Перейти до вмісту

Файлова база 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Файлова база і K2 ERP

У ньому можуть зберігатися: 

1Cv8Log\

Файлова база і архів

Але потрібно: ! |- | Де лежить файлова база? Файлова база часто залишається як архів після переходу на нову систему.

Тобто файлова база — це джерело, а не майбутня технічна архітектура. У K2 ERP

  • проста в запуску;
  • не потребує окремого SQL-сервера;
  • швидко створити копію;
  • інтуїтивно для невеликої компанії;
  • інтуїтивно для бухгалтера;
  • інтуїтивно для тестової бази;
  • інтуїтивно для архіву;
  • можна перенести папку на інший комп’ютер;
  • простіша для первинного аналізу при міграції. |-

| Що потрібно зробити перед копіюванням? Питання

  • для одного бухгалтера;
  • для малого бізнесу;
  • для ФОП;
  • для тестової бази;
  • для архівної копії;
  • для тимчасового аналізу;
  • для локальної розробки;
  • для міграційної копії;
  • для навчання;
  • для демонстрації. Потрібно переносити інформаційні дані, довідники, документи, залишки, бізнес-правила і контрольні показники.

Правильний підхід. Файлова база 1С має бути не “вічною робочою системою”, а контрольованим джерелом даних для безпечного переходу в K2 ERP. # Зібрати зовнішні обробки. # Визначити робочу базу. | `1Cv8.1CD`. # Зібрати файли обміну. | Так. * кількість номенклатури;

  • кількість контрагентів;
  • кількість документів;
  • залишки товарів;
  • залишки по складах;
  • залишки по касах;
  • залишки по банках;
  • взаєморозрахунки;
  • собівартість;
  • податкові документи;
  • фізичних осіб;
  • працівників;
  • табель;
  • ціни;
  • курси валют. У файловій базі можуть бути:

інформаційні дані з файлової бази можуть бути використані для BI після міграції. |}

Тому файлова база — це не без зусиль технічний файл, а повна копія бізнесу. # Створити міграційну копію. Потрібно переносити:

  • на локальному диску комп’ютера;
  • на мережевій папці;
  • на сервері файлів;
  • на зовнішньому диску;
  • у синхронізованій папці;
  • на старому бухгалтерському комп’ютері;
  • на ноутбуці бухгалтера;
  • в архівній папці;
  • у резервній копії;
  • на флешці;
  • у хмарному файловому сховищі. # Вивантажити довідники.== Файлова база і комерційна інформаційні матеріали ==

Приклад: 

Exchange\

! # Зробити резервну копію. D:\1C\BaseAccounting\

Продуктивність файлової бази

  • знайти свої інформаційні дані;
  • зробити безпечну копію;
  • захистити персональні й комерційні інформаційні дані;
  • вивантажити потрібну інформацію;
  • очистити довідники;
  • перенести активні залишки;
  • зберегти архів;
  • перейти на українську ERP;
  • зменшити залежність від 1С і BAS. ! Приклад структури папки:
  • довго відкриваються документи;
  • зависають звіти;
  • повільно проводяться документи;
  • довго запускається база;
  • з’являються помилки блокування;
  • користувачі скаржаться на “гальма”;
  • база довго закривається;
  • обмін із сайтом виконується дуже довго. Інформаційна база 1С здатна працювати в різних режимах.== Вивантаження бази в DT ==

Але виступає як ризики: 

1Cv8.1CD

Файлова база і журнал реєстрації

Приклад структури:

критично про 1С і BAS. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Файлова база має конкурентні переваги: Приклад: C:\1C\Base\ Приклад: Файловий режим часто застосовують, коли потрібно малими компаніями, бухгалтерами, ФОП, тестовими середовищами, архівними копіями або невеликими робочими групами. {| class="wikitable" style="width:100%;"

\\SERVER\1C\Accounting\

  • номенклатура;
  • контрагенти;
  • договори;
  • склади;
  • каси;
  • банки;
  • фізичні особи;
  • працівники;
  • довідники;
  • документи;
  • залишки;
  • проводки;
  • ціни;
  • курси валют;
  • серії;
  • характеристики;
  • касові залишки;
  • банківські залишки;
  • податкові накладні;
  • табель;
  • собівартість;
  • регістри;
  • друковані форми;
  • бізнес-правила;
  • інтеграційні конфігурація. # Перевірити відкриття бази. # Перевірити конфігурацію. |-

| Які головні ризики? Правильний порядок:

бухгалтерський обліковий облік Файлова D:\1C\Accounting\
Торгівля Файлова \\SERVER\1C\Trade\
Архів 2023 Файлова D:\Archive\1C_2023\

Що таке файлова база 1С

Перед міграцією потрібно перевірити, яка база виступає як реально робочою, а які — тестові або старі копії. # Завантажити інформаційні дані в K2 ERP. Найпоширеніші варіанти:

Після дати переходу має бути одне джерело істини. # Вивантажити залишки. Різниця

  • великий розмір `1Cv8.1CD`;
  • багато документів;
  • багато регістрів;
  • повільний диск;
  • мережеву папку;
  • Wi-Fi;
  • антивірус, який перевіряє файл бази;
  • одночасну роботу кількох користувачів;
  • важкі звіти;
  • неоптимальні запити;
  • застарілу платформу;
  • пошкодження або фрагментацію. У практиці переходу з 1С на K2 ERP файлова база має особливе значення, тому що саме з таких баз часто починається міграція: потрібно знайти файл бази, перевірити його цілісність, зробити резервну копію, оцінити обсяг даних, вивантажити довідники, документи, залишки, проводки, касу, ціни, курси валют, податкові накладні, фізичних осіб, табель, собівартість і перенести потрібні інформаційні дані в нову українську ERP. * аварійне вимкнення комп’ютера;
  • збій живлення;
  • розрив мережі;
  • копіювання під час роботи;
  • одночасний доступ через нестабільну мережу;
  • помилки диска;
  • нестачу місця;
  • вірус або шифрувальник;
  • неправильне завершення роботи;
  • апаратні проблеми;
  • невдале оновлення версій;
  • втручання сторонніх програм.

Файлова база і персональні інформаційні дані

Файлова база і права доступу

  1. Знайти всі файлові бази 1С. # Завершити роботу користувачів. Приклади шляхів:

Файлова база і цифрова незалежність

Аналіз файлової бази 1С — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи. # Перевірити, що це актуальна база. # Визначити архівні й тестові бази. # Очистити інформаційні дані.

  • уповільнення роботи;
  • блокування файлу;
  • помилки доступу;
  • затримки при записі;
  • пошкодження при активній перевірці;
  • конфлікти з резервним копіюванням. |-

| Чи виступає як санкційні ризики у 1С і BAS? Файлова база

  • нестабільна мережа;
  • розрив підключення;
  • повільний файловий сервер;
  • неправильні права доступу;
  • одночасне копіювання;
  • антивірус на сервері;
  • резервне копіювання під час роботи;
  • пошкодження бази при збоях.
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! # Перевірити шлях до `1Cv8.1CD`. # Зупинити регламентні обміни, якщо вони виступає як.[[Категорія:Заміна BAS]]
</div>
Він здатна містити:
Можливі способи:
== Резервна копія файлової бази ==
<syntaxhighlight lang="text">
'''[[K2 ERP]]''' у цьому процесі здатна стати новою платформою для контрольованих довідників, документів, залишків, інтеграцій, [[API]], [[BI]]-аналітики, прав доступу, логіювання, резервного копіювання і подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої файлової бази [[1С]]. * яка база виступає як робочою;
* на яку дату робити зріз;
* які інформаційні дані переносити;
* чи потрібна історія продукту;
* чи достатньо залишків;
* які довідники очистити;
* які документи перенести;
* які обробки проаналізувати;
* які інтеграції замінити;
* як зберегти архів. Проблеми:

* розслідування помилок;
* аналізу пошкоджень;
* перевірки користувачів;
* підготовки до міграції;
* аудиту.[[Категорія:Конфігурація 1С]]

Файлова база здатна зберігатися:
Для файлової бази у властивостях здатна бути вказаний шлях до папки. * інформаційні дані розходяться;
* залишки не збігаються;
* контрагенти створюються у двох системах;
* документи дублюються;
* бухгалтерський обліковий облік не знає, де істина;
* міграція втрачає сенс. # Зробити резервну копію. У файловій базі 1С
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Файлова база здатна пошкодитися через:

Перед міграцією потрібно чітко визначити, яка база виступає як джерелом істини. Приклад:
[[Категорія:Експорт даних]]

Варіанти міграції файлової бази

Файлова база і міграція в K2 ERP

Антивірус здатна впливати на файлову базу. # Запустити копію окремо.== Файлова база і тестова база ==

Файлова база і оновлення версій

|- | бухгалтерський обліковий облік | Робоча база | Основна робота |- | бухгалтерський обліковий облік копія | Стара копія | користувач системи здатна випадково вводити інформаційні дані не туди |- | бухгалтерський обліковий облік тест | Тестова база | Можна сплутати з робочою |- | бухгалтерський обліковий облік стара | Архів | здатна містити старі інформаційні дані |}

Файлова база 1С — це інформаційна база, у якій інформаційні дані зберігаються у файловому форматі без використання окремого сервера СУБД. # Перевірити доробки. # Переконатися, що немає активних сеансів. # Сформувати контрольні звіти. ! |- | Який провідний файл файлової бази? задача переходу — не зберегти залежність від цього контейнера, а безпечно забрати інформаційні дані, очистити їх і перенести в сучасну українську ERP. Ризик

! Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій. # Перевірити версію платформи. Критично критично. Файлову базу 1С не можна без зусиль копіювати під час активної роботи користувачів. Її часто можна знайти як папку, у якій лежить файл `1Cv8.1CD`. як приклад:

Ризик паралельної роботи

Після вивантаження з файлової бази потрібно звірити:

Потрібно:

Окрім копіювання файлу, часто використовують вивантаження інформаційної бази у файл `.dt`.== Недоліки файлової бази ==

Це дає можливість кільком користувачам працювати з однією базою.

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Це інформаційна база, яка зберігається у файловому форматі, зазвичай у файлі `1Cv8.1CD`. Проблема в тому, що користувач системи із доступом до папки здатна скопіювати файл бази, навіть якщо не має повних прав у самій 1С. |- | Яка головна помилка? ! # Скопіювати всю папку бази. # Провести контрольні звірки. Окремо варто відзначити яка зберігається у файлі, найчастіше `1Cv8.1CD`. Файлова база має два рівні доступу:

Правильний порядок:

як приклад:

  • резервної копії;
  • перенесення бази;
  • архівування;
  • передачі консультанту;
  • тестової бази;
  • міграції;
  • відновлення на іншому комп’ютері. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • проводки;
  • користувачі;
  • конфігурація;
  • конфігурація;
  • форми;
  • модулі;
  • звіти;
  • обробки;
  • історичні інформаційні дані;
  • службова інформаційні матеріали. D:\1C\Accounting_Test\

! | Пошкодження, повільна робота, неправильні резервні копії, слабкий контроль доступу і втрата даних. # Перевірити конфігурацію і платформу. # Сформувати контрольні звіти. Файл `.dt` здатна бути потрібен для:

\\NAS\Archive\1C_2024\

Найгірший сценарій. компанія-користувач функціонує у файловій базі 1С на старому комп’ютері без резервних копій, копіює файл під час роботи, не знає, яка копія актуальна, а потім намагається терміново перенести інформаційні дані в K2 ERP після пошкодження бази. Правильний порядок:

  • хто має доступ до папки;
  • хто здатна копіювати файл;
  • хто здатна видаляти файл;
  • хто здатна змінювати файл;
  • де зберігаються резервні копії;
  • чи виступає як шифрування;
  • чи виступає як журнал доступу. # Зафіксувати файлову базу як архів. !== Зовнішні посилання ==

Ознаки пошкодження: |- | Номенклатура | Усередині `1Cv8.1CD` |- | Контрагенти | Усередині `1Cv8.1CD` |- | Документи | Усередині `1Cv8.1CD` |- | Проводки | Усередині `1Cv8.1CD` |- | Регістри | Усередині `1Cv8.1CD` |- | Конфігурація | Усередині `1Cv8.1CD` |}

Поруч із файловою базою можуть лежати зовнішні обробки. * база лежить на старому комп’ютері;

  • немає регулярних резервних копій;
  • база копіюється вручну під час роботи;
  • користувачі плутають робочу і тестову базу;
  • база велика і функціонує повільно;
  • база пошкоджувалась після збою;
  • зовнішні обробки лежать у різних папках;
  • невідомо, яка копія актуальна;
  • немає документації;
  • доступ до папки мають зайві користувачі;
  • база містить персональні інформаційні дані без належного захисту;
  • база застосовується для як архів і робоча одночасно. 1Cv8.1CD

Файлова база і серверна база

|- | Де зберігаються інформаційні дані | У файлі `1Cv8.1CD` | У СУБД, як приклад SQL-сервері |- | Складність запуску | Простіша | Складніша |- | Продуктивність на великих обсягах | Обмежена | Краща |- | Робота багатьох користувачів | Обмежена | Краще підтримується |- | Надійність | Нижча при неправильній експлуатації | Вища за правильної адміністрації |- | Резервне копіювання | Копіювання файлу або вивантаження | Засобами СУБД і платформи |- | Масштабування | Обмежене | Краще |}

Ознаки проблем продуктивності:

!

Файлова база часто лежить на мережевому ресурсі. ! Щоб зробити копію, часто достатньо правильно скопіювати цю папку, але робити це потрібно тільки тоді, коли база не застосовується для. 

ВыгрузкаНаСайт.epf

Наслідки:

  • скопіювали робочу базу;
  • створили тестову папку;
  • додали базу в список;
  • перевірили оновлення версій;
  • протестували обробку;
  • перевірили міграційний запит;
  • вивантажили інформаційні дані для K2 ERP. Тому аналіз файлової бази 1С часто виступає як підготовчим етапом до переходу на українську ERP-платформу, а не розвитком старої системи. # Завершити роботу користувачів.== Ризик плутанини між базами ==

Файлова база і антивірус

  • копіювання папки бази;
  • вивантаження в файл `.dt`;
  • резервна копія файлового сервера;
  • копія на зовнішній диск;
  • копія в захищене сховище;
  • архів на дату закриття місяця;
  • копія перед оновленням;
  • копія перед міграцією. У K2 ERP не потрібно переносити сам файл `1Cv8.1CD`. * знайти актуальну базу;
  • зробити правильну резервну копію;
  • створити міграційну копію;
  • перевірити цілісність;
  • зібрати зовнішні обробки;
  • вивантажити потрібні інформаційні дані;
  • очистити довідники;
  • перенести залишки;
  • виконати контрольні звірки;
  • зафіксувати стару базу як архів;
  • не залишати 1С паралельною робочою системою після запуску K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Що таке файлова база 1С? # Зафіксувати дату і час копії. | Завершити роботу всіх користувачів і переконатися, що база не застосовується для. # Перевірити зовнішні обробки. # Підготувати таблиці відповідності.
  • база не відкривається;
  • з’являються помилки читання;
  • документи не проводяться;
  • зникають об’єкти;
  • звіти формуються з помилками;
  • база просить перевірку;
  • користувачів викидає з сеансу;
  • база стала працювати дуже повільно.SEO title: Файлова база 1С — файл 1Cv8.1CD, резервні копії, обмеження, ризики та міграція в K2 ERP

SEO keywords: файлова база 1С, файлова 1С, 1Cv8.1CD, база 1С файлова, файловий режим 1С, резервна копія 1С, пошкодження бази 1С, тестова база 1С, серверна база 1С, SQL база 1С, міграція з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, цифрова незалежність 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Файл 1Cv8.1CD

\\SERVER\1C\Base\

  • інформаційні дані;
  • довідники;
  • документи;
  • залишки;
  • історію, якщо вона потрібна;
  • бізнес-правила;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • права доступу;
  • контрольні показники. Під час переходу з 1С у K2 ERP файлова база здатна бути джерелом для вивантаження даних. |-
 Чим файлова база відрізняється від серверної? Об’єкт

Коли файлова база доречна

Що переносити з файлової бази

З файлової бази можуть переноситися:

Файлова база і хмарні папки

 Вона зручна для невеликих компаній, тестових копій, архівів і міграційного аналізу, але має ризики: пошкодження, повільна робота, слабкий контроль доступу, складність масштабування і залежність від файлу `1Cv8.1CD`. Для файлової бази журнал здатна бути важливим під час:

D:\1C\Accounting_Archive_2026_06_01\

Небезпечно, коли після запуску K2 ERP частина користувачів продовжує вводити інформаційні дані у файлову 1С. Реальна роль

  • синхронізація здатна початися під час роботи;
  • можуть виникнути конфліктні копії;
  • файл здатна пошкодитися;
  • доступ здатна отримати сторонній акаунт;
  • база здатна витекти;
  • швидкість роботи буде низькою. D:\Accounting\1C\
  • обмежена продуктивність;
  • ризик пошкодження при збоях;
  • гірша робота з багатьма користувачами;
  • залежність від мережевої папки;
  • ризик неправильного копіювання;
  • складніше контролювати доступ;
  • складніше організувати надійні резервні копії;
  • ризик втрати даних при пошкодженні диска;
  • незручно для великих баз;
  • погано підходить для складних інтеграцій;
  • складно масштабувати бізнес-процеси. Тип
  • файлова база;
  • клієнт-серверна база;
  • тестова база;
  • архівна база;
  • локальна база бухгалтера;
  • база для обміну;
  • база для розробки;
  • база для міграції.
    [[Категорія:Платформа 1С]]

* копіювати `1Cv8.1CD` під час роботи користувачів;
* зберігати робочу базу на флешці;
* тримати базу у відкритій мережевій папці;
* використовувати хмарну синхронізацію як робоче сховище;
* не робити резервні копії;
* не перевіряти копії;
* не знати, яка база актуальна;
* переносити інформаційні дані без контрольних звірок;
* залишати файлову [[1С]] активною після запуску [[K2 ERP]];
* ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики. # Створити міграційну копію. Варіант

== Як правильно працювати з файловою базою перед міграцією ==

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* історія продукту продажів;
* залишки;
* маржинальність;
* рух товарів;
* касові операції;
* податкові документи;
* зарплатні показники;
* табель;
* взаєморозрахунки.== Див. так само ==

Іноді файлову базу кладуть у папку, яка синхронізується через хмарний диск. * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку]
* [https://cip.gov.ua/ua/news/vidpovidi-na-poshireni-zapitannya-shodo-pereliku-zaboronenogo-programnogo-zabezpechennya-ta-obladnannya Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Файлова база здатна містити персональні інформаційні дані:
Тому потрібно контролювати:
Потрібно вирішити:
Для міграції в [[K2 ERP]] критично знайти не тільки робочу базу, а й архівні копії, тестові бази, старі бази та бази філій. Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. # Завершити роботу всіх користувачів у базі. Це ризиковий підхід. # Провести контрольні звірки. Де знаходиться у файловій базі

Тому копії файлової бази не можна безконтрольно зберігати на флешках, особистих ноутбуках, відкритих мережевих папках або передавати стороннім особам. ExternalReports\

Зазвичай така база складається з:

Файл `1Cv8.1CD` — це базовий файл файлової інформаційної бази [[1С]]. # Вивантажити потрібні інформаційні дані. Назва в списку

# Попередити користувачів. # Перевірити відкриття копії.== Файлова база як архів після переходу ==

!</div>

== Коли файлова база стає проблемою ==

* функціонує багато користувачів;
* база велика;
* документи вводяться щодня у великій кількості;
* виступає як складський обліковий облік;
* виступає як виробництво;
* виступає як зарплата;
* виступає як каса і банк;
* виступає як обмін із сайтом;
* виступає як інтеграційні функції ERP з WMS;
* виступає як регламентні задача;
* база функціонує через нестабільну мережу;
* немає резервних копій;
* база лежить на старому комп’ютері;
* користувачі копіюють файл вручну під час роботи. Для робочої бази такий підхід небажаний. ЗагрузкаПрайса.epf

Перед оновленням потрібно:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Типові проблеми файлової бази 1С ==
! Файлова база стає проблемою, якщо:

== Де здатна лежати файлова база ==

Найчастіші проблеми:

[[Категорія:K2 ERP]]

як приклад:
Файлова база — найпростіший варіант. # Перевірити відкриття копії. Погані підходи:

! інформаційні дані

Перед міграцією потрібно зібрати такі файли, бо вони можуть містити важливу логіку:

* доступ у самій [[1С]];
* доступ до папки і файлів на диску. Під час переходу на [[K2 ERP]] файлову базу потрібно аналізувати обережно. * папки інформаційної бази;
* файлу `1Cv8.1CD`;
* службових файлів;
* іноді — файлів блокування;
* іноді — файлів журналу реєстрації;
* іноді — зовнішніх обробок, звітів або файлів обміну поруч із базою. # Перевірити, що файл `1Cv8.1CD` скопійований на 100%.[[Категорія:Регістри 1С]]

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків [[1С]] та [[BAS]], робота з файловою базою старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну [[ERP]]-архітектуру. Файлова база [[1С]] — це простий, але обмежений формат зберігання інформаційної бази.<syntaxhighlight lang="text">

D:\1C\Accounting_Work\

[[Категорія:Обробки 1С]]

* перегляду старих документів;
* перевірки звітів;
* аудиту;
* податкової історії;
* звірки з контрагентами;
* перегляду проводок;
* перегляду зарплатних даних;
* пошуку старих друкованих форм. Але для бізнесу з кількома користувачами, великим обсягом документів, інтеграціями, складським обліком, зарплатою, касою, банком, сайтами або виробництвом файлова база оперативно стає джерелом ризиків. Що переноситься
'''Цифрова незалежність.''' Файлова база [[1С]] — це часто старий контейнер бізнес-даних. Файлова база здатна бути доречною:

* обмін через файли;
* XML-обмін;
* CSV-обмін;
* JSON-файли;
* FTP;
* обмін із сайтом;
* імпорт банківської виписки;
* експорт податкових накладних;
* завантаження курсів валют;
* обмін із касою;
* обмін із Excel. Архів здатна бути потрібен для:

Файлова база відрізняється від клієнт-серверної. * закупівельні ціни;
* собівартість;
* маржа;
* контрагенти;
* договори;
* банківські рахунки;
* залишки;
* зарплата;
* податкова інформаційні матеріали;
* інтеграційні конфігурація;
* паролі або токени в модулях;
* файли обміну. # Очистити довідники. Навіть файлова база здатна мати інтеграції.[[Категорія:ERP]]

! Приклад:

Файлова база часто застосовується для як тестова. * зробити резервну копію;
* перевірити, що всі користувачі вийшли;
* створити тестову копію;
* оновити тестову копію;
* перевірити доробки;
* перевірити зовнішні обробки;
* перевірити звіти;
* перевірити інтеграції;
* тільки потім оновлювати робочу базу. # Завантажити в [[K2 ERP]]. Але архівна база не повинна використовуватися для нових операцій після запуску [[K2 ERP]]. Назва бази

* фізичних осіб;
* працівників;
* ІПН;
* паспортні інформаційні дані;
* телефони;
* адреси;
* зарплату;
* табель;
* банківські реквізити;
* кадрові документи. Шлях

== Файлова база і інтеграції ==

Файлова база здатна повільно працювати через:

* входи користувачів;
* помилки;
* проведення документів;
* зміну даних;
* запуск обробок;
* службові події. Серверна база

оновлення версій файлової бази має свої ризики.== Коротко ==

! | Копіювати файлову базу під час роботи користувачів або не знати, яка копія виступає як актуальною. {| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Тестова база]]

Резервна копія файлової бази — критично важлива. Значення
![[Категорія:Інтеграція з 1С]]
Можливі проблеми:
== Як правильно копіювати файлову базу ==
== Висновок ==
|-
| Активна номенклатура
| 12 500
| 12 500
| 0
|-
| Контрагенти
| 4 200
| 4 180
| 20 архівних не перенесено
|-
| Залишки товарів
| 3 450 000 грн
| 3 450 000 грн
| 0
|-
| Каса
| 27 000 грн
| 27 000 грн
| 0
|}

'''Підхід K2 ERP.''' Файлову базу [[1С]] потрібно розглядати як джерело даних для міграції: її потрібно скопіювати, перевірити, зафіксувати стан на дату переходу, вивантажити потрібні інформаційні дані, очистити їх і завантажити в [[K2 ERP]]. | Файлова база зберігається у файлі, а серверна — у СУБД і краще підходить для багатьох користувачів та великих обсягів.== Файлова база і список баз 1С ==

{{DISPLAYTITLE:Файлова база 1С}}
Недоліки:
== Пошкодження файлової бази ==
== Підготовка файлової бази до міграції ==
Перед переходом у [[K2 ERP]] потрібно знайти всі такі інтеграції. * заборонити введення нових документів;
* обмежити доступ;
* зробити резервні копії;
* підписати дату архіву;
* зберегти інструкцію відкриття;
* зберегти потрібну версію платформи;
* зафіксувати відповідального;
* не використовувати архів як паралельну робочу систему. Ознака
  • імпорт цін;
  • експорт товарів;
  • обмін із сайтом;
  • друковані форми;
  • виправлення даних;
  • формування звітів. Для невеликої компанії це здатна бути інтуїтивно: скопіював папку — отримав копію бази.</syntaxhighlight>

У 1С здатна вестися журнал реєстрації. # Зафіксувати шлях до бази. як приклад:

Файлова база і BI-аналітика

Контрольні звірки після вивантаження

компанія-користувач повинна: 

ПечатьСчета.erf

Часта проблема — користувачі плутають робочу, тестову й архівну базу. Відповідь

* K2

Адміністратор має налаштувати захист так, щоб база була захищена, але робота не блокувалася. # Вивантажити потрібні документи. | На локальному диску, мережевій папці, сервері файлів, архівному носії або іншому сховищі.== Вступ == 

Але перед використанням у BI інформаційні дані потрібно очистити, нормалізувати й звірити.== Файлова база в мережевій папці ==

Приклад міграційного протоколу файлової бази

Але потрібно пам’ятати: `.dt` так само здатна містити всі персональні, фінансові, комерційні й податкові інформаційні дані компанії. | Ні.== Файлова база і зовнішні обробки ==

Після запуску K2 ERP файлову базу можна залишити як архів. Така копія здатна бути неповною або пошкодженою. Коли доречно

Тільки залишки Довідники і стартові залишки на дату переходу Найпрактичніший варіант
Залишки + активні документи Відкриті замовлення, борги, каса, банк, підзвітні суми Якщо виступає як незавершені процеси
історія продукту за період Документи за рік або кілька років Якщо потрібна аналітичні інструменти в K2 ERP
Повна історія продукту Усі документи і регістри Складно, потрібно рідко
Архів у 1С Стара база лишається тільки для перегляду Якщо достатньо перенести активні інформаційні дані

</syntaxhighlight>

D:\1C\Base\

  1. Знайти робочу файлову базу. це варіант роботи інформаційної бази 1С, за якого інформаційні дані зберігаються у файловому форматі, зазвичай у файлі `1Cv8 виступає ключовою рисою Файлова база 1С.1CD`, а користувачі підключаються до бази без окремого сервера баз даних. |-

| Чи потрібно переносити сам файл `1Cv8.1CD` у K2 ERP? У стартовому вікні 1С користувач системи бачить список інформаційних баз.

|- | Назва бази | бухгалтерський обліковий облік |- | Тип | Файлова база |- | Шлях | D:\1C\Accounting\ |- | базовий файл | 1Cv8.1CD |- | Дата копії | 01.06.2026 |- | Користувачі завершили роботу | Так |- | Резервна копія розроблена | Так |- | Міграційна копія перевірена | Так |- | Джерело істини | Підтверджено бухгалтерією |}

конкурентні переваги файлової бази

Простими словами. Файлова база 1С — це база, яка лежить у папці як файл. Вона проста; так само реалізовано але має обмеження за продуктивністю, надійністю, масштабуванням, безпекою і роботою кількох користувачів.== Як не треба робити == запуску й копіювання забезпечується через Головне. Файлова база 1С — це база. Пункт

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Файлова_база_1С&oldid=1974