Номенклатура BAS

Звірка після міграції

FROM public.items

Номенклатура і міграція з BAS у K2 ERP

Приклад:

Комплекти і набори

Продаж: упаковка Без назви

Кабель USB C 1 м !== Що таке номенклатура BAS == У виробництві номенклатура застосовується для як:

Окремо варто відзначити матеріалів, продукції, послуг, робіт, комплектів, напівфабрикатів, тари, обладнання, запасних частин і інших об’єктів обліку, які використовуються в документах BAS виступає ключовою рисою Номенклатура BAS. | Ні. Для автотранспорту номенклатура здатна включати: ! Номенклатура Кабель тайпсі

</div>

Ноутбук Lenovo 15.6 8GB 256GB

Комплект здатна складатися з кількох позицій. Позиція 2

WMS використовує номенклатуру для складських операцій.[[Категорія:Міграція з 1С]]
Футболка S біла — інша група
як приклад:
== Номенклатура і виробництво ==
1 коробка = 12 шт
== Тестова номенклатура ==
Під час переходу з [[BAS]] на [[K2 ERP]] довідник номенклатури виступає як однією з найскладніших ділянок міграції. рішення для бізнесу
! Після переходу джерелом істини має бути [[K2 ERP]] або контрольована інтеграційна технічна архітектура. Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до офіційних переліків забороненого до використання програмного забезпечення; так само реалізовано а очистити її, прибрати дублікати, перевірити артикули, одиниці виміру, характеристики, серії, штрихкоди, ціни, залишки, інтеграції та BI-звіти. ! Під час переходу з [[BAS]] у [[K2 ERP]] номенклатуру не можна переносити механічно. |-
| Чи можна залишити BAS джерелом номенклатури?== Помилка: неправильна одиниця виміру ==
Якщо BAS інтегрований із сайтом, номенклатура здатна передаватися в інтернет-магазин. Потрібно перевірити:
[[Категорія:Товари]]
|-
| Цукор
| кг
| мішок 25 кг
|-
| Вода
| л
| пляшка 1,5 л
|-
| Кабель
| м
| бухта 100 м
|-
| Товар штучний
| шт
| коробка 12 шт
|}

[[Категорія:Собівартість]]

Приклад пошуку товарів без одиниці виміру:

== Помилка: залишити BAS джерелом номенклатури ==

Міграція номенклатури з BAS у [[K2 ERP]] має включати не без зусиль копіювання довідника. # Визначити, де використовуються серії. |-
| Що перевірити при міграції в [[K2 ERP]]? як приклад:
|-
| Кабель USB-C 1 м
| 240 000
| 28%
| 120
| Висока
|-
| Ноутбук Lenovo 15
| 1 800 000
| 12%
| 8
| Середня
|-
| Товар Архівний
| 5 000
| 3%
| 250
| Низька
|}

Футболка L чорна — характеристика

Такі перевірки мають виконуватися обережно, бажано в тестовій або аналітичній базі. # Перевірку BI-звітів. ! | Назва, код, артикул, одиниця виміру, група, тип, штрихкод, характеристики, серії, ціни, податкові реквізити. K2 ERP

При міграції критично зрозуміти, чи комплект у BAS виступає як реальною складською позицією, чи лише комерційним набором для продажу. Погані підходи:

Проблеми з кодами:
Потрібно перевірити:
Приклад:
Якість номенклатури визначається тим, наскільки вона придатна для обліку й аналітики.[[Категорія:BAS ERP]]
У BAS ціни можуть зберігатися в регістрах або документах встановлення цін залежно від конфігурації. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! "name": "Кабель USB-C 1 м чорний",

[[Категорія:ERP]]

Футболка

'''Характеристики''' дозволяють вести варіанти однієї номенклатурної позиції. Номенклатура виступає як однією з ключових сутностей у BAS, тому що через неї проходять закупівельна діяльність, продажі та реалізація, складський облік, виробництво, ціни, залишки, собівартість, інвентаризація, серії, характеристики, штрихкоди, замовлення, інтеграції, обмін із сайтом, [[API]], [[BI]] та управлінська аналітичні інструменти. Тому під час переходу на [[K2 ERP]] потрібно не без зусиль перенести номенклатуру забезпечується через '''критично про BAS і 1С.''' [[BAS]] та [[1С]] мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Подарунковий набір:

- Кабель

* паливо;
* мастила;
* запчастини;
* шини;
* акумулятори;
* послуги ремонту;
* транспортні послуги;
* витратні матеріали. Приклад

{{DISPLAYTITLE:Номенклатура BAS}}

* артикул;
* штрихкод;
* одиниця виміру;
* габарити;
* вага;
* серії;
* партії;
* комірки;
* правила відбору;
* упаковки;
* залишки;
* резерви. як приклад:
 "sku": "CAB-USBC-1M",
Для виробництва важливі:
[[Категорія:Ціни номенклатури]]
! # Перевіряти інтеграції. Статус

</div>

як приклад:
== Таблиця міграції номенклатури ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Кабель
[[Категорія:Демо K2 ERP]]
[[Категорія:Користувач K2 ERP]]
<syntaxhighlight lang="text">
! | Дублікати, артикули, штрихкоди, одиниці виміру, характеристики, серії, ціни, залишки, сайт, WMS, API і BI. це довідник товарів. Вона впливає на продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, ціни, залишки, собівартість, штрихкоди, серії, характеристики, інвентаризацію, сайт, WMS, CRM, [[API]], [[BI]] і управлінську аналітику.

CRM здатна використовувати номенклатуру для: HAVING COUNT(*) > 1; </syntaxhighlight>

Підхід K2 ERP. У K2 ERP номенклатуру варто переносити як контрольований довідник: з правильними назвами, кодами, артикулами, одиницями виміру, групами, характеристиками, серіями, штрихкодами, цінами, залишками, категоріями, статусами, API-ідентифікаторами та BI-аналітикою. Артикул Ознаки якісної номенклатури: Послуга — це номенклатурна позиція, яка зазвичай не має складського залишку.== УКТ ЗЕД і коди послуг ==

внутрішня назва;
назва для друку;
назва для сайту;
назва для постачальника;
назва українською;
назва англійською;
скорочена назва;
повна назва. Тип

На неї впливають: ! Під час міграції потрібно перевірити, чи правильно переносяться коефіцієнти. # Завантаження в K2 ERP.</syntaxhighlight> │ ├── Монтаж

Створити правила найменування. Штрихкод

кабель 1 Звіти можуть показувати: Іноді потрібні різні назви: { |- | Кабель USB-C 1м | Активний товар | Кабель USB-C 1 м чорний | Перенести |- | Кабель USB C 1 м | Дублікат | Не створювати окремо | Об’єднати |- | Тест товар | Тестовий запис | Не переносити | Видалити з міграції |- | Старий товар 2018 | Немає руху і залишків | Архів | Перенести тільки за потреби |- | Футболка | виступає як характеристики | Футболка + характеристики | Перенести з варіантами |}

Найгірший сценарій. компанія-користувач переходить у K2 ERP, але переносить номенклатуру BAS без очищення: дублікати, старі артикули, неправильні одиниці, зайві характеристики, помилкові штрихкоди, старі ціни, неактуальні залишки і BI, який досі читає BAS. |- | Активна номенклатура | 12 000 | 10 800 | OK після очищення |- | Штрихкоди | 8 500 | 8 480 | Перевірити 20 |- | Залишки | 1 250 000 грн | 1 250 000 грн | OK |- | Характеристики | 3 200 | 3 200 | OK |- | Ціни | 18 000 | 17 950 | Перевірити неактивні |}

Помилка: дублікати номенклатури

Коротко

! Залишок

Приклад структури груп

Приклад звірки

</syntaxhighlight> Очищення номенклатури під час переходу в K2 ERP — це не тільки технічна задача. Ознака У багатьох компаніях номенклатура живе не тільки в BAS, а й в Excel. * рецептури; калькуляції; списання; фасування; одиниці виміру; терміни придатності; партії; ціни; складські залишки. як приклад: Погані назви: - M, чорна готовий виріб; напівфабрикат; страва; продукція агровиробництва; зібраний комплект; готова партія. # Періодично очищати довідник. Вивантаження номенклатури. \| Так. Важливі: Найменування номенклатури	-	Футболка	базовий	M чорна	25
Футболка	базовий	L чорна	18
Кабель USB-C 1 м	складський облік Київ	-	120

! Головне. Номенклатура BAS — це не без зусиль список товарів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Доставка по Києву

товари;
матеріали;
сировина;
готова продукція;
напівфабрикати;
послуги;
роботи;
комплекти;
набори;
тара;
запчастини;
обладнання;
інструменти;
паливо;
витратні матеріали;
нематеріальні позиції для обліку.== Послуги ==

Артикул

доставка;
консультація;
монтаж;
ремонт;
оренда;
сервісне обслуговування;
навчання;
розробка програмного забезпечення;
технічна підтримка. # Перевірку артикулів. * серійний номер пристрою;
партія товару;
дата виробництва;
термін придатності;
номер партії;
номер двигуна;
номер шасі;
номер медичного виробу;
партія харчової продукції. Номенклатурою можуть бути:

Дублікати призводять до того, що: Якщо ці зв’язки не перенести або не очистити, після міграції в K2 ERP можуть бути помилки в документах, залишках, цінах і звітах. Маржа

Матеріали

1 мішок = 25 кг Після переходу в K2 ERP такі запити потрібно перепідключити або замінити. Старий товар

SEO title: Номенклатура BAS — довідник товарів, послуг, характеристик, серій, штрихкодів, цін і міграція в K2 ERP

SEO keywords: номенклатура BAS, довідник номенклатури BAS, товари BAS, послуги BAS, характеристики номенклатури BAS, серії номенклатури BAS, штрихкоди BAS, артикули BAS, ціни номенклатури BAS, залишки BAS, BAS ERP, BAS Управління торгівлею, міграція з BAS, заміна BAS, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції BAS, санкції 1С, цифрова незалежність

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Що переносити в K2 ERP

УКТ ЗЕД;
ДКПП;
код послуги;
акцизний код;
митний код;
внутрішній класифікатор. ├── Матеріали

! |- | 000001 | Ноутбук Lenovo 15 | Товар | шт |- | 000002 | Доставка по Києву | Послуга | послуга |- | 000003 | Борошно пшеничне | Матеріал | кг |- | 000004 | Готовий виріб А | Продукція | шт |}

SELECT id, name

Типові помилки з номенклатурою BAS

створення документів;
закупівельна діяльність товарів;
продажу товарів;
списання матеріалів;
контролю залишків;
контролю цін;
розрахунку собівартості;
ведення серій;
ведення характеристик;
штрихкодування;
інвентаризації;
інтеграції із сайтом;
інтеграції зі складом;
BI-звітності;
аналізу прибутковості;
міграції в іншу ERP. Коментар

WHERE unit_id IS NULL; ! | Це довідник товарів, послуг, матеріалів, продукції, комплектів та інших позицій обліку в BAS. Після міграції потрібно звірити:

Собівартість залежить від рухів номенклатури. Номенклатура
як приклад:

[[Категорія:JSON 1С]]

Назва номенклатури має бути зрозумілою і стандартизованою.[[Категорія:Ролі K2 ERP]]

! |-
| Кабель USB-C 1 м
| Закупівельна
| 80 грн
|-
| Кабель USB-C 1 м
| Роздрібна
| 149 грн
|-
| Кабель USB-C 1 м
| Оптова
| 120 грн
|}

[[Категорія:BI]]

Ризики:

складом;
організацією;
партією;
серією;
характеристикою;
якістю;
коміркою;
резервом;
замовленням;
датою.</syntaxhighlight>

Правильні принципи:

Контрольний список для міграції номенклатури

унікальний артикул;
правильна назва;
правильна група;
правильна одиниця виміру;
немає дублікатів;
заповнений штрихкод, якщо потрібен;
правильні характеристики;
правильні серії;
актуальні ціни;
коректні залишки;
правильні податкові реквізити;
зрозумілий статус.== Номенклатура і громадське харчування ==

Доступно: 70 шт

Типи номенклатури

комерційних пропозицій;
угод;
замовлень;
прайсів;
рекомендацій;
історії продажів;
планів;
KPI менеджерів. | Для закупівель, продажів, складу, виробництва, цін, залишків, собівартості, API, BI та інтеграцій. │ └── Побутова техніка

! Номенклатура

Продукція

! Перевірка Приклад JSON: Номенклатура здатна мати різні типи.API здатна використовуватися для обміну номенклатурою. ! BAS │ ├── Доставка Наслідки:

Якість номенклатури

Якщо це один і той самий товар, у BAS можуть бути розбиті:

"unit": "шт",

Для деяких товарів і послуг критично вести коди:

== Серії номенклатури ==
Базова одиниця — це основна одиниця обліку. Навіщо

├── Товари

Резерви показують, яка кількість товару вже заброньована під замовлення.== Номенклатура і WMS ==

* партії;
* поля;
* культури;
* сезони;
* одиниці виміру;
* норми витрат;
* серії;
* складські залишки;
* собівартість. # контролювати залишки. * зовнішній код;
* код BAS;
* legacy ID;
* інтеграційний ідентифікатор;
* поле для зіставлення;
* історичний код. Номенклатура
[[Категорія:1С]]
== Див. так само ==
│ ├── Запчастини
як приклад:
Характеристики потрібні, якщо одна картка номенклатури має багато варіантів.== Код номенклатури ==

Футболка M чорна — окрема номенклатура

!</div>

! # Перевірку цін. складський облік
}

- S, чорна
Такі записи не потрібно переносити в [[K2 ERP]] як активні. * продажі та реалізація по товарах;
* маржинальність;
* залишки;
* оборотність;
* неліквіди;
* дефіцит;
* надлишки;
* закупівельна діяльність;
* собівартість;
* ABC-аналіз;
* XYZ-аналіз;
* продажі та реалізація по групах;
* продажі та реалізація по брендах;
* продажі та реалізація по характеристиках. # контролювати штрихкоди. Номенклатура

* дублікати товарів;
* неправильні одиниці виміру;
* незаповнені артикули;
* однакові штрихкоди в різних позиціях;
* різні назви одного товару;
* змішування товарів і послуг;
* неактуальні групи;
* характеристики там, де мали бути окремі товари;
* окремі товари там, де мали бути характеристики;
* старі серії;
* помилкові залишки;
* неактуальні ціни;
* номенклатура без руху;
* старі BAS-інтеграції після міграції. У BAS код здатна формуватися автоматизовано або вручну. __TOC__

* неправильні залишки;
* неправильні ціни;
* неправильні замовлення;
* помилки інвентаризації;
* помилки виробництва. !== Архівна номенклатура ==

</div>

Ознаки дубля:

</div>

'''Товар''' — це номенклатурна позиція, яку компанія-користувач здатна купувати, зберігати на складі й продавати. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Простий приклад:

окремих категорій організацій в Україні. # Визначити структуру груп. SELECT sku, COUNT(*) AS qty

!

! * не продавалася 3 роки;
* не закуповувалася 3 роки;
* немає залишку;
* немає ціни;
* немає активних документів;
* не застосовується для в інтеграціях.[[Категорія:Артикули]]

* серії;
* партії;
* складський облік;
* списання;
* норми витрат;
* прив’язка до автомобілів;
* витрати;
* собівартість перевезень. Для послуг важливі:

├── Послуги

[[Категорія:Номенклатура]]

== Висновок ==
[[Категорія:Користувач BAS]]
GROUP BY sku
[[Категорія:Серії номенклатури]]
З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків [[BAS]] та [[1С]], перехід на [[K2 ERP]] має включати не лише перенесення номенклатури, а й побудову нової моделі обліку товарів, послуг, матеріалів, продукції, характеристик, серій, цін, залишків, інтеграцій, звітності та цифрової незалежності. - S, біла
![[Категорія:Версія K2 ERP]]
Це оптимізує зіставити старі документи, BI-звіти, API, сайт, WMS і архівні інформаційні дані. # Перевірку інтеграцій. Це можливість побудувати нову якість даних. * переносити всю номенклатуру BAS без очищення;
* не шукати дублікати;
* не перевіряти одиниці виміру;
* не перевіряти артикули;
* не перевіряти штрихкоди;
* не аналізувати характеристики;
* не аналізувати серії;
* не перевіряти ціни;
* не звіряти залишки;
* не перевіряти сайт;
* не перевіряти WMS;
* не перепідключати BI;
* не вимикати старі BAS-обміни;
* ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики BAS/1С. Під час міграції потрібно перевірити, чи ці коди актуальні та заповнені. # Аналіз структури груп. '''[[K2 ERP]]''' у цьому процесі здатна стати платформою для контрольованого обліку номенклатури, товарів, послуг, матеріалів, продукції, серій, характеристик, штрихкодів, цін, залишків, складів, [[API]], [[BI]], аналітичних вітрин, міграції з BAS/1С і подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми [[BAS]] / [[1С]]. Поле
│ ├── Електроніка
! Її потрібно очистити, дедублікувати, перевірити артикули, штрихкоди, одиниці виміру, характеристики, серії, ціни, залишки, групи, податкові реквізити, інтеграції, Excel-звіти, Power Query, Tableau, Power BI і старі API або файлові обміни. У старих BAS-базах часто накопичуються дублікати товарів, різні назви однієї позиції, старі артикули, неактуальні групи, помилкові одиниці виміру, зайві характеристики, незаповнені штрихкоди, неактуальні ціни, номенклатура без руху, технічні записи, тестові позиції та помилки інтеграцій. ! - Інструкція

│ └── Сервіс
! Після міграції CRM має отримувати номенклатуру з [[K2 ERP]] або контрольованого API, а не зі старої BAS. | Вони розбивають залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, ціни, собівартість і BI-аналітику. Одиниця
як приклад:
! У BAS можуть зберігатися:

Борошно пшеничне вищий ґатунок 25 кг

Помилка: не перевірити характеристики

Якщо товар обліковується не в тій одиниці, виникають проблеми. # Вимкнення старих BAS-джерел.== Номенклатура і автотранспорт ==

Товар поставщика Якщо резерви не перенести або не перевірити при міграції, після запуску K2 ERP можуть виникнути помилки в продажах і відвантаженнях. Під час міграції потрібно знайти всі такі файли, особливо якщо вони містять старі коди BAS. Приклад: Потрібно виконати:

Якщо штрихкод неправильний або дублюється: FROM public.items

Товар	Купується і продається	Телефон, запчастина, ERP-продукт
Матеріал	застосовується для у виробництві або списанні	Метал, борошно, фарба
Продукція	Виробляється компанією	Готовий виріб
Послуга	Не має складського залишку	Доставка, монтаж, консультація
Робота	Виконання певної дії	Ремонт, встановлення
Комплект	Набір кількох позицій	Подарунковий набір
Тара	Упаковка або оборотна тара	Палета, ящик, контейнер

</syntaxhighlight>

Номенклатура і Tableau / Power BI

як приклад:

назва;
артикул;
код;
одиниця виміру;
група;
штрихкод;
виробник;
бренд;
характеристики;
серії;
ціни;
залишки;
собівартість;
ставка ПДВ;
складський обліковий облік. 1 палета = 48 коробок

У BAS номенклатура пов’язана з іншими довідниками.

як приклад:

!== Зовнішні посилання ==

Приклад цін

- Чи виступає як санкційні ризики у BAS і 1С? через Штрихкод користувачі можуть оперативно ідентифікувати товар. # Перевірку одиниць виміру. |- Ні. * ставка ПДВ;

без ПДВ;
пільгова ставка;
імпорт;
експорт;
код УКТ ЗЕД;
код послуги;
податкова група;
акцизність.== Базова одиниця виміру ==

- Кріплення

Кабель USB-C 1м

отримати список товарів;
отримати ціни;
отримати залишки;
створити товар;
оновити SEO-опис;
оновити штрихкод;
передати характеристики;
передати серії;
передати категорії;
синхронізувати сайт;
синхронізувати WMS.

- Чашка

- Пакування

Номенклатура і старі коди BAS

Для номенклатури можуть бути важливі податкові параметри. - Кава

Але характеристики не завжди потрібні. {| class="wikitable" style="width:100%;"

кабель новый Залишки можуть деталізуватися за: Дублікати — одна з найчастіших проблем. # Очищення архівних позицій. │ └── Паливо

Після міграції потрібно перевірити, чи не залишилися старі BAS-джерела. # Перевірку залишків. * сайт показує старі товари;

ціни беруться зі старої BAS;
залишки не збігаються;
WMS функціонує зі старими кодами;
BI показує стару аналітику;
користувачі не розуміють, де джерело істини;
санкційні ризики не усунені. Що означає

сайт читає товари з BAS;
WMS читає коди BAS;
Excel Power Query читає CSV із BAS;
Tableau читає SQL-запит до BAS;
Power BI оновлює номенклатуру з BAS;
маркетплейс бере залишки зі старого файлу;
CRM створює замовлення з кодами BAS;
стара обробка продовжує вивантажувати товари. # Перевірку податкових реквізитів.

прайси постачальників;
прайси для клієнтів;
Excel-звіти по залишках;
файли для сайту;
файли для маркетплейсів;
файли інвентаризації;
таблиці зі штрихкодами;
ручні відповідності кодів. ! |-

Чи потрібно переносити всю номенклатуру? Характеристика

Для товарів важливі: Для продукції важливі:

Тест

Вид номенклатури

товар;
послуга;
матеріал;
продукція;
тара;
набір;
робота. Назва

== Повна назва і коротка назва ==

Не варто переносити без аналізу:

"category": "Кабелі",

Номенклатура і довідники BAS

закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
складський облік;
виробництво;
інвентаризація;
переміщення;
списання;
комплектація;
розукомплектація;
ціни;
знижки;
собівартість;
замовлення;
обмін із сайтом;
обмін із CRM;
обмін із WMS;
обмін із маркетплейсами;
BI-аналітика;
управлінські звіти.</syntaxhighlight>

Помилка: старі штрихкоди

інгредієнтом;
стравою;
напівфабрикатом;
рецептурою;
тарою;
товаром бару;
послугою. "active": true

Приклад пошуку дублікатів за артикулом:

однаковий артикул;
однаковий штрихкод;
однакова назва;
однаковий код постачальника;
однаковий виробник;
однакова характеристика;
однаковий SEO-опис;
однаковий сайт-ID;
однаковий WMS-ID. # Визначити, де використовуються характеристики. Базова одиниця

компанія-користувач отримує:

Перерахунок одиниць

товари;
послуги;
матеріали;
готова продукція;
запчастини;
паливо;
тара;
електроніка;
продукти;
одяг;
будматеріали;
архів;
тестові позиції. Позиція 1

Номенклатура BAS і цифрова незалежність

Не використовувати Приклад:

- Що критично в картці номенклатури?

як приклад: qwerty

Приклад BI-звіту по номенклатурі

рішення для бізнесу продажі та реалізація

Номенклатура і API

як приклад: │ ├── Упаковка 123 Під час міграції критично зберегти відповідність між BAS-кодами, WMS-кодами і новими кодами K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

# Правильно налаштувати одиниці виміру. як приклад:

складський облік: шт У резерві: 30 шт </syntaxhighlight>

Приклад

Вступ

Штрихкоди

Номенклатура і собівартість

Така змішана модель ускладнює залишки, ціни, сайт і BI. Додаткова одиниця

Номенклатура і BI

Дублікати Не переносити один товар кілька разів Артикули Зберегти ідентифікацію товарів Штрихкоди Забезпечити складський облік, касу, WMS, сайт Одиниці виміру Коректні залишки і документи Характеристики Правильні варіанти товарів Серії Простежуваність і гарантія Ціни Правильні продажі та реалізація й закупівельна діяльність Залишки Коректний старт у K2 ERP API Сайт, CRM, WMS, маркетплейси BI Правильна аналітичні інструменти

Потрібно переносити:

Для матеріалів важливі:

чистий довідник товарів;
менше дублікатів;
правильні артикули;
правильні штрихкоди;
коректні одиниці виміру;
контроль характеристик;
контроль серій;
актуальні ціни;
правильні залишки;
якісний сайт-каталог;
правильну BI-аналітику;
відмову від старої BAS-залежності. # Пошук дублікатів. K2 ERP

дублікати;
ручні коди без правил;
старі коди з іншої системи;
різні коди для одного товару;
зміна коду після інтеграції;
залежність сайту або WMS від коду BAS. Питання

EAN-13;
внутрішній штрихкод;
штрихкод упаковки;
штрихкод характеристики;
штрихкод серії;
штрихкод постачальника;
штрихкод для WMS;
штрихкод для каси. * складський обліковий облік;
рахунки обліку;
ПДВ;
собівартість;
доступні реквізити;
характеристики;
серії;
друковані форми;
звіти. Якщо номенклатура дублюється, собівартість здатна розраховуватися некоректно. |-

Футболка	Розмір / колір	M, чорна
Фарба	Колір	Білий
Кабель	Довжина	1 м
Борошно	Фасування	25 кг

Дублікати номенклатури

! Тип

залишки розбиті;
продажі та реалізація розбиті;
закупівельна діяльність розбиті;
собівартість викривлена;
BI показує неправильні цифри;
сайт показує дублікати;
складський облік не знаходить товар;
інвентаризація ускладнюється. як приклад:

|- | Внутрішня назва | Кабель USB-C 1м чорний |- | Назва для сайту | Кабель USB Type-C 1 м, чорний |- | Назва для друку | Кабель USB-C 1 м чорний |}

Старі коди BAS можуть бути потрібні після міграції. * специфікації;

рецептури;
норми витрат;
характеристики;
серії;
партії;
собівартість;
випуск;
списання матеріалів. Артикул — це комерційний або виробничий код товару. Перевірка

Коефіцієнт не налаштований

Під час міграції потрібно вирішити, чи переносити старий код BAS як базовий, чи зберігати його як зовнішній ідентифікатор. Або: Серії важливі для: Комплект обладнання: Погано:

* залишки;
* продажі та реалізація;
* закупівельна діяльність;
* ціни;
* штрихкоди;
* собівартість;
* історія продукту;
* BI-аналітика. # Контрольні звірки.== Номенклатура і Excel Power Query ==

Найчастіші помилки:

У громадському харчуванні номенклатура здатна бути:

* назва;
* артикул;
* SEO-опис;
* ціна;
* залишок;
* фото;
* характеристики;
* категорія;
* штрихкод;
* статус;
* доступність;
* URL;
* SEO-дані. {| class="wikitable" style="width:100%;"

* назва;
* ставка ПДВ;
* ціна;
* стаття доходів або витрат;
* друкована назва;
* аналітичні інструменти;
* договори;
* звіти. # Вести відповідального за довідник. Ціна
Погана структура груп у BAS часто ускладнює звіти й міграцію. У BAS можуть використовуватися коефіцієнти перерахунку. Значення

як приклад:
CAB-USBC-1M
== Номенклатура і ПДВ ==
|-
| Що таке номенклатура BAS? Потрібно переносити активну й потрібну номенклатуру, а тестові, помилкові та архівні записи очищати або переносити окремо. Кабель USB-C 1 м чорний

- L, чорна

Номенклатура — це один із найважливіших довідників у будь-якій обліковій або ERP-системі. ![[Категорія:Інтеграція з K2 ERP]]

* складу;
* гарантії;
* якості;
* відкликання партій;
* простежуваності;
* виробництва;
* агро;
* громадського харчування;
* медицини;
* техніки. Це основа складського обліку, закупівель, продажів, виробництва, цін, собівартості, штрихкодів, серій, характеристик, інтеграцій, API, BI і міграції в [[K2 ERP]].[[Категорія:Заміна BAS]]
Такі реквізити критичні для регламентованого обліку і податкових документів. # Позначати архівні позиції. Під час переходу в [[K2 ERP]] потрібно перевірити, чи сайт більше не читає стару BAS. - L, біла

- базовий блок

* насіння;
* добрива;
* ЗЗР;
* паливо;
* запчастини;
* врожай;
* матеріали;
* послуги;
* техніку;
* готову продукцію.== Номенклатура і pgAdmin / PostgreSQL ==
! Код
Код — це внутрішній ідентифікатор позиції. |-
| Для чого вона потрібна? |-
| Футболка
| M чорна
| 4820000000011
|-
| Футболка
| L чорна
| 4820000000012
|-
| Кабель USB-C 1 м
| -
| 4820000000100
|}

[[Категорія:Журналювання]]

== Характеристики номенклатури ==

== Номенклатура і сайт ==

* закупівельна ціна;
* роздрібна ціна;
* оптова ціна;
* дилерська ціна;
* акційна ціна;
* інтернет-ціна;
* ціна постачальника;
* планова собівартість;
* мінімальна ціна;
* ціна в валюті. Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до офіційних переліків забороненого до використання ПЗ для окремих категорій організацій в Україні. Конкретний набір реквізитів і можливостей залежить від конфігурації, але загальна логіка однакова: номенклатура описує те, що компанія-користувач купує, продає, виробляє, зберігає, списує або аналізує. Код BAS

[[Категорія:Характеристики номенклатури]]
Одиниці виміру критичні для залишків, закупівель, продажів, виробництва й інвентаризації. Передаються:

* одиниці виміру;
* групи номенклатури;
* види номенклатури;
* характеристики;
* серії;
* склади;
* ціни;
* контрагенти;
* договори;
* ставки ПДВ;
* статті витрат;
* рахунки обліку;
* штрихкоди;
* виробники;
* бренди. Іноді краще створювати окремі позиції номенклатури, якщо вони мають різні артикули, ціни, штрихкоди або логіку обліку. # Вести унікальні артикули. * артикулом виробника;
* внутрішнім артикулом компанії;
* артикулом постачальника;
* SKU для сайту;
* кодом маркетплейсу;
* кодом WMS;
* старим кодом BAS. BAS

== Номенклатура і залишки ==

* сировина;
* матеріал;
* напівфабрикат;
* готова продукція;
* відходи;
* комплектуючі;
* роботи;
* послуги виробничого характеру. Вид здатна впливати на:

! Характеристика

Ціни номенклатури можуть бути різними.[[Категорія:BAS]]

== Що не варто переносити ==

* каса здатна пробити не той товар;
* WMS знайде не ту позицію;
* інвентаризація буде помилковою;
* сайт здатна об’єднати товари неправильно;
* BI здатна отримати неправильну деталізацію.<syntaxhighlight lang="text">

* специфікації;
* рецептури;
* складський облік матеріалів;
* виробничі маршрути;
* собівартість;
* серії;
* характеристики;
* якість;
* випуск;
* залишки. * закупівельні ціни;
* партії;
* додаткові витрати;
* списання;
* виробництво;
* повернення;
* переміщення;
* курсові різниці;
* метод оцінки запасів;
* закриття періоду. Їх можна зберегти як:

* одиниці виміру;
* партії;
* серії;
* характеристики;
* норми списання;
* складський облік;
* собівартість;
* виробничі документи. # Перевірку характеристик.

На складі: 100 шт Якщо довідник номенклатури ведеться хаотично, проблеми виникають майже в усіх бізнес-процесах. # Під час міграції не переносити сміття в нову ERP. USB-C cable 1m

Матеріали використовуються у виробництві, ремонтах, списанні або внутрішньому споживанні.== Номенклатура і резерви ==

Приклади:

Потрібні:

звідки BI бере номенклатуру;
чи немає підключення до BAS;
чи коректні групи;
чи немає дублікатів;
чи правильні артикули;
чи правильно об’єднані характеристики;
чи актуальні ціни;
чи збігаються залишки;
чи правильно рахується маржа. * дублікати;
тестові позиції;
старі товари без руху;
помилкові записи;
номенклатуру з навчальних баз;
архівні позиції як активні;
старі групи без структури;
неактуальні штрихкоди;
неправильні одиниці виміру;
технічні записи BAS;
застарілі інтеграційні коди;
позиції, які існують тільки через старі помилки.== Номенклатура і ціни ==

Довідник номенклатури потрібен для:

товар дублюється під різними назвами;
залишки розбиті між кількома картками;
сайт показує неправильну наявність;
менеджер продає не ту позицію;
закупівельник замовляє дубль;
складський облік не здатна знайти товар;
ціна записана не для тієї картки;
собівартість рахується некоректно;
BI показує неправильні продажі та реалізація. Проблема

кабель |- | Кабель USB-C 1м | Кабель USB C 1 м | Однаковий штрихкод | Об’єднати |- | Фарба біла 1л | Фарба біла 3л | Схожа назва, різний об’єм | Не об’єднувати |- | Ноутбук Lenovo 15 | LEN-15-8-256 | Однаковий артикул | Перевірити і об’єднати |}

Важливі: "barcode": "4820000000100",

позначити як архівну;
заборонити нові документи;
залишити історію;
не передавати на сайт;
не показувати в активних списках;
залишити для звітів;
не переносити в активну номенклатуру K2 ERP без потреби. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад: │ ├── Сировина

сировина;
паливо;
запчастини;
комплектуючі;
упаковка;
витратні матеріали;
будівельні матеріали;
харчові інгредієнти.

Через номенклатуру проходять:

активну номенклатуру;
товари із залишками;
товари з відкритими замовленнями;
товари з актуальними цінами;
послуги, які використовуються;
матеріали для виробництва;
продукцію;
серії за потреби;
характеристики;
штрихкоди;
артикули;
одиниці виміру;
групи;
коди для інтеграцій;
податкові реквізити;
історію за потреби. Цифрова незалежність. Номенклатура в K2 ERP має стати новим контрольованим джерелом товарів, послуг, цін, залишків, штрихкодів, характеристик і BI-аналітики, а не копією старого довідника BAS із дублями, помилками й прихованими залежностями. Він здатна бути:

Важливі:

джерела Power Query;
SQL-запити до BAS;
CSV-вивантаження;
XML-файли;
JSON-сервіси;
локальні шляхи;
ручні відповідності;
файли для BI;
файли для сайту. # Перевірку серій. └── Архів

кількість активних позицій;
кількість груп;
кількість одиниць виміру;
кількість характеристик;
кількість серій;
кількість штрихкодів;
кількість позицій із залишками;
залишки по складах;
ціни;
артикули;
зв’язки із сайтом;
BI-звіти;
API-відповіді. Правильний підхід. Номенклатура в K2 ERP має бути чистою, структурованою і контрольованою: без дублікатів, без старих BAS-залежностей, з актуальними артикулами, штрихкодами, одиницями виміру, характеристиками, серіями, цінами, залишками, API і BI. Назва

Одиниця виміру визначає, у чому обліковується номенклатура. В агро номенклатура здатна включати:

Серії використовуються для обліку партій, термінів придатності, серійних номерів або виробничих партій. Тип ціни Неактивну номенклатуру не завжди потрібно видаляти. \|} Номенклатура без руху Товари <syntaxhighlight lang="text"> Після запуску K2 ERP не можна залишати BAS активним джерелом товарів. ! Номенклатура Номенклатура і старі інтеграції BAS Як правильно вести номенклатуру
Кабель USB-C 1м	000123	CAB-USBC-1M	Внутрішній SKU
Ноутбук Lenovo 15	000124	LEN-15-8-256	Комерційний артикул

Приклади:

Кращі назви:

Номенклатура і CRM

<syntaxhighlight lang="text"> як приклад: - M, біла Краще: Приклад: У BAS номенклатура здатна використовуватися в різних конфігураціях: BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS керування торгівлею, BAS ERP, BAS Комплексне керування бізнесом, BAS Малий бізнес-середовище та інших рішеннях. Номенклатура BAS — це один із найважливіших довідників у старій обліковій системі. Приклади груп: як приклад: У BI номенклатура застосовується для як аналітичний вимір.

Одиниці виміру

Вид номенклатури здатна визначати правила обліку. # контролювати ціни. Номенклатура

Як не треба робити

Приклад таблиці дублікатів

Приклади:

Перед міграцією потрібно знайти номенклатуру без руху. ! # Забороняти дублікати.Excel Power Query здатна оновлювати довідник номенклатури з BAS. Залишки показують, скільки номенклатури виступає як на складах. У BAS часто виступає як тестові позиції: Номенклатура BAS — це довідник позицій, які використовуються в господарських операціях.== Номенклатура і агро ==

Якщо K2 ERP використовує PostgreSQL, технічні спеціалісти можуть перевіряти номенклатуру через pgAdmin. WHERE sku IS NOT NULL AND trim(sku) <> Номенклатура і Excel <syntaxhighlight lang="text"> Ознаки дублікатів Товар тест	<syntaxhighlight lang="text"> Групи допомагають структурувати довідник. ! Кількість Закупівля: коробка Продукція — це те, що компанія-користувач виробляє.Tableau і Power BI часто використовують номенклатуру як довідник. Оборотність Групи номенклатури шт; кг; г; л; м; м²; м³; год; послуга; упаковка; коробка; палета. # Перевірку штрихкодів. * колір; розмір; об’єм; модель; фасування; матеріал; сорт; сезон; комплектація; потужність.== Коли потрібні характеристики ==	Характеристика Навіщо потрібен довідник номенклатури	Відповідь <syntaxhighlight lang="text"> Такі позиції можна перенести в архів або не переносити в активний довідник.

Звірка після міграції

Номенклатура і міграція з BAS у K2 ERP

Комплекти і набори

Помилка: дублікати номенклатури

Коротко

Приклад структури груп

Приклад звірки

Найменування номенклатури

Артикул

Матеріали

Що переносити в K2 ERP

Типові помилки з номенклатурою BAS

Контрольний список для міграції номенклатури

Типи номенклатури

Продукція

Якість номенклатури

Помилка: не перевірити характеристики

Номенклатура і Tableau / Power BI

Приклад цін

Номенклатура і старі коди BAS

Вид номенклатури

Номенклатура і довідники BAS

Помилка: старі штрихкоди

Перерахунок одиниць

Номенклатура BAS і цифрова незалежність

Приклад BI-звіту по номенклатурі

Номенклатура і API

Вступ

Штрихкоди

Номенклатура і собівартість

Номенклатура і BI

Дублікати номенклатури

Номенклатура без руху

Товари

Номенклатура і старі інтеграції BAS

Як правильно вести номенклатуру

Номенклатура і CRM

Одиниці виміру

Як не треба робити

Приклад таблиці дублікатів

Номенклатура і Excel

Ознаки дублікатів

Групи номенклатури

Навіщо потрібен довідник номенклатури