ERP для клінінгової компанії

Чи можна планувати графіки прибирання?

Інтеграції ERP для клінінгової компанії

Що таке ERP для клінінгової компанії

Акти підтверджують виконання послуг і виступає як основою для рахунків та оплат. * графік змін;

планову присутність;
фактичну присутність;
запізнення;
відсутність;
заміни;
кількість годин;
нічні зміни;
вихідні дні;
роботу на різних об’єктах;
зв’язок із собівартістю послуг. ERP для клінінгової компанії в K2 ERP здатна дати такі конкурентні переваги:

Списання матеріалів має показувати, скільки ресурсів витрачено на клієнта, об’єкт або конкретну заявку. | платформа для клієнтів, договорів, об’єктів, заявок, графіків, бригад, матеріалів, складу, актів, оплат і аналітики. У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна враховувати:

Чек-листи допомагають стандартизувати якість робіт. Пов’язані сторінки:

створення клієнта;
зміну об’єкта;
створення заявки;
зміну статусу;
зміну графіка;
призначення бригади;
зміну виконавця;
видачу матеріалів;
списання матеріалів;
створення акта;
створення рахунку;
проведення оплати;
створення рекламації;
погодження документа;
експорт даних;
зміну прав доступу. K2 ERP здатна покривати такі напрями:

Для яких клінінгових компаній підходить ERP

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
контактних осіб;
об’єктів;
договорів;
заявок;
графіків;
працівників;
бригад;
складів;
матеріалів;
залишків;
інвентарю;
актів;
рахунків;
оплат;
дебіторки;
фінансових даних;
історії для Power BI.

сайт;
форма заявки;
телефон;
месенджери;
соціальні мережі;
email;
реклама;
рекомендації;
B2B-контакти;
тендери;
партнери;
повторні клієнти;
API-інтеграції. Що містить

Потрібні звіти по заявках, графіках, виконаних роботах, об’єктах, бригадах, персоналу, матеріалах, складу, закупівлях, рекламаціях, якості, дебіторці, собівартості й маржі. Перед запуском потрібно підготувати:

ERP для логістики;
TMS система.== Об’єкти прибирання ==

заявки фізичних осіб;
адреси;
типи послуг;
кошториси;
календар;
виконавців;
статуси;
оплати;
оцінки;
повторні замовлення;
промокоди за потреби;
Power BI. Пов’язана сторінка: Service Desk

У K2 ERP можна вести:

Клінінгова компанія-користувач здатна мати дороге обладнання: пилососи, підлогомийні машини, парогенератори, роторні машини, обладнання для фасадів. Краще не переносити без аналізу:

кількість заявок;
виконані роботи;
прострочені роботи;
графіки прибирання;
завантаження бригад;
завантаження персоналу;
об’єкти в роботі;
доходи по клієнтах;
доходи по об’єктах;
витрати по об’єктах;
використання матеріалів;
списання хімії;
складські залишки;
закупівельна діяльність;
рекламації;
оцінки якості;
дебіторку;
кредиторку;
маржу по об’єктах;
маржу по клієнтах;
прибутковість послуг;
KPI супервайзерів;
KPI бригад. У K2 ERP можна контролювати:

лідів;
клієнтів;
контактних осіб;
джерела заявок;
історію комунікацій;
потреби клієнта;
об’єкти;
комерційні пропозиції;
договори;
відповідальних менеджерів;
повторні продажі та реалізація;
рекламації;
оцінки якості;
Power BI-аналітику. Зазвичай переносять:

Power BI здатна показувати:

Права доступу в ERP для клінінгової компанії

юридичних осіб;
фізичних осіб;
контактних осіб;
сегменти клієнтів;
відповідальних менеджерів;
об’єкти прибирання;
договори;
графіки робіт;
заявки;
рахунки;
акти;
оплати;
дебіторку;
рекламації;
історію взаємодії.== Зміни і табель ==

договору;
об’єкта;
графіка робіт;
виконаних заявок;
разового замовлення;
періоду;
тарифів;
додаткових робіт;
матеріалів;
підпису клієнта;
КЕП;
ЕДО. * запускати ERP без довідника об’єктів;
не описати типи послуг;
не налаштувати графіки;
не пов’язати бригади з об’єктами;
не вести складський облік матеріалів;
не списувати матеріали на об’єкти;
не контролювати інвентар;
не рахувати собівартість об’єкта;
не налаштувати контроль якості;
не аналізувати рекламації;
не пов’язати акти з графіком робіт;
не контролювати дебіторку;
не налаштувати права доступу;
не увімкнути аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти. Типові статуси:

Разові замовлення можуть бути генеральним, післяремонтним, післябудівельним прибиранням або спеціальною послугою. У K2 ERP можна вести склади, залишки, надходження, переміщення, видачу на об’єкти, списання, повернення, інвентаризації, мінімальні залишки, обладнання й відповідальних. Для мережі клінінгових філій критично керувати філіями, складами, персоналом, об’єктами, клієнтами, касами й правами доступу.== Впровадження ERP для клінінгової компанії ==

Пов’язана сторінка: HRM система

аудит поточних процесів;
аналіз клієнтів;
аналіз об’єктів;
аналіз договорів;
аналіз заявок;
аналіз графіків;
аналіз персоналу;
аналіз складів;
аналіз матеріалів;
аналіз закупівель;
аналіз актів і рахунків;
аналіз оплат;
аналіз рекламацій;
SEO-опис цільової моделі;
очищення довідників;
конфігурація K2 ERP;
конфігурація CRM;
конфігурація об’єктів;
конфігурація графіків;
конфігурація складу;
конфігурація фінансів;
конфігурація HRM;
конфігурація документообігу;
конфігурація прав доступу;
конфігурація аудиту дій;
конфігурація інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування.== Аудит дій у клінінговій ERP ==

У системі мають бути клієнти, об’єкти, договори, заявки, графіки, бригади, персонал, складський облік хімії та інвентарю, закупівельна діяльність, акти, рахунки, оплати, контроль якості й Power BI. Постачальники впливають на якість матеріалів, ціни, строки поставки й собівартість послуг. Він має враховувати об’єкти, персонал, зміни, повторюваність, вихідні, святкові дні та заміни. Типові ролі:

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

API для клінінгової компанії

У K2 ERP можна формувати акти на основі:

комерційні пропозиції;
нестандартні знижки;
договори;
додаткові угоди;
заявки на закупівлю;
заявки на оплату;
списання матеріалів;
списання інвентарю;
компенсації клієнту;
рекламації;
закупівлю обладнання;
службові записки. У K2 ERP через API можна інтегрувати:

Що має бути в ERP для клінінгової компанії?

У K2 ERP можна вести:

заявки клієнтів;
разові замовлення;
рекламації;
внутрішні заявки;
заявки на матеріали;
заявки на інвентар;
заявки на ремонт обладнання;
категорії;
пріоритети;
відповідальних;
статуси;
SLA;
Power BI-аналітику. У K2 ERP можна вести:

ERP для клінінгової компанії — це платформа для керування клієнтами, договорами, об’єктами прибирання, заявками, графіками, бригадами, персоналом, матеріалами, складом, актами, рахунками, оплатами й аналітикою.== обліковий облік обладнання ==

Пов’язана сторінка: API K2 ERP

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Що таке ERP для клінінгової компанії?

працівників;
посади;
філії;
бригади;
графіки;
зміни;
табель;
навчання;
інструктажі;
допуски;
спецодяг;
кадрові заявки;
відпустки;
лікарняні;
KPI;
HR-аналітику. {| class="wikitable" style="width:100%;"

об’єкт;
заявку;
бригаду;
матеріали;
кількість;
складський облік;
дату видачі;
відповідального;
норму;
факт;
повернення залишків;
списання;
відхилення;
собівартість.== Реплікатор K2 для переходу на ERP клінінгової компанії ==

ERP потрібна, щоб клінінгова компанія-користувач могла контролювати послуги, персонал, об’єкти, матеріали, фінансовий блок й якість в одній системі. ERP для клінінгу здатна охоплювати:

Типові ознаки:

клієнтів;
CRM;
заявки;
комерційні пропозиції;
договори;
об’єкти прибирання;
графіки робіт;
разові послуги;
регулярне обслуговування;
бригади;
прибиральників;
супервайзерів;
інвентар;
клінінгову хімію;
витратні матеріали;
склади;
закупівельна діяльність;
акти;
рахунки;
оплати;
дебіторку;
контроль якості;
рекламації;
Power BI-аналітику. Окремо варто відзначити договори, об’єкти, заявки, графіки, бригади, HRM, складський облік хімії і інвентарю, закупівельна діяльність, акти, рахунки, оплати, Service Desk, контроль якості, права доступу, аудит дій, API, інтеграції та Power BI. ! Пов’язана сторінка: Service Desk

Так.

постачальників;
умови закупівельна діяльність;
ціни;
строки поставки;
якість матеріалів;
сертифікати;
повернення;
рекламації;
умови оплати;
кредиторку;
рейтинг постачальника.== Джерела заявок ==

хімію;
витратні матеріали;
паперову продукцію;
мішки;
рукавички;
спецзасоби;
інші матеріали;
за нормою;
за фактом;
на об’єкт;
на заявку;
на договір;
на бригаду. |}

FAQ

Якщо клінінгова компанія-користувач раніше працювала в Excel, CRM, 1С, BAS, Google Sheets або самописній системі, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити. |-

CRM	Клієнти, контакти, заявки, історія продукту, комерційні пропозиції	Щоб керувати продажами й клієнтами
Об’єкти	Адреси, площі, графіки, умови, відповідальні, історія продукту робіт	Щоб контролювати місця надання послуг
Заявки	Разові роботи, регулярні заявки, рекламації, статуси, виконавці	Щоб керувати операційним сервісом
Графіки	Прибирання, зміни, бригади, календар, повторювані роботи	Щоб планувати персонал і роботи
Персонал	Працівники, бригади, супервайзери, графіки, завантаження	Щоб керувати людськими ресурсами
Матеріали	Хімія, витратні матеріали, інвентар, спецодяг, списання	Щоб контролювати ресурси клінінгу
складський облік	Залишки, переміщення, видача на об’єкти, інвентаризації	Щоб мати точний обліковий облік матеріалів
фінансовий блок	Акти, рахунки, оплати, дебіторка, витрати, маржа	Щоб бачити економіку клінінгу
Якість	Чек-листи, контроль, оцінки, рекламації, повторні проблеми	Щоб покращувати сервіс
аналітичні інструменти	Power BI, графіки, клієнти, об’єкти, витрати, прибутковість	Щоб керівництво бачило ефективність компанії

Собівартість показує, скільки компанії реально коштує обслуговування клієнта або об’єкта. * нова;

на оцінці;
очікує погодження;
погоджено;
заплановано;
призначено бригаду;
матеріали підготовлено;
в роботі;
виконано;
контроль якості;
акт підготовлено;
рахунок виставлено;
оплачено;
закрито;
скасовано;
рекламація. Заявка в клінінгу здатна бути разовим замовленням, плановою роботою, додатковою послугою, рекламацією або внутрішнім запитом. Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

ERP для фінансів;
Управлінський облік;
Бюджетування в ERP.SEO title: ERP для клінінгової компанії — заявки, об’єкти, персонал, графіки, матеріали і K2 ERP

SEO keywords: ERP для клінінгової компанії, ERP для клінінгу, автоматизація клінінгової компанії, система для клінінгу, CRM для клінінгу, графіки прибиральників, облік клінінгових послуг, K2 ERP, українська ERP система, Power BI для клінінгу

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

офісів;
санвузлів;
кухонь;
коридорів;
торгових залів;
складів;
виробничих зон;
фасадів;
вікон;
післяремонтного прибирання;
генерального прибирання;
дезінфекції. Картка клієнта має показувати не тільки контакти, а й об’єкти, договори, заявки, акти, оплати, борги й рекламації. У K2 ERP можна планувати регулярні та разові роботи, дати, час, повторюваність, об’єкти, бригади, супервайзерів, матеріали, статуси, заміни й контроль виконання. У K2 ERP можна погоджувати:

ERP для складу;
WMS система;
Складський облік. У K2 ERP можна фіксувати:

Які звіти потрібні клінінговій компанії?

Клінінг потребує точного обліку хімії, витратних матеріалів, інвентарю, обладнання, спецодягу й засобів захисту. Навіщо це потрібно

Впровадження ERP для клінінгу потрібно починати з опису операційної моделі: клієнти, об’єкти, графіки, персонал, матеріали, фінансовий блок й якість. Пов’язані сторінки:

Головне. ERP для клінінгової компанії має показувати повний цикл: клієнт ERP, об’єкт, договір, заявка, графік, бригада, матеріали, виконання, контроль якості, акт, рахунок, оплата, собівартість і маржа. Тип об’єкта впливає на норми робіт, персонал, матеріали й контроль якості. У K2 ERP можна списувати:

Ремонти обладнання

B2B-клінінг часто функціонує з довгостроковими договорами, великими об’єктами, графіками, актами за період і жорстким контролем якості. * клієнта;

об’єкт;
тип послуги;
площу;
перелік робіт;
частоту прибирання;
потрібний персонал;
матеріали;
обладнання;
тариф;
знижку;
суму;
строк дії пропозиції;
статус;
погодження;
зв’язок із договором.

електронний документообіг клінінгової компанії

договори;
додаткові угоди;
комерційні пропозиції;
акти;
рахунки;
заявки;
чек-листи;
фото;
сертифікати;
інструкції;
службові записки;
документи персоналу;
документи постачальників;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів.== Собівартість клінінгових послуг ==

фінансовий блок клінінгової компанії

Рахунки й оплати

назву об’єкта;
клієнта;
адресу;
тип приміщення;
площу;
поверхи;
зони прибирання;
графік робіт;
відповідального менеджера;
супервайзера;
бригаду;
перелік послуг;
матеріали;
інвентар;
документи;
історію робіт;
рекламації;
фінансову аналітику. Для клінінгової компанії Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

Рекламації клієнтів

складський облік має показувати точні залишки матеріалів, інвентарю, обладнання та витратних матеріалів. !== Клієнти клінінгової компанії ==

клінінгову хімію;
витратні матеріали;
серветки;
мішки;
паперову продукцію;
дозатори;
інвентар;
пилососи;
мийні машини;
спецодяг;
засоби захисту;
партії;
склади;
залишки;
видачу на об’єкти;
списання.

У K2 ERP можна контролювати:

Типи клінінгових послуг

корпоративних клієнтів;
об’єкти;
договори;
графіки;
бригади;
супервайзерів;
регулярні акти;
рахунки;
дебіторку;
матеріали;
контроль якості;
Power BI. У K2 ERP можна вести:

Для клінінгу критично бачити, хто і коли працював на об’єкті.== Що підготувати перед запуском ERP для клінінгової компанії == У K2 ERP можна вести: Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

ERP для B2C-клінінгу

Клінінгова компанія-користувач має багато документів: договори, акти, рахунки, заявки, чек-листи, інструкції, сертифікати, документи персоналу, документи постачальників. Пов’язана сторінка: ERP для якості

У K2 ERP можна контролювати:

!== закупівельна діяльність для клінінгової компанії ==

CRM для клінінгової компанії

У K2 ERP кошторис здатна включати:

Пов’язані сторінки:

Пов’язана сторінка: Аудит дій

У K2 ERP можна вести:

Постачальники

У K2 ERP можна налаштувати норми за:

закупівельна діяльність мають забезпечувати об’єкти матеріалами, хімією, інвентарем, спецодягом і обладнанням. Функція ERP має пов’язувати послуги з рахунками, оплатами, дебіторкою й фінансовим результатом.== Типові помилки впровадження ERP для клінінгової компанії ==

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для клінінгової компанії?

клієнта;
об’єкт;
заявку;
SEO-опис проблеми;
фото;
відповідального;
причину;
рішення для бізнесу;
повторне виконання робіт;
компенсацію;
статус;
фінансовий вплив;
CAPA за потреби;
Power BI-звіти.== Чек-листи прибирання ==

У K2 ERP можна вести:

Для чого потрібна ERP клінінговій компанії

Яка українська ERP підходить для клінінгової компанії?

власник;
директор;
керівник операцій;
менеджер клієнта;
диспетчер;
супервайзер;
бригадир;
прибиральник;
комірник;
закупівельник;
логіст;
фінансист;
бухгалтер;
HR;
аналітик;
адміністратор ERP. У K2 ERP можна фіксувати:

!== Разові замовлення ==

У K2 ERP можна вести:

клієнтів;
контактних осіб;
об’єкти;
типи об’єктів;
типи послуг;
тарифи;
договори;
графіки робіт;
працівників;
бригади;
супервайзерів;
склади;
матеріали;
інвентар;
обладнання;
норми списання;
постачальників;
статуси заявок;
чек-листи якості;
шаблони актів;
правила рахунків;
права доступу;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для клінінгової компанії: CRM, об’єкти, заявки, графіки, бригади, складський облік матеріалів, закупівельна діяльність, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI. Так. Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

|- | Що таке ERP для клінінгової компанії?

Service Desk здатна бути єдиною точкою приймання заявок, рекламацій, внутрішніх звернень і запитів від клієнтів. * ERP для фінансів;

Казначейство. * доходи по клієнтах;
доходи по об’єктах;
регулярну виручку;
разові замовлення;
витрати на персонал;
витрати на матеріали;
витрати на транспорт;
витрати на закупівельна діяльність;
витрати на підрядників;
дебіторку;
кредиторку;
заявки на оплату;
платіжний календар;
прибуток;
план-факт. |-

| Який результат впровадження? У K2 ERP можна вести:

Типові послуги:

Кошторис показує клієнту вартість послуг і оптимізує компанії оцінити маржу.== Що не варто переносити ==

У K2 ERP можна вести:

Видача матеріалів має бути пов’язана з об’єктом, заявкою або регулярним графіком робіт. У K2 ERP можна вести:

Чи можна рахувати собівартість об’єкта?

Рекламації допомагають бачити проблеми якості та реагувати на них системно. |- | Для чого потрібна? | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для клінінгової компанії.== Service Desk для клінінгової компанії ==

K2 ERP як ERP для клінінгової компанії

Так.== Статуси заявок ==

Пов’язана сторінка: Погодження

Поширені помилки:

типом об’єкта;
площею;
типом покриття;
видом робіт;
частотою прибирання;
рівнем забруднення;
кількістю працівників;
тривалістю;
матеріалами;
обладнанням. Так.== Логістика в клінінгу ==

Бригади і персонал

Пов’язана сторінка: TOIR система

заявку;
клієнта;
об’єкт;
оцінку робіт;
кошторис;
потрібний персонал;
матеріали;
обладнання;
дату виконання;
статус;
акт;
рахунок;
оплату;
результат. ERP для клінінгу містить клієнтські, фінансові, складські, кадрові, договірні й операційні інформаційні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно. * клієнтами;
об’єктами;
філіями;
напрямами послуг;
статтями витрат;
матеріалами;
персоналом;
транспортом;
підрядниками;
періодами;
юридичними особами. Клінінг у K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати CRM, Service Desk, договори, графіки, персонал, бригади, складський облік матеріалів, закупівельна діяльність, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, права доступу та Power BI-аналітику. Пов’язані сторінки:

Обладнання для клінінгу потребує обслуговування і ремонту.

ролями;
філіями;
клієнтами;
об’єктами;
договорами;
заявками;
складами;
матеріалами;
бригадами;
фінансовими даними;
персональними даними;
сумами;
статусами;
правом експорту;
адміністративними діями. ERP для клінінгової компанії здатна інтегруватися з сайтом, формами заявок, CRM, телефонією, месенджерами, GPS, банками, ЕДО, WMS, HRM і Power BI. Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

офіс;
бізнес-центр;
торговий центр;
магазин;
складський облік;
виробниче приміщення;
житловий комплекс;
під’їзд;
медичний заклад;
навчальний заклад;
ресторан;
готель;
приватний будинок;
квартира;
будівельний майданчик;
фасад або вікна. * не втрачати заявки;
вести клієнтську базу;
контролювати договори;
бачити графік прибирань;
планувати бригади;
контролювати виконання робіт;
вести обліковий облік інвентарю;
списувати хімію та матеріали;
контролювати складський облік;
формувати акти;
виставляти рахунки;
контролювати оплати;
бачити дебіторку;
рахувати собівартість об’єктів;
аналізувати маржу;
будувати Power BI-звіти. У K2 ERP можна вести:

Пов’язані сторінки: Супервайзери контролюють якість робіт, персонал, матеріали, інвентар і комунікацію з клієнтом. * регулярне прибирання офісів;

прибирання торгових центрів;
прибирання бізнес-центрів;
прибирання ЖК;
прибирання виробничих приміщень;
генеральне прибирання;
післябудівельне прибирання;
прибирання складів;
прибирання медичних закладів;
прибирання навчальних закладів;
прибирання готелів;
миття вікон і фасадів;
хімчистка меблів;
дезінфекція;
клінінг для HoReCa;
B2B-клінінг;
B2C-клінінг;
мережі клінінгових філій.== Списання матеріалів ==

ERP варто впроваджувати, якщо клінінгові процеси вже складно вести в Excel, месенджерах, паперових графіках або окремій CRM. |- | З чим пов’язується об’єкт? | CRM, об’єкти, договори, заявки, графіки, бригади, HRM, складський облік хімії, інвентар, закупівельна діяльність, акти, фінансовий блок й Power BI. HRM потрібен для керування персоналом, графіками, змінами, бригадами, навчанням і кадровими процесами. * оплату праці;

години персоналу;
хімію;
витратні матеріали;
інвентар;
обладнання;
транспорт;
підрядників;
спецодяг;
ремонти обладнання;
адміністративні витрати;
непрямі витрати;
маржу по об’єкту;
маржу по клієнту;
маржу по договору. | З клієнтом, договором, графіком, бригадою, матеріалами, заявками, актами, рекламаціями, витратами й Power BI. У K2 ERP заявка здатна містити:

Норми робіт допомагають планувати персонал, час, матеріали й собівартість. Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив заявку, змінив графік, призначив бригаду, списав матеріали, закрив роботу або змінив фінансові інформаційні дані. ERP для клінінгової компанії — це платформа для автоматизації операційних, сервісних, складських, фінансових, кадрових і документальних процесів компанії, яка надає послуги прибирання.== Погодження в ERP для клінінгової компанії ==

Договори в клінінгу

Чи здатна K2 ERP використовуватися для клінінгу?

клінінгової компанії: CRM забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано клієнти. CRM у клінінгу потрібна для обробки заявок, продажів, комунікацій, повторних замовлень і роботи з корпоративними клієнтами. У K2 ERP можна вести:

Договори визначають обсяг послуг, графік, тарифи, відповідальність, матеріали, SLA, якість і порядок оплати.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для клінінгової компанії, сервісного бізнесу, CRM, графіків, складу матеріалів, фінансів, документообігу, інтеграцій і Power BI-аналітики. Відповідь

Потрібно підготувати клієнтів, об’єкти, договори, типи послуг, тарифи, графіки, бригади, персонал, склади, матеріали, інвентар, норми списання, чек-листи, права доступу й Power BI-звіти.== Міграція даних у K2 ERP == API потрібен для інтеграції ERP із сайтом, особистим кабінетом клієнта, мобільним застосунком, формами заявок або зовнішніми сервісами. Питання

Power BI для клінінгової компанії

Регулярне обслуговування

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. | Клієнтів, об’єкти, договори, активні заявки, графіки, працівників, бригади, склади, матеріали, залишки, акти, оплати й борги.

Power BI;
BI в ERP;
Бізнес-аналітика. * площу;
тип робіт;
кількість персоналу;
час виконання;
матеріали;
інвентар;
обладнання;
транспорт;
підрядників;
знижку;
планову собівартість;
планову маржу;
підсумкову ціну.

Чи можна контролювати якість прибирання?

Можливі джерела:

ремонтні заявки;
дефекти;
обладнання;
відповідального;
підрядника;
запчастини;
витрати;
строки ремонту;
статус;
історію ремонтів;
недоступність обладнання;
Power BI-аналітику.== Акти виконаних робіт ==

У K2 ERP можна аналізувати:

ERP має підтримувати різні типи послуг, бо вони мають різну собівартість, персонал, матеріали й графіки. Клінінгова компанія-користувач має багато операційних процесів: прийняти заявку, оцінити об’єкт, розрахувати вартість, укласти договір, призначити бригаду, видати матеріали, проконтролювати виконання, підписати акт, виставити рахунок, отримати оплату й оцінити прибутковість об’єкта або клієнта.

центральний складський облік;
склади філій;
склади на об’єктах;
склади бригад;
залишки;
мінімальні залишки;
надходження;
переміщення;
видачу;
списання;
повернення;
інвентаризації;
відповідальних;
WMS за потреби. * щоденне прибирання;
підтримувальне прибирання;
генеральне прибирання;
післяремонтне прибирання;
прибирання після будівництва;
миття вікон;
миття фасадів;
хімчистка меблів;
хімчистка килимів;
дезінфекція;
полірування підлоги;
прибирання території;
вивіз сміття;
сезонне прибирання;
клінінг після заходів.== Сервісні заявки ==

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Матеріали, хімія та інвентар

рахунки клієнтам;
акти;
договори;
заявки;
суми;
строки оплати;
часткові оплати;
прострочення;
дебіторку;
передоплати;
регулярні платежі;
платіжний календар;
план-факт надходжень. Клінінгова компанія-користувач залежить від персоналу: прибиральників, бригадирів, супервайзерів, менеджерів об’єктів, водіїв і складських працівників.== ERP для мережі клінінгових філій ==

Типові об’єкти:

Комерційні пропозиції

У K2 ERP можна вести бюджети за:

Інтеграція з сайтом;
Інтеграція з формами заявок;
Інтеграція з CRM;
Інтеграція з телефонією;
Інтеграція з месенджерами;
Інтеграція з email;
Інтеграція з GPS і транспортом;
Інтеграція з WMS;
Інтеграція з ТЗД;
Інтеграція зі сканерами штрихкодів;
Інтеграція з банками;
Інтеграція з клієнт-банком;
Інтеграція з платіжними сервісами;
Інтеграція з електронним документообігом;
Інтеграція з КЕП;
Інтеграція з M.E.Doc;
Інтеграція з Вчасно;
Інтеграція з Power BI;
Інтеграція через API;
Інтеграція через webhooks. Power BI оптимізує власнику, директору, операційному керівнику, фінансисту й менеджерам бачити реальний стан бізнесу. |-

| Що має бути в системі?== Контроль якості прибирання ==

Погодження потрібні для знижок, договорів, закупівель, оплат, списань, рекламацій, компенсацій і нестандартних умов. | Щоб контролювати послуги, графіки, персонал, матеріали, якість, документи, оплату, собівартість і маржу.== Пов’язані сторінки ==

Клінінгова компанія-користувач здатна доставляти персонал, інвентар, хімію та обладнання на об’єкти.== Коли клінінговій компанії потрібна ERP ==

Бюджетування оптимізує планувати доходи, витрати, закупівельна діяльність, персонал, транспорт і грошові потоки. У K2 ERP можна контролювати:

Клінінгова компанія-користувач здатна отримувати заявки з різних каналів. * клієнтів;

контактних осіб;
об’єкти;
договори;
активні заявки;
регулярні графіки;
працівників;
бригади;
склади;
матеріали;
залишки;
інвентар;
обладнання;
постачальників;
відкриті рахунки;
акти;
оплати;
дебіторку;
фінансові аналітики;
історію для Power BI. Так.== Типи об’єктів ==

філії;
склади;
бригади;
супервайзерів;
клієнтів;
об’єкти;
графіки;
матеріали;
переміщення;
акти;
рахунки;
оплати;
права доступу;
консолідовану Power BI-аналітику.== Графіки прибирання ==

ERP для клінінгової компанії здатна використовуватися в різних форматах бізнесу. * потреби в матеріалах;

мінімальні залишки;
заявки на закупівлю;
постачальників;
прайс-листи;
комерційні пропозиції;
замовлення постачальникам;
договори;
рахунки;
надходження;
заявки на оплату;
кредиторку;
аналіз цін. |-

| Що переносити зі старої системи?

Основні етапи:

У K2 ERP можна вести:

Не варто переносити старий хаос у нову ERP. У K2 ERP можна планувати:

У K2 ERP можна вести:

Практичний принцип. Перед запуском ERP для клінінгу потрібно підготувати типи послуг, об’єкти, норми робіт, графіки, бригади, тарифи, матеріали, інвентар, договори, акти, статуси заявок, правила контролю якості й Power BI-звіти.== складський облік клінінгової компанії == Об’єкт прибирання — ключовий об’єкт операційного обліку в клінінговій компанії.== Основні функції ERP для клінінгової компанії ==

конкурентні переваги ERP для клінінгової компанії в K2 ERP

чек-листи якості;
перевірки супервайзера;
фото до і після;
оцінки клієнта;
рекламації;
повторні зауваження;
причини проблем;
відповідальних;
коригувальні дії;
штрафи за внутрішніми правилами;
Power BI-аналітику. * маршрути;
транспорт;
водіїв;
адреси об’єктів;
доставку матеріалів;
переміщення обладнання;
виїзди бригад;
витрати на транспорт;
паливо;
графіки;
статуси доставки;
Power BI-аналітику. Типові напрями:

Супервайзери

Пов’язана сторінка: HRM система

заявки губляться;
графіки ведуться вручну;
бригади призначаються в месенджерах;
об’єкти не мають єдиної історії;
договори зберігаються в різних папках;
матеріали списуються із запізненням;
інвентар губиться;
складський облік не показує точні залишки;
закупівельна діяльність не пов’язані з потребами об’єктів;
акти формуються вручну;
оплати контролюються окремо;
рекламації губляться;
немає собівартості об’єкта;
керівництво не бачить маржу по клієнтах;
Power BI-звіти збираються вручну. * єдина база клієнтів;
CRM;
об’єкти прибирання;
договори;
заявки;
Service Desk;
графіки робіт;
планування бригад;
контроль персоналу;
HRM;
складський облік матеріалів;
обліковий облік хімії;
обліковий облік інвентарю;
закупівельна діяльність;
видача матеріалів на об’єкти;
списання матеріалів;
контроль якості;
чек-листи;
рекламації;
акти;
рахунки;
оплати;
дебіторка;
собівартість об’єктів;
маржа по клієнтах;
електронний документообіг;
погодження;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
менше Excel;
прозора операційна робота. Графік прибирання — один із головних процесів клінінгової компанії. * дублікати клієнтів;
неактуальні контакти;
старі об’єкти без договорів;
закриті заявки без аналітичної цінності;
хаотичні статуси;
неактуальні договори;
помилкові графіки;
матеріали без залишків і руху;
старий інвентар без відповідальних;
тестові записи;
помилкову дебіторку;
зайві права доступу;
непотрібні Excel-реєстри;
архіви без бізнес-цінності. * номер заявки;
дату створення;
клієнта;
об’єкт;
тип послуги;
SEO-опис робіт;
бажану дату;
пріоритет;
відповідального менеджера;
бригаду;
матеріали;
статус;
вартість;
акт;
рахунок;
оплату;
оцінку якості. Фінансовий контур має показувати виручку, витрати, борги, бюджети, платежі й прибутковість. Якість у клінінгу виступає як критичною, бо клієнт ERP оцінює результат послуги щодня або після кожного виконання. У K2 ERP можна вести:

ERP для B2B-клінінгу

У K2 ERP можна вести чек-листи для:

ERP для клінінгової компанії;
ERP для сервісної компанії;
ERP для сервісного бізнесу;
Service Desk;
CRM + ERP;
CRM для продажів;
Облік договорів;
ERP для документообігу;
ERP для фінансів;
Казначейство;
Бюджетування в ERP;
Управлінський облік;
ERP для складу;
WMS система;
ERP для закупівель;
ERP для логістики;
TMS система;
HRM система;
ERP для якості;
Погодження;
Права доступу в ERP;
Аудит дій;
API K2 ERP;
Power BI;
Реплікатор K2. Статуси допомагають контролювати шлях заявки від створення до закриття. через це ERP-система керування клінінговим бізнесом, яка користувачі можуть цифровізувати клієнтів, договори, об’єкти прибирання, заявки, графіки, бригади, персонал, інвентар, витратні матеріали, хімію, складський облік, закупівельна діяльність, акти, рахунки, оплати, контроль якості, рекламації, електронний документообіг і аналітику виступає ключовою рисою ERP для клінінгової компанії. * обладнання;
інвентарний номер;
серійний номер;
складський облік;
об’єкт;
відповідального;
стан;
графік використання;
ремонти;
ТО;
переміщення;
списання;
фінансову аналітику. У K2 ERP можна вести чек-листи, перевірки супервайзерів, фото, оцінки клієнтів, рекламації, повторні проблеми, відповідальних, коригувальні дії та Power BI-звіти.== Норми робіт ==

У K2 ERP можна вести:

Регулярне обслуговування потрібне для клієнтів, які мають постійний графік прибирання. Комерційна пропозиція в клінінгу часто залежить від площі, типу приміщення, частоти робіт, кількості персоналу, матеріалів, нічних змін і спеціальних вимог. |- | Яка українська ERP підходить? | Менше Excel, прозорі графіки, контроль бригад і матеріалів, точні акти, контроль якості, собівартість об’єктів і Power BI-аналітика.=== Чи можна вести складський облік клінінгової хімії та інвентарю? ===

працівників;
бригади;
бригадирів;
супервайзерів;
графіки;
зміни;
об’єкти;
навички;
допуски;
форму;
інвентар;
виконані роботи;
KPI;
заміни;
відпустки.== HRM для клінінгової компанії ==

У K2 ERP можна вести:

відповідального супервайзера;
об’єкти;
графіки перевірок;
чек-листи;
фото;
зауваження;
рекламації;
коригувальні дії;
оцінки якості;
KPI супервайзера;
Power BI-звіти. Можливі інтеграції:

договори з клієнтами;
регулярне обслуговування;
разові договори;
додаткові угоди;
об’єкти;
перелік послуг;
графіки;
тарифи;
ліміти;
умови оплати;
строки дії;
акти;
рахунки;
архів. ERP оптимізує:

! У K2 ERP можна вести:

Бюджетування клінінгової компанії

B2C-клінінг потребує швидкої обробки заявок, розрахунку вартості, календаря доступності, оплати й повторних продажів. K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для клінінгових компаній, сервісного бізнесу, компаній із виїзними бригадами, регулярними договорами та великим обсягом об’єктів.== Видача матеріалів на об’єкт ==

заявки;
клієнтів;
об’єкти;
договори;
графіки;
статуси робіт;
бригади;
матеріали;
акти;
рахунки;
оплати;
рекламації;
аналітичні інформаційні дані. Саме до нього прив’язуються графіки, персонал, матеріали, акти, рекламації та витрати. У K2 ERP можна рахувати собівартість об’єкта з урахуванням персоналу, годин, матеріалів, хімії, інвентарю, обладнання, транспорту, підрядників, непрямих витрат і маржі.== Кошторис клінінгових робіт ==

об’єкти;
типи робіт;
дату;
час початку;
час завершення;
повторюваність;
бригади;
прибиральників;
супервайзерів;
матеріали;
інвентар;
статус виконання;
заміни;
перенесення;
контроль якості.

Коротко

У K2 ERP можна вести:

договір;
об’єкт;
графік;
частоту робіт;
перелік послуг;
відповідальну бригаду;
матеріали;
норми витрат;
щомісячні акти;
рахунки;
оплату;
контроль якості;
план-факт витрат.