Перейти до вмісту

ERP для навчального центру

Матеріал з K2 ERP Wiki

Service Desk для навчального центру

Пов’язана сторінка: HRM система

Що не варто переносити

електронний документообіг навчального центру

Знижки, акції та промокоди

У K2 ERP можна вести:

Чи можна видавати сертифікати?

ERP оптимізує: Договори потрібні для формалізації умов навчання, оплати, повернення коштів, прав і обов’язків сторін. ERP для навчального центру здатна підтримувати онлайн-формат через інтеграції з LMS, відеоплатформами, особистим кабінетом або сайтами. У K2 ERP можна планувати:

Пов’язана сторінка: Погодження

Коротко

У K2 ERP можна аналізувати:

Погодження в ERP для навчального центру

Навчальний центр здатна отримувати заявки з різних каналів. | Щоб контролювати продажі та реалізація, навчальний бізнес-процес, розклад, викладачів, оплати, борги, документи, якість сервісу й прибутковість. Зазвичай переносять:

  • звернення студентів;
  • запити щодо розкладу;
  • технічні проблеми;
  • питання по оплатах;
  • запити на документи;
  • скарги;
  • рекламації;
  • запити викладачів;
  • внутрішні заявки;
  • статуси;
  • відповідальних;
  • SLA;
  • базу знань;
  • Power BI-аналітику.== CRM для навчального центру ==
Можливі джерела:
  • виручку по курсах;
  • виручку по групах;
  • оплати студентів;
  • корпоративні оплати;
  • дебіторку;
  • повернення коштів;
  • оплату викладачів;
  • маркетингові витрати;
  • оренду аудиторій;
  • витрати на платформи;
  • адміністративні витрати;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • прибуток;
  • план-факт.== Онлайн-школа ==
  • запускати ERP без опису воронки продажів;
  • не очистити базу студентів;
  • не описати статуси заявок;
  • не налаштувати розклад;
  • не пов’язати групи з оплатами;
  • не контролювати борги;
  • не вести корпоративних клієнтів окремо;
  • не рахувати прибутковість курсів;
  • не налаштувати Service Desk;
  • не підготувати шаблони договорів і сертифікатів;
  • не налаштувати права доступу;
  • не увімкнути аудит дій;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • переносити старі Excel-таблиці без очищення.== K2 ERP як ERP для навчального центру ==
  • єдина база студентів;
  • CRM;
  • контроль заявок;
  • воронка продажів;
  • курси;
  • програми;
  • групи;
  • розклад;
  • викладачі;
  • аудиторії;
  • відвідуваність;
  • сертифікати;
  • договори;
  • рахунки;
  • оплати;
  • розстрочки;
  • борги;
  • корпоративне навчання;
  • Service Desk;
  • електронний документообіг;
  • фінансовий блок;
  • бюджетування;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • менше Excel;
  • краща керованість навчального процесу;
  • прозора прибутковість курсів. Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP
Що має бути в системі? * заявки губляться;
  • менеджери ведуть лідів у різних таблицях;
  • розклад складається вручну;
  • групи дублюються;
  • викладачі не бачать актуальний графік;
  • оплати контролюються окремо;
  • борги студентів видно із запізненням;
  • договори й сертифікати формуються вручну;
  • немає єдиної історії студента;
  • складно рахувати прибутковість курсу;
  • корпоративні клієнти ведуться окремо;
  • звернення студентів губляться;
  • Power BI-звіти збираються вручну. Головне. ERP для навчального центру має показувати повний цикл: лід, заявка, консультація, курс, група, розклад, викладач, студент, заняття, оплата, відвідуваність, сертифікат, повторний продаж і прибутковість. У K2 ERP можна вести:

ERP для навчального центру — це платформа для автоматизації комерційних, навчальних, фінансових, документальних і управлінських процесів освітньої організації. Навчальні центри часто працюють із компаніями, які замовляють навчання для працівників. Основні етапи:

Поширені помилки:

У K2 ERP можна контролювати:

  • онлайн-курси;
  • вебінари;
  • групи;
  • студентів;
  • доступи;
  • оплати;
  • розстрочки;
  • посилання на заняття;
  • записи;
  • підтримку студентів;
  • сертифікати;
  • інтеграції з LMS;
  • Power BI.== Відвідуваність ==

API для навчального центру

Типові помилки впровадження ERP для навчального центру

  • оцінки;
  • тести;
  • практичні задача;
  • домашні роботи;
  • підсумковий результат;
  • статус проходження;
  • рекомендації;
  • допуск до сертифікації;
  • аналітику успішності. * суму договору;
  • перший платіж;
  • графік платежів;
  • дати платежів;
  • фактичні оплати;
  • прострочення;
  • нагадування;
  • борги;
  • блокування доступу за правилами компанії;
  • погодження індивідуальних умов. * індивідуальну знижку;
  • розстрочку;
  • повернення коштів;
  • переведення студента;
  • заміну викладача;
  • скасування групи;
  • запуск нового курсу;
  • договір;
  • заявку на оплату;
  • маркетингові витрати;
  • закупівлю;
  • службову записку. Service Desk оптимізує опрацьовувати звернення студентів, викладачів і корпоративних клієнтів. Статуси допомагають контролювати життєвий цикл групи. * дублікати студентів;
  • неактуальні контакти;
  • старі ліди без цінності;
  • закриті групи без аналітичної потреби;
  • застарілі курси;
  • неактуальні тарифи;
  • помилкові борги;
  • старі розклади без потреби;
  • тестові записи;
  • хаотичні статуси;
  • неактуальних викладачів;
  • зайві права доступу;
  • непотрібні Excel-реєстри;
  • архіви без бізнес-цінності. У K2 ERP можна вести:

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. У K2 ERP можна вести:

Потрібно підготувати курси, програми, тарифи, групи, студентів, викладачів, аудиторії, статуси заявок, розклад, договори, шаблони сертифікатів, правила оплат, права доступу й Power BI-звіти.== Права доступу в ERP для навчального центру ==

  • кількість занять;
  • години викладання;
  • групи викладача;
  • курси;
  • вільні слоти;
  • накладки;
  • перенесення;
  • заміни;
  • оцінки студентів;
  • фінансову ефективність викладача.== Пов’язані сторінки ==

Навчальний центр у мережі філій

Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінив заявку, оплату, знижку, розклад, складський облік групи, договір або персональні інформаційні дані студента. Завантаження викладачів оптимізує планувати курси й уникати накладок у розкладі.== конкурентні переваги ERP для навчального центру в K2 ERP ==

Пов’язана сторінка: Облік договорів

  • мовні школи;
  • ІТ-курси;
  • професійне навчання;
  • бізнес-школи;
  • тренінгові центри;
  • навчальні центри при компаніях;
  • корпоративне навчання;
  • курси підвищення кваліфікації;
  • дитячі освітні центри;
  • онлайн-школи;
  • центри сертифікації;
  • автошколи;
  • медичні навчальні центри;
  • освітні франшизи;
  • мережі навчальних центрів;
  • B2B-навчання для компаній. | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для навчального центру. ! |-
Студентів, лідів, корпоративних клієнтів, курси, програми, групи, викладачів, розклад, договори, оплати, борги й сертифікати. * власник;
  • директор;
  • керівник навчального центру;
  • керівник продажів;
  • менеджер;
  • адміністратор;
  • координатор груп;
  • викладач;
  • методист;
  • студент;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • HR;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP. |-
З чим пов’язується група? через це ERP-система керування освітнім бізнесом, яка користувачі можуть цифровізувати заявки, CRM, студентів, курси, групи, викладачів, розклад, аудиторії, онлайн-навчання, договори, оплати, розстрочки, сертифікати, електронний документообіг, Service Desk, фінансовий блок й аналітику виступає ключовою рисою ERP для навчального центру. * дохід по курсу;
  • дохід по групі;
  • кількість студентів;
  • середній чек;
  • знижки;
  • оплату викладачів;
  • витрати на рекламу;
  • оренду аудиторій;
  • платформні витрати;
  • адміністративні витрати;
  • маржу;
  • рентабельність;
  • повторні продажі та реалізація. | платформа для заявок, CRM, студентів, курсів, груп, викладачів, розкладу, договорів, оплат, сертифікатів і аналітики. Фінансовий контур має контролювати оплату курсів, розстрочки, борги, повернення і знижки. |-
Яка українська ERP підходить? API потрібен для інтеграції ERP із сайтом, особистим кабінетом, LMS, платіжними сервісами, календарями або зовнішніми освітніми платформами.

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для навчальних центрів, онлайн-шкіл, тренінгових компаній, корпоративного навчання, освітніх мереж і центрів сертифікації.== Інтеграції ERP для навчального центру ==

CRM у навчальному центрі потрібна для обробки заявок, продажів курсів, комунікацій, повторних продажів і роботи з корпоративними клієнтами. | Менше Excel, прозора воронка продажів, контроль розкладу, точні оплати, керовані групи, якісний сервіс і Power BI-аналітика. Так. У K2 ERP можна вести:

ERP має показувати виручку, витрати, борги, прибуток, зарплати викладачів, маркетинг, оренду й рентабельність курсів.

  • створення ліда;
  • зміну статусу заявки;
  • зміну курсу;
  • додавання студента в групу;
  • видалення з групи;
  • зміну розкладу;
  • перенесення заняття;
  • зміну викладача;
  • зміну знижки;
  • проведення оплати;
  • повернення коштів;
  • створення договору;
  • видачу сертифіката;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу.== Розклад занять ==

Пов’язані сторінки:

Чи можна вести корпоративне навчання?

  • ПІБ;
  • контакти;
  • дату народження за потреби;
  • джерело заявки;
  • відповідального менеджера;
  • курси;
  • групи;
  • статус навчання;
  • історію оплат;
  • борги;
  • договори;
  • сертифікати;
  • відвідуваність;
  • оцінки за потреби;
  • звернення;
  • коментарі;
  • файли.== Сертифікати ==

HRM для навчального центру

У системі мають бути ліди, заявки, студенти, курси, групи, розклад, викладачі, аудиторії, договори, рахунки, оплати, розстрочки, сертифікати, звернення студентів і Power BI.== Викладачі ==

Аудит дій в ERP для навчального центру

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

  • аудиторії;
  • місткість;
  • обладнання;
  • доступність;
  • розклад зайнятості;
  • філію;
  • відповідального;
  • онлайн-кімнати;
  • посилання на відеоконференцію;
  • конфлікти бронювання;
  • ресурси для занять. Не варто переносити старий хаос у нову ERP. У K2 ERP можна фіксувати:

Джерела заявок

У K2 ERP можна вести:

ERP варто впроваджувати, якщо процеси вже складно контролювати в Excel, месенджерах, Google Sheets, окремій CRM або ручних таблицях. * заявки;

  • лідів;
  • студентів;
  • курси;
  • групи;
  • розклад;
  • статуси навчання;
  • оплати;
  • доступи;
  • сертифікати;
  • звернення;
  • аналітичні інформаційні дані. Впровадження ERP для навчального центру потрібно починати з опису процесів продажів, навчання, фінансів, розкладу й документообігу.=== Яка українська ERP підходить для навчального центру? ===

Викладачі виступає як ключовим ресурсом навчального центру. У K2 ERP можна погоджувати:

У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

ERP для навчального центру здатна охоплювати:

  • кількість лідів;
  • конверсію заявок;
  • продажі та реалізація по курсах;
  • продажі та реалізація по менеджерах;
  • продажі та реалізація по каналах;
  • заповненість груп;
  • кількість студентів;
  • відвідуваність;
  • завантаження викладачів;
  • виручку;
  • оплати;
  • борги;
  • повернення коштів;
  • середній чек;
  • знижки;
  • прибутковість курсів;
  • прибутковість груп;
  • маркетингові витрати;
  • заявки студентів;
  • оцінки якості;
  • повторні продажі та реалізація;
  • KPI навчального центру. ! Навчальний центр має поєднувати продажі та реалізація, навчальний бізнес-процес і фінансовий блок: залучити ліда, записати на курс, сформувати групу, скласти розклад, призначити викладача, контролювати відвідуваність, приймати оплати, видавати сертифікати, опрацьовувати звернення студентів і бачити прибутковість курсів.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для навчального центру, освіти, CRM, розкладу, оплат, договорів, документообігу, інтеграцій і Power BI-аналітики. K2 ERP здатна покривати такі напрями:

фінансовий блок навчального центру

  • викладачів;
  • спеціалізації;
  • курси;
  • графіки;
  • зайнятість;
  • ставки оплати;
  • проведені заняття;
  • заміни;
  • оцінки студентів;
  • договори;
  • акти;
  • оплати;
  • KPI;
  • Power BI-аналітику. ERP потрібна, щоб навчальний центр міг керувати продажами, навчальним процесом, оплатами й якістю сервісу в одній системі.

Погодження потрібні для знижок, повернення коштів, індивідуальних графіків оплат, договорів, витрат, закупівель і нестандартних умов.== Бюджетування навчального центру == Група об’єднує студентів, які проходять курс разом за певним розкладом. * шаблони сертифікатів;

  • номер сертифіката;
  • студента;
  • курс;
  • групу;
  • дату видачі;
  • викладача;
  • результат навчання;
  • статус;
  • файл;
  • електронну версію;
  • архів;
  • перевірку сертифіката за потреби. ERP для навчального центру містить персональні, фінансові, навчальні, договірні й комерційні інформаційні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно. Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Корпоративне навчання

У K2 ERP можна вести:

  • курсами;
  • групами;
  • філіями;
  • напрямами навчання;
  • викладачами;
  • маркетинговими каналами;
  • корпоративними клієнтами;
  • статтями витрат;
  • періодами;
  • проєктами;
  • юридичними особами. Навчальний центр здатна мати аудиторії, комп’ютерні класи, обладнання, проектори, лабораторії або онлайн-кімнати. Питання
  • промокоди;
  • акційні тарифи;
  • знижки для студентів;
  • сімейні знижки;
  • корпоративні знижки;
  • знижки за ранню оплату;
  • знижки для випускників;
  • партнерські знижки;
  • періоди дії;
  • погодження нестандартних знижок;
  • аналіз ефективності. Корпоративне навчання має особливу логіку: один клієнт ERP, багато учасників, договір, програма, звіти, акти й оплата від компанії. Картка студента — це центральне місце, де зберігається інформаційні матеріали про слухача, навчання, оплати, документи й комунікації. У K2 ERP можна вести:

Потрібні звіти по лідах, конверсії, продажах, курсах, групах, заповненості, відвідуваності, викладачах, оплатах, боргах, поверненнях, середньому чеку, прибутковості курсів і KPI.

Відвідуваність оптимізує контролювати навчальний бізнес-процес, якість і підстави для видачі сертифікатів. Сертифікати підтверджують завершення курсу або досягнення результату. ERP для навчального центру здатна використовуватися в різних форматах освітнього бізнесу. Він має враховувати групи, викладачів, аудиторії, онлайн-посилання, вихідні та зміни. Пов’язана сторінка: CRM + ERP

У K2 ERP можна вести:

== Картка студента ==

У K2 ERP можна аналізувати:

  • договори зі студентами;
  • договори з корпоративними клієнтами;
  • додаткові угоди;
  • тарифи;
  • строки навчання;
  • умови оплати;
  • розстрочки;
  • правила повернення;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • архів. Типові статуси:
Розклад — один із ключових процесів навчального центру.

Так. | CRM, студенти, курси, групи, розклад, викладачі, аудиторії, договори, оплати, розстрочки, сертифікати, Service Desk і Power BI. Так. У K2 ERP через API можна інтегрувати:

  • аудит поточних процесів;
  • аналіз CRM і заявок;
  • аналіз курсів;
  • аналіз груп;
  • аналіз розкладу;
  • аналіз викладачів;
  • аналіз оплат;
  • аналіз договорів;
  • аналіз документообігу;
  • аналіз звернень студентів;
  • SEO-опис цільової моделі;
  • очищення довідників;
  • конфігурація K2 ERP;
  • конфігурація CRM;
  • конфігурація курсів;
  • конфігурація груп;
  • конфігурація розкладу;
  • конфігурація фінансів;
  • конфігурація документообігу;
  • конфігурація Service Desk;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація аудиту дій;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова Power BI;
  • навчання користувачів;
  • пілотний запуск;
  • масштабування. У K2 ERP можна вести:

Оцінки і результати навчання

Навчальний центр має багато документів: договори, рахунки, акти, сертифікати, програми, накази, службові записки, документи викладачів і студентів.== Power BI для навчального центру ==

У K2 ERP можна вести:

Навчальна програма описує зміст курсу: модулі, теми, заняття, контрольні точки й результати навчання. * рахунки;

  • оплати;
  • передоплати;
  • часткові оплати;
  • розстрочки;
  • графіки платежів;
  • борги;
  • повернення коштів;
  • знижки;
  • промокоди;
  • касу;
  • безготівкові платежі;
  • онлайн-оплати;
  • акти для компаній;
  • фінансові звіти.

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для навчального центру?

У K2 ERP можна вести:

  • онлайн-групи;
  • посилання на заняття;
  • доступ студентів;
  • записи занять;
  • онлайн-матеріали;
  • домашні задача за потреби;
  • відвідуваність;
  • статус проходження;
  • звернення студентів;
  • сертифікати.== Впровадження ERP для навчального центру ==

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Реплікатор K2 для переходу на ERP навчального центру

  • заняття;
  • групу;
  • студента;
  • статус присутності;
  • причину відсутності;
  • коментар викладача;
  • відпрацювання;
  • перенесення;
  • звіти по відвідуваності;
  • умови допуску до сертифіката. Так. У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Power BI оптимізує власнику, директору, керівнику продажів, фінансисту й керівнику навчального процесу бачити ефективність бізнесу. Типові ролі:

Практичний принцип. Перед запуском ERP для навчального центру потрібно підготувати довідники курсів, програм, груп, викладачів, студентів, аудиторій, статусів заявок, тарифів, способів оплати, договорів, прав доступу та Power BI-звітів. |} Типові напрями:

Що підготувати перед запуском ERP для навчального центру

Завантаження викладачів

У K2 ERP можна вести бюджети за:

Якщо навчальний центр використовує оцінювання, ERP здатна зберігати результати студентів.

Воронка продажів навчального центру

Типові ознаки:

Курси

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • сертифікати;
  • заявки;
  • службові записки;
  • навчальні програми;
  • документи викладачів;
  • документи студентів;
  • файли;
  • КЕП;
  • ЕДО;
  • електронний архів. |-
Який результат впровадження? ERP для навчального центру в K2 ERP здатна дати такі конкурентні переваги:
  • працівників;
  • викладачів;
  • посади;
  • графіки;
  • навантаження;
  • ставки;
  • договори;
  • навчання персоналу;
  • кадрові заявки;
  • відпустки;
  • KPI;
  • оцінювання;
  • HR-аналітику. Пов’язана сторінка: Аудит дій

Що таке ERP для навчального центру?

Для мережі навчальних центрів критично керувати філіями, аудиторіями, групами, викладачами, оплатами, правами доступу й консолідованою аналітикою.== Оплати за навчання ==

  • дату заняття;
  • час початку;
  • час завершення;
  • групу;
  • курс;
  • викладача;
  • аудиторію;
  • онлайн-посилання;
  • тему;
  • тип заняття;
  • статус;
  • заміну викладача;
  • перенесення;
  • скасування;
  • коментарі. Якщо навчальний центр раніше працював у Excel, Google Sheets, CRM, LMS, 1С, BAS або самописній системі, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити. Навчальний центр у K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати CRM, курси, групи, розклад, викладачів, студентів, фінансовий блок, договори, електронний документообіг, Service Desk, права доступу та Power BI-аналітику.== Коли навчальному центру потрібна ERP ==

SEO title: ERP для навчального центру — курси, студенти, розклад, оплати, CRM і K2 ERP

SEO keywords: ERP для навчального центру, ERP для освіти, система для навчального центру, CRM для навчального центру, облік студентів, розклад занять, оплати за навчання, LMS ERP, K2 ERP, українська ERP система, Power BI для освіти

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


Корпоративні клієнти

  • філії;
  • аудиторії;
  • адміністраторів;
  • групи по філіях;
  • викладачів;
  • розклад;
  • каси;
  • оплати;
  • договори;
  • права доступу;
  • Power BI по мережі. Перед запуском потрібно підготувати:

Чи можна вести розклад занять?

  • студентів;
  • клієнтів;
  • лідів;
  • корпоративних клієнтів;
  • курсів;
  • програм;
  • груп;
  • викладачів;
  • розкладу;
  • договорів;
  • рахунків;
  • оплат;
  • боргів;
  • сертифікатів;
  • звернень;
  • фінансових даних;
  • історії для Power BI. У K2 ERP можна вести:
  • назву курсу;
  • категорію;
  • рівень;
  • програму;
  • тривалість;
  • кількість занять;
  • формат;
  • тариф;
  • викладачів;
  • навчальні матеріали;
  • статус курсу;
  • групи;
  • планову маржу;
  • фактичну прибутковість.=== Чи можна контролювати оплати за навчання? ===

Що має бути в ERP для навчального центру?

Розстрочка та графік платежів

Прибутковість курсів

  • корпоративного клієнта;
  • контактну особу;
  • договір;
  • програму навчання;
  • групу;
  • список учасників;
  • розклад;
  • викладачів;
  • відвідуваність;
  • результати;
  • сертифікати;
  • рахунки;
  • акти;
  • Power BI-звіти для клієнта. | З курсом, студентами, викладачем, розкладом, аудиторією, оплатами, відвідуваністю, сертифікатами й Power BI. У K2 ERP можна вести рахунки, передоплати, часткові оплати, розстрочки, графіки платежів, борги, повернення коштів, знижки, касу, онлайн-оплати й фінансові звіти.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для навчального центру: CRM, курси, групи, розклад, викладачі, студенти, договори, оплати, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI. * сайт;
  • форма заявки;
  • телефон;
  • месенджери;
  • соціальні мережі;
  • email;
  • рекламні кампанії;
  • партнерські програми;
  • рекомендації;
  • вебінари;
  • офлайн-заходи;
  • B2B-запити;
  • маркетплейси курсів;
  • API-інтеграції. У K2 ERP можна вести розклад занять із групами, викладачами, аудиторіями, онлайн-посиланнями, темами, статусами, перенесеннями, замінами й контролем накладок. Курс — це освітній ERP-продукт, який має програму, тривалість, тариф, викладачів, групи, матеріали та фінансові показники.== Для яких навчальних центрів підходить ERP ==

Типові етапи:

  • компанії;
  • контактних осіб;
  • договори;
  • комерційні пропозиції;
  • групи корпоративного навчання;
  • списки учасників;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • сертифікати;
  • звіти для клієнта;
  • історію навчання;
  • повторні продажі та реалізація. Що містить
- Для чого потрібна? HRM потрібен для обліку викладачів, менеджерів, координаторів, адміністраторів, методистів і допоміжного персоналу.
  • клієнтів;
  • лідів;
  • студентів;
  • корпоративних клієнтів;
  • курси;
  • програми;
  • групи;
  • викладачів;
  • розклад активних груп;
  • договори;
  • відкриті рахунки;
  • оплати;
  • борги;
  • сертифікати;
  • звернення;
  • фінансові аналітики;
  • історію для Power BI.== Що таке ERP для навчального центру ==
  • не втрачати заявки;
  • вести історію комунікацій із клієнтами;
  • бачити воронку продажів;
  • формувати групи;
  • планувати розклад;
  • контролювати викладачів;
  • вести студентів;
  • контролювати відвідуваність;
  • контролювати оплати;
  • бачити борги;
  • формувати договори;
  • видавати сертифікати;
  • опрацьовувати звернення студентів;
  • аналізувати прибутковість курсів;
  • будувати Power BI-звіти. ERP для навчального центру здатна інтегруватися з сайтом, формами заявок, телефонією, месенджерами, LMS, платіжними сервісами, email, календарями, банками, ЕДО та Power BI.=== Які звіти потрібні навчальному центру? ===

FAQ

У K2 ERP можна контролювати:

Пов’язана сторінка: Service Desk Можливі інтеграції: Так. Функція

Онлайн-навчання

Бюджетування оптимізує планувати доходи, витрати, маркетинг, зарплати викладачів, оренду, дорожня карта розвитку нових курсів і грошові потоки.== Групи ==

Знижки можуть допомагати продажам, але мають контролюватися з точки зору прибутковості. У K2 ERP можна вести корпоративних клієнтів, договори, групи, списки учасників, розклад, відвідуваність, результати, сертифікати, рахунки, акти й звіти для клієнта. ERP для навчального центру — це платформа для керування заявками, CRM, студентами, курсами, групами, викладачами, розкладом, договорами, оплатами, сертифікатами, Service Desk, фінансами й аналітикою. Воронка продажів оптимізує бачити, на якому етапі перебуває кожен потенційний студент. * ролями;

  • філіями;
  • курсами;
  • групами;
  • студентами;
  • викладачами;
  • договорами;
  • оплатами;
  • фінансовими даними;
  • персональними даними;
  • знижками;
  • касами;
  • статусами;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.== Для чого потрібна ERP навчальному центру ==

Статуси груп

Міграція даних у K2 ERP

CRM Ліди, заявки, контакти, комунікації, воронка продажів Щоб залучати й конвертувати студентів
Студенти Картка студента, історія продукту навчання, оплати, документи Щоб бачити повний контекст слухача
Курси Програми, тарифи, тривалість, модулі, викладачі Щоб керувати освітнім продуктом
Групи складський облік групи, статус, старт, завершення, розклад Щоб організовувати навчальний бізнес-процес
Розклад Заняття, аудиторії, викладачі, онлайн-посилання, календар Щоб уникати накладок
Оплати Рахунки, платежі, розстрочки, борги, повернення Щоб контролювати гроші
Договори Договори зі студентами, компаніями, викладачами Щоб формалізувати відносини
Сертифікати Видача, шаблони, статуси, архів Щоб підтверджувати проходження навчання
Service Desk Звернення студентів, запити, скарги, технічна підтримка Щоб контролювати якість сервісу
аналітичні інструменти Power BI, продажі та реалізація, групи, оплати, викладачі, прибутковість Щоб керівництво бачило ефективність центру

Договори зі студентами

  • лідів;
  • заявки з сайту;
  • дзвінки;
  • месенджери;
  • email;
  • джерела лідів;
  • менеджерів;
  • етапи воронки;
  • коментарі;
  • нагадування;
  • консультації;
  • комерційні пропозиції;
  • запис на курс;
  • відмови;
  • повторні продажі та реалізація. Для навчального центру Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

Багато навчальних центрів продають курси з оплатою частинами. |-

Що таке ERP для навчального центру? * курс;
  • дату старту;
  • дату завершення;
  • формат навчання;
  • викладача;
  • координатора;
  • студентів;
  • максимальну кількість місць;
  • статус;
  • розклад;
  • аудиторію;
  • онлайн-посилання;
  • відвідуваність;
  • оплати;
  • сертифікати. У K2 ERP група здатна містити:

У K2 ERP можна контролювати:

  • новий лід;
  • первинний контакт;
  • консультація;
  • підібрано курс;
  • надіслано пропозицію;
  • очікує рішення для бізнесу;
  • очікує оплату;
  • оплачено;
  • зараховано в групу;
  • відмова;
  • повторний контакт. * планується;
  • набір відкрито;
  • набір завершено;
  • готова до старту;
  • навчається;
  • призупинена;
  • завершена;
  • сертифікати готуються;
  • закрита;
  • скасована;
  • архів. навчального центру: CRM забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано заявки. У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

  • модулі;
  • теми;
  • уроки;
  • практичні задача;
  • тести за потреби;
  • контрольні роботи;
  • домашні задача;
  • навчальні матеріали;
  • тривалість;
  • порядок проходження;
  • відповідальних методистів. Навчальний центр має бачити, які курси прибуткові, а які створюють навантаження без достатньої маржі. Пов’язані сторінки:

Навчальні програми

Онлайн-школа здатна використовувати ERP для продажів, груп, студентів, оплат, розкладу, підтримки та інтеграцій з LMS. Відповідь

У K2 ERP картка студента здатна містити:

Аудиторії та ресурси

Power BI здатна показувати:

  • лідів;
  • заявки на навчання;
  • CRM;
  • студентів;
  • слухачів;
  • корпоративних клієнтів;
  • курси;
  • навчальні програми;
  • групи;
  • розклад;
  • аудиторії;
  • онлайн-заняття;
  • викладачів;
  • відвідуваність;
  • домашні задача за потреби;
  • оцінки за потреби;
  • договори;
  • рахунки;
  • оплати;
  • розстрочки;
  • сертифікати;
  • Service Desk;
  • електронний документообіг;
  • Power BI-аналітику. Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

У K2 ERP можна вести:

Основні функції ERP для навчального центру

Краще не переносити без аналізу: