;
  • підрядників;
  • витрати;
  • статус обладнання;
  • історію ремонтів;
  • вплив на строки досліджень;
  • Power BI-аналітику. У K2 ERP можна вести:

ERP для лабораторії здатна охоплювати:

  • зразок;
  • показник;
  • результат;
  • одиницю виміру;
  • методику;
  • обладнання;
  • виконавця;
  • дату й час;
  • межі норми;
  • статус;
  • коментар;
  • вкладені файли;
  • історію змін;
  • аудит дій. Навіщо це потрібно

CAPA в лабораторії

Пов’язана сторінка: Партійний облік У K2 ERP можна вести:

Невідповідності і відхилення

Шаблони допомагають стандартизувати документи для різних типів лабораторних послуг.

Пов’язана сторінка: TOIR система

лабораторій: CRM забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано заявки.

Power BI здатна показувати:

ERP варто впроваджувати, якщо лабораторні процеси вже складно вести в Excel, паперових журналах, окремій CRM, самописній LIMS або ручному документообігу. У K2 ERP можна формувати протоколи на основі заявки, зразків, методик, показників, результатів, нормативних меж, висновків, погодження, КЕП і електронного архіву.== електронний документообіг лабораторії ==

Чи можна інтегрувати ERP з лабораторним обладнанням?

Калібрування і повірка обладнання

  • зразки сировини;
  • зразки готової продукції;
  • партії;
  • серії;
  • методики;
  • лабораторні результати;
  • статуси якості;
  • протоколи;
  • відхилення;
  • CAPA;
  • рекламації;
  • аудит дій.== Постачальники лабораторії ==
  • єдина база клієнтів;
  • CRM;
  • заявки;
  • обліковий облік зразків;
  • штрихкодування;
  • методики;
  • дослідження;
  • показники;
  • результати;
  • погодження результатів;
  • протоколи;
  • електронний архів;
  • обладнання;
  • повірки;
  • ТОіР;
  • реактиви;
  • партійний обліковий облік;
  • контроль термінів придатності;
  • складський облік;
  • закупівельна діяльність;
  • постачальники;
  • якість;
  • невідповідності;
  • CAPA;
  • акти;
  • рахунки;
  • оплати;
  • собівартість досліджень;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • менше Excel;
  • прозора робота лабораторії.== Для чого потрібна ERP лабораторії ==

ERP для виробничої лабораторії

Перевірка і погодження результатів

  • прилади;
  • інвентарні номери;
  • серійні номери;
  • модель;
  • виробника;
  • лабораторію;
  • статус;
  • графік калібрування;
  • графік ТО;
  • історію використання;
  • ремонтні заявки;
  • відповідального;
  • документи;
  • сертифікати. {| class="wikitable" style="width:100%;"

CAPA оптимізує усувати причини проблем і запобігати повторенню помилок. Так. Пов’язана сторінка: ERP для виробництва

Шаблони протоколів

Поширені помилки:

Контроль термінів придатності

У K2 ERP можна вести:

Так.== ERP для лабораторії і LIMS: різниця ==

ERP для лабораторії здатна інтегруватися з лабораторним обладнанням, LIMS, CRM, сайтом, особистим кабінетом, WMS, банками, ЕДО, Power BI та іншими системами. Пов’язана сторінка: ERP для фармацевтики

У K2 ERP можна погоджувати:

! Що містить

  • дослідження;
  • показники;
  • одиниці виміру;
  • методику;
  • нормативні межі;
  • результат;
  • статус результату;
  • виконавця;
  • обладнання;
  • дату виконання;
  • контроль якості;
  • коментарі;
  • файли. |-

| Основна роль | керування зразками, дослідженнями, результатами і протоколами | керування лабораторією як бізнесом і операційною системою |- | Фокус | Лабораторний бізнес-процес | Лабораторний бізнес-процес плюс CRM, договори, складський облік, закупівельна діяльність, фінансовий блок, документи, персонал |- | інформаційні дані | Зразки, методики, показники, результати | Зразки, клієнти, рахунки, акти, реактиви, обладнання, витрати, доходи, маржа |- | Користувачі | Лаборанти, аналітики, керівник лабораторії | Лабораторія, продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, фінансовий блок, бухгалтерський обліковий облік, керівництво |- | Результат | Контроль досліджень | Контроль досліджень, ресурсів, документів, грошей і прибутковості |}

Статуси допомагають контролювати шлях заявки від приймання до видачі результатів.== Інтеграції ERP для лабораторії ==

Реактиви та витратні матеріали мають контролюватися за партіями, термінами придатності, умовами зберігання й використанням у дослідженнях. |- | З чим пов’язується зразок? * рахунки клієнтам;

  • акти;
  • оплати;
  • передоплати;
  • дебіторку;
  • рахунки постачальників;
  • кредиторку;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • витрати на реактиви;
  • витрати на обладнання;
  • витрати на сервіс;
  • собівартість досліджень;
  • прибуток;
  • план-факт. Окремо варто відзначити зразки, дослідження, LIMS-процеси, методики, протоколи, обладнання, реактиви, складський облік, закупівельна діяльність, якість, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій, API, інтеграції і Power BI. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Пов’язані сторінки:

  • об’єкти будівництва;
  • клієнтів;
  • зразки матеріалів;
  • випробування;
  • методики;
  • результати;
  • протоколи;
  • обладнання;
  • графіки повірок;
  • акти;
  • рахунки;
  • Power BI. |-

| Чим відрізняється від LIMS? |}

!K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для лабораторії: CRM, заявки, зразки, дослідження, протоколи, обладнання, реактиви, складський облік, закупівельна діяльність, якість, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI. LIMS

Лабораторія має багато контрольованих документів: заявки, протоколи, методики, журнали, сертифікати, договори, акти, рахунки, внутрішні інструкції.== K2 ERP як ERP для лабораторії ==

  • реактиви;
  • стандарти;
  • контрольні матеріали;
  • калібратори;
  • витратні матеріали;
  • лабораторний посуд;
  • партії;
  • сертифікати;
  • терміни придатності;
  • склади;
  • залишки;
  • списання;
  • утилізацію;
  • постачальників.== ТОіР лабораторного обладнання ==

Так. ERP для лабораторії в K2 ERP здатна дати такі конкурентні переваги:

  • клієнтів;
  • договори;
  • типи заявок;
  • типи зразків;
  • методики;
  • показники;
  • одиниці виміру;
  • нормативні межі;
  • шаблони протоколів;
  • обладнання;
  • графіки повірок;
  • реактиви;
  • витратні матеріали;
  • склади;
  • партії;
  • терміни придатності;
  • постачальників;
  • статуси заявок;
  • статуси зразків;
  • правила погодження;
  • ролі користувачів;
  • права доступу;
  • Power BI-дашборди. * запускати ERP без опису процесу зразка;
  • не налаштувати унікальну ідентифікацію зразків;
  • не описати методики;
  • не стандартизувати показники;
  • не налаштувати шаблони протоколів;
  • не контролювати погодження результатів;
  • не пов’язати результати з обладнанням;
  • не вести партійний обліковий облік реактивів;
  • не контролювати терміни придатності;
  • не рахувати собівартість досліджень;
  • не налаштувати права доступу;
  • не увімкнути аудит дій;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • переносити Excel без очищення довідників. * партії сировини;
  • зразки;
  • вхідний контроль;
  • міжопераційний контроль;
  • контроль готової продукції;
  • лабораторні результати;
  • статуси якості;
  • відхилення;
  • CAPA;
  • зв’язок із виробництвом;
  • Power BI.== Протоколи досліджень ==
  • не втрачати заявки;
  • реєструвати зразки;
  • контролювати статус дослідження;
  • вести методики;
  • фіксувати результати;
  • погоджувати протоколи;
  • контролювати обладнання;
  • списувати реактиви;
  • бачити залишки складу;
  • планувати закупівельна діяльність;
  • формувати рахунки й акти;
  • контролювати оплати;
  • бачити собівартість досліджень;
  • аналізувати завантаження лабораторії;
  • будувати Power BI-звіти. Типові ознаки:

закупівельна діяльність мають забезпечувати лабораторію реактивами, витратними матеріалами, обладнанням, сервісними послугами й стандартами. | Клієнтів, договори, активні заявки, зразки, методики, показники, протоколи, обладнання, реактиви, залишки, партії й фінансові інформаційні дані. У K2 ERP можна використовувати:

Медична лабораторія потребує контролю пацієнтів або замовників, біоматеріалу, аналізів, результатів, протоколів, конфіденційності й інтеграцій з обладнанням.== ERP для будівельної лабораторії ==

конкурентні переваги ERP для лабораторії в K2 ERP

Впровадження ERP для лабораторії

  • створення заявки;
  • реєстрацію зразка;
  • зміну статусу зразка;
  • внесення результату;
  • зміну результату;
  • погодження результату;
  • формування протоколу;
  • видачу протоколу;
  • зміну методики;
  • списання реактиву;
  • зміну складського документа;
  • створення невідповідності;
  • створення CAPA;
  • проведення оплати;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу.== Аудит дій у лабораторній ERP ==

Головне. ERP для лабораторії має показувати повний цикл: клієнт ERP, заявка, зразок, методика, дослідження, результат, протокол, якість, рахунок, оплата, реактиви, обладнання й аналітичні інструменти. Якщо лабораторія раніше працювала в Excel, LIMS, CRM, 1С, BAS, WMS або самописній системі, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити. | Щоб контролювати зразки, строки, результати, протоколи, якість, обладнання, реактиви, складський облік, закупівельна діяльність, оплати й собівартість. У K2 ERP можна вести реєстрацію зразків, штрихкоди, QR-коди, типи зразків, статуси, умови зберігання, рух, відповідальних, результати, протоколи й аудит дій. У K2 ERP можна вести:

Чи можна контролювати реактиви й терміни придатності?

Можливі інтеграції:

  • біологічний матеріал;
  • вода;
  • ґрунт;
  • повітря;
  • харчова продукція;
  • сировина;
  • напівпродукт;
  • готова продукція;
  • лікарський засіб;
  • косметичний засіб;
  • будівельний матеріал;
  • хімічна речовина;
  • промисловий зразок;
  • контрольний зразок;
  • архівний зразок. У K2 ERP можна контролювати:

закупівельна діяльність для лабораторії

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

  • внутрішній контроль якості;
  • контрольні матеріали;
  • дублікати;
  • холості проби;
  • калібрувальні криві;
  • невідповідності;
  • відхилення;
  • повторні дослідження;
  • CAPA;
  • рекламації;
  • аудит дій;
  • Power BI-аналітику. Так. | платформа для клієнтів, заявок, зразків, досліджень, методик, результатів, протоколів, обладнання, реактивів, фінансів і аналітики. Вона має містити клієнта, перелік досліджень, зразки, строки, вартість і відповідальних. Так. У K2 ERP можна вести:

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив зразок, змінив результат, погодив протокол, списав реактив або змінив права доступу. Договори потрібні для клієнтів, корпоративних замовників, постачальників, сервісу обладнання, підрядників і партнерів. У K2 ERP можна вести:

Контроль якості потрібен для достовірності результатів, стабільності методик і зменшення помилок. Впровадження ERP для лабораторії потрібно починати з опису процесу від заявки до протоколу, а так само складу, обладнання, якості й фінансів. * працівників;

  • посади;
  • підрозділи;
  • графіки;
  • зміни;
  • кваліфікації;
  • навчання;
  • допуски до методик;
  • допуски до обладнання;
  • сертифікації;
  • кадрові заявки;
  • відпустки;
  • KPI;
  • HR-аналітику. Функція

Чи можна вести обліковий облік зразків?

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С