Перейти до вмісту

Метадані 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki


Ролі і права доступу

Метадані допомагають визначити:

Приклад:

Коротко

! | Щоб зрозуміти, які об’єкти переносити, які поля важливі, де зберігаються залишки, борги, ціни, документи, проводки й бізнес-логіка. |- | Навіщо аналізувати метадані перед міграцією? А метадані описують, що такий документ взагалі існує і має:

Приклад:

!== Що не варто переносити автоматизовано == Перший етап: Приклади: ! Наслідок

Довідник «Номенклатура» здатна мати реквізити: |- | Дата | 15.02.2026 |- | Покупець | ТОВ «клієнт ERP» |- | Договір | базовий договір |- | складський облік | базовий складський облік |- | Товар | Кабель HDMI |- | Кількість | 10 шт |}

Під час переходу в ERP критично не перенести стару модель доступу “як виступає як”, якщо вона небезпечна або хаотична. це SEO-опис структури конфігурації 1С / BAS: довідників, документів, регістрів, планів рахунків, звітів, обробок, реквізитів, табличних частин, форм, ролей, прав доступу, модулів, команд, підсистем, обмінів і службових об’єктів виступає ключовою рисою Метадані 1С. |}

AI-підказка. У конфігурації знайдено 38 нестандартних реквізитів у документах продажів, 12 зовнішніх обробок обміну з сайтом, 4 регістри для резервів і 7 звітів, які використовують нестандартні поля. як приклад, документ «Реалізація» здатна створити рухи:

Довідники 1С — це об’єкти метаданих для зберігання списків. Саме в модулях часто ховаються доопрацювання, які бізнес-середовище вважає “стандартною 1С”, хоча насправді це індивідуальна логіка конкретної компанії. !

! Що означає

Підсистеми 1С

Аналіз метаданих перед переходом з 1С

!

!

Потрібно перевірити:

Мінімальний старт аналізу метаданих

Висновок

Без аналізу метаданих Power BI здатна показувати красиві, але неправильні дашборди.
  • технічні довідники;
  • застарілі документи;
  • службові регістри без бізнес-цінності;
  • старі обробки;
  • дублікати реквізитів;
  • хаотичні доопрацювання;
  • звіти, які вже не використовуються;
  • тимчасові поля;
  • технічні користувачі;
  • старі ролі доступу;
  • об’єкти, які створювалися для одноразового задача. Приклад

! Під час переходу в K2 ERP звіти потрібно аналізувати окремо: одні звіти можна замінити стандартними дашбордами, інші потрібно відтворити через Power BI або нову управлінську модель. Що означає

Приклад AI-підказки

як приклад, у формі документа «Рахунок на оплату» менеджер бачить клієнта, товари, суму і кнопку друку. {| class="wikitable" style="width:100%;"

K2 ERP здатна використовувати аналіз метаданих під час переходу з 1С/BAS: для мапінгу даних, перенесення довідників, документів, регістрів, залишків, проводок, прав доступу, інтеграцій, Power BI, AI та API. Питання

Але для міграції критично не тільки це.

Звіти в метаданих

  • додано поле «Канал продажу»;
  • додано поле «Маркетплейс»;
  • додано поле «Відповідальний логіст»;
  • при проведенні створюється резерв;
  • при зміні статусу замовлення інформаційні дані йдуть на сайт;
  • при оплаті автоматизовано створюється задача складу. Вони описують, які довідники, документи, регістри, реквізити, табличні частини, звіти, обробки, форми, ролі, права й модулі існують у системі. | інформаційні дані — це конкретні записи, як приклад товар або рахунок. Реквізити 1С — це поля об’єкта.

Приклади ролей:

Обробки 1С — це об’єкти, які виконують дії: завантаження, вивантаження, обмін, масове оновлення версій, перевірку або службову операцію. Третій етап:

Довідники в метаданих

Об’єкт метаданих

Див. так само

Довідник.Номенклатура Товари / послуги потрібен мапінг артикулів, груп, одиниць виміру
Довідник.Контрагенти Клієнти / постачальники потрібно очистити дублікати
Документ.РеалізаціяТоварівПослуг Продаж / відвантаження переносити шапку і табличну частину
Документ.БанківськаВиписка Банківські операції важливі статті Cash Flow
Регістр.Накопичення.ЗалишкиТоварів Складські залишки потрібна дата зрізу
Регістр.Бухгалтерії Проводки / фінансові записи потрібні рахунки і субконто

Саме це видно через аналіз метаданих і рухів. Другий етап:

Ролі 1С і права доступу 1С визначають, хто що здатна робити. Але у метаданих так само здатна бути прихована логіка: автоматичне заповнення цін, перевірка кредитного ліміту або контроль резерву. Як уникнути

Живий приклад: приховане доопрацювання

|- | інформаційні дані | конкретні записи в базі | клієнт ERP, товар, рахунок, платіж, реалізація |- | Метадані | SEO-опис структури бази | довідник «Контрагенти», документ «Реалізація», регістр «Залишки товарів» |}

  • інформаційні дані — товар «Ноутбук Lenovo X15»;
  • метадані — довідник «Номенклатура», у якому зберігаються товари. * доопрацювання;
  • модулі;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • зовнішні обробки;
  • Power BI;
  • API;
  • тестове завантаження.

Приклад довідника

SEO title: Метадані 1С — об’єкти конфігурації, довідники, документи, регістри, міграція в ERP і K2 ERP

SEO keywords: метадані 1С, метадані BAS, об’єкти метаданих 1С, конфігурація 1С, довідники 1С, документи 1С, регістри 1С, реквізити 1С, табличні частини 1С, міграція метаданих 1С, K2 ERP, українська ERP, заміна 1С, альтернатива BAS, Power BI, AI 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Потрібно зрозуміти:

Приклади підсистем: Під час міграції в K2 ERP ці реквізити потрібно зіставити з полями нового довідника товарів. У результаті документ у новій ERP виступає як, але без товарів, сум і кількості.=== Приклад документа === Мапінг даних 1С — це таблиця відповідності між структурою 1С і структурою K2 ERP. компанія-користувач використовує документ «Замовлення покупця». | Це SEO-опис структури конфігурації 1С/BAS: довідники, документи, регістри, реквізити, табличні частини, звіти, обробки, ролі, форми й модулі. державного сектору забезпечується через Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.K2 ERP здатна використовувати аналіз метаданих для мапінгу, міграції, інтеграцій, Power BI, AI та побудови нової управлінської моделі. Колонка

Простий приклад

Реквізити метаданих

як приклад, документ «Рахунок на оплату» здатна мати реквізити:

  • які поля передавати;
  • які об’єкти синхронізувати;
  • які довідники виступає як майстер-даними;
  • які документи створювати через API;
  • які статуси передавати;
  • які ключі використовувати;
  • які табличні частини потрібні;
  • які помилки логувати;
  • які права має інтеграційний користувач системи. | Так.== Типові помилки при міграції метаданих ==

Power BI використовує не тільки інформаційні дані, а й правильну структуру джерел. Об’єкт 1С

Номенклатура товар або послуга
Кількість скільки продається
Ціна ціна за одиницю
Сума загальна сума рядка
складський облік звідки списується товар
Партія партія товару
Серія серійний номер

Простими словами, метадані 1С — це “каркас” системи. Реквізит

Живий приклад

  • завантаження з Excel;
  • вивантаження в XML;
  • обмін із сайтом;
  • обмін із банком;
  • масова зміна цін;
  • групове проведення документів;
  • перевірка залишків;
  • інтеграційні функції ERP з WMS;
  • інтеграційні функції ERP з CRM;
  • підготовка файлів для міграції.== Основні об’єкти метаданих 1С ==

AI здатна:

  • де зберігаються продажі та реалізація;
  • де зберігаються закупівельна діяльність;
  • де зберігаються залишки;
  • де зберігаються ціни;
  • де зберігаються платежі;
  • де зберігається дебіторка;
  • де зберігається кредиторка;
  • які поля виступає як ключами;
  • які довідники пов’язані з документами;
  • які регістри дають фактичні цифри.== Обробки в метаданих ==

Контрагент ТОВ «клієнт ERP» кому виставлено рахунок Договір Договір поставки умови взаєморозрахунків Організація ТОВ «компанія-користувач» від кого виставлено рахунок Банківський рахунок - Які об’єкти найважливіші?== Мапінг метаданих 1С і K2 ERP ==

Метадані і доопрацювання 1С

- Чим метадані відрізняються від даних?

інформаційні дані документа — це конкретна реалізація:

Під час міграції часто помилково переносять тільки шапки документів і забувають табличні частини. {| class="wikitable" style="width:100%;"

API ERP потребує чіткого опису структури даних. Поле

Якщо під час міграції перенести тільки стандартні поля, компанія-користувач втратить зв’язок із маркетплейсами, логістикою і резервами.

  • тип конфігурації;
  • перелік довідників;
  • перелік документів;
  • перелік регістрів;
  • перелік звітів;
  • перелік обробок;
  • додані реквізити;
  • змінені табличні частини;
  • нестандартні ролі;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • зовнішні обробки;
  • друковані форми;
  • модулі;
  • доопрацювання. Метадані — це структура, яка описує, де і як ці записи зберігаються. Модулі 1С містять програмну логіку.

AI в ERP здатна допомагати аналізувати метадані 1С перед міграцією. |-

Код внутрішній код товару Найменування назва товару або послуги Артикул код виробника або SKU Одиниця виміру шт, кг, м, л Група категорія товару Ставка ПДВ податковий параметр

! Вони визначають, які об’єкти виступає як в базі, які поля має документ, які рядки виступає як в табличній частині, які регістри заповнюються при проведенні, які звіти можна побудувати, хто має доступ до даних і як усе це потрібно переносити в нову ERP.

інформаційні дані і метадані

Зовні він виглядає стандартно: клієнт ERP, товари, кількість, сума. Перед міграцією в ERP потрібно описати ці об’єкти, бо вони впливають на замовлення, залишки, маркетплейси й управлінську аналітику. ! Перед переходом з 1С/BAS у K2 ERP потрібно перевірити:

Метадані і безпека

Приклади довідників:

Метадані і міграція даних

! Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги; так само реалізовано критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.

! * у регістрі залишків товарів;

  • у регістрі продажів;
  • у регістрі взаєморозрахунків;
  • у регістрі собівартості;
  • у регістрі бухгалтерії;
  • у регістрі ПДВ. * які поля бачить користувач системи;
  • які кнопки доступні;
  • які вкладки виступає як в документі;
  • які таблиці видно;
  • які команди можна виконати;
  • які перевірки спрацьовують;
  • які підказки або попередження виступає як. ! | Довідники, документи, регістри, табличні частини, реквізити, плани рахунків, звіти, обробки, ролі й доопрацювання.

Під час міграції потрібно зрозуміти, які обробки реально підтримують бізнес-процеси, а які були тимчасовими “латками”. як приклад, у документі «Реалізація товарів і послуг» таблична частина здатна містити:

  • шапку документа;
  • табличну частину;
  • статус;
  • покупця;
  • договір;
  • складський облік;
  • дату відвантаження;
  • менеджера;
  • суму;
  • друковану форму;
  • рухи по регістрах резервів;
  • зв’язок із реалізацією. Що означає

Під час переходу в ERP потрібно не без зусиль перенести користувачів, а зрозуміти їхні реальні повноваження. Реквізит

Метадані і Power BI

У 1С виступає як документ Реалізація товарів і послуг.

  • правила проведення документів;
  • автоматичне заповнення реквізитів;
  • перевірки перед записом;
  • розрахунок цін;
  • розрахунок знижок;
  • обмін із зовнішніми системами;
  • логіка друкованих форм;
  • контроль прав;
  • обробка помилок. Але в метаданих виступає як доопрацювання:
  • конфігурацію;
  • версію;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • плани рахунків;
  • плани видів характеристик;
  • плани видів розрахунку;
  • звіти;
  • обробки;
  • форми;
  • модулі;
  • ролі;
  • права доступу;
  • реквізити;
  • табличні частини;
  • доопрацювання;
  • інтеграції;
  • зовнішні обробки;
  • друковані форми;
  • мапінг у K2 ERP.

Метадані так само пов’язані з безпекою.== Форми в метаданих ==

Метадані і API

Приклади обробок:

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • фінансовий блок;
  • бухгалтерський обліковий облік;
  • зарплата;
  • кадри;
  • CRM;
  • електронний документообіг;
  • адміністрування;
  • інтеграції.== Модулі 1С у метаданих ==

користувач системи бачить у 1С документ «Реалізація №100». Підсистеми допомагають зрозуміти, які бізнес-напрями покриває конфігурація.== Що таке метадані 1С == |- | Що таке метадані 1С? {| class="wikitable" style="width:100%;"

Таблична частина 1С — це набір рядків усередині документа або довідника. Об’єкт K2 ERP

!

Звіти 1С — це об’єкти, які показують користувачу інформаційні дані. Форми 1С — це інтерфейс користувача. Форма визначає:

Метадані 1С — це технічна і бізнес-структура конфігурації 1С/BAS.

! Для чого застосовується для

Документ «Замовлення покупця» здатна мати: Можуть бути:
Приклад значення
  • знайти нестандартні реквізити;
  • знайти невикористані об’єкти;
  • пояснити структуру конфігурації;
  • підказати мапінг у K2 ERP;
  • знайти дублікати довідників;
  • знайти регістри, які впливають на залишки;
  • знайти документи з нестандартною логікою;
  • підготувати список об’єктів для міграції;
  • сформувати SEO-опис бізнес-процесів;
  • знайти ризики переходу. Перед міграцією такі доопрацювання потрібно описати.== Зовнішні посилання ==

Під час міграції даних з 1С метадані потрібні для побудови карти перенесення. Потрібно знати, де зберігаються товари, клієнти, документи, платежі, залишки, борги, ціни, проводки, хто має доступ до даних, які об’єкти були доопрацьовані і які з них справді потрібні в новій ERP.

У модулях можуть бути:

Він описує:

  • рахунки;
  • субрахунки;
  • тип рахунку;
  • субконто;
  • валютний обліковий облік;
  • кількісний обліковий облік;
  • податковий обліковий облік;
  • забалансові рахунки. | куди клієнт ERP має оплатити
Валюта UAH валюта рахунку

Правильна міграція з 1С починається не з експорту Excel-файлів, а з розуміння метаданих. |- | Чи можна використати метадані 1С для переходу в K2 ERP? Для чого потрібен Підсистеми 1С групують об’єкти конфігурації за функціональними блоками. Помилка

У багатьох компаніях конфігурація 1С сильно доопрацьована.

Документи в метаданих

Плани рахунків у метаданих

Метадані 1С — це SEO-опис об’єктів конфігурації 1С/BAS. Коментар |- | Довідник | зберігає список об’єктів | Контрагенти, Номенклатура, Склади |- | Документ | оформлює господарську операцію | Реалізація, Надходження, Переміщення |- | Регістр накопичення | зберігає залишки або обороти | Залишки товарів, Взаєморозрахунки |- | Регістр відомостей | зберігає конфігурація або періодичні значення | Ціни, Курси валют, Графіки |- | Регістр бухгалтерії | зберігає проводки | Дебет, кредит, рахунки, субконто |- | Регістр розрахунку | зберігає результати розрахунків | Зарплата, відпустки, лікарняні |- | Звіт | показує інформаційні дані користувачу | Залишки, продажі та реалізація, ОСВ |- | Обробка | виконує службову дію | Завантаження з Excel, обмін даними |}

! * Оборотно-сальдова відомість 1С;

  • бухгалтер;
  • менеджер продажів;
  • комірник;
  • керівник складу;
  • фінансист;
  • кадровик;
  • адміністратор;
  • керівник;
  • аудитор;
  • інтеграційний користувач системи. Інакше можна перенести “стандартні” інформаційні дані, але втратити критичну бізнес-логіку. Головна ідея. Метадані 1С показують не самі інформаційні дані, а структуру, у якій ці інформаційні дані живуть. У нову ERP не варто без аналізу переносити:

AI для аналізу метаданих

До метаданих належать: |- | Аналізувати тільки інформаційні дані, а не метадані | втрачається структура і бізнес-логіка | зробити аудит конфігурації |- | Перенести тільки шапки документів | документи в ERP без рядків і сум | переносити табличні частини |- | Не врахувати доопрацювання | нова ERP не повторює критичні процеси | описати нестандартні реквізити й модулі |- | Не перенести потрібні регістри | залишки, борги або ціни не збігаються | визначити бізнес-цінні регістри |- | Перенести всі технічні об’єкти | ERP захаращується старим хаосом | відділити бізнес-дані від технічних |- | Не налаштувати права доступу | користувачі бачать зайве або не бачать потрібне | зробити матрицю ролей |}

K2 ERP. K2 ERP здатна використовувати аналіз метаданих 1С/BAS під час міграції: довідники, документи, регістри, реквізити, табличні частини, плани рахунків, форми, ролі, права, обробки, звіти, інтеграції, API, Power BI, AI та мапінг старої структури на українську ERP. ! * ролі користувачів;

  • права на довідники;
  • права на документи;
  • права на регістри;
  • доступ до зарплати;
  • доступ до фінансів;
  • доступ до банківських рахунків;
  • доступ до персональних даних;
  • доступ до зовнішніх обробок;
  • права інтеграційних користувачів. План рахунків 1С — це об’єкт метаданих для бухгалтерських рахунків. * описати структуру облікової системи;
  • зрозуміти, які об’єкти виступає як в конфігурації;
  • знайти, де зберігаються потрібні інформаційні дані;
  • зрозуміти, які документи формують регістри;
  • побудувати мапінг для міграції;
  • визначити, які довідники переносити;
  • визначити, які документи переносити;
  • визначити, які регістри потрібні для залишків;
  • знайти доопрацювання;
  • оцінити складність переходу з 1С/BAS;
  • підготувати інтеграцію з K2 ERP;
  • побудувати Power BI-аналітику;
  • підготувати API-обмін. Відповідь

Потрібно перевірити:

Регістри в метаданих

Приклади документів: Потрібно зрозуміти: Метадані потрібні, щоб:

Регістри 1С — це об’єкти, у які документи записують результат проведення. * який документ створив продаж;

  • які рядки товарів у табличній частині;
  • які регістри він заповнив;
  • які залишки зменшив;
  • яку дебіторку створив;
  • які проводки сформував;
  • як це вплинуло на валовий прибуток. Для міграції критично зрозуміти, які рахунки реально використовуються, а які залишилися історичними або технічними.== Контрольний список метаданих перед міграцією ==
  • перелік довідників;
  • перелік документів;
  • перелік регістрів;
  • основні реквізити;
  • табличні частини;
  • ключові звіти;
  • критичні обробки;
  • дата зрізу;
  • базовий мапінг. Значення

! Документи 1С — це об’єкти метаданих для оформлення операцій. * які довідники переносити;

  • які реквізити переносити;
  • які табличні частини переносити;
  • які документи переносити;
  • які регістри потрібні для залишків;
  • які регістри потрібні для історії;
  • які звіти потрібно замінити;
  • які обробки потрібні в ERP;
  • які інтеграції треба відтворити;
  • які ролі й права налаштувати. {| class="wikitable" style="width:100%;"

!

Для Power BI критично знати:

провідний результат. Аналіз метаданих дає можливість перейти з 1С у K2 ERP не “наосліп”, а з чіткою картою: які об’єкти існують, які інформаційні дані важливі, які доопрацювання критичні, які регістри формують залишки, які документи впливають на обліковий облік і як усе це правильно перенести в сучасну українську ERP.== Для чого потрібні метадані ==

Табличні частини метаданих

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Метадані_1С&oldid=1862